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1、通訊設(shè)備管理制度第一章總則第一條: 為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)暢通和指揮的不間斷,特制定本制度。第二條: 本制度適用于本企業(yè)各公司。第二章通訊設(shè)備的配備第三條: 公司不再配備員工手機(jī)與bp 機(jī),根據(jù)工作需要,由自己購(gòu)買(mǎi),公司按以下范圍報(bào)銷(xiāo)手機(jī)與bp 機(jī)通訊費(fèi)。1、公司主管級(jí)以上干部(含主管)2、總監(jiān)秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū)、行政秘書(shū)可報(bào)銷(xiāo)bp 機(jī)通訊費(fèi)。3、小車(chē)司機(jī)、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、打假人員、接待員、出納可報(bào)銷(xiāo)bp 機(jī)通訊費(fèi)。第四條: 公司總經(jīng)理室計(jì)算機(jī)配備上網(wǎng)(internet)設(shè)備。第三章通訊設(shè)備使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第五條: 手機(jī)、住宅電話、辦公電話費(fèi)用實(shí)行限額實(shí)報(bào)制度,按照公司規(guī)定的話
2、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù)。尋呼機(jī)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。第六條: 話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一簽報(bào),超支部分自付。第四章通訊設(shè)備管理第七條: 公司配備的手機(jī)、尋呼機(jī)及其配件以及所有辦公用直撥電話分機(jī)、傳真機(jī)、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。第八條: 部門(mén)主管級(jí)別以上干部的手機(jī)、尋呼機(jī)、住宅電話號(hào)碼在總經(jīng)理辦公室1 / 3和保衛(wèi)部備案。第九條: 尋呼機(jī)必須 24 小時(shí)開(kāi)通,手機(jī)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須開(kāi)機(jī)及時(shí)復(fù)機(jī),隨時(shí)待命。第十條: 通訊設(shè)備使用人必須對(duì)通訊設(shè)備認(rèn)真保管。如發(fā)生損失或丟失,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)(四小時(shí)之內(nèi))向總經(jīng)辦主任匯報(bào)并填寫(xiě)通訊設(shè)備報(bào)修(失)單、總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)在接到報(bào)修(失)單之日(不含)三天之內(nèi)將設(shè)
3、備修復(fù)交還當(dāng)事人,丟失自己承擔(dān)。第十一條: 尋呼機(jī)電池自配。第十二條: 公司傳真機(jī)設(shè)專人管理,直撥電話、分機(jī)誰(shuí)使用誰(shuí)管理。建立使用登記制度,凡撥打長(zhǎng)途電話、收發(fā)傳真必須認(rèn)真填寫(xiě)登記表。撥打長(zhǎng)途電話應(yīng)事先擬好提綱,時(shí)間以不超過(guò)三分鐘為宜。不準(zhǔn)因私撥打長(zhǎng)途電話、收發(fā)傳真(總經(jīng)辦主任特批除外)。每月初第一個(gè)工作日總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)檢查核對(duì)登記表。第十三條: 上網(wǎng)微機(jī)操作人員未經(jīng)總經(jīng)辦主任允許,不得擅自使用internet 各種服務(wù)。第十四條: 員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系時(shí),員工職務(wù)變更不享受公司配發(fā)通訊設(shè)備待遇時(shí),應(yīng)將通訊設(shè)備及配件及時(shí)(24 小時(shí)之內(nèi))交還到總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)驗(yàn)收,如發(fā)生損壞或丟失視情況酌情處理或賠償。第五章違規(guī)處理第十五條: 違反第十條之規(guī)定,如發(fā)生損壞、經(jīng)專業(yè)人員鑒定為非正常損耗,則當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論何種原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購(gòu)機(jī)費(fèi)用的100%。以上當(dāng)事人承擔(dān)費(fèi)用均按一定比例在工資中逐月扣除。第十六條: 違反第十二條之規(guī)定,未設(shè)專人管理,則使用費(fèi)用自總經(jīng)辦主任工資中扣除;未及時(shí)登記, 則使用費(fèi)用自電話、 傳真機(jī)負(fù)責(zé)人工資扣除; 因私撥打長(zhǎng)途電話、收發(fā)傳真(總經(jīng)辦主任特批除外) 、聲訊電話,則使用費(fèi)用自當(dāng)事人工資中雙倍扣除。第十七條: 違反第十三條之規(guī)定,對(duì)當(dāng)事人罰款50 元 /次。2 / 3第六章附則第十八條:
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