1、青春同行，超越夢(mèng)想第九屆大學(xué)生文化技術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)典禮策劃書(shū)主辦方：共青團(tuán)華中科技大學(xué)文華學(xué)院委員會(huì) 承辦方：華中科技大學(xué)文華學(xué)院院學(xué)生會(huì) 華中科技大學(xué)文華學(xué)院院藝術(shù)團(tuán)二 一 二 年四月一、 活動(dòng)的宗旨和意義（一）、本次第九屆大學(xué)生文化節(jié)報(bào)告演出暨大學(xué)生文化節(jié)閉幕式的舉辦，整體上要突出“青春同行，超越夢(mèng)想”的主題，通過(guò)此次晚會(huì)能夠更好地將時(shí)代精神，青春活力與文化文華進(jìn)行融合，讓同學(xué)感受到“傳統(tǒng)藝術(shù)，高雅藝術(shù)以及民間藝術(shù)和諧融合的時(shí)代”精神帶到我院青春活力，和諧美好的校園文華當(dāng)中。使同學(xué)們更好的學(xué)習(xí)并靠攏文藝藝術(shù)，豐富同學(xué)們的課外生活。（二）、本次第九屆大學(xué)生文化節(jié)報(bào)告演出暨大學(xué)生文化節(jié)閉幕式

2、將由我院院團(tuán)委以及六大分團(tuán)委以及各學(xué)生組織共同參與，有利于加強(qiáng)各個(gè)學(xué)部之間的交流和協(xié)作，推進(jìn)和諧校園和文化校園的建設(shè)。（三）、此第九屆大學(xué)生文化節(jié)報(bào)告演出暨大學(xué)生文化節(jié)閉幕式的舉辦，是對(duì)本屆大學(xué)生文化節(jié)進(jìn)行總結(jié)回顧，展示在此次文化節(jié)中涌現(xiàn)出的部分優(yōu)秀成果，部分優(yōu)秀選手，并對(duì)在此次文化藝術(shù)節(jié)中表現(xiàn)優(yōu)異的分團(tuán)委，各學(xué)生組織進(jìn)行表彰。（四）、圍繞著“青春同行，超越夢(mèng)想”的主題，對(duì)文化藝術(shù)展開(kāi)相關(guān)的宣傳普及，展現(xiàn)校園文化藝術(shù)的奔放，休閑，浪漫，飄逸。并對(duì)文化藝術(shù)進(jìn)行相關(guān)的詮釋與演繹，號(hào)召全院師生來(lái)支持我院的文化藝術(shù)工作。二、活動(dòng)時(shí)間：2012年6月7日19:00-21:00三、活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心

3、四、活動(dòng)承辦單位：華中科技大學(xué)文華學(xué)院院學(xué)生會(huì)五、活動(dòng)對(duì)象：全院師生六、前期準(zhǔn)備：（一）、網(wǎng)上宣傳：1、由院學(xué)生會(huì)在人人網(wǎng)、微博、qq空間上發(fā)放本次閉幕式晚會(huì)的官方消息2、由院學(xué)生會(huì)在人人網(wǎng)、微博、qq空間上發(fā)放本次閉幕式的節(jié)目征集消息3、廣大學(xué)生，學(xué)生團(tuán)體可以自己錄制節(jié)目視頻，并標(biāo)注為“文化文華之xxx”，發(fā)上人人網(wǎng)并且我院院學(xué)生會(huì)主頁(yè)，在院學(xué)生會(huì)審批后，會(huì)通知你進(jìn)行晚會(huì)的彩排，甄選節(jié)目。（二）、宣傳：1、小冊(cè)子：聯(lián)系本次文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的宣傳組制作第九屆文化藝術(shù)節(jié)的小冊(cè)子，內(nèi)容是本次文化藝術(shù)節(jié)的詳細(xì)活動(dòng)進(jìn)展情況，優(yōu)秀節(jié)目，優(yōu)秀選手的照片，相關(guān)的宣傳照片，各學(xué)部的活動(dòng)詳細(xì)安排列表，以及參與本次

4、活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及參與本次活動(dòng)的文藝界突出的榜樣。制作本次小冊(cè)子的架子，放置在新老食堂門口，寢室阿姨值班處，方便同學(xué)拿閱。2、海報(bào)：聯(lián)系本次文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的宣傳組制作兩張第九屆文化藝術(shù)節(jié)報(bào)告演出暨第九屆文化藝術(shù)節(jié)閉幕式的海報(bào)，一張是關(guān)于文化藝術(shù)節(jié)系列活動(dòng)的海報(bào)，另一張是詳細(xì)介紹本屆文化藝術(shù)節(jié)相關(guān)活動(dòng)舉辦情況的海報(bào)。于6月1日6月6日粘貼在老食堂門口的展架上。3、宣傳單：聯(lián)系本次文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的宣傳組制作宣傳單，粘貼在每一寢室樓下，內(nèi)容是介紹大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)系列活動(dòng)，以及系列活動(dòng)的舉辦情況；報(bào)告演出暨閉幕式的時(shí)間，地點(diǎn)。于6月1日6月6日粘貼在每一寢室樓入口公告欄處。4、噴繪：聯(lián)系本次文化節(jié)藝

5、術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的宣傳組制作1張第九屆大學(xué)生文華藝術(shù)節(jié)報(bào)告演出暨閉幕式噴繪。5、橫幅：聯(lián)系本次文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的機(jī)動(dòng)組制作第九屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)橫幅2條，并于6月1日6月7日懸掛在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)主席臺(tái)以及老食堂。6、吊旗：聯(lián)系本次文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的宣傳組制作第九屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)的吊旗10張，懸掛在老食堂門口的路燈處。7、簡(jiǎn)報(bào)：聯(lián)系本次文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的新聞組制作第九屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)的簡(jiǎn)報(bào)一期，并用銅版紙印制，具體內(nèi)容是本次文化藝術(shù)節(jié)的詳細(xì)活動(dòng)進(jìn)展情況，優(yōu)秀節(jié)目，優(yōu)秀選手的照片，相關(guān)的宣傳照片，各學(xué)部的活動(dòng)詳細(xì)安排列表，以及參與本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及參與本次活動(dòng)的文藝界突出的榜樣。（三）、道具，材料準(zhǔn)備1、道具

6、制作（1）、由本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的宣傳組負(fù)責(zé)制作3*9背景噴繪一張，懸掛于舞臺(tái)后面（2）、由本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的宣傳組負(fù)責(zé)制作2*3的小噴繪一張，放置于領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入口處（3）、由本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的道具組制作圓弧形“柱子”兩個(gè)，用于懸掛藝術(shù)節(jié)logo，以及學(xué)生會(huì)、藝術(shù)團(tuán)的logo（4）、由本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的道具組制作本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)的入口處亮燈宣傳板（5）、由本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的道具組制作本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)的入口處亮燈宣傳板（6）、由本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的道具組制作可以移動(dòng)的小舞臺(tái)（7）、由本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的道具組

7、制作懸空的主持人講臺(tái)（8）、由本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的道具組制作制作表演道具2、視頻采集由本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)文藝團(tuán)隊(duì)的新聞組負(fù)責(zé)采集，主要采集本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)各項(xiàng)活動(dòng)中的優(yōu)秀，精彩的視頻3、照片采集由本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的新聞組負(fù)責(zé)采集，主要采集本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)各項(xiàng)活動(dòng)中的優(yōu)秀，精彩的照片（四）、會(huì)場(chǎng)布置（圖）七、活動(dòng)流程：說(shuō)明：活動(dòng)分三個(gè)時(shí)間段進(jìn)行，下面是各個(gè)時(shí)間段的活動(dòng)流程：（一）、時(shí)間段19:00-19:401、現(xiàn)場(chǎng)紅地毯，由主持人甲在舞臺(tái)左邊的小噴繪前介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)場(chǎng)，并且領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓在舞臺(tái)左邊的小噴繪前合影留念。（主持人介紹的順序?yàn)椋喝A中科技大學(xué)文華學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)，湖

8、北省文藝界優(yōu)秀代表，各學(xué)部分團(tuán)委，學(xué)生會(huì)，獲獎(jiǎng)選手，參賽優(yōu)秀選手，藝術(shù)團(tuán)代表，晚會(huì)當(dāng)晚表演團(tuán)體代表，兄弟院校到場(chǎng)嘉賓等）2、主持人上臺(tái)，宣布晚會(huì)開(kāi)始，并且簡(jiǎn)短的概括本次整個(gè)文化藝術(shù)節(jié)的開(kāi)展情況。然后引出晚會(huì)第一份視頻材料3、晚會(huì)視頻材料（啟動(dòng)儀式、文華學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)的祝福兄弟院校的祝福）的dv、vcr。用dv、vcr的形式展現(xiàn)啟動(dòng)儀式的豪情氣魄，以及文華學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校寄予我校第九屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)的美好祝愿。4、主持人邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致閉幕詞5、晚會(huì)視頻材料（各項(xiàng)比賽，各項(xiàng)活動(dòng)的精彩視頻，剪影）的dv、vcr。用dv、vcr的形式顯現(xiàn)我院一個(gè)月以來(lái)對(duì)我院全體師生對(duì)我院的大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)舉辦的

9、各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行精彩的回放，并且勾起每一文華師生對(duì)大學(xué)生文華藝術(shù)節(jié)的美好回憶。6、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)截開(kāi)本次大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)獲獎(jiǎng)團(tuán)體及獲獎(jiǎng)個(gè)人7、主持人邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)團(tuán)體，獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)，并且邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為獲獎(jiǎng)團(tuán)體，獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)證書(shū)、錦旗及紀(jì)念碑（二）、時(shí)間段19:40-20:301、主持人宣布正式進(jìn)入大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)閉幕晚會(huì)暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)2、開(kāi)場(chǎng)節(jié)目形式需要能夠以其實(shí)震撼觀眾，吸引觀眾眼球，標(biāo)志閉幕式晚會(huì)正式開(kāi)始，影馳選擇表演人數(shù)較多的節(jié)目載體，能夠帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的熱情；同時(shí)體現(xiàn)我院的深厚的文化底蘊(yùn)。節(jié)目?jī)?nèi)容：暫定為大型民族舞蹈，能夠體現(xiàn)中國(guó)豐富的民族文華，我院院學(xué)生會(huì)會(huì)和我院藝術(shù)團(tuán)通過(guò)文藝沙龍進(jìn)行聯(lián)系，商討具體

10、的節(jié)目?jī)?nèi)容，若大型舞蹈人數(shù)條件較難滿足?？捎门錁?lè)較為而熱烈的現(xiàn)代舞代替。3、播放本屆文化藝術(shù)節(jié)文藝團(tuán)隊(duì)新聞組，技術(shù)組為領(lǐng)導(dǎo)所拍攝的祝賀本次文化藝術(shù)節(jié)完滿成功的dv、vcr，通過(guò)dv、vcr中，體現(xiàn)出來(lái)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本屆文化藝術(shù)節(jié)的重視以及期望，在報(bào)告演出中我們將會(huì)給校方領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)滿意的答案。4、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為本次文化藝術(shù)節(jié)閉幕式，點(diǎn)亮啟動(dòng)儀式球，寓意著本次閉幕儀式正式開(kāi)始。5、匯報(bào)演出節(jié)目一：舞蹈類節(jié)目，體現(xiàn)我院第九屆文化藝術(shù)節(jié) “文化文華，青春擁抱時(shí)代” 的主題，并且體現(xiàn)出來(lái)我院青春活力的校園文化藝術(shù)，選取舞蹈大賽活動(dòng)中的優(yōu)秀節(jié)目?jī)?yōu)秀選手，展現(xiàn)比賽的成果，進(jìn)行報(bào)告演出。6、傳統(tǒng)武術(shù)表演：中華名族

11、悠久歷史孕育了燦爛的文華，中國(guó)武術(shù)更是其中的瑰寶。在前面流行文化與活力青春的節(jié)目之后，具有濃郁民族風(fēng)格的傳統(tǒng)武術(shù)登上登上舞臺(tái)。節(jié)目風(fēng)格的鮮明變化和對(duì)比是一大看點(diǎn)，而且切合了本次文化藝術(shù)節(jié)傳統(tǒng)藝術(shù)，高雅藝術(shù)與民間藝術(shù)的和諧發(fā)展的理念。7、匯報(bào)演出節(jié)目二：語(yǔ)言類節(jié)目，體現(xiàn)我院第九屆文化藝術(shù)節(jié)“文化文華，青春擁抱時(shí)代”的主題，并體現(xiàn)出來(lái)我院青春活力，現(xiàn)代文化的校園文化藝術(shù)。選取主持人大賽中的優(yōu)秀節(jié)目?jī)?yōu)秀選手，展現(xiàn)比賽的成果，進(jìn)行報(bào)告演出。（二）時(shí)間段：20:30-21:00（說(shuō)明：此時(shí)間段是邀請(qǐng)兄弟院校優(yōu)秀團(tuán)體以及文藝界杰出榜樣的到場(chǎng)交流演出）1、京劇表演：京劇作為中國(guó)悠久文化的代表，正受到全世界越

12、來(lái)越多人的關(guān)注，也傳承了高雅藝術(shù)與傳統(tǒng)藝術(shù)的精神，所以我們將邀請(qǐng)華中科技大學(xué)的京劇團(tuán)隊(duì)到我院進(jìn)行演出。達(dá)到本屆我院舉辦的文化藝術(shù)節(jié)交流，合作的理念。2、報(bào)告演出節(jié)目三：現(xiàn)場(chǎng)模擬辯論賽，激情的辯論賽現(xiàn)場(chǎng)帶到現(xiàn)場(chǎng)，選手們的精神激烈碰撞，語(yǔ)言的幽默以及熱門話題引出的共鳴，在現(xiàn)場(chǎng)中展現(xiàn)無(wú)遺。節(jié)目可以選取思，辯當(dāng)中的優(yōu)秀選手到場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬辯論賽，展現(xiàn)比賽成果，進(jìn)行匯報(bào)演出。3、美聲表演：在眾多高雅藝術(shù)中，優(yōu)美的美聲表演可謂首屈一指，為了達(dá)到我院與兄弟院校的文藝合作與交流的理念，我們將邀請(qǐng)湖工商貿(mào)的文化節(jié)美聲專場(chǎng)表演的優(yōu)秀節(jié)目到我院進(jìn)行友誼演出，加強(qiáng)我院與兄弟院校的交流。（三）時(shí)間段：21:00-21:

13、152、器樂(lè)表演，古箏，揚(yáng)琴，琵琶，二胡等樂(lè)器作為中國(guó)悠久文化，傳統(tǒng)藝術(shù)的代表，而手提琴，手風(fēng)琴，鋼琴等樂(lè)器這是高雅藝術(shù)的佼佼者，我們將和藝術(shù)團(tuán)器樂(lè)隊(duì)進(jìn)行溝通與交流，希望通過(guò)交流與合作。成功體現(xiàn)出我院傳統(tǒng)藝術(shù)與高雅藝術(shù)的融合的理念，為大家?guī)?lái)一場(chǎng)精彩的器樂(lè)盛宴。3、匯報(bào)演出節(jié)目四：詩(shī)歌朗誦，歷史文化綿延不絕，中華兒女以其獨(dú)特的方式，祭奠著古人們傳承下的精髓；在傳統(tǒng)的藝術(shù)上面亦可加上近代文藝方面的詩(shī)歌朗誦，達(dá)到本屆文化藝術(shù)節(jié)的傳統(tǒng)藝術(shù)，近代藝術(shù)與民間藝術(shù)的相結(jié)合的理念。節(jié)目可以選取詩(shī)歌朗誦比賽中的優(yōu)秀節(jié)目，優(yōu)秀選手。展示比賽成果，進(jìn)行匯報(bào)演出。（尾聲）21:15-21:301、尾聲作為晚會(huì)的一個(gè)

14、重要組成部分，同時(shí)也應(yīng)該是本節(jié)文化藝術(shù)節(jié)的一個(gè)最大亮點(diǎn)。所以我們將邀請(qǐng)本屆文化藝術(shù)節(jié)所綻放光芒的新星校十大歌手來(lái)引領(lǐng)全場(chǎng)最后一次高潮。為了節(jié)目的質(zhì)量，我們將邀請(qǐng)藝術(shù)團(tuán)的張偉老師，為我們文化節(jié)量身打造一曲曲激情洋溢的歌曲。邀請(qǐng)本屆十佳歌手，加上大合唱比賽的優(yōu)秀合唱團(tuán)體進(jìn)行匯報(bào)演出，展示比賽成果，進(jìn)行匯報(bào)演出暨閉幕式具體細(xì)節(jié)如下：21:00，全場(chǎng)燈光熄滅，合唱同學(xué)登場(chǎng)。主持人首先宣布晚會(huì)即將結(jié)束，并介紹最后一個(gè)節(jié)目，隨著音樂(lè)的響起，舞臺(tái)燈光漸漸亮起，十佳歌手依次登場(chǎng)，伴著合唱歌聲的響起，本次晚會(huì)的所有演員一起上臺(tái)，向觀眾致敬，并一起合唱。和著隆重的音樂(lè)，主持人宣布本屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)報(bào)告演出暨第九

15、屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)閉幕。八、節(jié)目籌備最后閉幕式的節(jié)目采集主要由本次文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的節(jié)目組負(fù)責(zé)跟蹤，采取每一賽區(qū)的優(yōu)秀節(jié)目，獲得每一賽區(qū)的優(yōu)秀選手，由本次文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的秘書(shū)組進(jìn)行聯(lián)系，溝通。最后閉幕式的彩排工作主要由本次文化藝術(shù)節(jié)團(tuán)隊(duì)的策劃組具體負(fù)責(zé)，4月26日晚之前確定參加演出的節(jié)目、對(duì)演員進(jìn)行彩排。主持人選拔由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),4月26日確定名單；后臺(tái)由技術(shù)部負(fù)責(zé)；由外聯(lián)部拉贊助。九、贊助商：待定十、活動(dòng)組織安排1組織監(jiān)督組：保證其他各組按時(shí)完成任務(wù)及協(xié)調(diào)各組間工作，在晚會(huì)過(guò)程中查漏補(bǔ)缺，確保晚會(huì)順利進(jìn)行。2劇務(wù)組督臺(tái)（文藝部）負(fù)責(zé)表演團(tuán)體，主持人的簽到以及演出的催場(chǎng)通知，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。

16、化妝（女生部）負(fù)責(zé)化妝品的準(zhǔn)備、購(gòu)買，演員、主持人的補(bǔ)妝工作。音樂(lè)制作及ppt、vcr制作（新聞部、技術(shù)部）負(fù)責(zé)收集伴奏文件并按節(jié)目單正確編排順序，并制成牒片(兩份) 3后勤組會(huì)場(chǎng)布置（宣傳部，辦公室，女生部，文藝部，權(quán)益部）負(fù)責(zé)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)布景、嘉賓席、觀眾席的劃分、布置。協(xié)調(diào)（體育部）負(fù)責(zé)按時(shí)搬運(yùn)道具工作以及整臺(tái)活動(dòng)的物品保管，活動(dòng)期間物品的采購(gòu)工作。4設(shè)備技術(shù)組（技術(shù)部）負(fù)責(zé)當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試和控制，保證晚會(huì)的電腦運(yùn)用順暢有效；負(fù)責(zé)舞臺(tái)的效果，禮花、燈光、音響等設(shè)備、道具的調(diào)試及使用，以增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。5治安組（生活部，體育部）負(fù)責(zé)當(dāng)晚的觀眾入場(chǎng)檢票，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止意外事情的發(fā)生

17、，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)工作人員及同學(xué)們的安全。6禮儀隊(duì) （女生部）組織6人的禮儀隊(duì)，負(fù)責(zé)安排嘉賓迎接、入席、招待，組織現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品的發(fā)放，頒獎(jiǎng)以及會(huì)后嘉賓的歡送等工作。7宣傳組（宣傳部）負(fù)責(zé)橫幅、展板和海報(bào)的制作及內(nèi)容，在3月15 日前在全校范圍內(nèi)展開(kāi)宣傳；與廣播臺(tái)聯(lián)系、協(xié)商，在活動(dòng)開(kāi)始一周前開(kāi)始全校性的廣播宣傳，活動(dòng)當(dāng)天的廣播時(shí)間重點(diǎn)宣傳。 負(fù)責(zé)舞臺(tái)、請(qǐng)柬和節(jié)目單的設(shè)計(jì)工作。 8分配通知（辦公室） 請(qǐng)柬和節(jié)目單的制作9外聯(lián)組（外聯(lián)部）負(fù)責(zé)晚會(huì)贊助方的聯(lián)系、組織工作，以及外校嘉賓的邀請(qǐng)，接待工作。10dv拍攝（新聞部）控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保比賽現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，保證后期vcr制作的質(zhì)量。11后

18、勤保衛(wèi)工作（權(quán)益部）當(dāng)晚演出人員的財(cái)物保管情況，以及宣傳注意演出人員，工作人員自我留意貴重財(cái)物。11活動(dòng)清場(chǎng)（院學(xué)生所有部門）晚會(huì)結(jié)束后衛(wèi)生的打掃，舞臺(tái)的撤臺(tái)，設(shè)備的搬運(yùn)等。備注：全體工作人員統(tǒng)一佩帶工作證，隨時(shí)準(zhǔn)備配合解決各項(xiàng)突發(fā)事件；所有的工作人員必須6點(diǎn)到場(chǎng)，安排好各項(xiàng)事物；所有的工作人員必須主動(dòng)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保比賽的正常進(jìn)行。所有工作人員必須互相配合，服從集體安排，遵守紀(jì)律。十一、晚會(huì)前期活動(dòng)時(shí)間第一次彩排時(shí)間：6月5日晚上地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心 第二次彩排時(shí)間：6月 6日晚上地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心第一次走場(chǎng)時(shí)間：6月 7日中午地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心.十二： 與其他部門的聯(lián)系 （1）提前通

19、知各部門關(guān)于閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置的事項(xiàng) （2）提前通知各大學(xué)部學(xué)生會(huì)本次的閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)安排 （3）邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與本次的文化節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)（4）通知相關(guān)學(xué)生團(tuán)體表演的事項(xiàng)附件一： 報(bào)告晚會(huì)時(shí)間流程表（6月7日）時(shí)間流程及負(fù)責(zé)事宜負(fù)責(zé)人12：00-14：00主辦方會(huì)議，布置具體工作，工作人員到位掛好背景，布置舞臺(tái)，會(huì)場(chǎng)12：00-14：30在窗上及舞臺(tái)周圍貼好氣球以營(yíng)造氣氛，嘉賓及評(píng)委席做好裝飾14：00-17：00劇務(wù)音響、燈光到位各表演團(tuán)體做好準(zhǔn)備工作完善舞臺(tái)布置，裝飾門窗主持人、演員化妝17：00-17:30演員到位集合 主持人集合主辦方成員集合，工作人員簽到17：30-18：

20、00各學(xué)部負(fù)責(zé)人簽到18：00-18：30舞臺(tái)設(shè)備進(jìn)行最后檢查，觀眾入場(chǎng)，嘉賓就坐18：30-21：30晚會(huì)正式開(kāi)始21：30-22：00工作人員打掃清潔附件二：現(xiàn)場(chǎng)紅地毯路線圖（紅色）附件三：宣傳方案一、前期宣傳：（一）小冊(cè)子1、小冊(cè)子是本次文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)前期以及活動(dòng)中使用2、小冊(cè)子安放在新老食堂門口以及每棟寢室樓下阿姨值班處，方便同學(xué)拿閱3、小冊(cè)子的內(nèi)容有各學(xué)部的活動(dòng)詳細(xì)安排列表，以及參與本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及參與本次活動(dòng)的文藝界突出的榜樣（二）海報(bào)1、 大型海報(bào)閉幕式與晚會(huì)中使用。2、小型海報(bào)放于各寢室入口處。3、海報(bào)內(nèi)容要新穎，能夠反映出本次活動(dòng)的亮點(diǎn)，可以吸引同學(xué)的注意，讓大家關(guān)注大學(xué)生文化節(jié)。（三）橫幅1、橫幅懸掛于教學(xué)樓周圍的醒目位置。2、橫幅懸掛于校園門口進(jìn)門處。 （四）簡(jiǎn)報(bào)1、以院學(xué)生會(huì)的官方簡(jiǎn)報(bào)為準(zhǔn)2、派給每一輔導(dǎo)員三十份，并由輔導(dǎo)員給各專業(yè)同學(xué)發(fā)放（五）網(wǎng)上宣傳1、以院學(xué)生會(huì)的官方消息為準(zhǔn)2、在校學(xué)生可以互相通告