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1、金融學(xué)院后勤管理工作考察報(bào)告2007年10月11日下午,由蔡副院長(zhǎng)、后勤保衛(wèi)處孫凱處長(zhǎng)、陳長(zhǎng)健、沈存知等組成的考察小組,對(duì)福建金融職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱金融學(xué)院)的后勤管理工作進(jìn)行了實(shí)地考察??疾煲宰労同F(xiàn)場(chǎng)參觀的方式進(jìn)行。金融學(xué)院陪同我們考察的人員主要有:分管后勤管理工作的副院長(zhǎng)鄭文貴,總務(wù)處處長(zhǎng)鄭平思,總務(wù)處房產(chǎn)科、膳食科、行政科、宿管科的負(fù)責(zé)同志,以及保衛(wèi)科科長(zhǎng)林榮?!,F(xiàn)將我們一行考察的情況匯報(bào)如下:一、金融學(xué)院基本情況金融學(xué)院地處福州市倉(cāng)山區(qū),毗鄰高蓋山公園,緊靠首山路和南二環(huán)路的交叉路口;占地面積近300畝,總建筑面積10萬(wàn)多平方米。該院前身是1978年10月創(chuàng)建的福建銀行學(xué)校,19
2、85年5月在此基礎(chǔ)上成立福建金融管理干部學(xué)院,面向全國(guó)招生。2000年從中國(guó)人民銀行總行劃轉(zhuǎn)福建省管理,直屬福建省教育廳領(lǐng)導(dǎo)。2004年2月,福建金融管理干部學(xué)院更名為福建金融職業(yè)技術(shù)學(xué)院,從成人高校轉(zhuǎn)型為普通高校。2005年,加入了我省新近籌建的本科院校江夏學(xué)院的組建工作,開始努力向本科層次辦學(xué)方向邁進(jìn)。目前有教職員工300多名,在校生約5200名。二、后勤管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與主要職責(zé)金融學(xué)院負(fù)責(zé)后勤管理工作的部門為總務(wù)處??倓?wù)處下設(shè)行政科、房產(chǎn)科、宿管科、膳食科、服務(wù)中心五個(gè)部門。各部門的職責(zé)分別如下:(一)行政科的職責(zé)是:車輛管理、醫(yī)療保健、計(jì)劃生育、校園衛(wèi)生、校園通訊、日常接待。(二)房產(chǎn)科
3、的職責(zé)是:水電管理、校園綠化、維修維護(hù)、房改、物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理。(三)宿管科的職責(zé)主要是:各園區(qū)的宿舍管理(該院學(xué)生宿舍分4個(gè)園區(qū))。(四)膳食科的職責(zé)主要是:餐廳管理,校園卡中心管理,洗浴、開水、鍋爐的管理。(五)服務(wù)中心的職責(zé)主要是:培訓(xùn)中心、商務(wù)中心、洗滌部、小賣部、理發(fā)部的管理工作以及總務(wù)處內(nèi)部的出納、會(huì)計(jì)工作。三、各部門的人員編制(一)行政科。1、科長(zhǎng)1名,科員3名(分別管理校園衛(wèi)生、醫(yī)療保健和校園通訊工作)。2、駕駛員9名其中在編職工4名,臨時(shí)工5名。3、公共衛(wèi)生工6名。另外,辦公大樓的保潔對(duì)外承包,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為6600元/月,寒暑假打8折。4、行政科下設(shè)的醫(yī)務(wù)室也委托給了倉(cāng)山鎮(zhèn)醫(yī)
4、院。要求每天要有2名醫(yī)生、2名護(hù)士上班,24小時(shí)須有醫(yī)務(wù)人員值班。(二)房產(chǎn)科1、科長(zhǎng)1名,科員5名其中1名負(fù)責(zé)校園綠化,1名負(fù)責(zé)修繕管理,3名從事基建工作。2、修繕?lè)矫媾R時(shí)聘請(qǐng)了9個(gè)維修工從事修繕的實(shí)際操作。(三)宿管科1、科長(zhǎng)1名,科員3名每人負(fù)責(zé)一個(gè)園區(qū)學(xué)生宿舍的管理工作。2、另外聘請(qǐng)了9個(gè)樓管員和9個(gè)衛(wèi)生工,即:每棟樓1名樓管員,1名衛(wèi)生工,負(fù)責(zé)各宿舍樓的日常管理和樓內(nèi)衛(wèi)生(每人670元/月)。(四)膳食科科長(zhǎng)1名,科員5名2位從事餐廳管理,1位負(fù)責(zé)校園卡充值,另2位分別負(fù)責(zé)校園卡賬目和資金的管理。(五)服務(wù)中心剛成立不久,主要是從事總務(wù)處內(nèi)部資金往來(lái)和賬目結(jié)算工作,由總務(wù)處現(xiàn)有人員兼
5、顧。四、管理模式(一)保衛(wèi)與后勤分開1、金融學(xué)院有保衛(wèi)科作為負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作的獨(dú)立部門,由分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)分管。2、保衛(wèi)科設(shè)科長(zhǎng)1名(享受校內(nèi)副處長(zhǎng)待遇),干事4名分別從事戶籍管理、消防安全、刑事偵察和外來(lái)人口管理等工作。另外聘請(qǐng)8名保安(每人1200元/月)和15名臨時(shí)工(每人750元/月)從事門崗值班、夜間巡邏、自行車棚看管、教工宿舍保安等日常保衛(wèi)工作。(二)經(jīng)費(fèi)開支審批情況1、學(xué)院經(jīng)費(fèi)包括年度綜合財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)和年度綜合財(cái)務(wù)預(yù)算外的項(xiàng)目。財(cái)務(wù)處根據(jù)院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)討論通過(guò),黨委會(huì)審批的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,編制學(xué)院支出預(yù)算,并下發(fā)到院內(nèi)各經(jīng)費(fèi)使用部門。這樣常規(guī)費(fèi)用就可從相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中
6、支出。如:宿管科用于聘請(qǐng)樓管員與樓內(nèi)衛(wèi)生工的工資就是從學(xué)生管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中的宿管費(fèi)用中支出的由宿管科報(bào)總務(wù)處簽批后即可發(fā)放??倓?wù)處年度經(jīng)費(fèi)300余萬(wàn)元。2、學(xué)院財(cái)務(wù)有一個(gè)總賬戶,同時(shí)總務(wù)處以食堂名義單獨(dú)申請(qǐng)一個(gè)賬戶,用于處理臨時(shí)工工資、來(lái)訪接待等沒(méi)有正式發(fā)票的,零星應(yīng)急的“豆腐帳”。3、財(cái)務(wù)審批權(quán)限方面。1000元以下由職能部門負(fù)責(zé)人審批;1000元(含1000元)以上由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;5000元(含5000元)以上1萬(wàn)以下由分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)審批;1萬(wàn)以上(含1萬(wàn)元)由院長(zhǎng)審批。(具體情況見該院文件附后)(三)社會(huì)化及機(jī)構(gòu)人員設(shè)置的比較1、餐廳社會(huì)化情況。金融學(xué)院以前是將學(xué)生餐廳承包給個(gè)體戶的,今
7、年8月份才開始轉(zhuǎn)向集團(tuán)承包。承包方是廣東省東莞瑞豐膳食管理服務(wù)公司。承包提出兩個(gè)方案:一是食堂基本設(shè)備由學(xué)院投入,公司每年向院方提交17萬(wàn)元的租金(按5000人標(biāo)準(zhǔn));二是由公司投入,5年內(nèi)學(xué)院不收取任何費(fèi)用。學(xué)院采用了第一個(gè)方案。據(jù)金融學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)反映,集團(tuán)承包的好處是:管理更為規(guī)范了;同時(shí)由于承包方有更強(qiáng)的事故承擔(dān)能力并為餐廳投了公眾保險(xiǎn),因此院方也更為放心了!不足之處是價(jià)格偏高,估計(jì)有40%-50%的學(xué)生在校外就餐。除了將餐廳主體承包出去外,學(xué)院還保留了少數(shù)民族餐廳和糕點(diǎn)房。2、醫(yī)務(wù)室社會(huì)化情況。醫(yī)務(wù)室委托給倉(cāng)山鎮(zhèn)醫(yī)院。要求每天要有2名醫(yī)生、2名護(hù)士上班,24小時(shí)值班。學(xué)生看病收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為,掛號(hào)3角,就診1元,藥費(fèi)按進(jìn)價(jià)加價(jià)15%收取。在崗醫(yī)務(wù)人員應(yīng)掛牌上班,藥品進(jìn)價(jià)與售價(jià)均須張榜公布。院方每年給醫(yī)院的服務(wù)費(fèi)為4萬(wàn)元,另有5千元通過(guò)學(xué)生對(duì)醫(yī)務(wù)室服務(wù)狀況的綜合測(cè)評(píng)進(jìn)行浮動(dòng)
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