1、重點建設(shè)項目檔案工作中存在的常見問題及解決辦法,安慶市檔案局,重點建設(shè)項目檔案培訓(xùn),問題一：合同中未明確檔案工作任務(wù)內(nèi)容,合同中應(yīng)保證檔案的套數(shù)（至少兩套）、完整性、準確性、系統(tǒng)性、違約處罰,問題二、非紙質(zhì)文件移交歸檔普遍缺少,非紙質(zhì)文件移交歸檔普遍缺少，沒專門要求，影響了歸檔的完整性。 1、照片、錄音錄像材料歸檔不齊全。 2、隨著計算機的普及和CAD技術(shù)的推廣應(yīng)用，許多項目的文件和圖紙往來都是在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)的，電子文件的歸檔及管理已成為項目檔案工作中日益迫切的需要。當前，在項目檔案工作中要認真貫徹國家標準電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求（GB/T17678.11999）和電子文件歸檔與管理

2、規(guī)范 （GB/T188942002），選擇符合國家檔案局關(guān)于檔案管理軟件功能設(shè)置要求的軟件系統(tǒng)，保證光盤存檔信息的真實準確；凡具有重要保存價值的電子文件，必須要有相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。,問題三、招投標文件不完整,中標的投標書沒歸檔，未中標的投標書也應(yīng)保留一段時間，評標打分記錄不全，沒有評標報告等,問題四、水泥、鋼筋等原材料進場記錄不全,要“三證”齊全： 生產(chǎn)許可證、出廠合格證、產(chǎn)品材質(zhì)檢驗證,征地拆遷、青苗補償文件不歸檔或多復(fù)印件； 委托施工單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、村委會征地補償時要注意,問題五、征地拆遷、青苗補償文件不規(guī)范,（1）無分類圖，無立卷類目； （2）無檔號說明。,問題六、項目檔案的分類大

3、綱、檔號編制不清楚,案卷題名： 應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱。 案卷題名一般由立卷人擬寫。 項目名稱+單位+分部（項）工程名稱+具體內(nèi)容。 例：虎門大橋 2號墩 4號樁基礎(chǔ) 施工記錄 深汕高速公路（東段） K310-K340 軟土路基 沉降觀測記錄,問題七、案卷題名編寫不規(guī)范,（1）一盒數(shù)卷，造成“案卷題名”不好標示； （2）卷盒封面與背脊書寫不規(guī)范； （3）案卷封面未完整打印，書寫于盒面上。,問題八、檔案盒裝具問題,（1）案卷總目錄未全面反映實際總卷數(shù)； （2）分類目錄未完全分類、分項編制； （3）卷內(nèi)目錄中對“必要項”(如：文件

4、題名、日期、頁號、責任者、文件編號等)未全部如實填寫； （4）備考表書寫不規(guī)范。,問題九、編目中問題,土方工程、地基驗槽、砌體工程、鋼筋混凝土工程、地下防水工程、木結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、地面工程、裝飾裝修工程等等，按規(guī)范立卷歸檔，應(yīng)填寫隱蔽工程檢查驗收記錄，要有針對性、內(nèi)容簡練、明了，數(shù)據(jù)準確可靠、圖示清晰，簽字手續(xù)齊備，結(jié)論性意見明確。,問題十、隱蔽工程檢查驗收材料不規(guī)范,對項目檔案移交的流向、質(zhì)量、數(shù)量、時間、手續(xù)都有明確要求。移交前，監(jiān)理單位和建設(shè)單位技術(shù)人員要對項目檔案進行審核把關(guān)。移交時，要嚴格履行檔案移交的程序要求，編制項目檔案移交說明、移交目錄、移交清單等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。其中，項目檔案移交說明包括項目概況、項目檔案概況及其他需要說明的問題。,問題十一、項目檔案的移交不規(guī)范,（1）檔案柜不標準； （2）八防條件缺少； （3）保管工作記錄、臺賬缺少。,問題十二、檔案保管條件