1、案例,轎車焊裝車間 產(chǎn)能提升改造項目,項目背景,某汽車制造公司生產(chǎn)的M型車自投放市場以來，市場銷量激增，為滿足市場需求，經(jīng)公司董事會決策，對該車型生產(chǎn)能力進(jìn)行提升改造，由于沖壓、涂裝、總裝三車間在設(shè)計初即為8萬/年的能力，因此，本次改造主要涉及焊接車間產(chǎn)能的改造。公司計劃投資2000萬元，將焊接車間的產(chǎn)能由5萬噸/年提升為8萬噸/年，計劃2006年5月1日開始，半年內(nèi)完成，實現(xiàn)量產(chǎn)。,項目目標(biāo),交付成果:焊接車間產(chǎn)能的改造，使產(chǎn)能由5萬噸/年提升為8萬噸/年 工期目標(biāo)：2006年5月1日2006年10月31日，共6個月。 費用目標(biāo)：總投資2000萬元人民幣。,項目目標(biāo)描述表,工作結(jié)構(gòu)分解（WB

2、S）,公司原有組織結(jié)構(gòu),矩陣式項目組織結(jié)構(gòu),項目部組織結(jié)構(gòu),項目部各部門工作職責(zé),責(zé)任分配矩陣,項目里程碑計劃圖,工作關(guān)系結(jié)構(gòu)表,項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖,項目計劃 甘特圖,人力資源計劃表,人力資源負(fù)荷圖,項目費用分解表,人工費用周預(yù)算圖,固定費用周預(yù)算圖,總費用累計曲線,項目的風(fēng)險管理計劃,項目實施與控制,1.進(jìn)度控制 2.費用控制 3.合同管理 4.變更管理 5.溝通管理 6.項目報告與信息文檔管理 7.風(fēng)險管理 8.質(zhì)量管理,進(jìn)度控制工作流程,制訂基準(zhǔn)計劃,項目實施,糾正措施識別與協(xié)調(diào)相關(guān)變化,收集實際進(jìn)程數(shù)據(jù),調(diào)整項目計劃,狀況測量分析,變化列入項目計劃,糾正與否,下個報告期,工作包/工作項分解

3、,按工作包/工作項預(yù)算,費用變化數(shù)據(jù)整理及曲線調(diào)整,建立費用控制基準(zhǔn)線,費用控制月報告,費用控制工作流程圖,按工作包/項和進(jìn)度計劃分配資源,收集實際費用數(shù)據(jù),變化列入項目計劃,費用分析及控制措施,費用控制實施,跟蹤與監(jiān)控,在這一階段，管理層應(yīng)強(qiáng)調(diào)項目基線的重要性，鼓勵對項目重要指標(biāo)（進(jìn)度、成本、范圍）的監(jiān)控，并嚴(yán)格控制項目狀態(tài)與基線間的偏差。這里應(yīng)該特別強(qiáng)化的是“基線意識”，強(qiáng)調(diào)變更流程的重要性，對變更進(jìn)行嚴(yán)格控制。對于已經(jīng)發(fā)生的變更要找出根源，進(jìn)而對計劃、流程進(jìn)行改進(jìn)，逐步建立起“匯報周期”，以使項目經(jīng)理和公司管理層可以有效地獲得項目的狀態(tài)更新，并以此對項目進(jìn)行控制。,溝通管理,根據(jù)本工程特

4、點，汽車生產(chǎn)技術(shù)要求高，項目建設(shè)周期短，其溝通非常重要。在施工、采購、調(diào)試、驗收等具體工作中，相關(guān)信息的收集、進(jìn)度的安排、人力資源情況等方面的沖突都需要采用一定的溝通方式、方法和渠道來完成信息的收集和沖突的解決。在轎車焊裝車間產(chǎn)能提升改造項目中，我們采用正式溝通渠道中的鏈?zhǔn)綔贤ɑ蛉ǖ朗降取?溝通管理,1.建立協(xié)調(diào)程序： 內(nèi)部協(xié)調(diào)程序:項目成員、聯(lián)系方式、交流方式、匯報程序 外部協(xié)調(diào)程序：各職能部門、聯(lián)系方式、對外聯(lián)系人 2.匯報制度： 書面匯報、口頭匯報 要求項目部成員每三天向項目經(jīng)理匯報工作，以書面或口頭形式。 各專業(yè)工程師每周向項目經(jīng)理匯報一次，必須以書面。,溝通管理,工程例會制： 1.

5、工程建設(shè)協(xié)調(diào)會議 每周一上午9：00召開工程建設(shè)協(xié)調(diào)會議，主要總結(jié)上周工程建設(shè)情況，檢查各單位的情況，布置下周工作。 參加人員：各專業(yè)工程師 工程建設(shè)安全會議 每兩周周二上午9:00組織一次安全會議，主要各單位安全員參加，對工程安全工作檢查，提出問題,敦促改進(jìn)。 2.工程建設(shè)質(zhì)量會議 每周周一下午2:00，進(jìn)行質(zhì)量分析會議。 參加人員：質(zhì)量工程師、各專業(yè)工程師。 3.領(lǐng)導(dǎo)匯報會 每月的最后一個周五，項目經(jīng)理向總經(jīng)理進(jìn)行匯報工程進(jìn)展及相關(guān)問題,項目信息管理,信息流向： 自上至下：項目經(jīng)理即時將相關(guān)信息傳遞給項目組人員 自下至上：項目部各成員即時匯報 橫向：各專業(yè)組之間相互信息傳遞 采取方案 施工日制：各專業(yè)工程師，每天填寫，其內(nèi)容：施工現(xiàn)場進(jìn)度、安全、質(zhì)量、人力