1、第三講 通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法,學(xué)習(xí)目標(biāo)：熟悉通用財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用過程和基本方法，掌握賬務(wù)處理系統(tǒng)(總賬子系統(tǒng))、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)、（工資處理子系統(tǒng)）的初始化、日常運(yùn)行、特殊業(yè)務(wù)的處理等的內(nèi)容和方法。,目 錄,4.1 通用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述 4.2 賬務(wù)處理（總賬）軟件運(yùn)行的基本過程及方法 4.3 工資核算軟件運(yùn)行的基本過程及方法 4.4 會(huì)計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程及方法 4.5 小結(jié),4.1 通用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述,4.1.1 通用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用的基本過程 1. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置 2. 應(yīng)用軟件系統(tǒng)的初始化 3. 日常處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 4. 應(yīng)

2、用軟件的日常運(yùn)行 5. 應(yīng)用軟件的特殊處理 6. 會(huì)計(jì)檔案的管理,4.1 通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過程和方法概述(續(xù)),4.1.2 財(cái)務(wù)管理軟件操作基本過程 1. 啟動(dòng)系統(tǒng)軟件（如用友通的系統(tǒng)管理） 2. 啟動(dòng)財(cái)務(wù)管理軟件（如用友通） 3. 輸入會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件入口參數(shù)（如用戶名、密碼、財(cái)套、會(huì)計(jì)年度、操作日期等） 4. 顯示和選擇財(cái)務(wù)管理軟件菜單 5. 功能板塊的操作,4.2 總賬子系統(tǒng)運(yùn)行基本過程及方法,總賬系統(tǒng)運(yùn)行的基本過程 主要包括：總賬系統(tǒng)初始化、總賬系統(tǒng)的日常運(yùn)行、總賬系統(tǒng)特定處理 總賬系統(tǒng)初始化 1. 核算單位設(shè)置 2. 操作人員管理 3. 會(huì)計(jì)科目初始化 4. 初始數(shù)額錄入 5. 設(shè)

3、置憑證類別 6. 其他初始設(shè)置,4.2 賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程及方法（續(xù)）,賬務(wù)處理系統(tǒng)日常運(yùn)行 1. 記賬憑證處理 2. 會(huì)計(jì)賬簿處理 3. 其他日常處理,4.2 賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程及方法（續(xù)）,賬務(wù)處理系統(tǒng)的特定處理 1. 期末結(jié)賬 2. 數(shù)據(jù)重建索引 3. 意外中斷處理 4. 其他特定處理,4.3 工資核算軟件運(yùn)行的基本過程及方法,工資核算軟件運(yùn)行基本過程 主要包括：工資核算系統(tǒng)初始化、工資核算系統(tǒng)日常運(yùn)行、工資核算系統(tǒng)特定處理 工資核算系統(tǒng)初始化 1. 核算單位設(shè)置 2. 操作人員管理 3. 工資項(xiàng)目設(shè)置 4. 計(jì)算公式設(shè)置 5. 打印表格定義 6. 匯總部門設(shè)置 7. 其

4、他初始設(shè)置,4.3 工資核算軟件運(yùn)行的基本過程及方法（續(xù)）,工資核算系統(tǒng)日常運(yùn)行 1. 職工變動(dòng)處理 2. 工資結(jié)算單處理 3. 工資匯總處理 4. 其他日常處理 工資核算系統(tǒng)特定處理 1. 工資分期結(jié)轉(zhuǎn) 2. 歷史工資查詢打印 3. 其他特定處理,4.4 會(huì)計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程及方法,會(huì)計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程 主要包括：會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)初始化、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)日常運(yùn)行、會(huì)計(jì)報(bào)表處理 4.4.2 會(huì)計(jì)報(bào)表格式的有關(guān)術(shù)語(yǔ) 1. 標(biāo)題 2. 副標(biāo)題 3. 表頭 4. 表體 5. 尾標(biāo)題 6. 行與列 7. 固定表與可變表 8. 單元及單元組合 9. 區(qū)域 10. 關(guān)鍵字,4.4 會(huì)計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程及方法（續(xù)）,會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)初始化 1. 報(bào)表單位設(shè)置 2. 操作人員管理 3. 報(bào)表增減處理 4. 報(bào)表格式定義 5. 報(bào)表數(shù)據(jù)來源定義 6. 報(bào)表查詢打印格式定義 7. 其他初始設(shè)置,4.4 會(huì)計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程及方法（續(xù)）,會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)日常運(yùn)行 1. 報(bào)表數(shù)據(jù)輸入 2. 報(bào)表計(jì)算 3. 報(bào)表查詢 4. 報(bào)表打印 5. 其他日常處理 會(huì)計(jì)報(bào)表軟件特定處理 1. 報(bào)表上報(bào) 2. 報(bào)表收集 3. 報(bào)表匯總 4. 報(bào)表合并 5. 其他特定處理,4.5 小結(jié),賬務(wù)處理、工資核算、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)，盡管數(shù)據(jù)處理對(duì)象不同，具體處理要求不同，但運(yùn)行基本過程是相同的，主