1、第8章 Excel基本操作,學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握Excel的基本操作，能新建、關(guān)閉和保存工作簿。 掌握工作表中各種類型數(shù)據(jù)的輸入，掌握自動(dòng)填充、自定義序列等輸入技巧。 掌握工作表的重命名、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作。 掌握工作表中行高和列寬、數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式、表格的邊框和底紋的設(shè)置等設(shè)置。,本章目錄,8.1 確定工作方案,8.2 方案實(shí)現(xiàn)過程,8.3 知識(shí)拓展,8.4 常見問題,8.1 確定工作方案,【工作任務(wù)】 班長(zhǎng)小剛需要將本班同學(xué)的等級(jí)考試成績(jī)制成一張表，以便于大家及時(shí)地查到自己的分?jǐn)?shù)。 【工作方案確定】,8.2 方案實(shí)現(xiàn)過程,8.2.1 創(chuàng)建Excel工作簿 8.2.2 錄入數(shù)據(jù) 8.2.3 單元

2、格設(shè)置 8.2.4 工作表的重命名 8.2.5 工作簿保存,8.2.1創(chuàng)建Excel工作簿,啟動(dòng)Excel， Excel的工作界面如圖所示。 執(zhí)行“文件”“另存為”命令，將文件命名為“計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)表.xls” 。,列標(biāo),滾動(dòng)條,工作表標(biāo)簽按鈕,工作表翻頁按鈕,還原,Excel 工作界面知識(shí)講解,1工作簿 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名是.xls。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名稱。 每個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)一個(gè)工作簿包含張工作表，用戶可以根據(jù)需要在工作簿中刪除或創(chuàng)建多張工作表，一個(gè)工作簿中最多能包含255張工作表。 2工作表 工作表又稱為電子表格，Excel中新建的工作

3、簿默認(rèn)包含3個(gè)工作表，標(biāo)簽名分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3，單擊工作表標(biāo)簽可以在不同的工作表之間進(jìn)行切換。 3單元格 單元格是工作表中行與列的交叉部分，是構(gòu)成Excel工作表的基本單位。每個(gè)單元格通過“列標(biāo)+行號(hào)”來表示單元格的地址。在Excel中，列標(biāo)用字母A到IV表示，共256列，行號(hào)用數(shù)字1到65536表示，共65536行。如第1列第6行的單元格用“A6”表示。,Excel 工作界面知識(shí)講解,4名稱框 名稱框位于工具欄的下方，當(dāng)選擇單元格或區(qū)域時(shí)，名稱框中將出現(xiàn)相應(yīng)的單元格地址或區(qū)域名稱。 在表格中選定單元格區(qū)域，在名稱框中輸入名稱后按“Enter”即可完成對(duì)該區(qū)域的命名

4、。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域或單元格。 5編輯欄 編輯欄用于輸入、修改和顯示活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)或公式。在表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)或公式的錄入、編輯時(shí)，一是可以在直接在單元格內(nèi)進(jìn)行操作，二是在編輯欄中也能顯示及進(jìn)行相應(yīng)的操作，且編輯欄旁出現(xiàn)“取消”按鈕和“輸入”按鈕。單擊“取消”按鈕可恢復(fù)到單元格輸入以前的狀態(tài)；單擊“輸入”按鈕可確定輸入欄中的內(nèi)容為當(dāng)前選定單元格的內(nèi)容。,8.2.2 錄入數(shù)據(jù),輸入標(biāo)題。 在工作表“Sheet1” 的單元格A1中，輸入文字“網(wǎng)絡(luò)0901班計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)表”，按Enter鍵或單擊“輸入”按鈕確認(rèn)輸入。 輸入“準(zhǔn)考證號(hào)”列數(shù)據(jù) 。 諸如學(xué)號(hào)、郵編、電話號(hào)碼

5、等應(yīng)視為文本數(shù)據(jù)，輸入時(shí)除了在數(shù)字前加上西文單引號(hào)“ ”外，也可以將單元格的格式設(shè)置為“文本”類型。 輸入“姓名”列數(shù)據(jù)。 對(duì)于多次重復(fù)使用的數(shù)據(jù)，可以用“自定義序列” 實(shí)現(xiàn)。 輸入“性別”列數(shù)據(jù) 。 如果想在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，只要選擇所有需要包含此信息的單元格，在輸入數(shù)值、文本或公式后，同時(shí)按住Ctrl+Enter鍵，同樣的信息會(huì)輸入到被選擇的所有單元格中。,8.2.2 錄入數(shù)據(jù),利用方向鍵、，輸入“身份證號(hào)”、“上機(jī)”、“筆試” 列的數(shù)據(jù)。 在“準(zhǔn)考證號(hào)”前插入一列，輸入“學(xué)號(hào)”列數(shù)據(jù)。 利用填充柄自動(dòng)填充，可完成“學(xué)號(hào)”列數(shù)據(jù)的輸入。,在Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)

6、，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此， Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)。,填充：,單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：,8.2.2 錄入數(shù)據(jù) Excel填充功能的講解,向上填充、向左填充、向下填充、向右填充,選定一個(gè)單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，則會(huì)將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。,填充：,自動(dòng)填充： 就是通過簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。,填充句柄,選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單 元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。,填充句柄,自動(dòng)填充：,自動(dòng)填充操作步驟:,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)移

7、動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“ + ”字形狀,此時(shí)可以通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充操作。,豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。,在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。,利用自動(dòng)填充功能可以實(shí)現(xiàn)文本、數(shù)字、日期等序列的填充和數(shù)據(jù)、公式的快速復(fù)制。其中，常見的填充操作又分為填充等差序列和填充等比序列。 填充等差序列等差序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間差值相等的數(shù)據(jù)序列。在Excel 中，輸入等差序列的具體操作步驟如下：（1）在兩個(gè)單元

8、格中輸入等差序列的前兩個(gè)數(shù)。（2）選中包括這兩個(gè)數(shù)在內(nèi)的單元格區(qū)域。（3）單擊并拖動(dòng)其右下角的填充柄沿著水平或垂直方向拖動(dòng)，到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，被鼠標(biāo)拖過的區(qū)域?qū)?huì)按照前兩個(gè)數(shù)的差值自動(dòng)進(jìn)行填充。,填充等比序列等比序列是指單元格中相鄰數(shù)據(jù)之間比值相等的數(shù)據(jù)序列。在Excel 中，輸入等比序列的具體操作步驟如下：（1）在單元格中輸入等比序列的初始值。（2）選擇“編輯”“填充”“序列”命令，彈出“序列”對(duì)話框。 （3）在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)區(qū)中選擇序列產(chǎn)生的位置；在“類型”選項(xiàng)區(qū)中選中“等比序列”單選按鈕；在“步長(zhǎng)值：”文本框中輸入等比序列的步長(zhǎng)；在“終止值”文本框中輸入等比序列的終止值。（

9、4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。,8.2.3 單元格設(shè)置相關(guān)知識(shí)講解,單元格的格式設(shè)置，主要集中在“格式”“單元格”命令中，在“單元格格式”對(duì)話框中： “數(shù)字”選項(xiàng)卡，用于設(shè)置單元格中的不同數(shù)值類型。如：貨幣類型、文本類型、百分比類型等。 “對(duì)齊”選項(xiàng)卡，用于設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。如：水平，垂直對(duì)齊、合并單元格、自動(dòng)換行等。 “字體”選項(xiàng)卡，用于設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的“字體”、“字形”、“字號(hào)”、“顏色”等。 “邊框”選項(xiàng)卡，用于設(shè)置單元格或表格的邊框線。 “圖案”選項(xiàng)卡，用于設(shè)置單元格的底紋。 調(diào)整“行高”或“列寬”的命令，則可通過執(zhí)行“格式”“行”命令或“格式”“列”命令實(shí)現(xiàn)。,字

10、體和對(duì)齊方式設(shè)置 將標(biāo)題文字設(shè)置為“隸書”、“加粗”、“20”號(hào)，并使標(biāo)題在A1:G1合并及居中。 將列標(biāo)題區(qū)域區(qū)域A2:G2所有單元格的文字設(shè)置為“宋體、加粗、12號(hào)” ；垂直對(duì)齊方式和水平對(duì)齊方式都設(shè)置為“居中”。 將數(shù)據(jù)區(qū)域A3:G27區(qū)域設(shè)置為“宋體、常規(guī)、10號(hào)”，水平對(duì)齊方式“居中”，垂直對(duì)齊方式“居中”。,8.2.3 單元格設(shè)置 設(shè)置要求,行高和列寬設(shè)置 將表格列標(biāo)題行的行高設(shè)置為42.00（56像素），其余行設(shè)置為20。 將各列的列寬調(diào)整到最合適的寬度。 邊框和底紋設(shè)置 將表格的外邊框設(shè)置為橙色雙細(xì)線，內(nèi)框線為藍(lán)色單實(shí)線 。 將表格列標(biāo)題區(qū)域A2:G2 填充顏色為“淺橙色”，

11、“圖案”為“12.5%灰色” 。 為偶數(shù)列B3:B27 、D3:D27、F3:F27單元格區(qū)域填充黃色底紋。,8.2.3 單元格設(shè)置設(shè)置要求,8.2.4 工作表的重命名,將當(dāng)前工作表的名稱“Sheet1”更名為“等級(jí)考試成績(jī)表 ” 。 雙擊工作表“Sheet1”的標(biāo)簽；或鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“重命名”命令。 當(dāng)工作表標(biāo)簽出現(xiàn)反白（黑底白字）時(shí)，輸入新的工作表名“計(jì)算機(jī)應(yīng)用” ，按Enter鍵確定。 刪除工作表“Sheet2”、“Sheet3”。,8.2.4 工作表的重命名工作表的相關(guān)知識(shí)講解,復(fù)制和移動(dòng)工作表在Excel 2003中，用戶既可以在同一個(gè)工作簿中復(fù)制

12、和移動(dòng)工作表，也可以在不同的工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表。1在同一個(gè)工作簿中復(fù)制和移動(dòng)在同一個(gè)工作簿中復(fù)制和移動(dòng)工作表的具體操作步驟如下：（1）用鼠標(biāo)左鍵單擊要移動(dòng)工作表的標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可移動(dòng)該工作表的位置。（2）按住“Ctrl”鍵的同時(shí)移動(dòng)工作表，即可在移動(dòng)工作表的同時(shí)復(fù)制該工作表。,8.2.4 工作表的重命名工作表的相關(guān)知識(shí)講解,2在不同工作簿間復(fù)制和移動(dòng)在不同工作簿間復(fù)制和移動(dòng)工作表，需源工作簿和目標(biāo)工作簿都處于打開的狀態(tài)，具體操作步驟如下：（1）在源工作簿中右擊要復(fù)制或移動(dòng)的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖所示

13、。（2）在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表框中選擇目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前”列表中選定工作表放置的位置，勾選“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，可在移動(dòng)的同時(shí)完成工作表的復(fù)制工作。,注意：如果未勾選“建立副本”復(fù)選框，則在不同工作簿間只移動(dòng)工作表。,8.2.5 工作簿保存,為了避免斷電、電腦死機(jī)等意外造成前面的工作消失，應(yīng)該養(yǎng)成隨時(shí)保存的習(xí)慣。Excel也提供了自動(dòng)保存的功能。 手動(dòng)保存：執(zhí)行“文件”“保存”命令，或單擊“常用”工具欄上的“保存” 按鈕，選擇保存的位置，設(shè)置文件名，完成工作表的保存。 自動(dòng)保存設(shè)置：執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“保存”標(biāo)簽，打

14、開“保存”選項(xiàng)卡，根據(jù)自己的需要設(shè)定自動(dòng)保存的時(shí)間間隔以及保存的位置，如圖所示。,設(shè)置Excel自動(dòng)保存對(duì)話框,8.3 知識(shí)拓展,8.3.1 各類數(shù)據(jù)格式的設(shè)置與輸入 8.3.2 自動(dòng)套用格式 8.3.3 自定義填充序列 8.3.4 數(shù)據(jù)查找與替換 8.3.5 窗口的拆分,8.3.1 各類數(shù)據(jù)格式的設(shè)置與輸入,在實(shí)際工作中，經(jīng)常需要輸入各種格式的數(shù)據(jù)，在Excel中可以根據(jù)需要將數(shù)字設(shè)置為不同的格式，如常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)、文本、特殊及自定義等形式。 在“銀星科技公司業(yè)務(wù)員工資表.xls”中填充相應(yīng)的“編號(hào)”，并將表中的數(shù)據(jù)前都加上人民幣符號(hào)“￥”，保

15、留兩位小數(shù)。設(shè)置的效果如下圖。,設(shè)置貨幣類型及小數(shù)位數(shù),數(shù)據(jù)格式設(shè)置完成效果,8.3.2 自動(dòng)套用格式,Excel內(nèi)置了大量的工作表格式，其中對(duì)表格的各組成部分定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可以使工作表變得更加美觀，又可以節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。 以“銀星科技公司業(yè)務(wù)員工資表.xls”來套用工作表“彩色2”的樣式。 選取要自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域A2:F9 ，執(zhí)行“格式”“自動(dòng)套用格式” 命令，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，如圖1所示。 在該對(duì)話框的列表框中選擇樣式 “彩色2”，單擊“確定”按鈕，即可在選擇區(qū)域自動(dòng)套用格式，效果如圖2所示。,圖1 自動(dòng)套用格式對(duì)話框,圖2 套用“彩色2”

16、后的效果,8.3.3 自定義填充序列,如果用戶經(jīng)常要使用一個(gè)序列，而該序列又不是系統(tǒng)自帶的可擴(kuò)展序列，用戶可以將此序列自定義為自動(dòng)填充序列。 將“銀星科技公司業(yè)務(wù)員工資表.xls”中的業(yè)務(wù)員的名單定義為自動(dòng)填充序列 。 選中要作為自動(dòng)填充序列的單元格區(qū)域B3:B9。選擇“工具”“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊“自定義序列” 標(biāo)簽，打開“自定義序列”選項(xiàng)卡。 單擊“導(dǎo)入”按鈕，即可將選中的序列導(dǎo)入到“自定義序列”列表中,完成效果如下圖所示。,自定義填充序列,8.3.3 自定義填充序列,注意：在“輸入序列”列表框中輸入序列時(shí)，序列中的每一項(xiàng)不能以數(shù)字開頭。,自定義序列的另一種方法，即不需要選

17、中單元格區(qū)域，直接在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的“輸入序列”文本框中輸入自定義的序列項(xiàng)，注意按Enter鍵進(jìn)行換行，整個(gè)序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕即可。,8.3.4 數(shù)據(jù)查找與替換,查找與替換是編輯處理過程中常執(zhí)行的操作，在Excel中可查找和替換文字、公式等，進(jìn)一步提高了編輯處理的效率。 將“計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)表.xls”中“缺考”替換為紅色的“0”。 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯”“查找”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，在查找內(nèi)容框中輸入“缺考”，替換框中輸入“0”，如圖1所示。 單擊“選項(xiàng)”按鈕，展開“查找和替換”對(duì)話框的完整界面，單擊“替換為”后的“格式”按鈕，打開“替換格式”對(duì)話框，單

18、擊“字體”標(biāo)簽，將顏色選為紅色后，單擊“確定”按鈕，如圖2所示。 完成設(shè)置后，單擊對(duì)話框“全部替換”按鈕，完成替換。,圖1 “查找和替換”對(duì)話框,圖2 設(shè)置替換文字的格式,8.3.4 數(shù)據(jù)查找與替換,8.3.5 窗口的拆分,要在同一屏幕中查看比較兩個(gè)相距較遠(yuǎn)的單元格內(nèi)容，可以利用“窗口拆分”功能，對(duì)工作表進(jìn)行橫向或縱向分割，以便查看或編輯同一工作表中不同部分的單元格。 窗口的拆分的方法： 利用鼠標(biāo)拖動(dòng)“水平分割線”和“垂直分割線”來進(jìn)行拆分，或直接在菜單欄中執(zhí)行“窗口”“拆分”命令，當(dāng)鼠標(biāo)移到分割線上變成拆分指針后，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)分割線隨意調(diào)整拆分窗口的大小。 取消窗口拆分的方法： 在菜單欄中執(zhí)行 “窗口”“取消拆分”命令即可，或?qū)⑹髽?biāo)指針置于水 平拆分線或垂直拆分線，或者在拆分線交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。,8.3.5 窗口的拆分,將前面制作好的“計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)表”進(jìn)行窗口的拆分，方便比較第4列白曉哲和第27列石山嵐的成績(jī)。 用鼠標(biāo)拖動(dòng)“水平分割線”到適當(dāng)?shù)奈恢?，例如移?dòng)到第4列和第5列之間，此時(shí)將原工作簿分成上下兩個(gè)窗口。每個(gè)窗口都有