1、商 務(wù) PPT 制 作-學(xué)習(xí)筆記,學(xué)員：陳珊珊 2012年4月13日,目錄,Contents,學(xué)習(xí)處理PPT里的圖片、音頻、視頻問題，讓PPT也變得美美的。,思考題： 1.如何向PPT里按一定順序插入大量圖片呢？ 2.如何向PPT里添加多媒體，并使其自動(dòng)播放呢？,點(diǎn)擊菜單欄“插入新建相冊(cè)文件/磁盤”，可以實(shí)現(xiàn)快速、大量、準(zhǔn)確插入所需圖片。 在彈出對(duì)話框內(nèi)調(diào)整圖片順序，在插入同時(shí)完成調(diào)整操作。 效果：省時(shí)省力干工作，還可以用于制作家庭動(dòng)態(tài)相冊(cè)。,1.做相冊(cè),學(xué)習(xí)前,學(xué)習(xí)后,是一張一張復(fù)制粘貼， 還是從菜單欄一張一張插入圖片？ 最后調(diào)整順序 結(jié)果：手酸，眼疼，粘的慢，還容易出錯(cuò)。,Q:要求按一定順

2、序插入100張圖片,2.多媒體,Q:想讓你的PPT活起來嗎？有背景音樂，有畫面,PPT 、word、excel如何便捷聯(lián)接？,1. 向PPT里導(dǎo)入word文檔 2. 在PPT里利用好excel,3.把word文檔導(dǎo)入PPT,Q:如何把word文檔快速導(dǎo)入PPT？,學(xué)習(xí)前,學(xué)習(xí)后,4.Excel在PPT中的用途,學(xué)習(xí)前,學(xué)習(xí)后,Q: Excel在PPT里的巧用方法？,您需要知道以下關(guān)鍵詞： 1. 模板 2. 母版 3. 宏,做PPT又累又慢，如何提高我們的PPT制作速度呢？,5.母版和模板,1.“母版”的強(qiáng)大 當(dāng)我們覺得PPT默認(rèn)格式不好用時(shí)，就需要手工調(diào)整每張幻燈片的格式，重復(fù)粘貼，用格式刷刷

3、，很累很慢，還易出錯(cuò)。 這時(shí)，我們就應(yīng)該使用“母版”。在新建一個(gè)PPT文件時(shí)，第一步是進(jìn)入菜單“視圖 幻燈片母版”，將想要的字號(hào)、顏色、圖形等在母版內(nèi)編輯好后關(guān)閉。在“新建幻燈片”時(shí)采用該版式，就可以保證每張幻燈片的格式均一致。 可以利用母版功能編輯會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)模板，發(fā)布使用。 2007以上版本PPT，可支持編輯多個(gè)母版板式。,Q:看到好看的PPT，如何據(jù)為己用？曬曬調(diào)整PPT格式的妙招兒！,2.善用“模板” 模板是幻燈片母版、板式和主題的組合，我們可以做自定義修改。創(chuàng)建模板的方法是：創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)母版，添加版式，然后應(yīng)用主題。形成的具有一定風(fēng)格的新幻燈，可以稱之為模板。 當(dāng)我們遇到一個(gè)好看的PP

4、T，或是公司有規(guī)定使用的標(biāo)準(zhǔn)模板，我們可以或需要借用它們。具體操作如下：新建幻燈片重用幻燈瀏覽文件選定模板點(diǎn)擊右鍵，選擇“應(yīng)用于全部”還是“當(dāng)前選定幻燈”。 每個(gè)模板都包含一個(gè)幻燈片母版，該幻燈片母版必須至少具有一種版式（可以包含多種版式）以供您在演示文稿中使用。,6.關(guān)于字體那些事兒,Q:PPT里自帶的字體沒有我想要的，不同版本的office字體不能兼容，大量文字編輯后還想換字體，我該怎么辦？,7.“宏”的運(yùn)用,office里的宏是指自己編寫的命令?？梢酝ㄟ^編寫宏來讓office里的軟件自動(dòng)執(zhí)行一系列操作，比如批量處理文字替換、修改等。 在office里面，我們錄制宏，就像用錄音機(jī)的錄音功能，把你要的操作錄下來，然后運(yùn)行宏，不停地“重復(fù)播放”，以省去重復(fù)性的工作。,錄制：菜單“工具宏錄制宏”，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入錄制狀態(tài)，固定動(dòng)作完成后點(diǎn)擊停止按鈕。 運(yùn)行：運(yùn)行宏的方法很多，簡(jiǎn)單的是直接通過菜單或工具欄運(yùn)行宏。,Q:什么是宏，宏有什么用？,備注：宏的操作比較復(fù)雜，感興趣的可以在網(wǎng)上查找資料深入學(xué)習(xí)。,有任何不懂的都可以點(diǎn)擊office幫助圖標(biāo) ，或按Ctrl+F1。,做個(gè)“能寫會(huì)畫”的Officer,1. 排列圖形 2. 畫圖小招兒 3.“保存”很重要,Q:動(dòng)手試一試，看看以下三幅圖是怎么做到的？,8