1、U870委外管理培訓(xùn)課件,課件主要內(nèi)容,產(chǎn)品概述 產(chǎn)品接口 主體流程 主要功能 主要報(bào)表,產(chǎn)品概述,業(yè)務(wù)定義 企業(yè)由于自身能力不足或者其它原因，將產(chǎn)品（或者加工品）外包給其它企業(yè)（委外商）進(jìn)行加工，企業(yè)提供全部或者部分材料，委外商領(lǐng)料后進(jìn)行委外件的生產(chǎn)，完工入庫后結(jié)算相應(yīng)加工費(fèi)（或者包含部分材料費(fèi)）的一種外協(xié)加工運(yùn)作模式。 發(fā)生原因 企業(yè)生產(chǎn)能力不足 特殊工藝要求 自制成本大于外協(xié)成本 其它原因（工期緊張、訂單緊急等） 委外業(yè)務(wù)分類 按企業(yè)提供物料的情況分： 完全帶料委外：企業(yè)提供全部材料 部分帶料委外：企業(yè)提供部分材料,一、產(chǎn)品概述委外業(yè)務(wù)定義,按加工品收發(fā)對象分： 采購性委外：庫管部門直接

2、發(fā)料，加工品完工后直接入庫 工序委外：加工品由車間發(fā)出，加工品完工后由車間收回（暫不支持） 按是否有返回品（殘余料）分： 無返回品：加工品收回時(shí)無返回品，或者雖然有，但不考慮其價(jià)值 有返回品：加工品收回時(shí)有返回品，且返回品的價(jià)值要沖減委外品的材料成本消耗,一、產(chǎn)品概述委外業(yè)務(wù)定義,企業(yè)類型 工業(yè)企業(yè)，不支持商業(yè)企業(yè)、醫(yī)藥流通企業(yè) 單一企業(yè)為主 離散型企業(yè) 行業(yè)范疇 家電、機(jī)床、汽車配件、機(jī)械配件、閥門管道、五金制品、陶瓷衛(wèi)浴等行業(yè) 支持以訂單為核心的委外業(yè)務(wù)（發(fā)料、到貨、入庫以訂單為核心）,一、產(chǎn)品概述適用行業(yè)范圍,委外計(jì)劃管理 由主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求規(guī)劃自動(dòng)生成委外計(jì)劃 手工增加委外計(jì)劃 委

3、外計(jì)劃生成委外訂單 生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)委外生單 委外商管理 供應(yīng)商存貨對照表：供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系 供應(yīng)商存貨價(jià)格表：委外價(jià)格、分段計(jì)價(jià)、分期管理,一、產(chǎn)品概述主要解決的問題,委外作業(yè)管理 委外訂貨 委外發(fā)料 委外到貨 委外檢驗(yàn) 委外入庫 委外物料管理 用料發(fā)放領(lǐng)用控制 物料質(zhì)量驗(yàn)收控制 物料到貨入庫控制 委外帳務(wù)管理 材料成本核銷 加工成本結(jié)算 應(yīng)付帳款處理,一、產(chǎn)品概述主要解決的問題,一、產(chǎn)品概述在U8中的位置,與其它產(chǎn)品不一樣，U8將委外作為一個(gè)單獨(dú)的模塊，這是因?yàn)槲鈽I(yè)務(wù)在現(xiàn)實(shí)中應(yīng)用很廣泛，同時(shí)，與采購和生產(chǎn)制造相比，在應(yīng)用模式上還是有一定的區(qū)別： 與采購相比，委外最大的不同點(diǎn)就是用戶企業(yè)要

4、提供材料，這在整個(gè)流程上就多了材料出庫和材料成本核銷的兩個(gè)環(huán)節(jié)，因此，采購系統(tǒng)不能夠處理委外業(yè)務(wù)。 生產(chǎn)制造并不能處理所有的委外業(yè)務(wù)。有些委外業(yè)務(wù)可以通過生產(chǎn)制造模塊進(jìn)行處理，如工序委外業(yè)務(wù)（從車間發(fā)料，車間收回委外品），但是在和委外商結(jié)算加工費(fèi)方面，存在困難。另外，對于其它形式的委外業(yè)務(wù)，如直接入庫的委外業(yè)務(wù)，生產(chǎn)制造模塊則不能處理。 因此，將委外業(yè)務(wù)作為一個(gè)獨(dú)立的模塊，與采購并列，能夠擴(kuò)大業(yè)務(wù)的應(yīng)用范圍，增強(qiáng)其專業(yè)性。,一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品特色,靈活的計(jì)劃管理 系統(tǒng)依據(jù)產(chǎn)銷排程、需求規(guī)劃自動(dòng)產(chǎn)生委外計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃，委外管理可依據(jù)MRP委外計(jì)劃生成委外訂單，亦可依據(jù)MRP生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)化生成委外訂單

5、，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算委外加工所需的原料信息。同時(shí)系統(tǒng)提供靈活的計(jì)劃管理，可手工維護(hù)計(jì)劃。 精細(xì)的物料管理 這里的物料包括委外商領(lǐng)用的子件材料，也包括委外品。對子件物料，系統(tǒng)提供嚴(yán)格的物料使用控制：庫管部門嚴(yán)格按照委外用料單進(jìn)行發(fā)料（可以設(shè)置超限領(lǐng)用比率），核銷時(shí)按照指定的核銷方式確定加工品耗用的材料數(shù)量，委外材料余額表提供詳細(xì)的材料發(fā)出、收回、結(jié)余明細(xì)情況。對加工品，可以對其到貨、入庫檢驗(yàn)。 高效的委外核銷 核銷加工品的材料成本是委外業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵一環(huán)，系統(tǒng)特色在于放寬了對核銷的前提條件，材料出庫單無須先記帳，當(dāng)加工品收回時(shí)業(yè)務(wù)員即可對其耗用材料的數(shù)量進(jìn)行核銷，等材料會(huì)計(jì)（或者成本會(huì)計(jì)）對所有出庫材料

6、進(jìn)行記帳處理后，系統(tǒng)自動(dòng)匯總材料費(fèi)并將材料費(fèi)總額回寫到加工品的材料費(fèi)金額中。這一改進(jìn)能夠大大滿足用戶的實(shí)際需求，同時(shí)提供多重核銷方式，方便用戶操作。,一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品特色,細(xì)致的委外結(jié)算 委外加工成本的確認(rèn)是委外業(yè)務(wù)中重要一環(huán)，系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的采購結(jié)算功能，并支持相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)偧敖Y(jié)算 嚴(yán)密的事中控制 通過委外訂貨、發(fā)料、到貨、檢驗(yàn)、入庫、開票、核銷、結(jié)算等一系列作業(yè)管理，對整個(gè)委外業(yè)務(wù)建立了一個(gè)完善的作業(yè)體系。并通過以委外訂單為核心開展相關(guān)業(yè)務(wù)，能夠?qū)θ虡I(yè)務(wù)進(jìn)行有效的控制。 全程的業(yè)務(wù)監(jiān)控 實(shí)現(xiàn)對委外過程事件的監(jiān)控和及時(shí)的反饋分析，掌握委外訂單的執(zhí)行狀況、委外材料的發(fā)放回收結(jié)余情況、外協(xié)加工

7、成本和材料成本的分布情況,一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品特色,二、產(chǎn)品接口,二、產(chǎn)品接口產(chǎn)品接口圖,二、產(chǎn)品接口單據(jù)接口圖,三、主體流程,三、主體流程主體業(yè)務(wù)流程,三、主體流程主體單據(jù)流程,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能,（主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃）,（庫存管理）,供應(yīng)商存貨對照表：建立供應(yīng)商與存貨的對照關(guān)系，通過供應(yīng)商可以查詢其能夠提供的存貨，也可根據(jù)存貨查詢有哪些供應(yīng)商可以供貨。通過“價(jià)格”標(biāo)簽將供應(yīng)商存貨對照表和供應(yīng)商存貨價(jià)格表建立關(guān)聯(lián)。,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外商管理,與供應(yīng)商存貨價(jià)格表建立關(guān)聯(lián),供應(yīng)商存貨價(jià)格表：建立供應(yīng)商與存貨間的價(jià)格對應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)分段計(jì)價(jià)、分期管理。可以作為單據(jù)取價(jià)的參照。,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委

8、外商管理,單價(jià)為加工費(fèi)單價(jià) 分段記價(jià),區(qū)分含稅、無稅單價(jià),委外計(jì)劃來源：MPS計(jì)劃、MRP計(jì)劃 委外管理與生產(chǎn)制造的主生產(chǎn)計(jì)劃和需求規(guī)劃建立接口，物料屬性為“委外”的MPS計(jì)劃、MRP計(jì)劃都轉(zhuǎn)化為委外計(jì)劃傳遞到委外管理模塊，可被參照生成委外訂單。,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外計(jì)劃管理,根據(jù)物料屬性判斷生成什么計(jì)劃,1）問題來源 在委外模塊上線時(shí)，用戶需要將上線之時(shí)尚未最終完成業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并錄入系統(tǒng)，便于在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)的后續(xù)業(yè)務(wù)。對這些的期初數(shù)據(jù)，其中最常見的一種是期初委外材料出庫單。 期初委外材料出庫單：記載期初尚在委外商處，已記賬，但因未完工，尚未收回，無法核銷的委外發(fā)出材料。系統(tǒng)正式啟用

9、后，待其加工品完成收回入庫后，可直接參與材料的核銷處理。,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外期初,2）增加功能項(xiàng) 提供期初材料出庫單（以及紅字期初材料出庫單）的錄入、維護(hù)，提供期初材料出庫單的列表匯總與查詢,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外期初,期初材料出庫單與庫存系統(tǒng)的材料出庫單共用單據(jù)模板，但不對庫存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生任何影響，在錄入或保存單據(jù)時(shí)不與庫存現(xiàn)存量表發(fā)生聯(lián)系 。按委外選項(xiàng)控制數(shù)據(jù)權(quán)限，取價(jià)按庫存選項(xiàng),1）委外訂單生成方式（三種） 委外計(jì)劃參照生單 生產(chǎn)轉(zhuǎn)委外生單 手工增加,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外訂貨,2）子件管理 下單前，每個(gè)委外品（母件）都要按要求設(shè)置BOM（本版支持標(biāo)準(zhǔn)BOM），訂單保存

10、后，就可以對子件進(jìn)行管理。系統(tǒng)將母件的BOM展開，根據(jù)比例關(guān)系算出子件應(yīng)領(lǐng)數(shù)量，生成委外用料單。 委外商按照委外用料單領(lǐng)用材料，材料出庫時(shí)受到應(yīng)領(lǐng)數(shù)量控制以及委外選項(xiàng)中是否允許超訂單發(fā)料的控制。 在相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則控制下，委外用料單可以進(jìn)行修改。,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外訂貨,是否能夠替代在BOM中設(shè)置,設(shè)置材料出庫時(shí)是領(lǐng)用還是倒沖,委外商按應(yīng)領(lǐng)數(shù)量領(lǐng)用材料,3）替代料處理 設(shè)置替代領(lǐng)用量（即被替代料的領(lǐng)用量，該數(shù)量受到未領(lǐng)用量的控制），系統(tǒng)根據(jù)替代比計(jì)算替代料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量。 保存成功后替代處理完成，相當(dāng)于在委外用料表中新增子件。 替代后材料出庫時(shí)，將按照新的用料表進(jìn)行材料出庫,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外

11、訂貨,通過設(shè)置替代比和替代領(lǐng)用量，系統(tǒng)算出替代料的領(lǐng)用數(shù)量,替代比替代料數(shù)量/替代領(lǐng)用量 替代領(lǐng)用量：被替代料的數(shù)量,替代處理對后續(xù)核銷的影響 替代料處理相當(dāng)于在訂單用料表中新增子件，對訂單母件的BOM無任何改變，因此在進(jìn)行材料核銷時(shí)，如果將“物料清單”作為額定用料信息來源，在對入庫單自動(dòng)匹配材料出庫單時(shí)，將無法匹配到替代料，而需要手工選擇。如果選擇“委外用料單”作為額定用料信息來源，根據(jù)入庫單能夠自動(dòng)匹配到替代料。,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外訂貨,當(dāng)額定用料信息來源選擇“物料清單時(shí)”，替代料無法被自動(dòng)匹配到，故對于替代料只能選擇“委外用料單”或者手工指定,委外發(fā)料在庫存管理模塊進(jìn)行。 對于委外加

12、工材料的出庫，有三種方式： 參照委外訂單生成材料出庫單 根據(jù)委外訂單配比出庫 對于倒沖料，當(dāng)委外品入庫時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成材料出庫單 材料出庫數(shù)量受到委外用料單應(yīng)領(lǐng)數(shù)量以及委外選項(xiàng)“是否超訂 單發(fā)料”的控制。,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外發(fā)料,材 料 出 庫 處 理 流 程,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外發(fā)料,委外到貨是委外訂貨和委外入庫的中間環(huán)節(jié)，一般由委外業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對方所送的委外加工貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以到貨通知單的形式傳遞到倉庫作為保管員收貨的依據(jù)。 委外到貨是可選環(huán)節(jié)（即訂貨后可直接入庫），但是如果啟用了質(zhì)量管理模塊，且委外品需要質(zhì)檢，則必須走到貨環(huán)節(jié)。 委外到貨環(huán)節(jié)提供如下

13、功能： 1）到貨驗(yàn)收：填制到貨單（參照委外訂單） 2）到貨退回：對于驗(yàn)收不合格的，可以退回委外商，填制到貨退回單（參照委外訂單或者原到貨退回單） 3）到貨報(bào)檢：驗(yàn)收生成到貨單后，對于需要質(zhì)檢的加工品，可以報(bào)檢。提供兩種報(bào)檢方式:按單報(bào)檢和按明細(xì)記錄報(bào)檢,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外到貨,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外到貨,委外到貨流程：,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外到貨單,從委外訂單中帶來，單價(jià)為加工費(fèi)單價(jià)，也可不填,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外入庫,委外入庫借用采購入庫單據(jù)模板，在庫存管理模塊進(jìn)行。 對于委外加工材料的入庫，有三種方式： 參照委外訂單生成委外入庫單 參照委外到貨單生成委外入庫單 參照檢驗(yàn)單生成委外入庫

14、單 參照不良品生成委外入庫單 參照委外訂單或委外到貨單生成入庫單時(shí)，提供是否允許超委外訂單入庫控制功能。,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外入庫,委外入庫流程：,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外入庫,委外入庫單：,承擔(dān)核銷、結(jié)算功能,系統(tǒng)根據(jù)委外發(fā)票確認(rèn)委外加工成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。 這里的委外發(fā)票分為專用委外發(fā)票、普通發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票，以及它們的紅字發(fā)票。 專用發(fā)票：單價(jià)是無稅單價(jià)，金額是無稅金額 含稅單價(jià)無稅單價(jià)*（1稅率） 普通發(fā)票（費(fèi)用發(fā)票）：單價(jià)是含稅單價(jià)，金額是含稅金額 含稅單價(jià)無稅單價(jià)/（1稅率） 由于單價(jià)不同，因此不同的發(fā)票的單價(jià)及金額的算法不一樣。 在870及其補(bǔ)丁中，將放開嚴(yán)格以委外訂單為核心

15、的模式，提供多種開票方式，能夠極大的滿足用戶的業(yè)務(wù)需求，方便其操作。 1）手工開票 手工增加專用發(fā)票、普通發(fā)票及其紅字發(fā)票 2）參照委外訂單生成發(fā)票,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外開票,3）參照入庫單生發(fā)票 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，往往是入庫多少開多少發(fā)票，因此，在870的補(bǔ)丁中增加參照入庫單生發(fā)票功能，將大大方便用戶操作。,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外開票,從委外訂單中帶來，單價(jià)為無稅加工費(fèi)單價(jià),核銷是委外管理中最具特色的功能。委外加工品入庫后，用戶需要對加工品所耗用材料成本進(jìn)行計(jì)算和確認(rèn)，以歸集加工品的材料成本。因?yàn)椴牧系挠泝r(jià)方式不同，所以材料出庫單的材料單價(jià)確認(rèn)的時(shí)點(diǎn)也不一樣，比如全月平均和計(jì)劃價(jià)，就必須期末處

16、理后才能確定材料單價(jià)。為了滿足用戶隨時(shí)核銷加工品材料耗用的需要，提供靈活的核銷功能。 方法如下： 先核銷材料的用量，此時(shí)系統(tǒng)如果能獲取材料成本，則記載核銷金額。否則，先記載核銷的數(shù)量，暫不記載核銷金額，待存貨系統(tǒng)對出庫單記帳后，再記載相應(yīng)核銷金額。 當(dāng)存貨系統(tǒng)對委外材料出庫單記賬并能獲取單價(jià)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)尋找這些出庫單所關(guān)聯(lián)的委外核銷單，并回寫核銷單中出庫單行的單價(jià)及核銷金額。 當(dāng)存貨系統(tǒng)期末處理時(shí)，系統(tǒng)將全月平均和計(jì)劃價(jià)的實(shí)際成本回寫委外材料出庫單記錄的同時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)這些已記賬的委外材料出庫單記錄，尋找關(guān)聯(lián)的委外核銷單，并回寫核銷單中出庫單行的單價(jià)及核銷金額。,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外核銷,如果

17、核銷單中對應(yīng)的所有參與核銷的出庫單均已記載了核銷金額，則系統(tǒng)自動(dòng)匯總所有的核銷金額，并回寫到入庫單“材料費(fèi)”中。此時(shí)，入庫單材料費(fèi)用歸集完畢，可進(jìn)行委外結(jié)算，歸集加工費(fèi)用。 整個(gè)核銷流程如下：,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外核銷,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外核銷,材料出庫單沒記帳，則只核銷數(shù)量,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外核銷,出庫單沒有記帳的委外核銷單：,材料出庫單記帳后，單價(jià)回寫核銷單，當(dāng)所有的材料出庫單都記帳時(shí)，將合計(jì)的“材料費(fèi)寫入入庫單的”材料費(fèi)“欄,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外核銷,出庫單已記帳的委外核銷單：,1）核銷方式 籃字核銷：藍(lán)字委外入庫單與未核銷完畢的材料出庫單之間的核銷。用戶通過藍(lán)字入庫單與材料出

18、庫單進(jìn)行核銷處理，通過委外加工件與材料的核銷，確定委外件的材料成本 紅字核銷：紅字委外入庫單與已核銷過的材料出庫單之間核銷。紅字入庫單的核銷，可認(rèn)為是調(diào)帳或者返工行為，需要對于紅字入庫單的材料成本進(jìn)行確定，同時(shí)扣減材料出庫單的已核銷數(shù)量。 2）材料用料歸集口徑 按委外用料單計(jì)算：委外用料單里的材料數(shù)量不是嚴(yán)格按照BOM母件與子件的比例關(guān)系確定的，可以更改。所以按這種方式核銷，入庫單消耗的材料數(shù)量是根據(jù)委外用料單的數(shù)量計(jì)算得到的。 按物料清單計(jì)算：嚴(yán)格按照BOM母件與子件的比例關(guān)系確定入庫單應(yīng)該消耗的材料數(shù)量。 手工指定：手工確定應(yīng)該消耗的材料數(shù)量,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外核銷,3）按材料歸集方式

19、 在由入庫單過濾材料出庫單時(shí)，需要確定歸集材料出庫單的依據(jù)，提供兩種材料歸集方式 按委外訂單：系統(tǒng)根據(jù)委外入庫單所關(guān)聯(lián)的委外訂單，檢索并過濾出和此訂單相關(guān)聯(lián)的委外材料出庫單 按委外供應(yīng)商：系統(tǒng)根據(jù)委外入庫單對應(yīng)的委外供應(yīng)商，檢索并過濾出該供應(yīng)商所有的委外材料出庫單 其它相關(guān)規(guī)定： 入庫單可以拆單核銷，但不能拆行核銷 材料出庫單可以拆行核銷（記錄行可以多次核銷） 刪除核銷單等同取消核銷的邏輯，其結(jié)果是將入庫單的核銷日期等信息消除，還原為核銷前狀態(tài)，同時(shí)還原相關(guān)出庫單行的本次核銷數(shù)量，恢復(fù)為核銷前狀態(tài)。當(dāng)對應(yīng)入庫單已結(jié)算，不可執(zhí)行此操作,四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外核銷,委外結(jié)算，是指核算人員根據(jù)已核銷且材料費(fèi)已被歸集的委外入庫單與委外發(fā)票結(jié)算委外件的加工成本；結(jié)算的結(jié)果是委外結(jié)算單，它是記載入庫單記錄與發(fā)票記錄對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。 1）結(jié)算前提條件： 入庫單已經(jīng)核銷，且材料費(fèi)已經(jīng)歸集完畢（即材料出庫單均已在存貨核算記帳） 2）結(jié)算方式： 藍(lán)字入庫單與，藍(lán)字發(fā)票的結(jié)算 紅字入庫單與藍(lán)字入庫單的結(jié)算 藍(lán)字發(fā)票與紅字發(fā)票的結(jié)算 費(fèi)用折扣結(jié)算：運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以與已結(jié)算、未結(jié)算或部分結(jié)算的入庫單同時(shí)結(jié)算，也可以與存貨直接結(jié)算，但其結(jié)算金額