1、8/26/2020,1,大型工程業(yè)主或建設(shè)單位項(xiàng)目管理系統(tǒng)及應(yīng)用案例,8/26/2020,Opening Words,周雙海上海普華科技發(fā)展有限公司 PowerPIP事業(yè)部經(jīng)理 同濟(jì)大學(xué)工程管理專業(yè)碩士,8/26/2020,3,內(nèi)容提要,大型工程業(yè)主/建設(shè)單位項(xiàng)目管理特點(diǎn)和難點(diǎn) PMIS+PCIS+Portal集成解決方案（PowerPIP） 神華集團(tuán)應(yīng)用案例,8/26/2020,4,大型工程業(yè)主/建設(shè)單位項(xiàng)目管理特點(diǎn),工程建設(shè)中的界面管理非常復(fù)雜 多項(xiàng)目項(xiàng)目下劃分的子項(xiàng)目繁多 多階段 - 易受外界環(huán)境影響 多管理層次 - 易受信息不對(duì)稱的影響 多合作伙伴協(xié)作 - 易

2、受協(xié)作單位執(zhí)行力的影響 工程量巨大且復(fù)雜，而且較難統(tǒng)計(jì)和控制 投資巨大 - 易受變更的影響 質(zhì)量要求高 工期緊 交叉作業(yè)多,8/26/2020,5,大型工程業(yè)主/建設(shè)單位項(xiàng)目管理難點(diǎn),溝通信息不對(duì)稱：業(yè)主/建設(shè)單位管理人員對(duì)各子項(xiàng)目的控制和信息掌握能力較弱，只能通過下到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和通過各項(xiàng)目提供的報(bào)表來(lái)了解項(xiàng)目執(zhí)行信息，這往往是不全面、不及時(shí)的。 進(jìn)度的多層次、動(dòng)態(tài)控制問題：需要建立多層次計(jì)劃控制，以滿足不同層次管理者對(duì)計(jì)劃細(xì)化程度的要求，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)進(jìn)度管理所需的“近細(xì)遠(yuǎn)粗，動(dòng)態(tài)調(diào)整”的計(jì)劃編制和控制理論，并實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目相關(guān)方（投資方、項(xiàng)目業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、承包商、供應(yīng)商）進(jìn)度控制和評(píng)價(jià)指

3、標(biāo)的統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的控制供圖計(jì)劃和供貨計(jì)劃；里程碑計(jì)劃，總體計(jì)劃，年度計(jì)劃，月度滾動(dòng)計(jì)劃等形成一個(gè)良好的有機(jī)整體。,8/26/2020,6,大型工程業(yè)主/建設(shè)單位項(xiàng)目管理難點(diǎn),費(fèi)用控制難度大：建設(shè)工程需要面對(duì)的合同數(shù)量眾多，合同金額巨大，合同種類繁多。傳統(tǒng)的管理方式難以保證數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和關(guān)聯(lián)性，難以隨時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)整體合同執(zhí)行情況數(shù)據(jù)。 物資設(shè)備采購(gòu)關(guān)系重大，事務(wù)多，關(guān)系復(fù)雜：物資設(shè)備直接影響到工程質(zhì)量，采購(gòu)管理涉及從需求分析、熟悉市場(chǎng)，到采購(gòu)申請(qǐng)、確定采購(gòu)戰(zhàn)略和編制采購(gòu)計(jì)劃，再到接收請(qǐng)購(gòu)文件、確定合格供應(yīng)商、招標(biāo)或詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)、簽訂合同、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、催交

4、、檢驗(yàn)、包裝及運(yùn)輸?shù)纫幌盗羞^程，必須要信息平臺(tái)的協(xié)助。 知識(shí)積累：如何實(shí)現(xiàn)管理知識(shí)的有效積累，積淀企業(yè)項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐。,PMIS 項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng),PMIS+PCIS+Portal集成解決方案,PCIS 項(xiàng)目管理總控系統(tǒng),PowerPIP,Portal 項(xiàng)目管理門戶系統(tǒng),8/26/2020,8,PMIS-業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),進(jìn)度控制 投資控制 合同管理 采購(gòu)管理 質(zhì)量控制 安全控制 文檔管理 事務(wù)管理,8/26/2020,9,PCIS,項(xiàng)目總控系統(tǒng)PCIS是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)多項(xiàng)目及大型建設(shè)工程項(xiàng)目群進(jìn)行信息的收集、加工和傳輸，用經(jīng)過處理的信息流指導(dǎo)和控制項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)流，支持項(xiàng)目

5、決策者進(jìn)行策劃、協(xié)調(diào)和控制的管理組織。 數(shù)據(jù)監(jiān)控和決策支持（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)警和報(bào)表系統(tǒng)） 企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理環(huán)境規(guī)范維護(hù)（流程管理、制度標(biāo)準(zhǔn)） 最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累（各種模板，檔案庫(kù)，價(jià)格庫(kù)等）,8/26/2020,10,PCIS與PMIS的關(guān)系,8/26/2020,11,PCIS-數(shù)據(jù)監(jiān)控和決策支持,8/26/2020,12,PCIS-數(shù)據(jù)監(jiān)控和決策支持,8/26/2020,13,PCIS-數(shù)據(jù)監(jiān)控和決策支持,8/26/2020,14,PCIS-數(shù)據(jù)監(jiān)控和決策支持（各種報(bào)表）,8/26/2020,15,PCIS-數(shù)據(jù)監(jiān)控和決策支持（各種報(bào)表）,8/26/2020,16,PCIS-企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理環(huán)境

6、規(guī)范維護(hù)(流程管理),PowerPIP的流程管理能夠依據(jù)企業(yè)規(guī)范化項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)的程序文件或管理制度中的流程固化到系統(tǒng)中 包括管理體系、組織結(jié)構(gòu)等框架 以及計(jì)劃管理、投資控制、合同管理、質(zhì)量管理、HSE管理等業(yè)務(wù) 形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理標(biāo)準(zhǔn)，并在管理工作中按照這些組織框架和運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行實(shí)施 以期達(dá)到管理動(dòng)作的規(guī)范透明、井然有序和協(xié)調(diào)高效。 PowerPIP的流程管理具有足夠的靈活性，提供多層次授權(quán)自定義流程的功能。,8/26/2020,17,PCIS-企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理環(huán)境規(guī)范維護(hù)(流程管理),8/26/2020,18,PCIS-企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理環(huán)境規(guī)范維護(hù)(流程管理),8/26/2020

7、,19,PCIS-企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理環(huán)境規(guī)范維護(hù)(流程管理),8/26/2020,20,PCIS-企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理環(huán)境規(guī)范維護(hù)(制度標(biāo)準(zhǔn)管理),8/26/2020,21,PCIS-最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累（各種模板）,8/26/2020,22,PCIS-最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累（電子檔案）,8/26/2020,23,Portal,信息門戶為企業(yè)決策者，項(xiàng)目部、客戶、供應(yīng)商、員工和合作伙伴提供了一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用界面，使客戶可以根據(jù)自己的需要獲得想要的信息，它是通過提供全面的信息和應(yīng)用來(lái)支持企業(yè)決策和客戶選擇的，主要作用體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： 協(xié)同工作 應(yīng)用集成 數(shù)碼桌面,8/26/2020,24,Portal-協(xié)同工

8、作,協(xié)同工作的工具包括消息管理、郵件、CHAT、任務(wù)、便箋、公告等 建立在規(guī)范化流程基礎(chǔ)之上的有序、有源的協(xié)同工作,協(xié)同平臺(tái),參建單位（承包商）,項(xiàng)目業(yè)主,承包商,供貨商,項(xiàng)目監(jiān)理,安全、環(huán)保、健康管理,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目計(jì)劃管理,項(xiàng)目業(yè)主,投資費(fèi)用控制,項(xiàng)目執(zhí)行人員,供貨商,圖紙文檔管理,采購(gòu)管理,質(zhì)量管理,合同管理,項(xiàng)目管理系統(tǒng) PowerPIP,8/26/2020,26,Portal-應(yīng)用集成,PowerPIP提供了多種多樣的數(shù)據(jù)接口，可以連接各類的應(yīng)用軟件或數(shù)據(jù)庫(kù)。集成的服務(wù)包括客戶機(jī)/ 服務(wù)器系統(tǒng)、企業(yè)應(yīng)用、ERP系統(tǒng)集成等。此外，集成服務(wù)需要具有處理連接應(yīng)用中的工作流程和數(shù)據(jù)事件的能力

9、。還能將數(shù)據(jù)與其他應(yīng)用和遺留系統(tǒng)集成，為客戶提供一個(gè)單一的訪問渠道。集成各種應(yīng)用如：集成客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)軟件、營(yíng)銷管理軟件、管理信息系統(tǒng)、企業(yè)資源規(guī)劃、地理信息系統(tǒng)。,8/26/2020,27,Portal-數(shù)碼桌面,PowerPIP數(shù)碼桌面是為客戶設(shè)計(jì)的一個(gè)自定義門戶管理解決方案。它合并了個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、企業(yè)和外部的信息，并提供了只需單擊即可使用的分析和協(xié)作工具。它將客戶的各種知識(shí)來(lái)源集中展現(xiàn)在統(tǒng)一的桌面上，由于客戶可用它即時(shí)訪問關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息，所以更有利于決策。,8/26/2020,28,Portal-數(shù)碼桌面,8/26/2020,29,神華集團(tuán)案例,神華集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱神華集團(tuán)）

10、，是于1995年10月經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)組建的國(guó)有獨(dú)資公司，是以煤炭生產(chǎn)、銷售，電力、熱力生產(chǎn)和供應(yīng)，煤制油及煤化工，相關(guān)鐵路、港口等運(yùn)輸服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的綜合性大型能源企業(yè)。,神華集團(tuán)應(yīng)用案例,基于 PowerPIP 建立協(xié)同平臺(tái),神華集團(tuán),網(wǎng)絡(luò)部署,8/26/2020,32,系統(tǒng)架構(gòu),8/26/2020,33,企業(yè)級(jí)統(tǒng)一項(xiàng)目管理框架體系,8/26/2020,企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目規(guī)劃,質(zhì)量項(xiàng),工程實(shí)體分解結(jié)構(gòu),責(zé)任目標(biāo)分解,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)決策支持,業(yè)務(wù)角度分解,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)決策支持,8/26/2020,以WBS為管理控制單元進(jìn)行集成管理,項(xiàng)目范圍確定,范圍計(jì)劃,范圍定義,作業(yè)(工序)定義,編制 WBS,所需資源計(jì)劃,

11、成本估算,成本預(yù)算,人力資源計(jì)劃,質(zhì)量管理計(jì)劃,溝通管理計(jì)劃,采購(gòu)及合同管理,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,定性分析,定量分析,采購(gòu)及詢價(jià)計(jì)劃,作業(yè)持續(xù)時(shí)間估算,作業(yè)排序,確定計(jì)劃進(jìn)度,8/26/2020,36,業(yè)務(wù)處理思路,以進(jìn)度計(jì)劃為龍頭 以合同管理為中心 以投資控制為重點(diǎn),將組織的所有項(xiàng)目架構(gòu)在統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu)體系下調(diào)控 以進(jìn)度為主線，串聯(lián)協(xié)同將各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，達(dá)到計(jì)劃一切行為，協(xié)同一致行進(jìn)的目的。 重點(diǎn)解決業(yè)主所關(guān)注的合同、費(fèi)控、采購(gòu)等問題 集中、有序和有痕跡的溝通管理方式，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和制度化。 通過報(bào)表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，將底層信息過濾、加工和提煉，及時(shí)獲取項(xiàng)目執(zhí)行情況，方便管理者

12、及時(shí)調(diào)整。 方便用戶及時(shí)掌控和挖掘信息資源、處理各項(xiàng)管理事務(wù)的工作平臺(tái)。 支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成系統(tǒng),神華集團(tuán),8/26/2020,38,信息平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值,IT角度：構(gòu)建跨區(qū)域、分布式的綜合平臺(tái)，能滿足單項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理等不同層次的需要。 項(xiàng)目管理方法論角度：引進(jìn)吸收先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法體系，運(yùn)用成熟先進(jìn)的管理技術(shù)和模式，規(guī)范企業(yè)的項(xiàng)目管理方法，提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。 標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目過程管理：建立與企業(yè)特點(diǎn)適應(yīng)的控制體系，標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理過程。 領(lǐng)導(dǎo)決策支持：為公司管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、直觀地項(xiàng)目健康狀況。 知識(shí)沉淀與復(fù)用：建立完善的知識(shí)積累程序，各項(xiàng)目、各管理模塊相

13、關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)即時(shí)進(jìn)行歸檔和整理，逐漸形成和不斷豐富知識(shí)庫(kù)，提高 “復(fù)制項(xiàng)目成功”的能力。 信息共享：所有信息與項(xiàng)目門戶、企業(yè)門戶充分集成，減少信息孤島。,8/26/2020,39,如何進(jìn)行計(jì)劃管理,40,逐級(jí)分解,數(shù)據(jù)匯總,多級(jí)計(jì)劃管理,8/26/2020,41,計(jì)劃管理,計(jì)劃編制 建立目標(biāo),P3e/c,SIPMS,42,43,進(jìn)展反饋,44,工程量反饋,計(jì)劃管理,46,進(jìn)度報(bào)表,47,進(jìn)度曲線,如何進(jìn)行合同管理及費(fèi)用控制,資金需求計(jì)劃、投資計(jì)劃安排、資金到位,與計(jì)劃結(jié)合的動(dòng)態(tài)合同管理,合同管理及費(fèi)用控制,合同管理及費(fèi)用控制,51,概預(yù)算 虛擬合同,總承包 合同,采購(gòu) 合同,待批合 同變更,

14、資金 到位,概預(yù)算 變更,合同/采購(gòu) 支付,數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)財(cái) 務(wù)系統(tǒng),自定義報(bào)表 及數(shù)據(jù)輸出,系統(tǒng)集成,數(shù)據(jù)交換,合同管理及費(fèi)用控制,合同管理,合同管理合同記錄,合同記錄,合同詳情,合同分?jǐn)?合同變更,54,合同管理計(jì)量支付,生成合同分析報(bào)表,合同管理合同執(zhí)行、查詢,完成情況登記,進(jìn)度款申請(qǐng),支付申請(qǐng)直接從完工記錄、本期預(yù)付款回扣、罰金扣款、合同變更令等中獲?。惶岣呔_性，讓量費(fèi)人員更輕松！,進(jìn)度款支付,合同管理及費(fèi)用控制,如何進(jìn)行設(shè)備材料采購(gòu)管理,采購(gòu)管理,59,采購(gòu)管理,60,采購(gòu)管理需求、采購(gòu)申請(qǐng),61,采購(gòu)管理協(xié)調(diào)-任務(wù)書,62,采購(gòu)管理協(xié)調(diào)-策劃書,63,采購(gòu)管理詢價(jià)，招標(biāo),64,采購(gòu)管理詢價(jià)，招標(biāo),65,采購(gòu)管理采購(gòu)訂單,66,采購(gòu)管理催檢、貨訊,采購(gòu)管理到貨檢驗(yàn),采購(gòu)合同,采購(gòu)報(bào)表,68,采購(gòu)管理入庫(kù)及沖紅,69,采購(gòu)管理入庫(kù)單,70,采購(gòu)管理出庫(kù)及沖紅,71,采購(gòu)管理相關(guān)報(bào)表,72,采購(gòu)管理相關(guān)報(bào)表,73,采購(gòu)管理相關(guān)報(bào)表,74,采購(gòu)管理相關(guān)報(bào)表,合同管理,合同管理合同記錄,合同記錄,合同詳情,合同分?jǐn)?合同變更,77,合同管理計(jì)量支付,合同管理合同執(zhí)行、查詢,完成情況登記,進(jìn)度款申請(qǐng),支付申請(qǐng)直接從完工記錄、本期預(yù)付款回扣、罰金扣款、合同變更令等中獲??；提高精確性，讓量費(fèi)人員更輕松！,進(jìn)度款支付,生成合同分析報(bào)表,如何進(jìn)行質(zhì)