1、青島啤酒節(jié)執(zhí)行策劃方案,目錄,一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介 二、規(guī)劃設(shè)計(jì) 三、活動(dòng)安排 四、項(xiàng)目保障,一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介,青島啤酒節(jié),每年5-9月青島啤酒集中在全國(guó)50多個(gè)城市、地區(qū)陸續(xù)開展形式各異的啤酒節(jié)慶活動(dòng)，覆蓋全國(guó)21個(gè)省市，平均各地參與人次均在30萬(wàn)以上。,全國(guó)城市巡回舉辦，成為國(guó)內(nèi)最大型的啤酒節(jié)慶盛事。,青島啤酒節(jié),激情精彩演藝不斷！,青島啤酒節(jié),市民的共同狂歡節(jié)！,青島啤酒節(jié),二、規(guī)劃設(shè)計(jì),項(xiàng)目概況,項(xiàng)目時(shí)間：XXXXX 執(zhí)行地點(diǎn)：XXXXXX 活動(dòng)構(gòu)成：文化展示+啤酒文化展示+啤酒/美食售賣+游戲互動(dòng)+舞臺(tái)節(jié)目表演+舞臺(tái)互動(dòng) 主辦單位：經(jīng)貿(mào)委旅游局 承辦單位：XXX營(yíng)銷有限公司 執(zhí)行單位：XXXX,

2、場(chǎng)地規(guī)劃平面圖,安保/保潔規(guī)劃平面圖,水電規(guī)劃平面圖,主視覺(jué),主題大門設(shè)計(jì),舞臺(tái)設(shè)計(jì),售酒區(qū),美食區(qū),文化區(qū),文化區(qū)展示：以土樓外形構(gòu)造，內(nèi)置XX特色文化區(qū)與青島品牌文化區(qū)融合展示。,文化區(qū)-視覺(jué)局部展示,文化區(qū)規(guī)劃,青島啤酒節(jié)介紹,青島啤酒 東南有限公司介紹,青島啤酒 文化展示,青島啤酒 產(chǎn)品柜臺(tái),XX城市 形象展板,XX文化 展示,文化區(qū)-視覺(jué)局部展示,文化區(qū)-青島啤酒文化展示,文化區(qū)-青島啤酒文化展示效果,文化區(qū)-青島啤酒文化展示效果,三、活動(dòng)安排,【主題夜規(guī)劃】,主題夜規(guī)劃,開幕式,開幕式流程安排,開幕式流程說(shuō)明,領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)前，全場(chǎng)播放輕松、愉悅的暖場(chǎng)音樂(lè)，營(yíng)造歡樂(lè)、融

3、洽的現(xiàn)場(chǎng)氣氛 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)，對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)，需要有專人對(duì)接引導(dǎo)落座 開場(chǎng)視頻 主持人幕后宣布2014年首屆青島啤酒節(jié)即將開幕 現(xiàn)場(chǎng)播放首屆XX青島啤酒節(jié)開場(chǎng)視頻 主持人開場(chǎng) 主持人登臺(tái)開場(chǎng)白，介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及活動(dòng)內(nèi)容，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭,開幕式流程說(shuō)明,領(lǐng)導(dǎo)講話 XX政府領(lǐng)導(dǎo)講話； 青島啤酒領(lǐng)導(dǎo)講話； 啟動(dòng)儀式天外來(lái)酒 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓走到巨型橡木桶邊，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓站位后，同時(shí)拉開橡木桶的幕布。青島啤酒從金龍頭裝置中噴涌而下。 禮儀小姐引導(dǎo)站位，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓留影拍照，開幕儀式結(jié)束。,開幕啟動(dòng)儀式,1,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓走到巨型橡木桶邊，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓站位后，同時(shí)拉開橡木桶的幕布； 青島啤酒橡木桶裝

4、置露出，啤酒從金龍頭裝置中噴涌而下； 禮儀小姐引導(dǎo)站位，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓留影拍照，開幕儀式結(jié)束。,天外來(lái)酒,“激情歡聚，干杯XX”開幕式流程,“激情歡聚，干杯XX”文藝晚會(huì),雜技變臉,采茶撲蝶,萬(wàn)馬奔騰,模仿秀,第二天：摩登“JAZZ”夜,第二天：摩登“JAZZ”夜,激情電音，動(dòng)感舞蹈，現(xiàn)場(chǎng)溫度持續(xù)升溫！,隨著現(xiàn)場(chǎng)音符的震動(dòng)增強(qiáng)，現(xiàn)場(chǎng)觀眾的熱情被熱烈燃燒。,第二天：摩登“JAZZ”夜,第三天：清爽靈動(dòng)夜,水墨江南,雀之戀,水仙花舞,第三天：清爽靈動(dòng)夜,野人火舞,第四天：熱火異域夜,輪番上演的經(jīng)典異域風(fēng)情舞蹈，風(fēng)味十足。,第四天：熱火異域夜,熱情拉丁舞,菲律賓樂(lè)隊(duì),第四天：熱火異域夜,第五天：夏日夢(mèng)幻

5、夜,第五天 ：夏日夢(mèng)幻夜,電音桑巴,芭蕾舞,夢(mèng)幻視頻秀,歌手演唱,第六天：閩西風(fēng)情夜,第六天：閩西風(fēng)情夜,鷺之梅,掌中木偶,第六天：閩西風(fēng)情夜,客家舞蹈,客家茶韻,韓紅模仿秀,第七天：星耀韓風(fēng)夜,第七天：星耀韓風(fēng)夜,魔幻泡泡秀,開門紅,第七天：星耀韓風(fēng)夜,第八天：迷情上海灘夜,第八天：迷情上海灘,爵士踢踏舞,舊上海風(fēng)情,柔術(shù),華爾茲圓舞曲,閉幕式流程說(shuō)明,1、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)前，全場(chǎng)播放輕松、愉悅的暖場(chǎng)音樂(lè)，營(yíng)造歡樂(lè)、融洽的現(xiàn)場(chǎng)氣氛 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)，對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)，需要有專人對(duì)接引導(dǎo)落座 2、開場(chǎng)舞 以一段戰(zhàn)鼓舞吸引現(xiàn)場(chǎng)觀眾的注意，預(yù)示晚會(huì)即將正式開始 3、主持

6、人開場(chǎng) 主持人介紹2014年首屆XX青島啤酒節(jié)8天精彩回顧和閉幕式內(nèi)容 主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及活動(dòng)內(nèi)容，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭 4、領(lǐng)導(dǎo)講話 XX政府領(lǐng)導(dǎo)講話； 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)返回嘉賓區(qū),第九天：閉幕式,第九天：閉幕式,精彩紛呈的節(jié)目，為本屆閉幕式完美謝幕。,【現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲區(qū)】,青啤激情飛躍 游戲道具：沙壺球（陸地冰壺運(yùn)動(dòng)），滑 到臺(tái)。 游戲規(guī)則：制作滑臺(tái)，標(biāo)有酒力尺度， 參與者將沙壺球從起點(diǎn)滑出，至指定酒力 尺度視為過(guò)關(guān)獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，未達(dá)到酒力 尺度或者超過(guò)界限視為失敗。,游戲一,青啤激情碰撞 游戲道具：貼有青啤標(biāo)識(shí)、皮球 游戲規(guī)則： 參與者用手中的皮球?qū)①N有青啤標(biāo)識(shí)保 齡球擊倒； 2.兩次之內(nèi)將

7、空瓶全部擊倒即可獲得相應(yīng) 獎(jiǎng)勵(lì)。,游戲二,游戲三,青啤鏢行天下 游戲道具：標(biāo)靶一個(gè)，飛鏢三支 游戲規(guī)則： 工作人員示意開始后，參與者有三次扔飛鏢的機(jī)會(huì)，3次總分23分，可獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。,青啤快樂(lè)套圈,游戲規(guī)則：參與者將小圈套中前方的青島啤酒，每人一次五個(gè)圈，套中兩個(gè)以上即挑戰(zhàn)成功。 游戲獎(jiǎng)勵(lì)：游戲過(guò)關(guān)者即可獲得由青島啤酒贈(zèng)送精美小禮品一份（數(shù)量有限，贈(zèng)完為止）。,【其他物料設(shè)計(jì)】,邀請(qǐng)函封面封底,橫幅,指示牌,指揮部牌 120cmX60cm,化妝室牌 120cmX60cm,醫(yī)務(wù)室牌 120cmX60cm,備品室牌 120cmX60cm,警務(wù)室牌 120cmX60cm,醒酒室牌 120cmX60

8、cm,監(jiān)控室牌 120cmX60cm,現(xiàn)場(chǎng)警示牌,四、項(xiàng)目保障,保安職責(zé),配合控制人流管理； 確保各區(qū)活動(dòng)順利執(zhí)行和安全； 監(jiān)察和維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)爭(zhēng)吵、打斗事件須在發(fā)現(xiàn)第一時(shí)間勸止，或勸離場(chǎng)外； 盜竊：現(xiàn)場(chǎng)保安隨時(shí)注意可疑人員，若發(fā)現(xiàn)可疑人員由負(fù)責(zé)人通過(guò)對(duì)講設(shè)備通知保安隊(duì)長(zhǎng)，并及時(shí)通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)警務(wù)室，避免失竊案件發(fā)生。,安全人員的數(shù)量,安全人員數(shù)量為35人； 為了加強(qiáng)活動(dòng)安全保衛(wèi)工作，決定成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組； 領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織、指揮、督導(dǎo)和協(xié)調(diào)各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作和相關(guān)事宜主要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體任務(wù)，收集掌握工作進(jìn)展情況，搞好銜接和聯(lián)絡(luò)工作。,場(chǎng)所建筑和設(shè)施的消防安全措施,本次活動(dòng)消防安

9、全負(fù)責(zé)人為：施增偉 本次活動(dòng)安全工作人員具體安排如下： 事故搶險(xiǎn)救援組： 吳順 、保安人員10名 安全保衛(wèi)組：苑光升 、保安人員15名 消防器材檢查組：施增偉及保衛(wèi)10人 消防器材：每個(gè)安全出口旁放置4個(gè)滅火器，舞臺(tái)區(qū)放置10個(gè)滅火器（由XX國(guó)際美食城提供）,現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、觀眾員疏導(dǎo)措施,現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、觀眾疏導(dǎo)工作負(fù)責(zé)人：冉玉明及保安公司保安和場(chǎng)地疏導(dǎo)工作人員10名組成。 現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)上，25名保安和工作人員，分別控制后臺(tái)區(qū)域、舞臺(tái)區(qū)域、觀眾區(qū)域等各通道和出口的安全工作。,其它與安全工作有關(guān)的內(nèi)容,所有工作人員必須按照分工，明確崗位指責(zé)，做到責(zé)任到人到崗，佩帶統(tǒng)一標(biāo)志。 1.活動(dòng)前，對(duì)所有消防

10、器材進(jìn)行全面檢查，并為每個(gè)活動(dòng)區(qū)配備消防器材，同時(shí)傳授有關(guān)人員正確使用滅火器的方法。 2.各出入口嚴(yán)格管理，做到人員到位及時(shí)，緊急情況疏散有序。 3.舞臺(tái)搭建必須使用符合消防安全規(guī)定的材料。 4.消防器材：每個(gè)活動(dòng)區(qū)及表演區(qū)備有相應(yīng)的滅火器。 5.活動(dòng)期間，活動(dòng)區(qū)域全部路口開放由專人看管，確保人流暢通。,衛(wèi)生保潔方案,開幕式前一天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的清理整治和沖洗； 每晚有25名保潔員隨時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行桌面、地面清理保潔； 每白天派兩名保潔員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及周邊場(chǎng)地進(jìn)行巡回清潔； 在主題活動(dòng)區(qū)域定點(diǎn)設(shè)置20個(gè)垃圾容器，產(chǎn)生的垃圾及時(shí)外運(yùn)； 租用10套活動(dòng)公廁，專人管理，定時(shí)巡查，及時(shí)清理，確保正 常使

11、用； 啤酒節(jié)整體活動(dòng)結(jié)束后，組織人員和車輛對(duì)場(chǎng)地及四周徹底清理和沖洗，確保場(chǎng)地和周邊衛(wèi)生、整潔。,警力配合,與場(chǎng)地所在的城市管理區(qū)建立通報(bào)機(jī)制。遇有緊急事故，立即與當(dāng)局聯(lián)系，快速處理事故； 遇有特別嘉賓到訪，例如名歌星，名運(yùn)動(dòng)員等，可與公安聯(lián)系，增派公安人員到現(xiàn)場(chǎng)維持秩序； 與公安局商討安排公安到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)勤 。,救護(hù)方案,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn)，安排專人并配備醫(yī)藥箱，遇到輕傷及中暑等簡(jiǎn)單病癥可立即治療，如遇到嚴(yán)重傷害事故，則進(jìn)行緊急處理后及時(shí)送往就近醫(yī)院救治。,水電使用安全,水源與電源 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)水電布線需要做好防范措施，現(xiàn)場(chǎng)保安需要實(shí)時(shí)注意各線路的使用狀況，并及時(shí)進(jìn)行處理。 落實(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電源，組織、

12、計(jì)劃電源安全牽引的線路圖。,五、整體管控,工作人員崗位分工圖,會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員,現(xiàn)場(chǎng)工作人員,現(xiàn)場(chǎng)工作人員,執(zhí)行公司負(fù)責(zé)人員,活動(dòng)執(zhí)行綱領(lǐng),為了本次活動(dòng)能夠成功開展，活動(dòng)執(zhí)行綱領(lǐng)如下： 堅(jiān)決維護(hù)品牌形象； 嚴(yán)格執(zhí)行操作流程； 及時(shí)完整匯報(bào)數(shù)據(jù)； 積極主動(dòng)解決問(wèn)題；,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行流程,執(zhí)行手冊(cè)的編寫,執(zhí)行人員的培訓(xùn),演員招募場(chǎng)地跟進(jìn),搭建及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行,人員的確認(rèn)與培訓(xùn),物資的清點(diǎn)、運(yùn)輸,信息反饋,活動(dòng)控制,由于本次活動(dòng)覆蓋面積廣、時(shí)間跨度長(zhǎng)、集中度高，為了能夠有效的管控局活動(dòng)、保障活動(dòng)效果，特從以下幾方面對(duì)活動(dòng)進(jìn)行管控。 對(duì)執(zhí)行行為的管控： 項(xiàng)目主管管控全局三條線路的執(zhí)行情況 各小組組長(zhǎng)掌控活動(dòng)城

13、市的活動(dòng)進(jìn)度及執(zhí)行情況 執(zhí)行手冊(cè)是活動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，chick list用于檢測(cè)各種進(jìn)度執(zhí)行狀況 對(duì)物資的管控： 做好物資的清點(diǎn)和登記,注意事項(xiàng),在路演活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)中的一些特殊情況，雖然出現(xiàn)的概率較小，但仍有發(fā)生的可能，另外還有一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)都需要我們引起注意做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。 應(yīng)急事件的處理: 1、遇到下暴雨天氣 因先妥善保存好各類易受潮的物品，及時(shí)將該類物品放置到安全的地方。 （如下小雨的話及時(shí)聯(lián)系青島啤酒的工作人員確認(rèn)活動(dòng)是否繼續(xù)。） 2、刮臺(tái)風(fēng)的天氣 由于活動(dòng)期間是季風(fēng)期，在沿海地區(qū)會(huì)有臺(tái)風(fēng)。在這些時(shí)間段做活動(dòng)作好各類展示用品的加固工作，防止物品倒塌造成損失。,活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理,運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的管理 由于

14、采用公路運(yùn)輸在運(yùn)輸途中會(huì)發(fā)生特殊情況，如公路損毀等不可抗拒的因素導(dǎo)致無(wú)法正常到達(dá)活動(dòng)城市時(shí)，第一時(shí)間通知項(xiàng)目主管。 人員風(fēng)險(xiǎn)的管理 不管演職人員還是促銷員都有活動(dòng)當(dāng)天不能到達(dá)的可能，這一點(diǎn)需要在招聘時(shí)留有備用人員，一旦出問(wèn)題替補(bǔ)人員能夠及時(shí)補(bǔ)上?；顒?dòng)臨近時(shí)保持與這些人員的溝通。,突發(fā)事件處理,如發(fā)生顧客惡意中傷產(chǎn)品及品牌形象行為，總指揮迅速與其溝通調(diào)解，平復(fù)情緒。調(diào)解未果情況下，與保衛(wèi)處人員共同處理； 暴力沖突：當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)有打架、斗毆或故意損壞場(chǎng)地事件發(fā)生時(shí)請(qǐng)本著就近原則及時(shí)通告現(xiàn)場(chǎng)工作人員、保安或展區(qū)負(fù)責(zé)人； 參與者突發(fā)急病、外傷、昏厥等：請(qǐng)立刻告知活動(dòng)負(fù)責(zé)人。情況危急時(shí)將由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)絡(luò)急救站急救；（急救站電話：