1、高效的時間管理,讓你的時間多出20%,高效的時間管理,時光大盜的分類,時光大盜的分類,您的時間管理常見問題是什么？您的解決辦法是什么？,1. 2. 3. 4. 5.,以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進； 有效個人管理的六個標準： 1. 一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致； 2. 平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展； 3. 有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標，但要相互呼應(yīng)；最有價值的事先做； 4. 重人性：個人管理的目的在人而不在事； 5. 有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整； 6

2、. 攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整,柯維時間管理法,時間管理分析法,測驗參見參考資料中時間管理測試匯總,總結(jié)你的時間掌控,1216 “yes”,救命！你在時間管理上需改進,812 “yes”,48 “yes”,04 “yes”,當心！你需要重新審視你的時間行動指南,可以！方向正確，但需要提高沖勁,恭喜！堅持并保留你的方法,但時間 可以管理！,時間的特性,泊利恒鋼鐵公司與25,000$支票,把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做 2個月后收到了25,000$的支票，說明了 什么？,10:01,人生70古來稀，（假設(shè)你能活到100歲）。,檢視我們的時

3、間資產(chǎn)時間管理分析法生命倒計時法,請寫出你簽寫前面表格的直接感受,你打算如何去度過？,時間管理分析法“今年是你生命中的最后一年”法,時間價值分析法,時間價值表：,時間管理分析法,時間管理分析法,生理節(jié)奏法,注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事； 注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題； 該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時。,以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進； 有效個人管理的六個標準： 1. 一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致；

4、2. 平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展； 3. 有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標，但要相互呼應(yīng)；最有價值的事先做； 4. 重人性：個人管理的目的在人而不在事； 5. 有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整； 6. 攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整,柯維時間管理法,時間管理分析法,有效個人管理的四個步驟 確定角色：確定你認為重要的角色； 選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標； 安排進度：為這些目標確定完成時間； 逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。,時間管理分析法,高效的時間管理,原則一：80/20原則,20%的工作占整

5、個工作80%的價值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作,80/20原則,20的人掌握 的資源； 你書架上的書有 是你經(jīng)常閱讀的？ 找出 關(guān)鍵問題，把80的精力放在上面； 把80的時間花在 重要的事情上，把80不重要的事情授權(quán)給別人去做。,如何堅持這一原則？,列出全部工作項目 對工作按價值進行分類 分配自己的時間和精力,常見誤區(qū)： 面面俱到都想做好 完全主義都想做完 平均分配時間和精力,時間管理的原則,原則一：80/20原則(柏拉圖原理）,將大多數(shù)時間投入在能帶來更高回報的工作上。,運用柏拉圖原理的三個步驟： 確認要達成的目標 確認達成目標下的關(guān)鍵重要活動 重新

6、安排時間，將更多時間投入在關(guān)鍵重要活動上,原則二：目標ABC優(yōu)化與跟蹤原則,A：必須做的 B：應(yīng)該做的 C：暫時可以不做的,時間管理的原則,原則三：四象限法則(優(yōu)先原則）,把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事做起 每天都這么做,優(yōu)先矩陣,輕松驛站：我的大石頭,優(yōu)先矩陣,危機 緊迫的問題（產(chǎn)品質(zhì)量問題） 有期限壓力的重大計劃 （項目、會議、報告）,不必要干擾 不必要的報告不重要的會議、電話、信函和電子郵件 其他人的小事,重要,緊急,III,瑣碎雜務(wù) 無關(guān)的信函、電話和郵件 消磨時間的行為 上班時間的閑聊 過分沉迷于電視、上網(wǎng)和放松狀態(tài),客戶關(guān)系維護 規(guī)劃制定 業(yè)務(wù)開拓,優(yōu)先矩陣,

7、I,IV,II,準備工作 建立與學生的關(guān)系 學生干部的培養(yǎng) 部門管理工作 個人成長、學習,危機 有限期的任務(wù) 安全事故,重要,緊急, 生存,效能 , 欺騙,浪費 ,不速之客 某些會議 某些電話 很多流行活動,打發(fā)時間的工作 看報紙 閑聊 賭博 看肥皂劇,盡量避免擴大,盡量減少事情,多投資時間在,盡量避免事情,優(yōu)先矩陣,重要：你個人覺得有價值且對你的使命、價值觀及首要目標有意義的活動。 緊急：你或別人認為需要立刻處理的緊急事件或活動。,活在第II象限,一般人群,高績效人員,最大時間管理迷思： 重要但不緊迫的事,30,重要，非緊急,重要，緊急,重要,緊急,M1,M2,M3,M4,非重要非緊急,非重

8、要，緊急,大多數(shù)人的做事習慣；窮于應(yīng)付,重要，非緊急,重要，緊急,重要,緊急,M1,M2,M3,M4,非重要緊急,M2未能有效控制，M1擴大,時間管理矩陣使用技巧,不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火； II做得多了，I就自然做得少了； 尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率； 比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做； 勤于計劃。好記性不如爛筆頭，并學會分解大的計劃； 盡量將每件事情一次性做對。,批改學生作業(yè) 下個月要組織學生春游，打電話詢問下個月的天氣情況 編寫教案 聯(lián)系朋友，商量共進晚餐事宜 瀏覽桌上堆積如山的教育雜志 為下個月的教師研討業(yè)務(wù)會議準備口頭報告 參加下午

9、2點舉行的會議，但議題不明 與同事交流如何提高自己孩子學習成績的方法 據(jù)傳自己任教的班級里某一學生有不良品行問題 請根據(jù)您認為的重要和緊急程度把這些任務(wù)分配到四象限中,課堂練習：王老師的一天,高效的時間管理,目標與計劃管理,目標及其設(shè)定為什么要設(shè)定目標 讓生活的方向有一種目標感 克服懶惰的心態(tài) 專心致志 產(chǎn)生熱忱 區(qū)分事情的輕重緩急 節(jié)省很多時間,把時間擺在最有生產(chǎn)力的地方. 可以省錢 確認價值重要性 有了目標以后,會提高 有助于成長和進步,目標能喚起你最高尚的才能！,產(chǎn)能金字塔,主導價值觀,角色,目標,有效的目標設(shè)定和分解SMART原則,Specific具體的 -目標具體明確，例如“我想要

10、當主任、得到碩士學位”等 Measurable可衡量的 -效果可衡量，有助于衡量進度和觀察結(jié)果 Attainable可達到的 - 有挑戰(zhàn)性的、通過努力可達到的 Relevant相關(guān)性 -目標要和該崗位工作職責相關(guān)聯(lián) Time-bound時限性 - 目標有時限性。,舉例：好的目標設(shè)定,教學質(zhì)量目標：本年度本班期末考試成績年級排名不低于第二名。 師生關(guān)系目標：與班內(nèi)至少8名同學成為朋友。 個人發(fā)展目標：到8月15日完成我的下五年的職業(yè)發(fā)展計劃，并在以后12個月內(nèi)列出時間表,以確保目標的實現(xiàn)。,Time for us 輪到我們了：,每個人寫出一個自己將要完成的工作目標，注意運用SMART原則。,練習

11、三：目標設(shè)定與分解練習,每周目標,角色,目標,計劃,行事歷,授權(quán),計劃管理日計劃的步驟,寫下任務(wù) 估計做事的時間長短 留些緩沖的時間給未預(yù)見的事情(60/40規(guī)則) 確定優(yōu)先順序,簡化及授權(quán) 追蹤與檢討,日計劃的好處,你可以對第二天有較好的心理準備 集中到重要事情上 借著任務(wù)整合,合理的達成你想要得目標 你可以控制你的人生目標或年度目標的進度,有效的自我管理,養(yǎng)成良好的工作習慣 個人管理 團隊管理,有效的自我管理個人管理,辦公促效法 建立有效的辦公環(huán)境 高效處理文檔 善用零散時間 溝通促效法 處理干擾的原則 克服拖延 授權(quán),個人管理辦公促效法之建立有效的辦公環(huán)境,桌面整潔，只留正在做的事情 每件物品應(yīng)擺放在固定的位置 工作中經(jīng)常用到的用品應(yīng)易取 每天下班前將辦公桌整理就緒 把不再需要的東西堅決的扔掉,個人管理辦公促效法之高效處理文檔,優(yōu)化文件處理流程 投擲 轉(zhuǎn)手 行動 歸檔：工作完成后，馬上歸檔 注： 每次只處理一份文件，一份文件只處理一次 背包原則：批量集中處理相似任務(wù),個人管理辦公促效法之善用零散時間,個人管理溝通促效法之處理干擾原則,No 遺憾 禮貌 理由,拖延者的借口,強調(diào)時機不對 逃避不愉快的生活 敷衍 不愿承擔責任 不愿面對現(xiàn)實