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文檔簡介
1、1,內(nèi)部質(zhì)量審核,2,審核 為獲得審核證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程,3,審核的特點 系統(tǒng)的 正式的:由最高管理者授權(quán)、按雙方合同 有序的:按正式的程序和方法進行審核 獨立的 客觀的:以事實為依據(jù),以準則為準繩 公正的:不遷就、不屈服于壓力,4,審核類型 內(nèi)部審核(第一方審核):用于內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進行,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ) 外部審核包括通常所說的“第二方審核”和“第三方審核”,5,審核的對象 產(chǎn)品(包括服務(wù)) 體系(質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系等) 過程(關(guān)鍵的生產(chǎn)過程),6,產(chǎn)品認證中 內(nèi)審的目的 確保質(zhì)量體
2、系的有效性和認證產(chǎn)品的一致性 包括內(nèi)部質(zhì)量體系審核、產(chǎn)品審核,對關(guān)鍵生產(chǎn)過程,還應(yīng)該包括過程審核,7,內(nèi)審的目的 使質(zhì)量體系滿足質(zhì)量管理標(biāo)準或其他約定文件的要求 作為一種重要的管理手段,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理中的問題,組織力量加以糾正和預(yù)防 在外審前,通過內(nèi)審及時發(fā)現(xiàn)問題,加以整改,為順利通過外審做好準備 作為一種自我完善的機制,使質(zhì)量體系持續(xù)地保持其有效性,并能不斷地改進和完善,8,內(nèi)審的范圍 每年至少覆蓋的所有的部門、場所、產(chǎn)品和所涉及的所有質(zhì)量活動 針對特定的時期和目的,可在產(chǎn)品、部門或場所中選擇一定的范圍,9,內(nèi)審的準則 用作依據(jù)的一組方針、程序或要求 認證實施規(guī)則(特則)及補充要求 工廠質(zhì)
3、量保證能力要求 產(chǎn)品標(biāo)準及補充技術(shù)要求 質(zhì)量管理體系文件(程序文件、質(zhì)量計劃或類似文件等) 國家的法律、法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定和要求,10,內(nèi)審的時機和頻次 例行審核 集中式:每年安排12次內(nèi)審,集中對所有部門和要素進行審核 滾動式:每月或每季度安排對若干個部門或要素進行審核,每年覆蓋所有的部門和要素 審核頻次可根據(jù)以往審核中發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)、對產(chǎn)品質(zhì)量形成過程的重要性、顧客的投訴特別是對產(chǎn)品質(zhì)量的投訴等來決定,11,追加審核 下列情況需要實施追加審核: 質(zhì)量體系建立、運行初期 外部檢查審核前(如認證檢查審核) 組織機構(gòu)、人員、產(chǎn)品、過程以及生產(chǎn)場所等發(fā)生重大變化 發(fā)生重大的質(zhì)量事故、用戶投訴或國家
4、監(jiān)督抽查不合格,12,內(nèi)審的步驟 制定審核方案 審核準備 現(xiàn)場審核 編寫審核報告 糾正措施的跟蹤驗證 全面審核報告的編寫和糾正措施計劃完成情況的匯總分析,13,審核方案 針對特定時間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核,14,審核準備 內(nèi)審的準備工作大致有以下內(nèi)容: 組成審核組 編制審核計劃 收集并審閱有關(guān)文件 編制檢查表 通知受審核部門,15,審核計劃 審核計劃內(nèi)容至少應(yīng)包括: 審核目的 審核范圍 審核準則(依據(jù)) 審核組成員及其分工 審核日程安排,16,收集、檢查、熟悉有關(guān)文件 收集與受審核部門的質(zhì)量活動有關(guān)的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、有關(guān)標(biāo)準、質(zhì)量計劃、法律法規(guī) 對文件的符合性、
5、適用性進行檢查,并熟悉這些文件,17,編寫檢查表 審核是一種抽樣檢查活動 檢查表是內(nèi)審員進行審核的重要工具,也是實施審核活動的重要證據(jù)之一 隨機抽樣: 保證一定數(shù)量 分層抽樣 適度均衡,18,審核方式 順向追蹤:策劃結(jié)果 逆向追溯:結(jié)果策劃 按要素審核:以要素為中心,對相關(guān)部門進行審核 按部門審核:以部門為中心,對相關(guān)要素進行審核,19,檢查表的內(nèi)容 查什么 在哪查 怎么查 檢查表可以按質(zhì)量保證能力要求編制(按要素查) 也可以按各部門所涉及的活動編制 (按部門查),20,編制檢查表的要點 按部門檢查:不應(yīng)遺漏主要要素 按要素檢查:不應(yīng)遺漏主要部門 樣本策劃要有代表性 選擇典型的質(zhì)量問題,21,
6、內(nèi)審的實施步驟 召開首次會議 進行現(xiàn)場審核 確定不符合項并編寫不符合報告 匯總分析審核結(jié)果并得出審核結(jié)論 召開末次會議,宣布審核結(jié)論 編制審核報告,22,現(xiàn)場審核 調(diào)查方法: 觀察 提問(開放式、封閉式、澄清式) 查閱文件和記錄 追蹤驗證 實際測量,23,不符合項 體系性不符合:體系文件與有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準、質(zhì)保能力要求不符 實施性不符合:未按文件的規(guī)定實施 效果性不符合:體系文件規(guī)定符合相關(guān)要求,各項質(zhì)量活動和工作也按文件規(guī)定予以實施,但實施效果未能達到預(yù)期的目標(biāo)或規(guī)定的要求,24,不符合報告的內(nèi)容 受審核部門及負責(zé)人姓名 審核人員姓名 不符合事實描述 不符合的判定依據(jù) 糾正措施計劃及完成
7、日期 糾正措施完成情況及驗證結(jié)果,25,審核結(jié)果的匯總分析 從發(fā)現(xiàn)的不符合項來匯總分析:不符合項的數(shù)量、性質(zhì)、分布情況等,以便找出管理的薄弱環(huán)節(jié) 從以往歷史和發(fā)展趨勢來分析:與以往的審核結(jié)果進行比較,分析以往糾正措施的完成情況及其有效性,判斷管理工作的進步與不足 從部門存在的問題對最終產(chǎn)品的影響程度以及部門領(lǐng)導(dǎo)對問題的態(tài)度正確與否、有無改進等進行分析 在分析問題的同時,總結(jié)部門質(zhì)量管理工作中的優(yōu)點,予以肯定并推廣,26,審核報告 審核的目的和范圍 審核組成員、受審核部門及其負責(zé)人 審核日期 審核準則 觀察結(jié)果(全部不符合報告作為附件) 質(zhì)量體系運行有效性和產(chǎn)品一致性的評價結(jié)論 審核報告的分發(fā)清
8、單,27,年度審核報告 審核的目的和范圍 審核依據(jù) 年度內(nèi)部質(zhì)量體系計劃的完成情況 不符合項的總數(shù)量及各類不符合的數(shù)量 主要不符合項的說明及糾正措施的有效性 對整個質(zhì)量體系的總體評價、薄弱環(huán)節(jié)分析及質(zhì)量體系改進的意見,28,糾正措施 糾正措施要求的提出 不符合項的責(zé)任部門調(diào)查分析造成不符合的原因,提出糾正措施計劃及完成期限 在糾正措施計劃的制定過程中,內(nèi)審員可協(xié)助分析原因,但不能代替受責(zé)任部門實施糾正措施,29,糾正措施建議的認可和批準 所有的不符合項都應(yīng)采取糾正措施 審核組認可糾正措施計劃 質(zhì)量負責(zé)人或最高管理者批準計劃,30,實施糾正措施 責(zé)任部門按計劃實施糾正措施 涉及若干個部門的糾正措施,以主要責(zé)任
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