1、專場營銷活動注意事項(xiàng)一、 流程：1、確定活動時(shí)間（注意避免與行領(lǐng)導(dǎo)安排沖突），參加人員范圍，活動預(yù)算（場地費(fèi)、餐費(fèi)、宣傳費(fèi)、酒水費(fèi)、禮品費(fèi)等）； 2、發(fā)活動通知至行內(nèi)各部門，明確擬請客戶名單及行內(nèi)參加人員名單的反饋時(shí)間； 3、與活動各相關(guān)主體溝通落實(shí)活動有關(guān)具體事項(xiàng)； 4、設(shè)計(jì)活動當(dāng)天的流程安排；二、 活動相關(guān)主體： 1、行內(nèi)： 辦公室總務(wù)部（活動地點(diǎn)在行內(nèi)時(shí)需要）行內(nèi)各活動參與部門/分、支行 2、行外： 活動承辦方（關(guān)注酒店場地的選擇：燈光條件、音響條件、會場高度、會場布局、柱子影響、貴賓室、通道；關(guān)注會場布置的時(shí)段） 廣告公司三、 我部與各主體之間需要落實(shí)的事項(xiàng)： 我部： 1、組織部門內(nèi)部

2、活動工作小組，并分工（包括迎賓簽到人員、禮品搬運(yùn)及封裝人員、拍照人員以及負(fù)責(zé)車輛的人員等）；2、參加活動人員信息的收集、整理（包括客戶簡介）； 3、參加活動人員當(dāng)日座次安排； 4、通知行內(nèi)參加人員的出發(fā)時(shí)間、出行方式（特別是行領(lǐng)導(dǎo)的出行安排）； 5、活動所需煙酒、禮品的采購； 6、與活動各相關(guān)關(guān)系方的溝通協(xié)調(diào)； 7、主持詞、祝酒辭、結(jié)束語的撰寫； 辦公室：1、我部將活動時(shí)間、場地要求、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等需求告知辦公室，辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)后反饋我部； 2、辦公室提供廣告公司，并將相關(guān)聯(lián)系人信息反饋我部； 3、辦公室根據(jù)禮品規(guī)格提供我行禮品袋；若無合適規(guī)格則需將相關(guān)要求告知辦公室，由其臨時(shí)訂做； 4、辦公室提

3、供請柬；總務(wù)部：基本同上行內(nèi)各活動參與部門/分、支行：按照我部活動通知要求，具體負(fù)責(zé)所屬活動參加人員的邀請、確認(rèn)、迎送等；活動承辦方：1、與活動承辦方聯(lián)系，實(shí)地看場（重點(diǎn)考察上述場地特點(diǎn)），協(xié)商活動費(fèi)用（費(fèi)用內(nèi)容、支付方式、支付時(shí)間）、設(shè)備需求、布展需求、布展時(shí)間；細(xì)節(jié)提示：主桌與副桌大小、桌布顏色、椅套顏色、席卡規(guī)格內(nèi)容、主桌及副桌服務(wù)人員數(shù)量、走菜間出口確定、主桌及副桌鮮花、桌號（避免出現(xiàn)忌諱數(shù)字，如“4”、“13”等）；2、費(fèi)用結(jié)算方式的確認(rèn)；廣告公司：1、將活動時(shí)間、場地規(guī)格、布展創(chuàng)意等需求告知廣告公司；2、與廣告公司實(shí)地看場，并要求廣告公司在規(guī)定時(shí)間拿出設(shè)計(jì)方案，包括背景板（需提前制

4、作完成，關(guān)注噴塑背景的氣味）、簽到臺布置、現(xiàn)場植物擺放、投影、液晶電視、定制LCD顯示屏、易拉寶及立式展板、背景音樂、現(xiàn)場演奏樂隊(duì)等（一般最好能在活動前十天確認(rèn)總體方案）；3、確認(rèn)方案后將進(jìn)場布展時(shí)間告知廣告公司，最好能提前一天試布展，以核驗(yàn)方案的實(shí)際效果；三、活動當(dāng)天特別注意事項(xiàng)： 1、主桌人員信息的確認(rèn)。在活動前三天，尤其是活動當(dāng)天與各單位核實(shí)參加人員到會情況，尤其是主桌人員，還要將主桌人員自身及所屬公司情況簡介進(jìn)行整理確認(rèn)，便于行領(lǐng)導(dǎo)提前熟悉客戶； 2、當(dāng)天提前半天至活動現(xiàn)場，檢查廣告公司布展效果（含貴賓休息室如有）； 3、現(xiàn)場核對席卡信息、坐椅、餐具等是否匹配，合理安排主桌座次； 4、

5、調(diào)試音響、燈光等； 5、活動安排彩排； 6、活動結(jié)束后，切記檢查現(xiàn)場有無物品遺漏； 7、活動簡報(bào)及時(shí)掛網(wǎng)（可預(yù)先寫好）； 8、晚宴禮品何時(shí)給（簽到時(shí)或結(jié)束前）； 9、司機(jī)就餐的安排； 10、突發(fā)惡劣天氣的解決辦法；11、重要客戶到場時(shí)的引薦。附件：1、 發(fā)言樣稿2、 來賓名單表3、 客戶簡介4、 背景板樣稿5、 現(xiàn)場照片6、 簽到臺7、 座次圖8、 流程圖附件1 發(fā)言樣稿謝行長在2010年新春答謝晚宴上的致辭（1月5日 南京索菲特銀河大酒店）尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、朋友們：大家晚上好！一元復(fù)始，萬象更新。值此辭舊迎新之際，我們很榮幸地邀請到了各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，歡聚一堂，共度今晚的美好時(shí)光。在此

6、，我謹(jǐn)代表中國銀行江蘇省分行向一貫支持和關(guān)心我行發(fā)展的各位領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)界的各位老總、朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！并向各位致以新春最美好的祝福！2009年是不平凡的一年，中國經(jīng)受住了國際金融危機(jī)的嚴(yán)峻考驗(yàn)，經(jīng)濟(jì)在全球率先企穩(wěn)。在本輪經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇中，中國銀行江蘇省分行與廣大企事業(yè)單位客戶、各界朋友們風(fēng)雨同舟、緊密合作，為江蘇經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)，江蘇省分行自身的競爭力也得到增強(qiáng)，盈利能力、主要業(yè)務(wù)市場份額和系統(tǒng)貢獻(xiàn)度均明顯提升。2009年，我行實(shí)現(xiàn)撥備前利潤99.93億元，同比增幅22.95%。存貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)貢獻(xiàn)度明顯提升，新增在同業(yè)中保持領(lǐng)先。截至2009年12月末，我行各項(xiàng)存款余額

7、4547億元，較年初新增1324億元；各項(xiàng)貸款余額3372億元，較年初新增1217億元，繼續(xù)保持系統(tǒng)領(lǐng)先地位；全年實(shí)現(xiàn)中間業(yè)務(wù)凈收入35.87億元，同比增幅22.33%，中間業(yè)務(wù)系統(tǒng)排名實(shí)現(xiàn)進(jìn)位。各業(yè)務(wù)市場份額均有明顯提升。在2009年嚴(yán)峻的國內(nèi)外市場環(huán)境之下，能夠取得這樣的成績，離不開在座各位的精誠合作和大力支持。在此，我代表江蘇中行向各位再次表示衷心的感謝！展望2010年，隨著中國經(jīng)濟(jì)步入“后危機(jī)時(shí)代”，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨的形勢仍然十分復(fù)雜，積極因素和不利影響同時(shí)顯現(xiàn)，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。江蘇中行在新的一年里，將繼續(xù)秉承服務(wù)領(lǐng)先、為客戶創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營理念，不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn)，為社會各界提供專業(yè)化

8、、全方位、多層次的優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)，實(shí)現(xiàn)銀企攜手同進(jìn)、共創(chuàng)未來！同時(shí)我們也熱切地希望在座的各位能夠一如既往地支持我們的工作，把我們的良好合作推上一個(gè)新的平臺。最后，我對各位嘉賓的光臨再次表示衷心的感謝！同時(shí)，借此機(jī)會，給大家拜個(gè)早年，祝大家新春愉快，身體健康，闔家歡樂，萬事如意！謝謝大家！ 附件2 來賓名單表中國銀行2010年迎新答謝晚宴名單時(shí)間：2010年1月5日18：00地點(diǎn)：南京索菲特銀河大酒店8樓鉆石廳序號部門/支行單位名稱客戶姓名職務(wù)備注1*支行2345行業(yè)團(tuán)隊(duì)*678910客戶合計(jì) 1行內(nèi)人員行長室2南京地區(qū)管理部3公司業(yè)務(wù)部4國際結(jié)算部5金融機(jī)構(gòu)部6營業(yè)部7中小企業(yè)部8公司業(yè)務(wù)部附件

9、3 客戶簡介江蘇南熱發(fā)電有限責(zé)任公司公司成立于1958年，坐落于南京市長江北岸的大廠區(qū)，原名南京熱電廠，現(xiàn)為華潤電力控股有限公司控股子公司。截止09年12月，公司總資產(chǎn)約*億元，所有者權(quán)益約*億元，銀行借款余額約*億元。截止2009年12月，公司本部在我行授信余額*億元，主要用于公司“2*60萬千瓦熱電聯(lián)產(chǎn)機(jī)組項(xiàng)目”前期建設(shè)。2009年公司評級結(jié)果BBB+，為總行級重點(diǎn)客戶。我行在公司項(xiàng)目中占據(jù)了較大授信份額，和公司合作關(guān)系良好，目前該項(xiàng)目剛剛?cè)〉脟野l(fā)改委的最終核準(zhǔn)，我行將爭取在項(xiàng)目貸款中繼續(xù)獲取更大份額。參加人員：馮忠國，公司財(cái)務(wù)總監(jiān)，全面負(fù)責(zé)財(cái)會保險(xiǎn)等金融業(yè)務(wù)，與我行合作關(guān)系較好。附件4 背景板樣稿附件5 現(xiàn)場照片附件6 簽到臺附件7 座次圖（1）四位領(lǐng)導(dǎo)出席：（2）三位領(lǐng)導(dǎo)出席：附件8 流程圖成立工作小組