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1、財(cái) 務(wù) NC 操 作 講 解,素材風(fēng)暴: PPT模板: AE視頻: PSD素材: 矢量素材: Flash素材: 圖片素材: PS插件:,1,內(nèi) 容 摘 要,經(jīng)營(yíng)單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立以及NC建賬流程,NC結(jié)賬注意事項(xiàng),NC憑證折算的注意事項(xiàng),討論,2,經(jīng)營(yíng)單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立以及NC建賬流程,新分子公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立流程,流程到審批人設(shè)置環(huán)節(jié),需確認(rèn)此公司如下: 1)證件是否辦理齊全;2)預(yù)算是否編制完成;3)財(cái)務(wù)人員是否到崗;4)是否獨(dú)立核算;,步驟一,由行政部(財(cái)務(wù)提供信息)在E-HR的組織結(jié)構(gòu)中申請(qǐng)建立新分子公司,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審批; 流程到財(cái)務(wù)確認(rèn)環(huán)節(jié),會(huì)給予此經(jīng)營(yíng)單位編碼,經(jīng)營(yíng)單位編碼設(shè)置后,各個(gè)業(yè)務(wù)

2、系統(tǒng)即可查找到此公司并可做業(yè)務(wù)操作;,步驟二,3,經(jīng)營(yíng)單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立以及NC建賬流程,新分子公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立流程,步驟三,確認(rèn)本月需核算后通過(guò)郵件方式申請(qǐng)建賬,所需操作如下: 1)需提供齊全證件的掃描件; 2)郵件抄送給各個(gè)集群財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)知悉并確認(rèn)公司已正常運(yùn)作,本月需核算; 3)因NC建賬需要,故在此申請(qǐng)建賬郵件中還需告知:此公司需給哪些人員開(kāi)通權(quán)限;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中的財(cái)務(wù)初審、復(fù)審、出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人; 4)NC建賬完畢后,將會(huì)在E-HR系統(tǒng)中的審批人設(shè)置確認(rèn)通過(guò),最后總部行政部備案,流程完畢。,4,經(jīng)營(yíng)單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立以及NC建賬流程,新分子公司NC系統(tǒng)建立流程,步驟三,收到申請(qǐng)人郵件后,NC管

3、理員將在NC系統(tǒng)中建立核算賬簿,賬務(wù)負(fù)責(zé)人需做如下: 1)以申請(qǐng)人做申請(qǐng)的月份在NC建立核算賬簿,如是新成立的分子公司則期初數(shù)據(jù)為零,直接在建賬當(dāng)月日期做期初建賬即可;如是整合并購(gòu)、股權(quán)購(gòu)買(mǎi)的公司則需按照NC的科目進(jìn)行整理期初數(shù)據(jù),并錄入到NC期初余額中,錄入完畢后做期初建賬。 2)對(duì)于結(jié)算客戶、客戶輔助核算項(xiàng)目,分別在CRM系統(tǒng)中的客戶導(dǎo)入與合作伙伴認(rèn)證中做申請(qǐng);對(duì)于銀行賬戶,需在OA中的銀行賬戶管理中申請(qǐng);其他輔助項(xiàng)目再錄入時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,請(qǐng)聯(lián)系NC管理員錄入。,5,NC結(jié)賬注意事項(xiàng),NC結(jié)賬,NC結(jié)賬需注意如下,檢查是否有未審核、未記賬憑證;是否檢查是否有空號(hào)或斷號(hào) 檢查固定資產(chǎn)模塊的原值、

4、累計(jì)折舊是否與賬務(wù)固定資產(chǎn)科目數(shù)據(jù)一致(核查到末級(jí)科目); 檢查科目是否與實(shí)際相符(如應(yīng)收應(yīng)付、庫(kù)存、銀行、內(nèi)部往來(lái)等等); 檢查NC的賬務(wù)數(shù)據(jù)是否與SD的數(shù)據(jù)一致; 檢查計(jì)算出來(lái)的報(bào)表數(shù)據(jù)是否與賬務(wù)數(shù)據(jù)一致(賬表一致); 總部財(cái)務(wù)部每月的11日下班前為最后結(jié)賬日(380要求除外),對(duì)于未結(jié)賬的公司將按照?qǐng)?zhí)行!,6,NC憑證折算的注意事項(xiàng),NC憑證折算注意事項(xiàng),每個(gè)賬簿在建賬時(shí)已建立了折算規(guī)則,故每月操作人只需去做憑證折舊即可 憑證折算白屏的原因如下: 1)月底登陸人數(shù)滿倉(cāng);2)折算憑證多,數(shù)據(jù)量大; 故只要在操作憑證折算點(diǎn)了“憑證折算”后,就不能去強(qiáng)行關(guān)閉NC,最小化讓它運(yùn)作,等待到NC系統(tǒng)跳出一個(gè)提示框?yàn)橹埂?即使遇到停電、斷網(wǎng)等情況,等來(lái)電來(lái)網(wǎng)后先用另一賬戶登陸NC會(huì)計(jì)賬簿查看憑證折算情況,如未折算完畢則繼續(xù)等待,直到折算完畢后才能用當(dāng)時(shí)點(diǎn)憑證折算的賬戶登陸NC,否則憑證折算會(huì)出錯(cuò)(你們強(qiáng)退或強(qiáng)行登陸NC只需幾秒鐘,出錯(cuò)后處理NC數(shù)

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