1、 從業(yè) QQ 群：138858470唯一 QQ：99438816第六章 會計憑證 第一節(jié) 會計憑證概述第二節(jié) 原始憑證 第三節(jié) 記賬憑證 第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管 【考點 1】會計憑證的種類 會計憑證按照填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。 注意：原始憑證必須能夠表明經濟業(yè)務已經發(fā)生或其完成情況，凡是不能證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證，如購貨申請單、購銷合同、計劃、銀行對賬單、銀行存款余額調節(jié)表、固定資產卡片、試算平衡表等，不能作為原始憑證； 【考點 2】會計憑證的概念 會計憑證是記錄經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記會計賬簿的依據(jù)。 原始憑證，又稱單據(jù)，是

2、指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。 記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，對經濟業(yè)務按其性質加以歸類， 并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，是登記會計賬簿的直接依據(jù)。 【考點 3】原始憑證的基本內容 （1） 憑證的名稱； （2） 填制憑證的日期； （3） 填制憑證單位名稱或者填制人姓名； （4） 經辦人員的簽名或者蓋章； （5） 接受憑證單位名稱； （6） 經濟業(yè)務內容； （7） 數(shù)量、單價和金額。 【考點 4】記賬憑證的基本內容 （1） 填制憑證的日期； （2） 憑證編號； （3） 經濟業(yè)務摘要； （4） 會計科目；

3、（5） 金額； （6） 所附原始憑證張數(shù)； （7） 填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。 【考點 5】原始憑證的種類及定義 自制 指由本單位有關部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的，僅供本單位內 部使用的原始憑證 外來 指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證 一次 指一次填制完成，只記錄一筆經濟業(yè)務且僅一次有效的原始憑證 從業(yè) QQ 群：138858470唯一 QQ：99438816 第 2 頁 憑證 累計 憑證 指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務且多次有效的原始憑證。（限額領 料單） 匯總 憑證 指對一定時期內反映

4、經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制 的原始憑證。（發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單） 【考點 6】原始憑證的填制要求 （一）基本要求（9 點） 1. 記錄真實 經濟業(yè)務的內容、數(shù)字等必須真實可靠、符合實際情況。 2. 內容完整 填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。 3. 手續(xù)完備 （1） 單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或指定的人員簽名或蓋章； （2） 對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章； （3） 從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章； （4） 從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。 4. 書寫清楚、規(guī)范 文字：字跡清楚、不得

5、使用未經公布的簡化漢字。數(shù)字和貨幣符號：書寫要符合下列要求： （1） 阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得寫連筆字。特別在要連著寫幾個“0”時，也一定要單個地寫，不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。 （2） 阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，如人民幣符號為“￥。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。 所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分；無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號“；有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“代替。 （3） 漢字大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。 大

6、寫金額數(shù)字到元或為角止的，之后應當寫“整”字或者“正”字。大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。 （4） 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。 5. 編號連續(xù) 一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證，作廢時應加蓋“作廢” 戳記，連同存根一起保存。 6. 不得涂改、刮擦和挖補 原始憑證如有錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位 。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。 7. 填制及時 及時填寫、及時送交會計機構、及時審核。 8. 附加要求 （1） 購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。 （2

7、） 支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關 憑證等代替。 （3） 職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據(jù)或退還借款副本 ， 不得退還原借款收據(jù)。 從業(yè) QQ 群：138858470唯一 QQ：99438816【考點 7】原始憑證的審核1.真實性 包括憑證日期是否真實、業(yè)務內容是否真實，數(shù)據(jù)是否真實等內容的審查。 2. 審核原始憑證所記錄經濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī)問題。 3. 合理性 審核原始憑證所記錄經濟業(yè)務是否符合企業(yè)生產經營活動的需要，是否符合有關的計劃和預算等。 4. 完整性 原始憑證的內容和填制手續(xù)的完整性進行審查，必

8、須具備的基本內容、填寫有無缺陷，有關人員簽章是否齊全。 5. 正確性 審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。 6. 及時性 【考點 8】記賬憑證的種類及定義 收款憑證：指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證。 付款憑證：指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。 轉賬憑證：指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證。 通用記賬憑證是指用來反映所有經濟業(yè)務的記賬憑證，為各類經濟業(yè)務所共同使用，其格式與轉賬憑證基本相同。 對于經濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務較少的單位，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業(yè)務。通用記賬憑證的格式與轉賬憑證基本相同。 收款憑證、付款憑證、轉賬憑證的劃分

9、，工作量較大，適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務較多的單位。 【考點 9】記賬憑證填制的基本要求（7 點） 記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。 與原始憑證的填制相同，記賬憑證也有記錄真實，內容完整，手續(xù)齊全，填制及時等要求。 1. 記賬憑證各項內容必須完整。 日期：編制憑證的日期而不是業(yè)務發(fā)生日期 2. 記賬憑證的書寫應當清楚、規(guī)范。 記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范，相關要求同原始憑證。 3. 除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。 4. 記賬憑證的填制依據(jù) 記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。 但

10、不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。 從業(yè) QQ 群：138858470唯一 QQ：99438816 第 5 頁 5. 編號 一筆經濟業(yè)務需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法進行編號。 6. 記賬憑證的更正 （1） 填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。（未入賬） （2） 已登記入賬的記賬憑證錯誤更正 在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，有紅字和藍字之分； 發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。 7. 記賬憑證填制完成后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。 【考點 10】收付轉憑證填制1. 收款憑證填

11、制 收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”； 日期填寫的是填制本憑證的日期； 右上角填寫填制收款憑證的順序號； 該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)； 最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任； “摘要”填寫對所記錄的經濟業(yè)務的簡要說明； “貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的會計科目； “記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業(yè)務重記或漏記； “金額”是指該項經濟業(yè)務的發(fā)生額； 出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后，應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。 2. 付款憑證 付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關庫存現(xiàn)金和

12、銀行存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。 付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，不同的是在付款憑證的左上角應填列貸方科目，即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。憑證內“借方科目”欄應填寫與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款” 相應的一級科目和明細科目。 對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經濟業(yè)務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。 提現(xiàn)： 借：庫存現(xiàn)金2500 貸：銀行存款2500 編制銀行存款付款憑證。存現(xiàn)： 借：銀行存款1000 貸：庫存現(xiàn)金1000 編制庫存現(xiàn)金付款憑證。 3. 轉賬憑證 轉賬憑證通常是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。 某些既涉及收款業(yè)務，又涉及轉賬業(yè)務的綜合性業(yè)務，可分開填制不同類型的記賬憑證。借：庫存現(xiàn)金500 管理費用1 500 貸：其他應收款分開成兩個分錄， 2 000借：庫存現(xiàn)金 貸：其他應收款500500 編制庫存現(xiàn)金的收款憑證。 借：管理費用1 500 貸：其他應收款1 500 編制轉賬憑證。 【考點 11】記賬憑證的審核1. 內容是否真實 2. 項目是否齊全 3. 科目是否正確 4. 金額是否正確 5. 書寫是否正確 6. 手續(xù)是否完備 【考點 12】會計憑證的傳遞的概念 會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程