1、,制訂欄,文件名稱,執(zhí)行部門,制訂部門,監(jiān)督部門,發(fā)布日期,修訂欄,修訂 序號,原內(nèi)容,修正內(nèi)容,修訂人,修訂 時(shí)間,文件管理 部門確認(rèn),發(fā)送欄,湖南榮華電器礦產(chǎn)品分公司, 湖南金鷹露斯卡服飾有限公司, 湖南總部基地房產(chǎn)開發(fā)有限公司,湖南金鷹服飾集團(tuán)有限公司, 湖南榮華電器有限公司, 湖南冷水江市金鷹房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,差旅費(fèi)管理制度,發(fā)布 日期,財(cái)務(wù)部,湖南露絲卡生態(tài)紡織有限公司, 湖南冷水江市金鷹創(chuàng)業(yè)投資有限公司, 湖南金鷹服飾集團(tuán),差旅費(fèi)管理制度,1.目的: 為了規(guī)范集團(tuán)公司差旅費(fèi)用報(bào)帳程序,從嚴(yán)控制差旅費(fèi)用支出,節(jié)約公司管理成本,同時(shí)為員工出差提供最大方便。 2.適用范圍:本制度適用于

2、金鷹集團(tuán)及各分（子）公司。 3.職能部門: 3.1制訂部門：財(cái)務(wù)部 3.2執(zhí)行部門：金鷹集團(tuán)集團(tuán)各分（子）公司相關(guān)部門。 3.3監(jiān)督部門：財(cái)務(wù)部 4.出差管理原則: 4.1厲行節(jié)約原則。 4.2計(jì)劃管理原則：出差借款、報(bào)銷必須在月度或年度預(yù)算內(nèi)支出，嚴(yán)禁無費(fèi)用計(jì)劃出差 和報(bào)銷。 4.3四定原則：定任務(wù)、定人數(shù)、定時(shí)間、定費(fèi)用。 5.出差費(fèi)用報(bào)銷流程： 5.1報(bào)銷流程見費(fèi)用報(bào)銷制度。 6.出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 6.1交通費(fèi)：指由出發(fā)地至目的地的車、船、機(jī)票的費(fèi)用，不含市內(nèi)乘車費(fèi)。 6.1.1交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：,湘金鷹字 200914號,2008年8月1日,2009年8月28日,陳曉榮,2009,08,2

3、8,6.1.2出差乘坐火車或輪船，從晚上22:00至次日7:00之間在火車或輪船上過夜4小時(shí)或連續(xù)乘車超過12小時(shí)以上的，能夠乘坐相應(yīng)等級臥鋪票或輪船三等艙以上艙位而沒有乘坐的分別按火車慢車和直快車硬座票價(jià)的60%。特快列車硬座和輪船最低一等艙位票價(jià)的50%，新型空調(diào)列車硬座標(biāo)價(jià)的30%發(fā)補(bǔ)助。夜間乘坐長途汽車超過8小時(shí)的每人每晚加發(fā)補(bǔ)助費(fèi)15元。 6.1.3乘火車或輪船連續(xù)三十六小時(shí)以上且沒有直達(dá)車、船，經(jīng)董事長批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)?？蓤?bào)銷從市內(nèi)至機(jī)場返往大巴汽車票。 6.1.4交通工具訂票費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，但不得虛報(bào)，否則按本制度8.1條進(jìn)行懲處。 6.2住宿費(fèi)：指出差期間公司提供給員工本人的住宿費(fèi)用

4、。 6.2.1住宿費(fèi)報(bào)銷原則： 6.2.1.1住宿費(fèi)按出差地區(qū)和出差人員職級分別設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。 6.2.1.2住宿費(fèi)限額報(bào)銷，超支自負(fù)。 6.2.2出差地區(qū)按其行政區(qū)劃和消費(fèi)水平高低分為以下幾個(gè)等級： 6.2.2.1一級地區(qū)：包括北京、上海、杭州、溫州、廈門、石獅、廣州、深圳、珠海、汕頭、廈門、?？?、三亞經(jīng)濟(jì)特區(qū)。 6.2.2.2二級地區(qū)：包括除上述城市外的其他省、自治區(qū)的省會(huì)城市及直轄市。 6.2.2.3三級地區(qū)：包括除各省、自治區(qū)的省會(huì)城市及直轄市以外的其它城市。 6.2.3 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： 6.2.4如參加會(huì)議、學(xué)習(xí)其費(fèi)用中已包含住宿或其它由對方單位提供住宿的則公司不再報(bào) 銷住宿費(fèi)用。 6

5、.2.5銷售人員按銷售部有關(guān)規(guī)定辦理。 6.2.6上述住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每天最高限額，與同性上級每兩人或三人出差則按其中標(biāo)準(zhǔn)較高的那個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)上浮20%報(bào)銷，同性同級則按其上一級標(biāo)準(zhǔn)上浮10%報(bào)銷，其他合住人員不再報(bào)銷住宿費(fèi)。,差旅費(fèi)管理制度,差旅費(fèi)管理制度,6.2.7住宿費(fèi)憑真實(shí)、合法、有效的住宿費(fèi)發(fā)票包干報(bào)銷，無發(fā)票不予報(bào)銷。 6.2.8冷江公司職員婁底地區(qū)范圍內(nèi)出差,長沙公司職員周邊城市如湘潭、株洲等地出差要求一天往返的，原則上不報(bào)銷住宿費(fèi)，可補(bǔ)助住宿費(fèi)10元/天、人。 6.2.9公司確定了城市定點(diǎn)住宿酒店的，原則上應(yīng)在規(guī)定酒店住宿，否則不予報(bào)銷。 6.3伙食補(bǔ)貼：指出差期間公司提供給

6、員工本人的用餐補(bǔ)貼。 6.3.1伙食補(bǔ)貼報(bào)銷原則： 6.3.1.1伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按出差地區(qū)和出差人員職級分別設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。 6.3.1.2伙食補(bǔ)貼包干使用，節(jié)約歸已，超支自負(fù)。 6.3.1.3出差人員報(bào)銷出差期間招待費(fèi)的，不再報(bào)銷伙食補(bǔ)貼。 6.3.2出差地區(qū)按其行政區(qū)劃和消費(fèi)水平高低分為幾個(gè)等級，同7.2.2條。 6.3.3伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/人.天） 6.3.4如參加會(huì)議、學(xué)習(xí)交納會(huì)務(wù)費(fèi)的其費(fèi)用中已含住宿和用餐的，不報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助, 其它由對方單位提供用餐的則公司不再報(bào)銷伙食補(bǔ)貼.（文件上規(guī)定住宿、伙食自理者除外） 6.3.5銷售人員按銷售部有關(guān)規(guī)定辦理。 6.4雜費(fèi)補(bǔ)貼：指出差期間公司提供

7、給員工本人的市內(nèi)交通及其它相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)貼。 6.4.1雜費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷原則： 6.4.1.1雜費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按出差地區(qū)和出差人員職級分別設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。 6.4.1.2雜費(fèi)補(bǔ)貼包干使用，節(jié)約歸已，超支自負(fù)。（附帶交通工具小車出差的，不予報(bào)銷雜費(fèi)補(bǔ)貼。） 6.4.2出差地區(qū)按其行政區(qū)劃和消費(fèi)水平高低分為幾個(gè)等級，同7.2.2條。 6.4.3雜費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：(元/人.天）,差旅費(fèi)管理制度,6.5長期出差補(bǔ)貼： 6.5.1長期出差：指長駐外地（同一城市）一個(gè)月以上的因公出差。 6.5.2長期出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差時(shí)間長短，按如下比例換算報(bào)銷（租賃房屋的不再享 受此補(bǔ)貼）。 7.凡出差地有外單位接待提供住宿、用餐，不再享有出差住宿、伙食補(bǔ)貼。 凡出差外地可以住宿的，但出差人員在該地區(qū)有親戚朋友并在該地住宿無住宿費(fèi)的，由本人提出書面申請，經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，可按該地區(qū)相應(yīng)定額標(biāo)準(zhǔn)的50%補(bǔ)貼出差人員。 8.QC跟單人員按采集部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 9、出差原則上回公司后一星期內(nèi)報(bào)帳，不及時(shí)報(bào)帳并且出差有公司借款的，按借款額的0.5%/天扣本罰息。 10、出差人員差旅費(fèi)一律按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，因特殊情況出現(xiàn)超標(biāo)，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，董事長批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 11、差旅費(fèi)報(bào)銷一律填列規(guī)定的報(bào)銷單，并按規(guī)定詳細(xì)填列各