1、,時間管理,利源信息網(wǎng)彭秀菊 2012.08.03,人, 為何安于現(xiàn)狀?,為何你我都不滿意現(xiàn)狀, 但是卻安于現(xiàn)狀 1.無奈 2.不確定改變之后會更好 3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的 當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時, 表示會有新的事物發(fā)生在你的身上但是要用 “新的思考方式”,請假設(shè)一座橋,使A至B點距離最短, 但是橋不可歪斜,100 公尺,300 公尺,A,B,河水,有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形,2 cm,10 cm,4 cm,你可知道為何會畫不出來?,因為你跳不出原來的思維習(xí)慣。 但是假設(shè)你畫了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個舊的問題。 改變時間管理的第一步, 從你自覺需要時間管理開始

2、，從改變固有的思維方式開始。,一、時間管理的架構(gòu),重要且緊急：需要盡快處理，最優(yōu)先。 重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視，最應(yīng)該偏重做的事。 緊急不重要：不太重要，但需要盡快處理，可考慮是否安排他人。 不重要且不緊急：不重要，且也不需要盡快處理，可考慮是否不做、 委派他人、或推遲。,陷阱一:時間的配置不對,無頭緒，東一下，西一下 不分輕重,明智的時間配置 1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 2.重要的事情在團隊里要分工明確。,陷阱二: 拖延,除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往變成

3、緊急的事情,陷阱三: 事必躬親,韓非子.八經(jīng) 下君,盡已之能；中君,盡人之力；上君,盡人之智 諸葛亮凡事必躬親, 后來過勞而死。 為何事必躬親? 因為怕他人取代 不放心他人, 不信任他人 要求標準過高,陷阱四: 有求必應(yīng),不好意思拒絕請求的原因 接納請求比拒絕請求容易 擔(dān)心觸怒請求者 想要做廣受愛戴之好人 不知如何拒絕他人之請求,1.舍得 2.勇于拒絕 3.交待,1.怡情養(yǎng)性 2.輕松一下,結(jié)論: 時間管理架構(gòu),1.兵貴神速 2.快刀斬亂麻,1.決勝于廳堂之上 2.分配好時間,均 衡,緊迫的事,不緊迫的事,重要的事,不重要的事,二、關(guān)于時間管理,時間管理就是自我管理,改變時間管理的第一步,從你

4、自覺需要時間管理開始,自我管理即是改變習(xí)慣, 以令自己更有效率, 更有績效,時間管理的益處, ,控制 減輕壓力 節(jié)省時間 更加專注 提高工作效率 平衡,更快樂地工作，更智慧地工作,時間管理的途徑,（一）個人價值管理,（二）自我組織管理,（一）個人價值管理 按照工作價值來確定優(yōu)先順序, ,1、把每天要做事列一份清單。 2、確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起。 3、每天都這么做。 人的精力就像桶的容量一樣是有限的,測測你平時做事情的優(yōu)先順序,通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？,喜歡做的事情 熟悉做的事情 時間花費少的事情 上級臨時交代的事 緊急的事情 工作量大的事情,容易做的事情 排定時間的事情

5、資料齊全的事情 別人的事情 經(jīng)過籌劃的事情 有趣的事情,通過對自身工作方式、方法的改變，達到時間管理的,目的。即時間上的四則運算：加、減、乘、除。,（二）自我組織管理,時間的加、減、乘、除四則運算：,找出隱藏時間,減少無謂的時間,提高工作效率,根除浪費時間習(xí)慣,三、如何做好時間管理,時間管理的方法,贏取時間的技巧,時間管理方法（一） 美國的管理學(xué)家唐納德伯納姆提出：當(dāng)你處理任何工作時 必須自問：, ,能不能取消它？ 能不能與別的工作合并？ 能不能用簡便的東西代替它？,時間管理方法（二）, ,1. 記錄自己的時間，認清時間耗在什么地方 2.管理自己的時間，減少非生產(chǎn)性工作 3. 集中零星時間，成

6、為連續(xù)性的時間段。,時間管理方法（三）, ,ABC分類法 1、將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B （次要）、C（一 般）三類； 2. 安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占 用百分比 3. 在工作中記載實際耗用時間； 4. 每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效 率。 5重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。,時間管理方法（四）, ,80% 時間 20% 時間,帕雷托二八法則 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重 要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子 即能控制全局。 把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上，達到 事半功倍的效果。

7、20%,成效 80% 成效,瑣碎的 多數(shù)事物 重要的 少數(shù)事物,目標與計劃-時間管理的關(guān)鍵 99%的商業(yè)和管理活動的失敗都與事先沒有計劃或計劃錯誤有關(guān)。 美國管理學(xué)家德魯克,時間管理方法（五）, ,1、目標必須是自己定的。 2、目標一定要是書面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要實現(xiàn)哪些事情 第二，把目標書面化，不容易遺忘； 第三，時時提醒自己目標在哪里。 3、目標必須是切合實際的。 4、目標必須是可衡量的。 5、目標必須有時限。 6、目標是平衡和諧的,時間管理的關(guān)鍵,明確性,可衡量性,個別性,實際性,目標的明確性告訴我們 什么是我們想要達到的,結(jié)果。所以我們必須， 明確的指出我們將在什 么

8、時間范圍內(nèi)達成何種,明確結(jié)果。 目標,如果我們能指出某人負 責(zé)某事，衡量結(jié)果就容 易，目標這一特征就意 味著你必須要說：這是 我的責(zé)任或我是要完成 。這一任務(wù)的人,目標的可衡量性幫助 我們衡量最終結(jié)果，,就如同一把尺子，明 確的衡量目標是否達 成。,目標要有可行性，即有 一定的挑戰(zhàn)性，同時是 必須可以達成的。而且 目標應(yīng)是實際工作所需 要的，即下級目標必須 對上級目標的完成具有,支持性。,目標的四個特征,目標金字塔,長遠目標 年目標 季目標 月計劃 周計劃 日計劃,目 標 分 解,大有大目標 小有小計劃,贏取時間的技巧,1. 早十五分鐘或半個小時開始工作，計劃全天工作。 2. 上班前，先準備好

9、相關(guān)資料，把所有需要的資料、文件放在 桌上，避免為尋找遺忘東西浪費時間。 3. 儲備各種與工作相關(guān)的知識，增進處事能力，減少時間浪費。 4、整理重要會議、討論或談話內(nèi)容，養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、票據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣 5、別讓閑聊浪費你的時間：愿意和朋友同事談天，但應(yīng)在下班以后。 6、利用空閑時間：順手找些例行公事的工作來做。, , ,7.整理好文件：避免浪費時間去找東西 8.管制你的電話：在拿起電話前，先準備好紙、筆、 姓名、號碼及 預(yù)定話題、資料等。 9.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分 成兩天完成 10. 該做的事都放在桌上，以免遺漏。 11. 選擇在午餐或下班前開會，決定會很快。 12. 將相關(guān)的工作列在一起 13. 沉思：思索一下可尋求出各種增進工作方法及 滿意的靈感，受益匪淺。,贏取時間的技巧,自我工作檢核, ,1.是否完成了我所有優(yōu)先安排的事情； 2.是否達到或超過了日目標； 3.是否聯(lián)系了聯(lián)系單上的每一個潛在客戶； 4.未能按