1、辦公大樓管理制度一、總 則1、建設(shè)工程招標投標辦公室辦公大樓是進行公務(wù)活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，結(jié)合各方面實際情況，特制定本制度。2、本制度適用于全體員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。3、辦公樓由建設(shè)工程招標投標辦公室管理，具體履行對辦公大樓的管理職能和對機關(guān)的服務(wù)職能，其他駐樓單位配合管理。4、辦公樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。二、文明辦公管理1、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退；進入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不

2、得串崗閑聊、高聲喧嘩，不得在辦公大樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。2、樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事；辦公物品應(yīng)擺放有序。3、不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面等地方亂畫、亂刻。4、未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。5、搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈；保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件；人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。三、人員管理1、各入駐單位工作人員必須自覺執(zhí)行辦公大樓的管理制度，憑門禁卡進出辦公大樓，嚴格遵守工作紀律。2、進入辦公樓人員

3、應(yīng)保持著裝整潔，不準穿拖鞋、背心、褲叉等上班；不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；嚴禁攜帶小孩在大樓內(nèi)嬉鬧、玩耍。 3、不得將與工作無關(guān)的人員帶入辦公樓內(nèi)。非值班人員不得在辦公室留宿；工作人員夜間加班超過11點鐘，須主動告知門衛(wèi)值班人員。四、安全防范管理1、辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由建設(shè)工程招標投標辦公室牽頭負責，各部門和單位應(yīng)積極配合。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。2、為果斷處置各類突發(fā)事件，大樓應(yīng)建立突發(fā)事件處置預(yù)案，成立突發(fā)事件應(yīng)急分隊。3、各單位必須認真執(zhí)行消防法規(guī)，積極開展防火宣傳教育和組織消防安全技能培訓，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得

4、存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆、有毒有害物品。4、工作人員工作時間攜帶物品出入辦公樓應(yīng)主動接受門衛(wèi)詢問，非工作時間攜帶物品出入辦公樓應(yīng)主動向門衛(wèi)說明情況。5、非相關(guān)工作人員進入大樓聯(lián)系公務(wù)，須在門衛(wèi)處出示介紹信、工作證、身份證等有效證件，并在登記簿上簽注有關(guān)事項。6、上班時間嚴禁在辦公樓內(nèi)舉辦影響公務(wù)的各類活動；非工作時間開展集體活動的，承辦單位應(yīng)事先向建設(shè)工程招標投標辦公室提出申請，并負責活動期間辦公樓的安全。 7、工作人員離開辦公室應(yīng)進行安全檢查，確保水、電、門窗、門鎖處于安全狀態(tài)。 8、各入駐單位要認真執(zhí)行現(xiàn)金限額管理和物資管理制度；使用的貴重物品、精密儀器等設(shè)備要有專人負責，并存

5、放在安全地點。 9、嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止丟失、泄密事件發(fā)生。 五、水電管理1、 全體員工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室商請物業(yè)公司根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門負責人負責。2、辦公室對辦公區(qū)域公共用電具有管理責任，并責成物業(yè)公司嚴格執(zhí)行公共用電開關(guān)制度。3、加強對用電設(shè)備的檢修。辦公室要督促物業(yè)公司不定期對辦公樓用電設(shè)備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。4、全體職工要堅持節(jié)約用電用水的原則

6、；注意隨手關(guān)燈關(guān)水，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過26C、冬季室內(nèi)溫度不低于20C時不得使用空調(diào)，使用空調(diào)期間不得開窗。 六、樓內(nèi)衛(wèi)生管理1、全體員工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。2、個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)；任何人不得在走廊內(nèi)等公共區(qū)域亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理；禁止向窗外拋扔雜物。3、 保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入水房指定的桶內(nèi)，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。4、辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由物業(yè)公司清潔人員負責，每位員工有維護公共衛(wèi)生的義務(wù)。5、辦公區(qū)域內(nèi)綠植由專業(yè)的綠植公司負責，全體人員應(yīng)自覺愛護，不得采折和毀壞綠化樹木。七、公共設(shè)備保養(yǎng)與修繕管理1、辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備、電源插座、空調(diào)開關(guān)、門禁對講系統(tǒng)等不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)集團公司辦公室通知物業(yè)公司統(tǒng)一處理。2、辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。3、各部門室內(nèi)公共設(shè)備損壞應(yīng)及時通知集團公