1、采購方法與工具,授課目標(biāo),采購對于企業(yè)贏利的影響 西門子的采購方法與工具:西門子全球采購網(wǎng)絡(luò) 西門子的采購方法與工具:策略采購與操作采購的分工 西門子的采購方法與工具: ESN, EIS, ABC, XYZ 西門子的采購方法與工具: 供應(yīng)商的管理 不同的組織發(fā)展形式中, 對采購部門的要求 西門子的采購方法與工具: 世界級采購 案例演習(xí): 世界級采購在一個工廠的應(yīng)用,西門子- 無限創(chuàng)新，推動世界,電子電氣領(lǐng)域世界先驅(qū) 產(chǎn)品服務(wù)種類綜合全面 正轉(zhuǎn)化成為電子化(e-)集團(tuán)，推廣實(shí)施電子采購，電子物流等電子化應(yīng)用。 年銷售額超過870億歐元，比上一年增長11% 擁有70萬名股東 在全球190多個國家和

2、地區(qū)有超過 48萬名職員,西門子 2000/01財(cái)政年度,稅息前利潤,27億,+ 56,17 %,投資額,178億,+ 8,2 %,雇員(數(shù)量),48萬,+ 12 %,銷售額,870億,+ 10,95%,訂單額,925億,歐元,西門子集團(tuán)的組織形式,信息通訊,自動化與控制,電力,工業(yè)系統(tǒng)及技術(shù),營運(yùn)集團(tuán),中央部門,服務(wù),地區(qū)組織:,地區(qū)辦事處及區(qū)域性公司, 代表處, 代辦處,信息與移動通訊,行業(yè)應(yīng)用與服務(wù),發(fā)電,輸配電,樓宇科技,生產(chǎn)與物流,自動化與驅(qū)動,信息與通訊網(wǎng)絡(luò),服務(wù)中心,計(jì)劃與發(fā)展部,技術(shù)部,人事部,財(cái)務(wù)部,交通,威迪歐汽車技術(shù),交通系統(tǒng),醫(yī)療,醫(yī)療,照明,歐司朗照明,財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理

3、,財(cái)務(wù)服務(wù),全球采購與物流,信息與執(zhí)行,人事管理咨詢,經(jīng)濟(jì)與公共關(guān)系,西門子資產(chǎn)綜合管理部,西門子管理咨詢,西門子管理培訓(xùn),西門子教育與培訓(xùn),西門子人力資源,西門子主要用戶管理,西門子法律部,西門子財(cái)務(wù)部,西門子移動管理,西門子采購和物流服務(wù) SPLS,管理層,資產(chǎn)管理,公共信息,西門子工作范圍及領(lǐng)域， 營業(yè)額 2000/01,能源,電廠 電力傳輸與分配,PG PTD,工業(yè),自動化與趨動 工業(yè)解決方案和服務(wù) 西門子Dematic AG 西門子智能化樓宇,A&D I&S SD SBT,信息與通訊,信息和通訊網(wǎng)絡(luò) 信息和移動通信 西門子商務(wù)服務(wù),ICN ICM SBS,交通,TS SV,醫(yī)藥,醫(yī)藥

4、技術(shù),Med,建筑材料,半導(dǎo)體,Infineon,照明,鋨鎢絲照明,財(cái)務(wù)與不動產(chǎn),西門子財(cái)務(wù)服務(wù) 西門子不動產(chǎn)管理,SFS SRE,8,3 3,3,12,9 11,3 6,7,3,0,41,4,4,3,8,9 4,6 2,5 5,5,運(yùn)輸系統(tǒng) 西門子 VDO 自動化股份公司,5,1,4,0 3,8,MC006.100,10億歐元,西門子采購成本與總銷售額的對比,47%,42%,FY 89/90,43%,47%,43%,44%,銷售收入,成本 資金投入成本 銷售費(fèi)用 生產(chǎn)費(fèi)用 研發(fā)費(fèi)用 利潤,采購費(fèi)用 原材料 產(chǎn)品及服務(wù),人事費(fèi)用 工資 其他人事費(fèi)用,38%,40%,48%,52%,43%,45

5、%,42%,44%,36%,52%,33%,52%,FY 00 / 01,1177,632,1070,942,888,846,816,785,730,34%,52%,1305,34%,52%,1385,西門子全球采購網(wǎng)絡(luò),采購方法與工具,西門子的采購網(wǎng)絡(luò),領(lǐng)域,決策對整個企業(yè)具有約束力,行政管理,全球采購網(wǎng),規(guī)劃工具,PuC-支持,材料分類,人事管理,全球采購辦公室,部門,地區(qū),總部,40 名員工,設(shè)計(jì),實(shí)施,協(xié)調(diào),支持,全球采購辦公室協(xié)調(diào)和支持西門子采購網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)化程度,用戶數(shù)量,領(lǐng)導(dǎo)采購者的協(xié)調(diào)一致的范圍基于自主 領(lǐng)導(dǎo)采購者為參與者簽定合同 參與者自主 例如：對于ICN和ICM的電信IC,

6、對于指定的采購范圍而組織具有執(zhí)行授權(quán)的共同采購 由委員會簽訂企業(yè)聯(lián)系范圍內(nèi)的合同 參與者在此合同的基礎(chǔ)上聯(lián)系所采購物 例：PCB,LCD,塑料,委托一個服務(wù)商來進(jìn)行指定 范圍的采購 服務(wù)商根據(jù)委托簽定框架協(xié)議，有計(jì)劃 的采購， 承擔(dān)物流運(yùn)輸 例如，金屬，物資或服務(wù),采購委員會,領(lǐng)導(dǎo)采購者,采購服務(wù),高,低,高,低,對于共同采購的三種集合化形式,西門子采購網(wǎng)絡(luò),全球采購機(jī)構(gòu),控制,全球采購委員會,執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)采購者,采購服務(wù),采購委員會,支持,生產(chǎn)材料,生產(chǎn)材料,信息&通訊,IT 工具,信息技術(shù),采購網(wǎng)絡(luò)管理,委員會,部門,生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)設(shè)備,采購網(wǎng)絡(luò)的功能在三個層面得以保證,SPLS 是西門子集

7、團(tuán)中的服務(wù)類業(yè)務(wù),信息通訊,自動化與控制,電力,工業(yè)系統(tǒng)及技術(shù),營運(yùn)集團(tuán),中央部門,服務(wù),地區(qū)組織:,地區(qū)辦事處及區(qū)域性公司, 代表處, 代辦處,信息與移動通訊,行業(yè)應(yīng)用與服務(wù),發(fā)電,輸配電,樓宇科技,生產(chǎn)與物流,自動化與驅(qū)動,信息與通訊網(wǎng)絡(luò),服務(wù)中心,計(jì)劃與發(fā)展部,技術(shù)部,人事部,財(cái)務(wù)部,交通,威迪歐汽車技術(shù),交通系統(tǒng),醫(yī)療,醫(yī)療,照明,歐司朗照明,財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)服務(wù),全球采購與物流,信息與執(zhí)行,人事管理咨詢,經(jīng)濟(jì)與公共關(guān)系,西門子資產(chǎn)綜合管理部,西門子管理咨詢,西門子管理培訓(xùn),西門子教育與培訓(xùn),西門子人力資源,西門子主要用戶管理,西門子法律部,西門子財(cái)務(wù)部,西門子移動管理,西門子采購

8、和物流服務(wù) SPLS,管理層,資產(chǎn)管理,公共信息,SPLS 組織結(jié)構(gòu),奧地利 巴西 中國 捷克 法國 德國 以色列 日本 韓國 新加坡 臺灣 美國,SPLS,咨詢,物流,采購,業(yè)務(wù)范圍,供應(yīng)商管理 訂單處理 全球采購 IT 配送,項(xiàng)目物流支持 采購物流 配送物流 售后物流,國家地區(qū),西門子網(wǎng)上買方市場 “click2procure”,評估/對比最佳做法 供應(yīng)鏈流程設(shè)計(jì) 供應(yīng)鏈管理 培訓(xùn),SPLS (Siemens Procurement & Logistics Services) 西門子采購與物流部提供全球采購與物流服務(wù),SPLS的業(yè)務(wù)目標(biāo)是: 在為西門子的所有業(yè)務(wù)部門提供采購和物流服務(wù) 為第

9、三方客戶提供以上的采購和物流服務(wù)（例如：西門子供應(yīng)商和西門子客戶） 與其他的服務(wù)提供商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 建立和運(yùn)營西門子的買方電子交易市場,SPLS 事實(shí)與數(shù)字,ESN 物料代碼EIS 全球采購信息分享ABC 采購中基本分析原則XZY 采購中基本分析原則,采購方法與工具,1 2 3 4,ESN 物料代碼,ESN是適用于西門子集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一使用的3位字母代碼。第一位字母表示產(chǎn)品或服務(wù)組。第二位字母表示上述產(chǎn)品或服務(wù)的分類小組，第三位字母是對分類小組的詳細(xì)說明定義。 字母表示什么? 第1位字母:產(chǎn)品或服務(wù)組 例如 M 電子產(chǎn)品 第2位字母:分類小組 例如 MK 接線柱 第3位字母:小組中的位置

10、 例如 MKM 接線柱的多種型號,采購關(guān)鍵編號是集團(tuán)采購分析的基礎(chǔ),采購關(guān)鍵編號適用于所有產(chǎn)品和服務(wù): 統(tǒng)一分類 對采購項(xiàng)目進(jìn)行透明化設(shè)計(jì)操作 使用采購關(guān)鍵編號的理由: 由于在所有的訂購中都可以查到相應(yīng)ESN，所以它是適用于戰(zhàn)略采購市場的一種工具。 指出采購重點(diǎn) 進(jìn)行部門/原料分析 為了從供應(yīng)商那里得到最好的價(jià)格和供貨條件，不同領(lǐng)域的要求可以集中起來，在總量的基礎(chǔ)上進(jìn)行處理。 促進(jìn)采購部門的合作 向主管部門或行政當(dāng)局提供所需的數(shù)據(jù),采購關(guān)鍵編號的目的是加強(qiáng)和充分利用西門子的集團(tuán)能力,采購市場分析, 原料領(lǐng)域分析.我們需要這干什么? 在和供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí)，主要問題是關(guān)于采購的數(shù)據(jù)太少，所以對于一

11、個詳盡分析我們需要: 所有信息直至原料層面 誰買什么?向誰買? 誰是這個領(lǐng)域直接的競爭者以及他的采購量和往返貿(mào)易? 在這個原料領(lǐng)域這個供應(yīng)商有多少的采購量和往返貿(mào)易? 目標(biāo):加強(qiáng)和充分利用集團(tuán)能力! 只有在市場上有一個統(tǒng)一而有力的舉措才能確保我們的買方市場影響力.,ESN 資料庫,ESN 物料代碼EIS 全球采購信息分享ABC 采購中基本分析原則XZY 采購中基本分析原則,采購方法與工具,1 2 3 4,誰買 ? 采購 / 銷售,多少 ? 采購量,和誰 ? 供應(yīng)商 /康采恩集團(tuán),什么 ? 采購關(guān)鍵編號,補(bǔ)充信息,EK-協(xié)議 QS-協(xié)議 QS-評價(jià) 供應(yīng)商評價(jià),金屬報(bào)價(jià) 外匯報(bào)價(jià) 采購數(shù)據(jù),往返

12、貿(mào)易,哪里 ? 地理位置,EIS 采購信息系統(tǒng)的內(nèi)容,采購信息系統(tǒng) EIS,Link:http:/gpw.el.siemens.de,目標(biāo)設(shè)置: 接受EIS系統(tǒng)中可操作企業(yè)的所有任務(wù) 責(zé)任范圍: 顯示記錄在EIS系統(tǒng)中的所有采購交易活動 - 全世界75 DM EVO 的采購以及相關(guān)產(chǎn)品的采購 - 全世界240.000 供應(yīng)商 - 2.200 條協(xié)議 -西門子所有領(lǐng)域 5.700 已登記的用戶 任務(wù): - 確定 - 數(shù)據(jù)容量 - 數(shù)據(jù)更新 - 數(shù)據(jù)質(zhì)量- 成立一個支持電話和電子郵件的熱線幫助系統(tǒng)l- 成立特別評價(jià)系統(tǒng) 目標(biāo): 使集團(tuán)范圍內(nèi)的采購活動透明化 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)伙伴的談判項(xiàng)目,EIS - 商業(yè)訂單,ESN 物料代碼EIS 全球采購信息分享ABC 采購中基本分析原則XZY 采購中基本分析原則,采購方法與工具,1 2 3 4,ABC 采購中基本分析原則,采購量 %,100 -,0 -,80% 20 % 5%,供應(yīng)商的數(shù)量,A,B,C,一般情況下: A-供應(yīng)量 : 80% B-供應(yīng)量: 15% C-供