1、2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,1/99,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能,在各種計算機應(yīng)用中，最常用的是文字編輯、數(shù)據(jù)表統(tǒng)計分析、演示文稿制作事務(wù)，這可使用Microsoft Office套裝軟件中的Word、Excel及PowerPoint軟件來完成 Office是在Windows平臺上運行的一套辦公軟件，它將幾個互補的常用桌面應(yīng)用程序捆綁成軟件包，每種軟件各有不同的功能，但每種軟件都可以調(diào)用由其他軟件制作而成的文檔的內(nèi)容，從而完成較為復(fù)雜的任務(wù) Office軟件中的多種以內(nèi)功用程序具有大致相同的用戶界面，用戶可以采用基本一致的操作方式來創(chuàng)建

2、和編輯各種不同種類的文檔。同時，套件中還提供了一整套快速創(chuàng)建各種不同種類文檔的模板和向?qū)?，幫助用戶更快更好地完成任?wù),2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,2/99,教學(xué)要求,掌握Word的基本編輯、文字編排、圖文混排、表格處理、長文檔的編排、郵件合并 掌握Excel的基本操作和數(shù)據(jù)格式化方法，掌握公式和函數(shù)的使用，函數(shù)有sum()、average()、count()、countif()、if()、max()、min()，掌握圖表的使用和數(shù)據(jù)排序與自動篩選、高級篩選 了解PowerPoint的相關(guān)基本概念，能利用PowerPoint進行演示文稿的制

3、作,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,3/99,本章重點,借助Word實現(xiàn)論文制作 公式和函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、圖表的基本操作、分類匯總,本章難點 利用電子表格進行統(tǒng)計處理，比如成績統(tǒng)計、財務(wù)統(tǒng)計,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,4/99,第 1 節(jié) Office軟件的基本操作,套裝軟件是將流行的若干軟件集成起來形成一套軟件，Microsfot Office就是目前使用最廣泛、功能最強大的辦公軟件，Office 套裝軟件中的各種組件具有相似的界面和操作方式，它們之間可以進行信息共享。

4、本節(jié)介紹Office軟件的啟動與關(guān)閉、主窗口、文檔操作,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,5/99,一、Office軟件概述,1. Office功能列表 Office辦公軟件中的基本組件包括幾個核心應(yīng)用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,6/99,Office軟件概述,2. 主窗口與文檔窗口,Office軟件中各組件的用戶界面都由主窗口和文檔窗口組成 主窗口的形式基本相同，都由菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄，以及邊框等幾部

5、分組成，文檔窗口則因組件的不同而有較大的差異,所謂文檔是指由某種應(yīng)用程序所創(chuàng)建的文件。在調(diào)用某種應(yīng)用程序創(chuàng)建了一個文檔之后，這個文檔就自動和這個程序相互關(guān)聯(lián)起來。例如，由Word所創(chuàng)建的擴展名為.doc的文件成為Word文檔，Word文檔和Word軟件自動建立關(guān)聯(lián)?？梢允謩觿?chuàng)建關(guān)聯(lián)或改變已有的關(guān)聯(lián),2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,7/99,二、Office軟件的啟動和關(guān)閉,1. Office軟件的啟動 以Word為例 方法一：通過“開始”按鈕, 在其子菜單中選擇“Microsoft Word”命令 方法二：雙擊桌面上創(chuàng)建的Word快捷方式 方

6、法三：雙擊一個Word文檔，則Windows首先打開Word窗口, 再在Word窗口中打開該文檔 方法四：找到 Word的 “應(yīng)用程序文件”，雙擊該文件的圖標， 打開Word窗口,Office軟件的圖標,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,8/99,Office軟件的啟動和關(guān)閉,2. Office軟件的關(guān)閉,關(guān)閉某個Office軟件之前，先要關(guān)閉其中正在編輯的文檔，然后再關(guān)閉該軟件。仍以Word為例,方法一：單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕“” 方法二：執(zhí)行“文件/退出”命令 方法三：使用快捷鍵 Alt+F4 方法四：雙擊控制按鈕或單擊窗口左上角，在

7、打開的控制菜單中單擊“關(guān)閉”命令,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,9/99,三、文檔文件,不同的應(yīng)用軟件產(chǎn)生不同類型的文件，通過其擴展名來體現(xiàn),1. Word 文檔：擴展名為doc 2. Excel 文檔：稱為工作薄，擴展名為xls 3. PowerPoint 文檔：稱為演示文稿，擴展名為ppt 4. FrontPage 文檔：擴展名為htm/html,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,10/99,四、文檔操作（文件菜單）,1. 新建建立新的文檔 2. 打開打開已創(chuàng)建的文檔 3. 關(guān)閉關(guān)閉文檔

8、窗口 4. 保存保存正編輯的文檔 5. 另存為改變位置或名稱后保存,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,11/99,第 2 節(jié) 文字處理軟件Word,文字處理軟件 Word 是套裝軟件 Office 中使用最頻繁的組件，我們書寫總結(jié)、搞企業(yè)策劃、制作招標書、就業(yè)推薦書等都要使用 Word Word的主要功能：文字編輯、版面設(shè)計、表格處理、圖形處理、制作Web頁、文件管理 本節(jié)以 Office 2003中文版為藍本介紹Word基本概念、基本操作和使用,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,12/99,一

9、、基本文字編輯操作,1. Word主窗口,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,13/99,基本文字編輯操作,2. 視圖方式,為了方便用戶進行文字編輯及格式編排，Word 提供了多種顯示模式，也稱為 視圖,1. 普通視圖 2. Web版式視圖 3. 頁面視圖 4. 大綱視圖 5. 主控文檔視圖：在“大綱視圖” 下出現(xiàn) 6. 全屏視圖：“視圖/全屏顯示”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,14/99,基本文字編輯操作,3. 輸入文本,Word支持五筆、標準、區(qū)位、鄭碼、全拼、雙拼等多種漢字輸入法，按組

10、合鍵 Ctrl+Shift 進行切換,漢字輸入 中英文切換：Ctrl+Space 中英文標點符號切換 其他字符: 軟鍵盤 符號: “插入/符號” 特殊字符: “插入/特殊符號”,缺省設(shè)置 中/英文輸入法 Crtl + Space 輸入方式 Crtl + Shift 全/半角字符 Shift + Space 中/英文標點 Crtl + .,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,15/99,基本文字編輯操作,4. 選擇文本,在 Word中，如果要編輯文檔中的某些內(nèi)容，則應(yīng)首先標記這些內(nèi)容，成為選定，被選定的內(nèi)容反像顯示,選 定 區(qū),2020年9月12日

11、星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,16/99,基本文字編輯操作,5. 編輯文本,移動 用剪貼板： 選定 - 剪切 - 粘貼 用鼠標拖動 復(fù)制 用剪貼板： 選定 -復(fù)制 - 粘貼 用鼠標：按住Ctrl后拖動 刪除 選擇后，按 Del 鍵,撤消、恢復(fù)和重復(fù) 撤消：撤消前面的操作 恢復(fù)：恢復(fù)撤消前的狀態(tài) 查找與替換 要對整篇文檔中的某一相同內(nèi)容進行修改，比如將“電腦”修改為“計算機” 操作內(nèi)容：文本、格式、特殊字符 “編輯/查找”, “編輯/替換”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,17/99,二、格式編排,1. 字符格

12、式 字符格式就是字符的外觀，如字體、字號、粗體、斜體、下劃線、顏色等 設(shè)置字符格式要按照 “先選定后操作” 的原則,設(shè)置內(nèi)容 字體、字號、字型 設(shè)置方法 “格式/字體”：字體對話框 格式工具欄 用格式刷復(fù)制格式 （復(fù)制一次或多次）,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,18/99,格式編排,2. 段落格式,設(shè)置段落格式是改變段落的外觀，對文本塊的整體布局進行格式設(shè)置（段落的縮進方式、對齊方式、間距設(shè)置、制表位位置設(shè)置等）,段落是指兩個段落標記之間的所有信息 段落標記用于標記一個段落的結(jié)束、上下兩段的分界。每一自然段 結(jié)束 和 文檔結(jié)束 處有一個段落

13、標記,未顯示段落標記,顯示段落標記,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,19/99,格式編排,(1) 設(shè)置內(nèi)容 縮進方式：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進 對齊方式：兩端對齊、左對齊(默認)、居中、右對齊、分散對齊 行間距：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距 段間距： “格式/段落” ，段前 與 段后 (2) 設(shè)置方法 “格式/段落” 格式工具欄 水平標尺 用格式刷復(fù)制段落格式,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,20/99,格式編排,3. 頁面設(shè)置,頁面設(shè)置：“文件/頁面設(shè)置”,設(shè)置內(nèi)容：頁邊距、

14、紙型、紙張來源等 設(shè)置紙型和頁面方向 Word設(shè)置的頁邊距與所用的紙型有關(guān) 默認：紙型是標準的 A4紙 ,寬度210mm、高度297mm，頁面方式是縱向 頁面頁碼： “插入/頁碼” 或 “視圖/頁眉和頁腳” 設(shè)置頁眉和頁腳：“視圖/頁眉和頁腳”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,21/99,格式編排,4. 分欄,分欄就是將一段文本分成并排的幾欄 頁面視圖/打印預(yù)覽視圖下：可見多欄效果；普通視圖下：按一欄顯示,設(shè)置方法 “常用”或“其他格式”工具欄中的“分欄”按鈕快速建立寬度相同的欄 “格式/分欄”命令,分欄的版面修飾 改變欄數(shù) 改變欄寬 改變分

15、欄點：分欄點表示文檔中前一欄文本的結(jié)束和下一欄文本的開始,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,22/99,三、表格處理,1. 創(chuàng)建表格的方法 “表格/插入/表格” 在對話框中設(shè)置行數(shù)、列數(shù) 用工具按鈕：拖動選擇行數(shù)、列數(shù) 用表格和邊框工具欄 從文本轉(zhuǎn)換表格 輸入文字-設(shè)分隔符-選定-“表格/將文字轉(zhuǎn)換成表格”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,23/99,表格處理,2. 編輯表格,選定: 一行、一列、一個單元格 插入行、列 刪除行、列 插入和刪除單元格 改變列寬和行高 拆分和合并單元格 對齊方式：

16、表格對齊和單元格內(nèi)容的對齊,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,24/99,表格處理,3. 表格中數(shù)據(jù)排序,所謂排序就是對表格中的所有行數(shù)據(jù)（第一行除外）按照某種依據(jù)進行重排。在排序時，一次最多3個關(guān)鍵字,對表格按某一列進行排序，單擊該列的任一處(或選定該列)，單擊“表格和邊框”工具欄上的 (升序)或 (降序) 對整張表格排序，選定該表格，執(zhí)行“表格/排序”，如右圖。排序時分“有標題行”和“無標題行”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,25/99,四、圖形和公式,1. 繪制自選圖形,打開繪圖工具欄

17、 選圖形工具 拖動繪制 添加文字 編輯,DB,X=0,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,26/99,圖形和公式,2. 插入圖形對象,“插入/圖片” 選對象 剪貼畫 Office中有一個名為Microsoft Clip Gallery（剪輯庫）的共用部件：剪貼畫、圖片、聲音和影片 C:Program FilesMicrosoft OfficeCLIPARTPUB60COR C:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIAOFFICE11AUTOSHAP C:Program FilesMicrosoft OfficeMEDI

18、ACAGCAT10 來自文件：jpg , wmf , emf 等 藝術(shù)字,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,27/99,圖形和公式,3. 編輯和設(shè)置圖形格式,環(huán)繞方式（圖文混排） 嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方 剪裁 是在不改變原圖片比例的情況下, 去除其部分區(qū)域 改變大小，移動,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,28/99,圖形和公式,4. 藝術(shù)字,用文字建立圖形的效果 利用藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字、藝術(shù)字格式、形狀和大小等編輯，可以進行陰影和三維效果等設(shè)置 插入方法：“插入

19、/圖片/藝術(shù)字”,大學(xué)計算機基礎(chǔ),2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,29/99,圖形和公式,5. 公式,Word 提供了專門公式編排的應(yīng)用程序 Microsoft 公式編輯器 3.0，通過對象嵌入法利用公式編輯器可以非常方便地編排包含各種符號的復(fù)雜公式 插入方法：“插入/對象”,雙擊則編輯,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,30/99,圖形和公式,6. 文本框,文本框使用的場所：當(dāng)將文字、圖片、表格放置到特別的位置，如表格或圖片放在版面中央、文字從旁饒過、文字列在頁邊距上等,文本框文字的排列格式

20、 橫排 和 豎排兩種格式,文本框橫排 文本框中文字的排列有橫排和豎排兩種格式。,文本框豎排 文本框中文字的排列有橫排和豎排兩種格式。,文本框的建立 “插入/文本框/橫排” 或 “插入/文本框/豎排” “繪圖”工具欄的“文本框”按鈕 或 “豎排文本框”按鈕,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,31/99,圖形和公式,7. 水印制作,水印是顯示在文檔文本后面的文字或圖片,它可以增加趣味或標識文檔的狀態(tài)。水印是透明的，因此任何打印在水印上方的文字或插入的對象都能清晰可見 只在“頁面視圖”和“打印預(yù)覽”中顯示水印 具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能 “

21、格式 / 背景 / 水印”,更改水印位置：“視圖/頁眉和頁腳” 文字水?。骸八囆g(shù)字”工具欄設(shè)置 / 圖片水印：“圖片”工具欄設(shè)置 取消水?。哼x擇“無水印” 打印水?。骸肮ぞ?選項”對話框中的“打印”選項卡中 如果是對象：如水?。ㄎ淖帧D片），選上“圖形對象”復(fù)選框 背景色和以圖像為填充效果的：選上“背景色和圖像”復(fù)選框,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,32/99,五、長文檔的編輯,當(dāng)完成對一篇文檔的構(gòu)思后，最好先把該文檔的綱目框架建立好，創(chuàng)建綱目時也需要應(yīng)用樣式（如內(nèi)置的樣式：標題1、標題2等），在以后抽取目錄時，要求文檔必須使用這些樣式,1

22、. 在大綱視圖中建立綱目結(jié)構(gòu) 在“頁面視圖”中利用“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框創(chuàng)建應(yīng)用了內(nèi)置標題樣式的綱目 輸入正文內(nèi)容 文檔輸入完畢，可以在“大綱視圖”中調(diào)整目錄結(jié)構(gòu)或級別 利用“大綱”工具欄進行級別的調(diào)整,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,33/99,長文檔的編輯,2. 使用“鏈接到標題樣式的多級符號”建立綱目結(jié)構(gòu) 創(chuàng)建“鏈接到標題樣式的多級符號”，Word既可以隨內(nèi)容自動改變標題編號，同時各級標題也應(yīng)用了相同級別的標題樣式（例如將編號1.1鏈接到樣式標題2）,(1) 使用內(nèi)置標題樣式 在“多級符號”選項卡中，選中第二行第二種多級符

23、號，然后輸入正文即可，則Word會根據(jù)標題樣式自動按所鏈接級別進行編號 “格式/項目符號和編號”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,34/99,長文檔的編輯,(2) 使用自定義的標題樣式 在“多級符號”選項卡中選擇了其他多級符號，在“自定義多級符號列表”對話框中，單擊“高級”按鈕，先選擇級別，然后在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中指定自定義的樣式,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,35/99,長文檔的編輯,3. 抽取目錄 在一篇文檔中，如果各級標題都指定了恰當(dāng)?shù)臉祟}樣式，Word就會識別相應(yīng)的標

24、題樣式，從而自動完成目錄的制作 “插入/引用/索引和目錄”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,36/99,長文檔的編輯,抽取的目錄如下：,當(dāng)抽取目錄完成后，目錄與正文就有了鏈接的關(guān)系。將鼠標移動目錄中，光標會變成小手形狀，單擊后馬上跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單擊處所對應(yīng)的標題位置 如果標題發(fā)生變化, 可以重新抽取或更新目錄(大綱工具欄上),2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,37/99,長文檔的編輯,4. 瀏覽長文檔,(1) 顯示“文檔結(jié)構(gòu)圖” 在文檔中應(yīng)用了內(nèi)置的標題樣式，單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”，即可在一個單

25、獨的窗格中顯示文檔標題,(2) 改變文檔顯示比例 改變文檔的顯示比例，就是對顯示區(qū)進行放大或縮小,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,38/99,長文檔的編輯,(3) 拆分文檔窗口 Word 提供拆分文檔窗口的功能，可以把文檔分到兩個窗口中編輯，第一個窗口編輯一部分，第二個窗口編輯另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,39/99,長文檔的編輯,5. 分頁和分節(jié) 分頁和分節(jié)是編輯、排版時經(jīng)常用到的操作，操作時插入的分頁符和分節(jié)符的含義各不相同。分頁符是上一頁

26、結(jié)束和下一頁開始的位置標記，分節(jié)符是節(jié)的結(jié)尾標記,(1) 插入分頁符 分頁符是上一頁結(jié)束和下一頁開始的位置標記，包括“自動分頁符”和“手動分頁符” 當(dāng)文字或圖形填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁；要在特定位置分頁，可插入手動分頁符 手動分頁的好處在于分頁符前面無論增加、減少多少行文本，均不會影響到分頁符后面文本的位置,將插入點定位到需要分頁處 “插入/分隔符”：彈出“分隔符”對話框 選擇“分隔符類型”中的“分頁符”,插入手動分隔符：Ctrl + Enter 刪除手動分隔符的方法：將光標定位到分頁符前面，按Delete鍵,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技

27、能 - He-Mingrui,40/99,長文檔的編輯,(2) 插入分節(jié)符 分節(jié)符是節(jié)的結(jié)尾標記，它包含了節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序等,插入分節(jié)符的目的是為了將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)不同的格式 分節(jié)符的類型有“下一頁”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁”和“奇數(shù)頁”,插入分節(jié)符的步驟為： 將插入點定位到需要分節(jié)處 選擇“插入/分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框 選擇“分節(jié)符類型”中的某分節(jié)符確定即可 刪除分節(jié)符的方法：將光標定位到分節(jié)符的前面，敲“Delete”鍵。刪除某個分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置,2020年9月12日

28、星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,41/99,長文檔的編輯,6. 設(shè)置頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是在文檔頁的頂部和底部重復(fù)出現(xiàn)的文字或圖片等信息。在普通視圖中無法看到頁眉和頁腳，在頁面視圖中看到的頁眉和頁腳會變淡,(1) 創(chuàng)建頁眉和頁腳 單擊“視圖/頁眉和頁腳”，或雙擊頁眉和頁腳位置即可進入編輯狀態(tài)，可以像在正文中一樣輸入和進行格式設(shè)置 單擊 按鈕，可在頁眉和頁腳間切換,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,42/99,長文檔的編輯,(2) 首頁不同的頁眉和頁腳 一篇文檔的首頁常常是比較特殊的, 例如是文章的封面或圖片簡介

29、等, 一般不需要加頁眉和頁腳，可以通過“頁面設(shè)置”中的“版式”選項卡實現(xiàn)，如下圖所示：,選中“首頁不同”復(fù)選框 選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，可以在奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，比如，偶數(shù)頁的頁眉中輸入書名，奇數(shù)頁的頁眉中輸入章節(jié)名；奇數(shù)頁的頁碼在紙的右下角，偶奇數(shù)頁的頁碼在紙的左下角 要為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，必須給文檔分節(jié)，即在要使用不同頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個分節(jié)符 “下一頁”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,43/99,長文檔的編輯,設(shè)置情況：,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui

30、,44/99,六、郵件合并,在實際工作中，常遇到需要處理大量日常報表和信件的情況。這些報表和信件的主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有變化。為此word提供了非常有用的郵件合并功能,1. 郵件合并的基本思想 如果要打印參加多媒體課程培訓(xùn)人員的通知書，通知書的形式相同，只是其中有些內(nèi)容不同。郵件合并中，只要制作一份作為通知書內(nèi)容的“主文檔”，它包括通知書上的共有的信息，另一份是培訓(xùn)人員的名單稱為“數(shù)據(jù)源”，里面可存放若干個各不相同的培訓(xùn)人員的信息；然后在主文檔中加入變化的信息稱為“合并域”的特殊命令，通過郵件合并功能，可以生成若干份培訓(xùn)人員通知書,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用

31、技能 - He-Mingrui,45/99,郵件合并,數(shù)據(jù)源,主文檔 （原始）,錄取通知書 同學(xué)： 你已被錄取于我校 學(xué)院 專業(yè)，請你于2007年 帶好本通知書及有關(guān)材料報到注冊。 報到地址：體育館 四川師范大學(xué)2007年8月20日,主文檔 （合并域）,錄取通知書 姓名同學(xué)： 你已被錄取于我校學(xué)院學(xué)院專業(yè)專業(yè)，請你于2007年日期帶好本通知書及有關(guān)材料報到注冊。 報到地址：體育館 四川師范大學(xué)2007年8月20日,合并到新文檔,錄取通知書 趙一 同學(xué)： 你已被錄取于我校 外國語 學(xué)院 英語 專業(yè)，請你于2007年 9月1日 帶好本通知書及有關(guān)材料報到注冊。 報到地址：體育館 四川師范大學(xué)200

32、7年8月20日,錄取通知書 錢二 同學(xué)： 你已被錄取于我校 建筑 學(xué)院 建筑學(xué) 專業(yè)，請你于2007年 9月1日 帶好本通知書及有關(guān)材料報到注冊。 報到地址：體育館 四川師范大學(xué)2007年8月20日,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,46/99,郵件合并,2. 郵件合并的四個步驟 創(chuàng)建主文檔，輸入內(nèi)容不變的共有文本內(nèi)容 創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源，存放可變的數(shù)據(jù) 在主文擋中所需的位置插入合并域名字 執(zhí)行合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的共有文本進行合并，生成一個合并文檔或打印輸出,視圖/工具欄/郵件合并 工具/信函與郵件/顯示郵件合并工具欄 數(shù)據(jù)源

33、中的域名：惟一，最多32個字符，可使用字母、漢字、數(shù)字、下劃線，但不能有空格，第一個必須是字母或漢字 合并域：被“”括起,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,47/99,郵件合并,例：制作如下的錄取通知書,錄取通知書 同學(xué)： 你已被錄取于我校 學(xué)院 專業(yè)，請你于2007年 帶好本通知書及有關(guān)材料報到注冊。 報到地址：體育館 四川師范大學(xué)2007年8月20日,郵件合并（以信函為例） 選擇文檔類型信函、電子郵件、信封、標簽、目錄 選擇開始文檔使用當(dāng)前文檔、更改文檔格式、從現(xiàn)在文檔開始 選擇收件人使用現(xiàn)有列表、鍵入新列表-可以創(chuàng)建 撰寫信函地址塊、問候

34、語、其他項目-可以插入合并域 預(yù)覽信函預(yù)覽信函的內(nèi)容 完成合并打印、編輯個人信封,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,48/99,第 3 節(jié) 電子表格軟件Excel,電子表格軟件Excel是 Office 套裝軟件中的重要成員，它能方便地制作各種電子表格, 使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的運算; 用各種圖表直觀明了地表示動態(tài)數(shù)據(jù); 利用超級鏈接功能快速打開局域網(wǎng)或 Internet 上的文件 Excel 的主要功能：建立工作表、數(shù)據(jù)處理和管理、圖表處理、數(shù)據(jù)共享 本章以 Office 2003 中文版為藍本介紹Excel基本概念、基本操作和使用,2

35、020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,49/99,一、Excel 的基本概念,1. Excel 的主窗口,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,50/99,Excel的基本概念,2. 工作表和工作簿,工作表（電子表格） 工作表用來存儲和處理數(shù)據(jù)，它是 Excel 完成一項工作的基本單位，由 65536行256 列單元格組成 216 28 行號：165536 列標：AIV 工作簿 Excel的文檔文件，XLS 一個工作薄由多個工作表組成 (1255個)，默認打開三個工作表：Sheet1、Sheet2、She

36、et3，當(dāng)前工作表為 Sheet1,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,51/99,Excel的基本概念,3. 單元格、地址、范圍,單元格 工作表行和列的交叉，表格的最小單位 當(dāng)前選中的單元格稱為活動單元格 單元格的地址 表示形式： 列標+行號 如： A5、 D8 區(qū)域（矩形區(qū)域）的表示 多個單元格組成一個區(qū)域，A1:C5，B3:H10,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,52/99,Excel的基本概念,4. 單元格的選取,一個單元格單擊 一個單元區(qū)域 拖動 或 單擊區(qū)域角上的單元格，Shift+

37、單擊對應(yīng)另一個角上的單元格 不相鄰單元按住 Ctrl 進行選擇 不相鄰區(qū)域按住 Ctrl 進行選擇 整行 / 多行單擊行號 / 拖動幾行 整列 / 多列單擊列標 / 拖動幾列 整個工作表單擊 全選框 取消選定單擊表中其它任何位置,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,53/99,二、輸入數(shù)據(jù),1. 向單元格輸入數(shù)據(jù),雙擊單元格 單擊單元格 - 單擊編輯欄,“”取消 “”確定,數(shù)值型 ：直接輸入，默認右對齊 科學(xué)記數(shù)法2.345e2 3,456,234 $34.56 40% # 文字型 ：直接輸入，默認左對齊 在一個單元格中輸入多行文字，按 Alt

38、+ 回車鍵 數(shù)字串： 610072 2009112001 邏輯型 ：TRUE、FALSE，默認居中對齊,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,54/99,輸入數(shù)據(jù) - 向單元格輸入數(shù)據(jù),日期 / 時間：默認右對齊 日期格式: yy/mm/dd 或 yy-mm-dd 時間格式: hh:mm (am/pm) 輸入當(dāng)前日期：Ctrl； 輸入當(dāng)前時間：CtrlShift； 一個單元格中既輸入日期，又輸入時間，則輸入完日期后，按一下空格鍵后，再輸入時間 分數(shù) 先輸入一個 0，按一下空格鍵，再輸入分數(shù) 例如：1/3 輸入: 0 1/3，7/3 輸入: 0 7/

39、3 或 2 1/3,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,55/99,輸入數(shù)據(jù) - 自動填充數(shù)據(jù),2. 自動填充數(shù)據(jù),自動填充是根據(jù)初始單元格的值決定其他單元格的填充。填充可以實現(xiàn)以下功能： 初始值為文本或數(shù)值時，填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)的復(fù)制 初始值為文本和數(shù)字的混合體，填充時文本不變，數(shù)字部分遞增： 08財務(wù)管理1班 08財務(wù)管理2班 初始值為日期型數(shù)據(jù)時，填充單元格的日期會遞增 2007-8-1 2007-8-2 初始值為預(yù)設(shè)的自動填充序列中的一員，按預(yù)設(shè)序列填充 甲 甲、乙、丙、 如果連續(xù)的單元格存在等差關(guān)系，填充時按照序列的步長值填充 1、2 1、

40、2、3、4 、 2007-8-1、2007-8-2 2007-8-1、2007-8-2、 2007-8-3、 20070101、20070104 20070101、20070104、 20070107、,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,56/99,輸入數(shù)據(jù) - 自動填充數(shù)據(jù),利用填充柄,將鼠標移到填充柄，鼠標形狀由 ，拖動填充柄,自動填充,輸入第一個數(shù)據(jù) 選定 單元格/一個區(qū)域 “編輯/填充/ 序列”,自定義序列,用戶可以使用Excel預(yù)設(shè)的自定義序列（或自己定義序列）進行填充 增加“自定義序列”的操作：“工具/選項”中“選項”對話框的“自定

41、義序列”選項卡,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,57/99,輸入數(shù)據(jù) - 有效性輸入,3. 有效性輸入,輸入時為了防止一些明顯不合邏輯的數(shù)據(jù)進入， Excel 提供了一種有效性輸入。例如，課程成績應(yīng)該在 0 100 之間，可以如下設(shè)置：,選定輸入的區(qū)域 “數(shù)據(jù)/有效性” 在“允許”下拉框中選擇“整數(shù)”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,58/99,三、工作表的編輯,1. 單元格的基本編輯操作,插入空行 / 空列 插入空單元格 / 區(qū)域 選定 - “插入/單元格” 覆蓋式的移動與復(fù)制 方法 1：

42、選定 - 用鼠標拖動 移動：直接拖動 復(fù)制：Ctrl + 拖動 方法 2：選定 - 利用剪貼板進行剪切、復(fù)制、粘貼,插入式的移動與復(fù)制 選定 - 用鼠標拖動 移動：Shift + 拖動 復(fù)制：Shift+Ctrl+拖動 復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容 選定單元格/區(qū)域 - “編輯/復(fù)制” - 選定目標單元格- “編輯/選擇性粘貼”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,59/99,工作表的編輯,清除 清除：可以清除單元格或區(qū)域的“全部/格式/內(nèi)容/批注” 如果是清除數(shù)據(jù)，按 Del 鍵 選定單元格/區(qū)域 - “ 編輯/清除”，清除后，單元格仍然存在 刪除

43、如果要刪除單元格/區(qū)域：選定單元格/元區(qū)域 - “編輯/刪除”，刪除后，將調(diào)整周圍的單元格來填補空缺,插入批注 選定單元格- “ 插入/批注” 右擊單元格-“ 編輯批注/刪除批注/顯示批注/隱藏批注” 改變行高和列寬 設(shè)置列寬 默認值：8.38 設(shè)置行高 默認值：14.25,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,60/99,工作表的編輯,2. 設(shè)置單元格格式,設(shè)置內(nèi)容：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案等 操作方法：“格式/單元格”,數(shù)字格式根據(jù)數(shù)字的應(yīng)用領(lǐng)域選擇相應(yīng)的數(shù)字格式，如數(shù)值、貨幣、日期、百分比等 對齊方式改變Excel的默認方式，提供左對齊、

44、居中、右對齊、合并及居中 字體字體、字型、字號、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色、上標和下標 邊框線默認單元格的邊框是虛線 圖案設(shè)置單元格/區(qū)域的底紋和圖案,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,61/99,工作表的編輯,3. 條件格式,對以下的成績單，希望“數(shù)學(xué)”和“英語”兩門課程的成績90的顯示紅色，這種情況就要使用條件格式 使用條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定的單元格，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù) 選定單元格/區(qū)域 - “格式/條件格式”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 -

45、He-Mingrui,62/99,四、公式與函數(shù),1. 公式組成 以“”開始（或“+”），例如： =A2+B2+C6,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,63/99,公式與函數(shù),2. 單元格的引用,(1) 相對引用 公式中單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整 表示：列標行號 例如： B6 C5:F8 (2) 絕對引用 公式中單元格地址在公式復(fù)制、移動時不改變 表示：$列標$行號 例如： $B$6 $C$5:$F$8,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,64/99,公式與函數(shù),(3) 混合引用 列標$

46、行號 例： B$6 C$5:F$8 或 $列標行號 例： $B6 $C5:$F8 引用方式間的轉(zhuǎn)換：按 F4 鍵 (單擊編輯輸入?yún)^(qū)后) (4) 引用其它工作表中的單元格和區(qū)域 在單元格和區(qū)域前加上：工作表名! 例如：Sheet2!B4 Sheet3!B4:G10 (5) 引用其它工作簿中的數(shù)據(jù) 在單元格和區(qū)域前加上：工作簿文件名工作表名! 例如：myBook.xlsSheet1!A44,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,65/99,公式與函數(shù),3. 函數(shù),Func,(1) 函數(shù)的引用格式 函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，) 參數(shù)必須放在圓括號中(只能用

47、圓括號)，最多為30個參數(shù) 參數(shù)可以是數(shù)值、字符串、日期、單元格引用、函數(shù)等；注意參數(shù)的個數(shù)、類型、書寫順序 (2) 使用函數(shù)方法 在編輯框直接輸入，例如：=SUM(C5:C8) 插入函數(shù) 選目標單元、插入函數(shù): 單擊fx、選函數(shù) 、輸參數(shù),2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,66/99,公式與函數(shù),(3) 常用函數(shù),求和函數(shù)SUM(): SUM(number1, number2, .) 自動求和：單擊工具欄中的自動求和按鈕 求平均值函數(shù)AVERAGE():AVERAGE(number1, number2,.) 計數(shù)函數(shù)COUNT(): COUN

48、T(value1, value2, .) 求最大值函數(shù)MAX(): MAX(number1, number2, .) 求最小值函數(shù)MIN(): MIN(number1, number2, .) 條件函數(shù)IF(): IF(logical_test , value_if_true , value_if_false) 條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF(): COUNTIF(range, criteria),(4) 快速計算 選定需要計算的單元格區(qū)域，然后右擊狀態(tài)欄中的“快速計算”區(qū)域，選擇一種計算方式,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,67/99,五、圖表

49、處理,1. 制作圖表,選數(shù)據(jù)區(qū) 方法 1 ：單擊常用工具欄中的圖表向?qū)О粹o 方法 2 ：“插入/圖表” 按圖表向?qū)Р襟E進行 選擇圖表類型 確定圖表源數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)和系列）：用于制圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，最好包括那些表明圖中數(shù)據(jù)序列名和類名的標題 設(shè)置圖表選項 確定圖表位置,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,68/99,圖表處理,2. 編輯和格式化圖表,圖表的組成,分類軸標題,分類軸,圖例,繪圖區(qū),圖表區(qū),圖表標題,數(shù)值軸,數(shù)值軸標題,數(shù)據(jù)標志,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,69/99,圖表處理,(1) 縮

50、放、移動、復(fù)制、刪除圖表 (2) 編輯圖表內(nèi)容 在圖表中可以加入和刪除數(shù)據(jù)系列，對圖表的標題、坐標軸標題、圖表示例中的文本可以進行格式編排,改變圖表類型：“圖標/圖表類型” 添加數(shù)據(jù)系列 選中要添加的數(shù)據(jù)系列，將其拖動到圖表中 復(fù)制要添加的數(shù)據(jù)系列，并將其粘貼到圖表之中 刪除數(shù)據(jù)系列：選定要刪除的數(shù)據(jù)系列，按 Del 鍵 添加圖形 添加自選圖形并給出文字說明。添加前先選中圖表，使圖形和圖表形成一體,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,70/99,圖表處理,圖表對象的格式化 圖表對象的格式化是指對圖表中各對象的格式設(shè)置，包括文字和數(shù)值的格式、字體、

51、字號、顏色、坐標軸、網(wǎng)格線、繪圖區(qū)底紋、圖表區(qū)邊線和圖例等設(shè)置,設(shè)置方法：選中要設(shè)置的圖表對象，使用“格式”菜單中對應(yīng)的圖表對象命令進行,設(shè)置“坐標軸刻度”：雙擊數(shù)值軸，顯示“坐標軸格式”對話框，“刻度”選項卡 設(shè)置邊框陰影：雙擊圖表區(qū)，顯示“圖表區(qū)格式”對話框，選擇“圖案”選項卡 設(shè)置“數(shù)據(jù)點”：單擊一個數(shù)據(jù)系列圖形，再單擊最大的數(shù)據(jù)點。執(zhí)行“格式/數(shù)據(jù)點”，顯示“數(shù)據(jù)點格式”對話框，選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,71/99,六、數(shù)據(jù)管理,1. 數(shù)據(jù)排序,將工作表中的某一區(qū)域的數(shù)據(jù)以行（記錄）為單位，按照某一列或某

52、幾列的數(shù)據(jù)次序進行排序 排序時可指定一個關(guān)鍵字，最多可指定三個關(guān)鍵字(分別稱為主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字),選定要作為數(shù)據(jù)清單管理的區(qū)域 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序”命令，出現(xiàn)“排序”對話框 “有標題行”表示把選中區(qū)域的第一行作為標題，不參與排序,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,72/99,數(shù)據(jù)管理,2. 數(shù)據(jù)篩選,顯示滿足條件的記錄，隱藏不滿足條件的記錄 兩種方式：自動篩選 和 高級篩選,自動篩選 按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件 可以使用自定義自動篩選，以顯示含有一個值或另一個值的行。也可以使用自定義自動篩選以顯示某個列滿足多個條件的行，比

53、如姓名為“王晉”和“成功”的行 選區(qū)域-“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”,高級篩選 一種復(fù)雜條件，高級篩選條件可以包括一列中的多個條件、多列中的多個條件和作為公式結(jié)果生成的條件 選區(qū)域 - “數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選”,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,73/99,數(shù)據(jù)管理,3. 數(shù)據(jù)分類匯總,分類匯總是指將同類數(shù)據(jù)匯總在一起，對這些同類數(shù)據(jù)進行求和、求平均值、求最大值、求最小值等運算。分類匯總前首先要對數(shù)據(jù)清單按匯總的字段進行排序,選定數(shù)據(jù)清單 按“分類匯總”字段進行排序 “數(shù)據(jù)/分類匯總”，打開“分類匯總”對話框 設(shè)置“匯總方式”、選定“匯總項”等,2

54、020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,74/99,數(shù)據(jù)管理,4. 數(shù)據(jù)透視表,前面介紹的分類匯總適合于按一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總。如果用戶要求按多個字段進行分類匯總，則用分類匯總就有困難了。應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表來解決該問題,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,75/99,數(shù)據(jù)管理,(1) 建立數(shù)據(jù)透視表 “數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,版式?jīng)Q定數(shù)據(jù)透視表的布局，對話框右邊列出數(shù)據(jù)清單的所有字段 要分類的字段可以拖入行、列的位置，并成為透視表的行、列標題 要匯總（計算）的字段拖入數(shù)據(jù)區(qū) 拖

55、入頁位置的字段將成為分頁顯示的依據(jù),拖入數(shù)據(jù)區(qū)的匯總對象，如果是非數(shù)值型字段，則默認為對其計數(shù)；如果為數(shù)值型字段，則默認為求和,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,76/99,數(shù)據(jù)管理,(2) 修改數(shù)據(jù)透視表 “視圖/工具欄/數(shù)據(jù)透視表”命令,更改數(shù)據(jù)透視表的布局 改變匯總方式,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,77/99,第 4 節(jié) 演示文稿軟件PowerPoint,演示文稿廣泛應(yīng)用于教學(xué)、會議、演講、報告、商業(yè)展示等場合，所以制作演示文稿人們工作的需要。PowerPoint是制作的應(yīng)用程序，利

56、用它，用戶可以制作出基文字、圖形、圖像、聲音和視頻等多媒體元素于一體的演示文稿。本節(jié)介紹 PowerPoint 的基本概念、演示文稿的制作、使用方法,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,78/99,一、PowerPoint的基本概念,1. PowerPoint的主窗口界面,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,79/99,PowerPoint的基本概念,2. PowerPoint 幻燈片結(jié)構(gòu),幻燈片是演示文稿（.ppt）的核心部分，其結(jié)構(gòu)如下圖：,編號,占位符,備注區(qū),對象,2020年9月12日星期六

57、,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,80/99,PowerPoint的基本概念,3. PowerPoint 視圖模式,根據(jù)幻燈片編輯的需要，PowerPoint提供了 4 種不同的視圖方式進行演示文稿的制作,普通視圖 編輯幻燈片的主題、小標題和備注。系統(tǒng)默認視圖。在該視圖模式下，提供“大綱”和“幻燈片”兩個選項卡 “大綱”選項卡：瀏覽整體結(jié)構(gòu)、重新排列標題的次序和級別、改變文本的縮進級別 “幻燈片”選項卡：制作、編輯每一張幻燈片，窗口主體被幻燈片窗口占據(jù),2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,81/99,PowerPoint的

58、基本概念,幻燈片瀏覽視圖 同時顯示多張幻燈片 瀏覽顯示整個文稿 進行幻燈片整體的復(fù)制、刪除、移動 幻燈片放映視圖 從當(dāng)前幻燈片開始全屏幕播放文稿 備注窗口 編輯每張幻燈片的備注內(nèi)容,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,82/99,二、演示文稿的創(chuàng)建與編輯,1. 創(chuàng)建演示文稿,內(nèi)容提示向?qū)В豪脙?nèi)容提示向?qū)Э芍苯拥玫剿幕脽羝媸健＿@些版式是 PowerPoint 預(yù)設(shè)的模板，其主題包羅萬象 模板：模板是用來統(tǒng)一文稿外觀的最快捷的方法，系統(tǒng)自帶了很多不同風(fēng)格的演示文稿模板，每個模板表達了某種風(fēng)格和寓意。用戶可以根據(jù)需要添加內(nèi)容和新幻燈片 創(chuàng)建空演示文稿：創(chuàng)建一個新的空演示文稿。系統(tǒng)提供了28種預(yù)先定義好的幻燈片布局，用戶根據(jù)需要選擇適合的幻燈片布局,2020年9月12日星期六,第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 - He-Mingrui,83/99,演示文稿的創(chuàng)建與編輯,2. 幻燈片格式設(shè)計,設(shè)置文字格式 可對占位符和文本框中的文字進行格式設(shè)置 “格式 / 字體” 插入圖片等對象 幻燈片上添加對象類型有：自選圖形