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文檔簡介
1、物業(yè)系統(tǒng)財務(wù)知識學習,培訓(xùn)內(nèi)容,1、財務(wù)審批權(quán)限 2、費用報銷的管理 3、工資的計算及個人所得稅的計算 4、物業(yè)系統(tǒng)責任指標 5、財務(wù)管理知識,借款和費用報銷的審批權(quán)限(2008年),附件一 財務(wù)審批權(quán)限(適用于房地產(chǎn)).pdf,2、費用報銷管理,1、費用報銷應(yīng)嚴格按照集團公司規(guī)定的財務(wù)審 批權(quán)限執(zhí)行,所有費用支出須在核定批準的 定額范圍內(nèi)開支。 2、采購物品的報銷單據(jù)必須有各部門的申購單 和入庫單,財務(wù)人員復(fù)核時應(yīng)檢查所付單據(jù) 是否經(jīng)授權(quán)人的核準簽字,核對發(fā)票金額是 否與入庫單金額一致,發(fā)票抬頭的單位全稱 是否正確審核無誤后才辦理報銷手續(xù)。,3、個人通訊費用的報銷,參照福利管理制度 第二十一
2、條“通訊補貼”執(zhí)行。(督導(dǎo)級及其他員工除外派工作以外,每月報銷話費時只能報銷一個移動號碼的費用,充值卡費發(fā)票也可報銷,當月話費一律在次月報銷) 4、各部門接待,原則上必須在集團公司屬下各營 業(yè)場所或項目指定有權(quán)簽單的單位進行。 5、各部門因業(yè)務(wù)需要接待有關(guān)政府部門或人的,須經(jīng)項目負責人或集團本部各中心總監(jiān)審批或主管董事副總裁審批方可報銷,所附報銷單據(jù)須另附費用報銷說明單,并注明接待原因及人數(shù),如所付單據(jù)不符合要求的, 應(yīng)退回經(jīng)辦人重新辦理。,6、因公司業(yè)務(wù)而出差的人員(包括集團公司到項目檢查工作的人員),所發(fā)生的交通費、餐費、住宿費按集團公司差旅費開支標準執(zhí)行,超出標準定額的由個人承擔,所有出
3、差費用必須憑發(fā)票辦理報銷手續(xù)。 7、車輛維修應(yīng)填寫維修申請單,經(jīng)部門核準送定點維修中心,如經(jīng)辦人沒有到指定地點維修的,財務(wù)部一律不辦理報銷手續(xù)。 8、借款人應(yīng)嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作他用,財務(wù)部門定期、不定期清理借款,及時催報已到預(yù)計還款時間的借款,逾期一個月仍不歸還者,財務(wù)部在當月工資扣除。,9、其他費用報銷手續(xù),經(jīng)辦人需填制報銷憑證,注明 款項支出的原因,部門經(jīng)理審查簽名,經(jīng)財務(wù)復(fù)核 后呈項目負責人、集團主管副總裁或主管董事審批 后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 10、財務(wù)人員在付款前,應(yīng)復(fù)核所需支付款項的手續(xù)是 否齊全,是否符合集團公司的審批權(quán)限,對于超出 權(quán)限的,應(yīng)退回給經(jīng)辦人補辦有
4、關(guān)的手續(xù),所有報 銷憑證必須經(jīng)財務(wù)部門復(fù)核后才能付款。 11、未取得原始發(fā)票而要先付款的,經(jīng)辦人可填借款 單,經(jīng)項目負責人或集團本部主管副總裁及主管 董事審批后,財務(wù)部才能辦理有關(guān)的借款手續(xù)。,雅居樂地產(chǎn)控股有限公司差旅費定額標準,貨幣單位:除注明外均為人民幣,工資計算,全薪=薪資總額+福利補貼 薪資總額=基本工資+周末加班費+獎金 福利補貼食宿補貼、崗位補貼、司齡補貼 實發(fā)工資應(yīng)發(fā)小計應(yīng)扣小計 應(yīng)發(fā)小計基本工資周末加班費獎金食宿補貼崗位補貼司齡補貼加班費(超時、一般超勤、法定超勤)+傭金+其它+獎罰+補發(fā)/補貼-考勤扣款(事假、病假、產(chǎn)假等),應(yīng)扣小計=個人扣費+基金會捐款+社保+住房公積
5、金 +個人所得稅 超時加班費=基本工資/21.75/8*1.5*加班時數(shù) 一般超勤=基本工資/21.75*2*超勤天數(shù) 法定加勤=基本工資/21.75*3*法定天數(shù) 事假扣款=全薪/應(yīng)出勤天數(shù)*事假天數(shù) 病假扣款=(全薪-基本工資)/應(yīng)出勤天數(shù)*病假天數(shù) 產(chǎn)假/流產(chǎn)假扣款=(全薪-基本工資)/應(yīng)出勤天數(shù)*病假天數(shù) 遲到早退扣款=月累計遲到早退30分鐘以內(nèi)*1元 月累計遲到早退30分鐘以上*2元 曠工扣款=全薪/應(yīng)出勤天數(shù)*曠工天數(shù) 個人扣費=水電/房租/伙食等,個人所得稅的計算,個人所得稅稅率表見下頁 說明:個人所得稅(國內(nèi)人員)=(應(yīng)發(fā)工資 養(yǎng)老保險 -住房公 積金 2000元) * 稅率
6、速算扣除數(shù) 年終獎個人所得稅=(年度獎金/12個月)再參照稅率表計算,個人所得稅稅率表,例:7月份應(yīng)發(fā)工資3500元,個人負擔社保 100元,個人負擔住房公積金175元。 應(yīng)交個人所得稅的納稅額=3500-100- 175-2000=1225元。適用稅率超過500 元至2,000元的部分為10%。 應(yīng)交個人所得稅 =應(yīng)交個人所得稅的納稅額適用稅率- 速算扣除數(shù) =1225*10%-25=97.5元,個人所得稅的計算,例:2月份應(yīng)發(fā)工資3500元,個人負擔社保 100元,個人負擔住房公積金175元,年終獎 8500元。 應(yīng)交2月個人所得稅的納稅額=3500-100- 175-2000=1225元
7、。適用稅率超過500元至2,000元的部分為10%; 年終獎個人所得稅=8500/12=708元 ; 適用稅率超過 500元至2,000元的部分為10%; 應(yīng)交個人所得稅 =應(yīng)交個人所得稅的納稅額適用稅率- 速算扣除數(shù) 工資個人所得稅 =1225*10%-25=97.5元 年終獎個人所得稅=8500*10%-25=825元 該員工當月應(yīng)交個人所得稅=97.5+825=922.5元,4、責任指標,物業(yè)系統(tǒng)責任指標: (1)營業(yè)收入指標 (2)費用指標(考核費用) (3)利潤額指標 (4)利潤率指標 (5)全年平均收繳率指標 (6)全年平均入伙率指標,4、責任指標,營業(yè)收入指標是指全年管理費收入及
8、非管理費收入總額 費用指標(考核費用)其中1-15項為固定費用,項目在責任期內(nèi)必須將費用開支控制在考核范圍內(nèi);16-24項(工資項除外)為變動費用,每項費用實際發(fā)生額不能超過指標定額,實際發(fā)生費用小于定額時,各項費用定額等于各項目費用的實際發(fā)生額,工資費用在人員不超編時,工資定額等于實際發(fā)生額 利潤額指標是指全年利潤總額 利潤率指標是指利潤總額與營業(yè)收入之比 全年平均收繳率= 本年已收管理費 上年未收管理費+本年應(yīng)收管理費 全年平均入伙率= 本年已收戶數(shù) 上年未收戶數(shù)+本年應(yīng)收戶數(shù) 取1-12月平均數(shù)為考核數(shù),4、責任指標,費用的發(fā)生包括以下幾方面: (1)直接報銷的費用(電話費、維修費、差旅
9、費等) (2)申購物品出庫時發(fā)生的費用(如領(lǐng)用辦公用品、清潔材料、維修材料、綠化肥料以及一些零星的用品) (3)支付合同款時發(fā)生的費用(如:清潔、綠化外包的費用、零星工程進度款、垃圾清運等) 部門應(yīng)合理預(yù)算及控制各項費用的發(fā)生,保留及記錄原始單據(jù),以作統(tǒng)計及分析,4、責任指標,費用考核表格式.xls,物業(yè)系統(tǒng)財務(wù)管理,企業(yè)經(jīng)營的根本目的就是利潤最大化,怎樣才能做到這點,關(guān)健合理控制投入與產(chǎn)出的比例,物業(yè)公司的產(chǎn)出,主要就是管理費收入,目前物業(yè)公司的管理費收入占總收入的70%-80%,其余為非管理收入;物業(yè)公司的費用成本主要是工資福利費用以及小區(qū)各項營運的費用,在收入基本固定而需要達到一定利潤的基礎(chǔ)上,唯一可變的就是費用成本。,物業(yè)系統(tǒng)財務(wù)管理,作為營利部門在制定人事架構(gòu)時需考慮收入與費用的配比 如:在考慮清潔部保潔人員的配置時,需預(yù)算該批人員所要發(fā)生的費用,然后計算該批員工能創(chuàng)造的收入,作一個基本的配比,原則上營利部門不應(yīng)出現(xiàn)虧損,應(yīng)量入為出。 作為整個片區(qū)或分區(qū),管理費的收入要配比小區(qū)的各項營運費用(如:水電費、工資費用、清潔綠化保養(yǎng)費用、甚至于穿梭巴士的費用),這些我們都可以做一下概算,物業(yè)系統(tǒng)財務(wù)管理,以某片區(qū)為例:
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