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文檔簡(jiǎn)介

1、 物業(yè)服務(wù)禮儀通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),希望你能夠:1.加深對(duì)個(gè)人禮儀修養(yǎng)的認(rèn)識(shí); 2.了解服務(wù)禮儀的核心本質(zhì); 3.懂得如何表現(xiàn)專業(yè)并樹立完美的職業(yè)形象。服務(wù)概念; 即為他人做事,滿足他人需要,提供勞動(dòng)、智力等無(wú)形“產(chǎn)品”的過(guò)程稱為服務(wù)?!胺钡暮x為:服從、服侍。“務(wù)”的含義為:勞務(wù)。禮儀概念; 所謂禮儀,即人們?cè)诟鞣N社會(huì)交往中,用以自我美化、尊重他人的行為標(biāo)準(zhǔn)和程序。“禮”的含義為:尊重,有禮貌、禮節(jié)、禮數(shù)。儀”的含義為:規(guī)范的表達(dá)方式有儀容、儀表、儀態(tài)等。服務(wù)禮儀就是禮儀在服務(wù)行業(yè)中的具體運(yùn)作;就是服務(wù)人員在工作崗位上,完成本職工作所應(yīng)具備和嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。通過(guò)儀容、言談、舉止、行為等,對(duì)

2、客戶表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。人的一生中無(wú)法回避人際交往,進(jìn)行交際,需要規(guī)則。沒(méi)有規(guī)則,人際交往難免各行其是,難以溝通。禮儀核心尊重他人尊重上級(jí)是一種天職尊重下級(jí)是一種美德尊重客戶是一種常識(shí)尊重同事是一種本分尊重所有人是一種教養(yǎng)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象展現(xiàn)良好的個(gè)人素質(zhì)個(gè)人修養(yǎng)展現(xiàn)良好的人際溝通處事修養(yǎng)提升和維護(hù)企業(yè)形象集體修養(yǎng)當(dāng)您使用公認(rèn)的禮儀。您更可能獲得積極的結(jié)果獲得合作與支持獲得委任贏得客人 保持和平物業(yè)服務(wù)禮儀:物業(yè)管理中的禮儀服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上、服務(wù)第一” ,就是要在管理和服務(wù)中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶滿意,給業(yè)主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、周到服務(wù)。禮

3、儀內(nèi)容一、儀容禮儀 1、面部修飾 2、頭發(fā)修飾 3、肢體修飾 4、化妝二、服飾禮儀1、著裝 2、鞋襪三、儀態(tài)禮儀 1、眼神禮儀 2、微笑禮儀 3、站姿禮儀 4、行姿禮儀 5、坐姿禮儀 6、手勢(shì)禮儀 7、握手禮儀四、語(yǔ)言禮儀 1、禮貌用語(yǔ) 2、言談禮儀 3、電話禮儀五、其他常用禮儀 1、交換名片禮儀 2、接待禮儀一、儀容禮儀 一個(gè)人的儀容,受到兩大要素的左右:一是本人的先天條件,二是本人的日常修飾與維護(hù)。衣著整齊,儀容莊重,充滿自信的人更容易被業(yè)主、客戶接受; 良好的儀容儀表是公司整體素質(zhì)的外在體現(xiàn),保持干凈整潔的儀容儀表是我們每一個(gè)員工的責(zé)任。面部的修飾:注重面部的潔凈、講究面部衛(wèi)生、面部的自

4、然修飾;頭發(fā)的修飾:無(wú)異味、無(wú)異物、不染彩發(fā)、長(zhǎng)短適度;肢體的修飾:勤于清潔、適當(dāng)遮掩、適度美化、禁忌 彩妝 ;化妝:淡妝上崗,自然、美化、不當(dāng)眾化妝面部的修飾 眼睛:不要留有分泌物、不戴墨鏡等有色鏡 鼻孔:忌鼻毛外露 耳朵:定期清潔 、不宜戴耳環(huán) 口腔:禁食異味食品,提倡飯后漱口或刷牙,會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物 女性:不要過(guò)多地使用護(hù)膚品和化濃妝 男性:胡子要刮干凈頭發(fā)的修飾 定期清洗、定期修剪、 每天梳理,發(fā)型適中,男性:前發(fā)不覆額、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不及領(lǐng) 女性:劉海不遮眉、不要披肩散發(fā),長(zhǎng)發(fā),上班要盤起,不宜使用華麗頭飾 肢體的修飾 在人際交往中,人們的肢體(手臂和腿腳)因其動(dòng)作最多而備受

5、關(guān)注;服務(wù)人員不能在工作崗位上雙手亂用。 例如:揉眼睛、掏耳孔、摳鼻眼、剔牙齒、搔頭發(fā)、抓癢癢等,或是雙手四處亂摸、亂撿地上物品。在一些特殊的工作崗位上,服務(wù)人員還必須戴上專用手套。 二、服飾禮儀著裝服飾要大方得體。上班穿著的服裝要整潔、大方、高雅,不需過(guò)分引人注目。要注意上班服裝與休閑服裝的區(qū)別。在正式的場(chǎng)合穿西裝,并精心選擇襯衣和領(lǐng)帶。著西裝的,與人談話或打招呼時(shí),將第一顆紐扣必須扣上,不得敞開外衣,襯衣需束在褲內(nèi)。不得將衣袖或褲子卷起。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片、香煙、打火機(jī)、鑰匙等物品而鼓起來(lái)。服飾禮儀制服 穿著整潔的制服體現(xiàn)了服務(wù)單位的良好形象。穿著制服應(yīng)注意: 確

6、保制服整潔、破損的地方已經(jīng)修補(bǔ)妥當(dāng)、合身。 要經(jīng)常更換,不能有污跡。鞋子要合腳,款式不能太花巧,保持清潔、光亮。不要佩帶手鐲、手鏈、懸垂式耳環(huán)及過(guò)分顯眼的珠寶首飾。服飾禮儀鞋襪 鞋的選擇,以黑色為宜,鞋面潔凈亮澤,無(wú)破損,不得釘鐵掌,鞋跟不宜過(guò)高、過(guò)厚和怪異;禁止穿涼鞋和休閑鞋上班。 襪子的選擇,一般要求是黑色或深蘭色、深灰色,襪子.凈無(wú)異味,不露出腿毛。要求女員工穿肉色短襪或長(zhǎng)筒襪,襪子不要褪落和脫絲。三、儀態(tài)禮儀眼神人們?cè)谶M(jìn)行注視時(shí),眼部所進(jìn)行的一系列活動(dòng),以及在這一過(guò)程中所呈現(xiàn)的神態(tài)。與人談話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對(duì)方,正確的目光是自然的,注視對(duì)方眉骨與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯

7、著對(duì)方,更不允許上上下下反復(fù)進(jìn)行打量。 道別或握手時(shí)目光正視對(duì)方的眼睛。儀態(tài)禮儀微笑人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢??jī)x態(tài)禮儀微笑 是一種國(guó)際禮儀,真正甜美而非職業(yè)性的微笑是發(fā)自內(nèi)心的,自然大方、真實(shí)親切的。要與對(duì)方保持正視的微笑,有膽量正視對(duì)方,接受對(duì)方的目光,微笑要貫穿禮儀行為的整個(gè)過(guò)程。 微笑的

8、主要特征是:面含笑意,但不甚顯著。在一般情況下,人在微笑時(shí),是不聞笑聲,不見其牙齒。服務(wù)人員在工作崗位中,面帶笑容,其意在于為服務(wù)對(duì)象創(chuàng)造出一種倍感輕松的氛圍.使其在享受服務(wù)的過(guò)程,感到愉快喜悅,同時(shí)也表現(xiàn)出對(duì)服務(wù)對(duì)象的重視與照顧。任何禮儀行為中,微笑是:最重要的外在表現(xiàn),服務(wù)態(tài)度中最基本的標(biāo)準(zhǔn)儀態(tài)禮儀站姿 兩眼平視前方,嘴微閉,表情自然,稍帶微笑。挺胸收腹,腰部用力,膝蓋要直,雙肩自然下垂。男士:雙腳分開,比肩略窄,雙手交叉,放于腹前或體后。女士:雙腳并攏呈V字形或“丁”字狀站立,雙手交叉放于腹前。儀態(tài)禮儀行姿 男士:抬頭挺胸,步伐穩(wěn)健、自信,擺臂自然。女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步伐輕柔

9、自然,避免做作。儀態(tài)禮儀坐姿 入座要輕,一般從椅子的左側(cè)入座(女性要雙手拂好裙擺再輕輕落座),輕靠椅背。挺直端正,不要前傾或后仰,兩眼平視,面露自然微笑,雙手舒展或輕握于膝蓋上,男士雙腳平行,女士可雙腳交叉或并攏。儀態(tài)禮儀手勢(shì)是談話必要的輔助手段,幅度和頻率不要過(guò)大。 指引:需要用手示意方向或人物時(shí),應(yīng)用手掌,切不可用手指。 招手:向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí),應(yīng)伸出右手,胳膊伸直高舉,掌心朝向?qū)Ψ剑p輕擺動(dòng)。不可向上級(jí)和長(zhǎng)輩招手。陪同引導(dǎo) 陪同,是指陪伴別人一同行進(jìn);引導(dǎo),是指在行進(jìn)中帶領(lǐng)別人或稱引領(lǐng)、引路。本人所處的方位: 若雙方并排時(shí),服務(wù)人員應(yīng)在左側(cè)。 若雙方單行時(shí),服務(wù)人員應(yīng)在左前方約一米左

10、右位置。行進(jìn)的速度須與對(duì)方相協(xié)調(diào),切勿我行我素。每當(dāng)經(jīng)過(guò)拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳時(shí) 須提醒對(duì)方留意。 正確體位:請(qǐng)對(duì)方開始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向?qū)Ψ剑栽S欠身。在行進(jìn)中與對(duì)方交談或答復(fù)提問(wèn), 應(yīng)將頭和上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ絻x態(tài)禮儀握手五到身到、笑到、手到、眼到、問(wèn)候到;手要潔凈、干燥和溫暖,先問(wèn)候再握手,先脫手套再握手,伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并用,握手時(shí)要注視對(duì)方,握手時(shí)間35秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長(zhǎng)者先、主人先、女士先的順序。但服務(wù)人員通常不宜與服務(wù)對(duì)象相握早晨上班時(shí),大家見面應(yīng)相互問(wèn)好! 一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問(wèn)候時(shí)開始。 公司員工早晨見面時(shí)互相問(wèn)候“早晨好!”、“早上好!

11、”等(上午10點(diǎn)鐘前)。因公外出應(yīng)向部?jī)?nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。在公司或外出時(shí)遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開。如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。四、語(yǔ)言禮儀禮貌用語(yǔ)要自覺(jué)使用十字的禮貌用語(yǔ):你好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝,再見請(qǐng)謹(jǐn)記: “請(qǐng)字當(dāng)頭,謝字結(jié)尾”語(yǔ)言禮儀禮貌用語(yǔ)致謝語(yǔ):非常感謝,多謝合作,十分感謝; 致歉語(yǔ):對(duì)不起,實(shí)在抱歉,給您添麻煩了。征詢語(yǔ):有什么可以幫到您?需要我?guī)兔??我能為你做點(diǎn)什呢?讓我來(lái)幫您一下?指引語(yǔ):請(qǐng)進(jìn)!這邊請(qǐng)!請(qǐng)往這邊走!請(qǐng)跟我來(lái)!請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)稍候!請(qǐng)出示您的證件!請(qǐng)?jiān)谶@里簽字!請(qǐng)您理解我的工作!請(qǐng)您配合我的工作 !應(yīng)答語(yǔ):

12、這是我應(yīng)該做的!好的!是!明白!您請(qǐng)慢慢講!請(qǐng)不要著急!沒(méi)關(guān)系!道別語(yǔ):再見!晚安!明天見!走好!慢走!語(yǔ)言禮儀言談禮儀 與客人相距應(yīng)一步半左右;注意您的目光/面目表情;使用普通話、中等語(yǔ)速、少用生僻字;對(duì)別人的談話表現(xiàn)出興趣,做一個(gè)好的聽者,不要打斷別人的談話或插嘴;要給對(duì)方及時(shí)的回應(yīng)(點(diǎn)頭、微笑);找出共同的愛(ài)好興趣/話題;掌握說(shuō)話的分寸,話到嘴邊想一想(以防禍從口出)。語(yǔ)言禮儀打電話禮儀 (1)問(wèn)候?qū)Ψ健?(2)介紹自己的單位、部門和姓名。 (3)陳述打電話的原因。 (4)記錄。 (5)進(jìn)一步確認(rèn)。 (6)再會(huì),并輕輕放下電話。語(yǔ)言禮儀接聽電話禮儀 (1)迅速拿起電話,鈴響3聲之內(nèi)。 (

13、2)致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候并介紹自己的單位和姓名。 (3)主動(dòng)提供服務(wù) (4)認(rèn)真聆聽對(duì)方的事由。 (5)有條理地作答,并復(fù)述要點(diǎn),做好記錄。 (6)對(duì)對(duì)方的來(lái)電表示感謝。 (7)再會(huì),讓對(duì)方先放電話。五、其他常用禮儀交換名片,名片放在什么地方? 襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋 口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?lái) 不要將名片放在褲袋里交換名片遞名片 應(yīng)將名片正面面對(duì)對(duì)方,雙手奉上,眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,身體微傾向?qū)Ψ?,并?jiǎn)單寒暄“多多關(guān)照”交換名片接名片應(yīng)起身迎接,雙手接拿,相互寒暄,回敬對(duì)方名片,認(rèn)真過(guò)目,放在上衣口袋或名片夾內(nèi)。交換名片的禁忌把對(duì)方的名片放入褲兜里;無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名

14、片上寫字;先于上司向客人遞交名片。乘坐電梯若公司有此規(guī)定服務(wù)人員要使用專用電梯的,不要與客人混用一部電梯;牢記“先出后進(jìn)”;進(jìn)出電梯,要側(cè)身而行。進(jìn)入電梯后,應(yīng)盡量站在里邊。人多的話,最好面向內(nèi)側(cè),或與他人側(cè)身相向;電梯內(nèi)有人的,則按住“開”按鈕,請(qǐng)客人先上先下。無(wú)人時(shí),自己先進(jìn)按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人進(jìn),下時(shí)請(qǐng)客人先下。出入房門在進(jìn)入房門前,一定要采取叩門、按鈴方式;出入房門時(shí),務(wù)必用手開關(guān)門。忌用肘部頂、用膝蓋拱、用臀部撞、用腳尖踢等不良做法;出入一個(gè)較小的房門,且房?jī)?nèi)有熟悉之人時(shí),最好是反手關(guān)門,反手開門,注意面向?qū)Ψ剑皇潜巢砍驅(qū)Ψ?;與他人先后出入房門時(shí),為表示禮貌,服務(wù)人員請(qǐng)對(duì)方

15、先進(jìn)門、先出門;陪同引導(dǎo)他人時(shí),有義務(wù)在出入房門時(shí)替對(duì)方拉門。自我檢查1、頭發(fā)是否干凈整齊?2、襯衫、外套是否清潔? 3、指甲是否過(guò)長(zhǎng),經(jīng)常修剪? 4、皮鞋是否光亮、無(wú)灰塵? 5、清晨上班時(shí)是否相互打招呼? 6、上班5分鐘前是否已到座位上? 7、在走廊內(nèi)有無(wú)奔跑? 8、是否佩帶胸牌? 9、辦公時(shí)有無(wú)竊竊私語(yǔ)? 10、對(duì)辦公用品和公共物品是否愛(ài)護(hù)? 11、離開座位外出時(shí),有無(wú)留言、告知去處? 12、午休或下班時(shí),有無(wú)整理辦公臺(tái)面? 13、在茶水間、洗手間、走廊內(nèi)有無(wú)站著閑談? 14、有無(wú)在辦公室進(jìn)食? 15、有無(wú)向正在計(jì)算或?qū)懽值娜税l(fā)問(wèn)? 16、有無(wú)在辦公室吸煙? 17、公共物品有無(wú)誰(shuí)使用誰(shuí)整理? 18、發(fā)現(xiàn)垃圾等雜物有無(wú)主動(dòng)拾起? 19、有無(wú)按職員手冊(cè)的規(guī)定著裝? 20、下班時(shí)有無(wú)相互打招呼后才離開公司? 自我檢查1、對(duì)所有的客人是否都是面帶微笑? 2、在走廊遇到客人時(shí),有無(wú)讓路? 3、遇到客人后,是否馬上接待或引導(dǎo)? 4、是否雙手接收名片? 5、接收名片時(shí),是否認(rèn)真看過(guò)一遍? 6、接待客人時(shí),能否將客人姓名、公司名稱、事件正確傳達(dá)給他人? 7、引路時(shí)是否照顧到客人的感受? 8、轉(zhuǎn)彎時(shí)是否提醒客人注意? 9、是否了解在電梯內(nèi)如何引導(dǎo)客人? 10、在電梯內(nèi)是否告知客人所要去的地方和樓層? 11、進(jìn)入會(huì)客室時(shí)是否敲門? 12、

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