1、第4章 中文Office,4.1 Office 概 述,教學(xué)目的 了解Office套裝軟件的基本概念和功能 掌握Word圖、文、表的編排與打印 掌握Excel工作簿、工作表的編輯與操作 掌握Excel圖表的運(yùn)用 了解演示文稿的制作和放映,4.2 Word字處理軟件,4.3 Excel電子表格 處理軟件,4.4 PowerPoint演 示文稿軟件,習(xí)題與實(shí)驗(yàn),2020/9/13,2,4.1 Office概述,4.1.1 Office簡介 Office是Microsoft公司推出的運(yùn)行在Windows平臺上的一套辦公軟件。 表4-1 Office套裝軟件和基本功能,2020/9/13,3,續(xù),4.

2、1.2 Office的安裝與啟動 1Office的安裝 將安裝光盤放入光盤驅(qū)動器，如果安裝程序未啟動，用戶可以在光驅(qū) 目錄下雙擊Setup.exe安裝程序，啟動安裝向?qū)?，按照安裝向?qū)崾?，?步完成相應(yīng)的操作。 2Office的啟動 （1）利用“開始”菜單啟動Office （2）利用快捷方式啟動Office,2020/9/13,4,4.2 Word字處理軟件,4.2.1 Word工作界面,Word 2000工作界面,2020/9/13,5,續(xù),1菜單欄 （1）文件：匯集所有關(guān)于文檔的操作命令，包括新建、打開、保存等。 （2）編輯：匯集文檔中對象（如文本、圖形、表格等）的編輯命令， 包括對象的選

3、定、復(fù)制、剪切等。 （3）視圖：匯集了切換視圖顯示方式、工具欄、頁眉與頁腳命令。 普通視圖：此視圖方式下的文本顯示比較簡單，一般格式化的效果（如格式化字符、段落）可以看到，較為復(fù)雜的格式看不到。 頁面視圖：頁面視圖是制作文檔最常用的視圖方式，真正做到“所見即所得”。 Web版式視圖：可以在瀏覽器中顯示文檔，同時(shí)在該視圖中創(chuàng)建Web頁。 大綱視圖：可以建立和顯示文檔的大綱或標(biāo)題。通常在建立較大的文檔時(shí)，使用該視圖建立文檔的大綱。,2020/9/13,6,續(xù),（4）插入：匯集所有文檔中可以插入的對象。 （5）格式：匯集Word中用于排版的所有命令，包括字符、段落等。 （6）工具：匯集Word提供的

4、一些特殊功能的命令，如拼寫和語法、修訂、自動更正和宏。 （7）表格：制作表格的命令，包括格式化表格、公式、排序等。 （8）窗口：設(shè)置Word窗口顯示方式的命令，包括新建窗口、拆分等。 （9）幫助：Word提供用戶聯(lián)機(jī)幫助功能，幫助用戶了解和使用Word軟件。 2工具欄 Word中的工具欄是以命令按鈕的形式，將菜單欄中最常用的命令組合 在一起。用戶只需用鼠標(biāo)單擊工具欄的任何一個(gè)工具按鈕，就會執(zhí)行相應(yīng) 的操作，“常用”工具欄和“格式”工具欄會自動顯示在窗口。 3標(biāo)尺 標(biāo)尺可以調(diào)整頁邊距、表格的行高和列寬。分“水平標(biāo)尺”和“垂直 標(biāo)尺”。標(biāo)尺上劃分了許多刻度，有英寸、厘米、毫米等。,2020/9/1

5、3,7,續(xù),4工作區(qū) 工作區(qū)是Word文檔窗口的最大區(qū)域，由文檔窗口控制。 選定欄：是工作區(qū)窗口左邊界到正文左邊界之間的空白區(qū)域，在此區(qū) 域可以單擊鼠標(biāo)左鍵、雙擊鼠標(biāo)左鍵或者連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)左鍵，完成 行、段落和整篇文檔的選定。 5瀏覽對象按鈕 瀏覽對象按鈕可以按一定條件快捷地查看文檔內(nèi)容。 6狀態(tài)欄 Word中用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)（光標(biāo)所在的位置）的頁碼、行數(shù)、列 數(shù)，以及輸入方式等。在Word狀態(tài)欄中還有“錄制”、“修訂”、“擴(kuò) 展”和“改寫”四個(gè)指示器。,2020/9/13,8,續(xù),4.2.2 文檔的基本操作 文檔的基本操作可以分別使用【文件】菜單中的相關(guān)命令來實(shí)現(xiàn)。 1創(chuàng)建文檔 在文件菜

6、單中單擊【新建】命令，打開“新建”對話框?？梢越⒁?個(gè)空白文檔。也可以使用Word中的模板，建立特定格式的文檔。,【文件】菜單,2020/9/13,9,續(xù),2打開文檔 3保存文檔 （1）第一次保存文檔 （2）保存已有的文檔 （3）保存為Web頁 （4）文檔加密 打開“另存為”對話框，單擊【工 具】【常規(guī)選項(xiàng)】命令，打開“保存” 對話框，如下圖所示，可以設(shè)置文檔的打 開/修改權(quán)限密碼。,“保存”選項(xiàng)卡,4關(guān)閉文檔 單擊【關(guān)閉】命令，或者使用文檔窗口右邊的 按鈕，即可關(guān)閉文檔。 注意：在打開多個(gè)文檔時(shí)，若要一次同時(shí)關(guān)閉所有文檔，可以在按下【Shift】鍵的同 時(shí)， 單擊【文件】菜單中的【全部關(guān)閉

7、】命令。,2020/9/13,10,續(xù),4.2.3 文本編輯 常用的術(shù)語有： （1）插入點(diǎn)：在活動窗口中，光標(biāo)閃爍的位置稱為插入點(diǎn)。 （2）段落標(biāo)記符（ ）：每按下一次【Enter】鍵，即產(chǎn)生一個(gè)名為段落標(biāo) 記符的“ ”符號。 （3）軟回車（ ）：當(dāng)用戶既不想開始下一段，又需要換行時(shí)，按下 【Shift+Enter】組合鍵，插入的符號稱為軟回車。 （4）“改寫”文本：是將新文本輸入到插入點(diǎn)位置，并用新文本覆蓋原有 的文本。 （5）“插入”文本：是將輸入的新文本插入到插入點(diǎn)位置，原有的文本向 右移動。 注意：在Word中輸入文本時(shí)，注意當(dāng)前是處于“插入”狀態(tài)，還是“改寫”狀態(tài)?！案?寫”狀態(tài)：

8、呈黑色；“插入”狀態(tài)： 呈灰色（系統(tǒng)默認(rèn)）。雙擊 按鈕，或按 【Ins】鍵，進(jìn)行“插入”與“改寫”的切換。,2020/9/13,11,續(xù),1選定文本 （1）鼠標(biāo)拖曳選定文本 （2）利用選定欄選定文本 （3）利用“擴(kuò)展”選定文本 2編輯文本 （1）移動和復(fù)制文本 方法有：拖曳法；使用剪貼板完成移動/復(fù)制）文本操作；使用 “常用”工具欄上的 、 和 按鈕，完成移動（復(fù)制）文本操作。 （2）刪除文本 用【Backspace】鍵刪除光標(biāo)左邊的文本；用【Delete】鍵刪除光 標(biāo)右邊的文本。要?jiǎng)h除一段文字或多個(gè)段落，用【編輯】菜單的【清 除】命令或使用【剪切】命令刪除文本。,2020/9/13,12,續(xù)

9、,（3）撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作 撤銷：是指取消最近執(zhí)行的操作。 恢復(fù)：是還原用【撤銷】命令撤銷了的操作。 重復(fù)：是指對剛剛執(zhí)行的操作重復(fù)執(zhí)行。 （4）查找和替換 查找：是在文檔中查找某一個(gè)字符串。 替換：是用新的字符串替換查找到的字符串。 方法：單擊【編輯】菜單的【查找】命令，打開“查找和替換”對話 框，如下圖所示。,2020/9/13,13,續(xù),（5）拼寫和語法檢查 拼寫檢查器會根據(jù)語言的語法與結(jié)構(gòu)，指出文檔中的錯(cuò)誤，并提供解 決方案。紅色波浪線表示拼寫錯(cuò)誤，綠色波浪線表示拼寫語法有誤。 方法：通過單擊【工具】菜單的【拼寫和語法】命令來實(shí)現(xiàn)。 （6）自動更正 自動更正是指自動將當(dāng)前輸入的字符串

10、（原串）更正為另一個(gè)字符串 （目標(biāo)串）。 方法：選擇【工具】菜單的【自動更正】命令，打開“自動更正” 對話框，如圖所示。,“自動更正”對話框,2020/9/13,14,續(xù),（7）自動圖文集 自動圖文集就是將一段文字或一幅圖片定義一個(gè)名稱，當(dāng)輸入名稱 時(shí)，自動圖文集中的內(nèi)容自動插入到當(dāng)前文檔中。選擇【插入】【自動圖文集】【新建】命令，打開“創(chuàng)建自動圖文集”對話框，在文本框中按需要輸入字符串，作為自動圖文集的名稱。,創(chuàng)建自動圖文集,2020/9/13,15,續(xù),4.2.4 格式編排 1利用【格式】菜單設(shè)置字符格式 單擊【格式】菜單的【字體】命令，打開“字體”對話框，如圖所 示。,“字體”選項(xiàng)卡,2

11、020/9/13,16,續(xù),2使用“格式”工具欄設(shè)置字符格式 Word窗口的“格式”工具欄上匯集了設(shè)置文字格式的命令按 鈕，單擊相應(yīng)的按鈕，即可完成字符格式的設(shè)置。 3設(shè)置邊框和底紋 單擊【格式】菜單的【邊框和底紋】命令，打開“邊框和底紋”話 框。使用“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框樣式、邊框的顏色和寬度、邊框的應(yīng) 用范圍；使用“底紋”選項(xiàng)卡，給文本添加底紋顏色。,“格式”工具欄,“邊框”選項(xiàng)卡,“底紋”選項(xiàng)卡,2020/9/13,17,續(xù),4中文版式 通過執(zhí)行【格式】【中文版式】子菜單中的相應(yīng)命令，完成中文修 飾，效果如下圖所示。 5設(shè)置段落格式 設(shè)置段落格式包括：設(shè)置段落的對齊方式、 段落縮進(jìn)方式、

12、段間距。選擇【格式】菜單的 【段落】命令，打開“段落”對話框，如圖所 示。,中文版式效果,“段落”對話框,2020/9/13,18,續(xù),段落格式化效果如下圖所示。,2020/9/13,19,續(xù),（1）段落的對齊方式 （2）段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落的兩側(cè)與頁面邊界的距離?？s進(jìn)有4種形式： 首行縮進(jìn)：是將段落的第一行文本向里縮進(jìn)一定的距離。 懸掛縮進(jìn)：將除了段落的第一行不縮進(jìn)之外，其余各行均向里縮進(jìn)一定的距離。 左縮進(jìn)：是將段落左側(cè)的所有行均向里縮進(jìn)一定的距離。 右縮進(jìn)：是將段落右側(cè)的所有行均向里縮進(jìn)一定的距離。,2020/9/13,20,續(xù),標(biāo)尺上拖曳縮進(jìn)標(biāo)記可設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)，如圖所示。 （3

13、）段間距和行間距 段間距：是指相鄰段落之間的距離。 行間距：是指段落中行與行之間的距離。 （4）項(xiàng)目符號和編號 單擊【格式】菜單的【項(xiàng)目符號和編號】命令，打開“項(xiàng)目符號和 編號”對話框。項(xiàng)目符號可以是字符、圖片。編號是連續(xù)的數(shù)字和字， 編號的起始值可以由用戶自己設(shè)置。多級符號用來創(chuàng)建多級列表，表明 各層次的關(guān)系。,標(biāo)尺,2020/9/13,21,續(xù),6復(fù)制格式 格式刷用于復(fù)制選定對象或文本格式，并將其應(yīng)用到其他選定的對象 或文本中。 7頁面排版 （1）頁面設(shè)置 頁面設(shè)置包括頁面的紙型、方向、頁邊距等。方法：選擇【文 件】菜單的【頁面設(shè)置】命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。,“頁面設(shè)置”對話框,20

14、20/9/13,22,續(xù),（2）頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是指在文檔每一頁的頂部和底部加入的信息。 設(shè)置頁眉和頁腳的方法是：選擇【視圖】菜單的【頁眉和頁腳】命 令，打開“頁眉和頁腳”工具欄。 （3）腳注和尾注 腳注：出現(xiàn)在文檔的每一頁的底端，用戶可以使用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn) 行注釋說明，常常用于教科書、古文。 尾注：一般位于整個(gè)文檔的結(jié)尾，常常用于作者介紹或論文說明引用 的文獻(xiàn)。,“頁眉和頁腳”工具欄,2020/9/13,23,續(xù),腳注和尾注：由注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本組成。 注釋引用標(biāo)記：用于指明腳注或尾注已包含附加信息的數(shù)字、字符等。 注釋文本：在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理文本

15、一樣設(shè)置注釋文本的格式。,插入腳注和尾注的方法是：選擇【插入】菜單的【腳注和尾注】命令，打 開“腳注和尾注”對話框，選擇插入腳注或尾注，輸入注釋文本，Word將自動 為腳注或尾注添加編號。,2020/9/13,24,續(xù),8設(shè)置特殊格式 設(shè)置特殊格式效果如下：,2020/9/13,25,續(xù),（1）分欄 選定要分欄的文本，選擇【格式】菜單的【分欄】命令， 打開“分欄”對話框，設(shè)置分欄的欄數(shù)、欄寬和間距。 注意：若分欄后的欄寬不等，則只能分為兩欄。,“分欄” 對話框,2020/9/13,26,續(xù),（2）首字下沉 首字下沉是將選定段落的第一個(gè)字放大數(shù)倍，用以引導(dǎo)閱讀。方法 是：選擇【格式】菜單的【首字

16、下沉】命令，打開“首字下沉”對話框， 選擇首字下沉的位置，放大行數(shù)，使用的字體。 （3）文檔豎排 選擇【格式】菜單的【文字方向】命令，打開“文字方向”對話框， 選擇文字方向。,“首字下沉”對話框,“文字方向”對話框,2020/9/13,27,續(xù),4.2.5 表格處理 表格：由若干行、列組成的二維表。 單元格：行、列交叉構(gòu)成的區(qū)域稱為單元格。 1創(chuàng)建表格 （1）利用【表格】菜單創(chuàng)建表格 （2）自由繪制表格 （3）繪制斜線表頭 2編輯表格 表格的編輯操作遵循“先選定、再操作”的原則。,表格的選定,2020/9/13,28,續(xù),（1）插入/刪除單元格、行、列和表格 （2）調(diào)整行高和列寬 （3）拆分與

17、合并單元格、表格 拆分與合并單元格 拆分單元格是將某個(gè)單元格拆分為幾個(gè)單元格。 合并單元格是將選定的多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。 拆分與合并表格 （4）單元格、行、列、表格的移動/復(fù)制和刪除 （5）表格計(jì)算和排序 表格計(jì)算 單擊【表格】菜單的【公式】命令，打開“公式”對話框，輸入公式 進(jìn)行計(jì)算。,“公式”對話框,2020/9/13,29,續(xù), 表格排序 選定要排序的表格，單擊【表格】菜單的【排序】命令，打開“排 序”對話框，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇按什么字段排序。在“類 型”下拉列表框中選擇字段值的類型，選擇“遞增”或“遞減”排序，單 擊【確定】按鈕即可。 表格的建立、編輯都可以使用“表

18、格和邊框”工具欄中的相應(yīng)命 令來完成。,“表格和邊框”工具欄,2020/9/13,30,續(xù),3格式化表格 （1）設(shè)置表格的邊框和底紋 （2）設(shè)置表格屬性 （3）自動套用格式,“表格屬性”對話框,“表格自動套用格式”對話框,2020/9/13,31,續(xù),4.2.6 圖文混排 1插入剪貼畫或外部圖片 （1）插入剪貼畫 選擇插入位置，單擊【插入】【圖片】【剪貼畫】命令，打 開“插入剪貼畫”對話框，選擇所需要的剪貼畫，單擊【插入】。 （2）插入圖片 在【圖片】菜單中選擇【來自文件】命令，打開“插入圖片”對話 框，選擇要插入的圖片，單擊【插入】。 （3）插入藝術(shù)字 藝術(shù)字是Word提供的文字圖形，能夠使

19、文字產(chǎn)生藝術(shù)效果，效果 如下所示。方法是：在【圖片】菜單中選擇【藝術(shù)字】命令，在“編 輯藝術(shù)字文字”對話框中，輸入想要插入的藝術(shù)字內(nèi)容。,藝術(shù)字效果,2020/9/13,32,續(xù),（4）插入文本框 文本框是包含文字的圖形對象。文本框中的文字有兩種排列方式： “橫排”和“豎排”。下圖是插入豎排方式的文本框效果。,插入文本框,2020/9/13,33,續(xù),2繪制圖形 利用Word提供的“繪圖”工具欄，繪制各種圖形，同時(shí)可以在圖形中 添加文字。,“繪圖”工具欄,繪制圖形的工具按鈕,2020/9/13,34,續(xù),3圖文混排 Word將文字和圖片視為兩類對象，存在3種“層次關(guān)系”：圖片浮 在文字上方、圖

20、片襯在文字下方、圖片位于同一層。圖文混排效果如圖 所示。,注意：如果要將圖片作為正文中的一個(gè)特殊符號或標(biāo)記，則選擇“嵌入型”。這樣圖片將 作為一個(gè)特殊符號或獨(dú)立的段落嵌入在正文中。,2020/9/13,35,續(xù),4.2.7 高級排版 1樣式 樣式：是一組排版格式指令的集合。用戶可以先將文檔中用到的各種 樣式分別加以定義，然后使之應(yīng)用于各個(gè)字體、段落中。 （1）查看和顯示樣式 利用“格式”工具欄查看和顯示樣式。如圖所示，將“標(biāo)題3”樣式 應(yīng)用于選定的文本的效果。,樣式的應(yīng)用,2020/9/13,36,續(xù),（2）新建樣式 選擇【格式】菜單的【樣式】命令，打開“樣式”對話框，單擊【新 建】按鈕，打開

21、“新建樣式”對話框。 （3）更改和刪除樣式,“新建樣式”對話框,注意：Word中用戶自定義的樣式可以被刪除，而Word提供的樣式，只從當(dāng)前的文檔中刪 除，不會從Word中消失。,2020/9/13,37,續(xù),2模板 模板是指預(yù)先設(shè)置好的最終文檔外觀框架的特殊文檔，擴(kuò)展名為 “.dot”。啟動Word的同時(shí)已經(jīng)啟動了名為“Normal”的模板，用戶 可以使用【添加】按鈕，保存新建模板。,新建模板,新建模板最簡單的方法是將已經(jīng)存在的文檔保存為模板。在進(jìn)行文檔保存時(shí)，選 擇“保存類型”為“文檔模板”，然后在“保存位置”下拉列表框中，選擇“Template”文件 夾，即可創(chuàng)建一個(gè)新的模板。,2020/

22、9/13,38,續(xù),3生成目錄和索引 書籍或長文檔需要制作目錄，示例如圖所示。,自動生成目錄示例,注意：自動生成目錄的前提是文章中各級標(biāo)題段落采用了級別樣式。,2020/9/13,39,續(xù),4.2.8 打印文檔 1打印預(yù)覽 2打印輸出 選擇【文件】菜單的【打印】命令，打開“打印”對話框，如圖所示。,“打印”對話框,2020/9/13,40,4.3 Excel電子表格處理軟件,4.3.1 Excel的工作界面與基本概念 1Excel的工作界面,2020/9/13,41,續(xù),2Excel的基本概念 （1）工作簿 一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿，它由若干張工作表組成，啟動 Excel后，自動創(chuàng)建名

23、為“Book1”的工作簿，其擴(kuò)展名為.xls。 （2）工作表 工作表是由行和列組成的表格。行標(biāo)題由數(shù)字來表示，即1，2， 365 536，列標(biāo)題由字母來表示，即A、B、CIV共256列。 （3）單元格 單元格是工作表中行、列交叉的區(qū)域，是Excel中存放數(shù)據(jù)的最 小單位。每一個(gè)單元格都有一個(gè)固定的位置，即單元格地址。單元格 地址由行標(biāo)題和列標(biāo)題標(biāo)識，列標(biāo)題在前，行標(biāo)題在后。 4.3.2 單元格數(shù)據(jù)的編輯 1數(shù)據(jù)輸入,2020/9/13,42,續(xù),（1）直接輸入數(shù)據(jù) 輸入文本 在Excel中，每個(gè)單元格最多可以包含32 000個(gè)字符。雙擊單元格，即 可輸入文本，之后按【Enter】鍵確認(rèn)即可。

24、輸入數(shù)字 數(shù)值型數(shù)字直接輸入，自動靠右對齊。 文本型數(shù)字（如序號、身份證號等）輸入，在數(shù)字之前先輸入“” 單引號，自動靠左對齊。 輸入分?jǐn)?shù) 為了和日期的輸入?yún)^(qū)分，輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，分?jǐn)?shù)前加“整數(shù)”和空格。 輸入日期 日期的分隔符為“-”或“/”，時(shí)間的分隔符為“:”。 （2）自動填充數(shù)據(jù) 自動填充數(shù)據(jù)：是指用戶可以使用自動填充的方法，輸入有規(guī)律的數(shù) 據(jù)，如輸入序數(shù)、等差數(shù)列、等比數(shù)列等。方法是：選定初始單元格，將,2020/9/13,43,續(xù),鼠標(biāo)移動到該單元格的右下角，待鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔ㄐ〉暮谑?）時(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵，向下或向右拖曳至結(jié)束單元格，彈出快捷菜單，如圖所示，選擇可自動填充預(yù)定義的常

25、用序列。 建立自定義填充序列的方法是：選擇【工具】菜單的【選項(xiàng)】命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡， 如下圖所示。,自動填充快捷菜單,建立自定義序列,2020/9/13,44,續(xù),2數(shù)據(jù)計(jì)算 在Excel中，數(shù)據(jù)計(jì)算要使用公式，公式示例如圖所示。 （1）公式中的運(yùn)算符,2020/9/13,45,續(xù),（2）編輯公式 選擇需要計(jì)算結(jié)果的單元格，先輸入一個(gè)等號“=”，再輸入公式。 （3）單元格引用 相對引用 相對引用是指用單元格名稱引用單元格數(shù)據(jù)的一種方式。 絕對引用 絕對引用是指在行標(biāo)題或列標(biāo)題前面，插入“$”符號。 混和引用 混合引用是指引用單元格名稱時(shí)，行（或列）采用相對引用，

26、而列 （或行）采用絕對引用的方式。 非當(dāng)前工作表中單元格的引用 Excel中用戶可以從工作簿的其他工作表中引用單元格。 格式為：工作表標(biāo)簽!單元格引用。,2020/9/13,46,續(xù),（4）函數(shù)引用 函數(shù)：是指預(yù)先定義好的公式，由函數(shù)名、圓括號和參數(shù)三部分組 成。 方法：單擊【插入】菜單的【函數(shù)】命令，打開“粘貼函數(shù)”對話 框，如圖所示。選擇要粘貼的函數(shù)類別和函數(shù)名，單擊【確定】按鈕，打 開所選函數(shù)對話框，選擇參加計(jì)算的區(qū)域，單擊【確定】得到計(jì)算結(jié)果。,函數(shù)示例,“粘貼函數(shù)”對話框,“SUM”函數(shù)對話框,2020/9/13,47,續(xù),3單元格數(shù)據(jù)的編輯 單元格數(shù)據(jù)的編輯包括對數(shù)據(jù)的修改、移動、

27、復(fù)制和清除等。首先應(yīng) 選定要編輯的單元格區(qū)域，方法如表4-6所示。 （1）修改數(shù)據(jù) （2）移動和復(fù)制數(shù)據(jù) （3）清除數(shù)據(jù),2020/9/13,48,續(xù),4.3.3 工作表的編輯 1. 工作表的選定 2單元格、行、列的插入和刪除 3工作表的插入或刪除 4工作表的移動或復(fù)制 5工作表的隱藏和取消隱藏 6工作表窗口的拆分與凍結(jié),2020/9/13,49,續(xù),4.3.4 工作表格式化 1調(diào)整工作表的行高和列寬 將鼠標(biāo)移動到行標(biāo)題或列標(biāo)題的分隔線上，鼠標(biāo)變?yōu)?或 狀，按住鼠 標(biāo)左鍵上下或左右拖動，即可調(diào)整行高和列寬。 2單元格格式設(shè)置 （1）使用【格式】菜單設(shè)置單元格格式 選定要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格或單

28、元格區(qū)域，選擇【格式】菜單的 【單元格】命令，打開“單元格格式”對話框， 完成如下操作：, 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式 設(shè)置字體格式 設(shè)置單元格邊框和底紋 單元格保護(hù) 自動套用格式,2020/9/13,50,續(xù),（2）使用“格式”工具欄設(shè)置單元格格式 4.3.5 工作表的打印,“格式”工具欄,頁面設(shè)置,Excel中頁面設(shè)置與Word的 頁面設(shè)置相似，在“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項(xiàng)卡,2020/9/13,51,續(xù),4.3.6 圖表 Excel可以將電子表格中的數(shù)據(jù)以圖表的形式體現(xiàn)出來。 1創(chuàng)建圖表 首先單擊【插入】菜單的【圖表】命令，按照圖表向?qū)?，選擇創(chuàng)建圖 表的類型；指定產(chǎn)

29、生圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；輸入圖表；X軸和Y軸的標(biāo)題；設(shè)置 是否顯示圖例，以及圖例顯示的位置；對圖表中的數(shù)據(jù)加標(biāo)記；選擇創(chuàng)建 圖表的插入位置。 2修改圖表 一個(gè)圖表建立之后，可以通過使用【圖表】菜單的【圖表類型】、 【數(shù)據(jù)源】、【圖表選項(xiàng)】、【位置】、【添加數(shù)據(jù)】、【添加趨勢線】 命令，修改圖表中的數(shù)據(jù)、類型等。,2020/9/13,52,續(xù),4.3.7 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 1數(shù)據(jù)列表 數(shù)據(jù)列表將工作表的某一個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)庫方式進(jìn)行處理，列表 中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄，列表的第一行各單元格數(shù)據(jù)相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫 中的各個(gè)字段名。對于數(shù)據(jù)列表，通過選擇【數(shù)據(jù)】菜單中的【記錄單】 命令，在該對話框中可以查看、

30、新建、刪除數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)。,由學(xué)生成績表組成的數(shù)據(jù)列表,2020/9/13,53,續(xù),2數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序?qū)⒐ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)按某一列進(jìn)行排序，也可以對復(fù)雜的數(shù)據(jù) 排序。 （1）單列數(shù)據(jù)排序 選定要排序的列，單擊“常用”工具欄中的 或 按鈕，完成 按數(shù)據(jù)的升序或降序的排列。 （2）復(fù)雜的數(shù)據(jù)排序,“排序”對話框,2020/9/13,54,續(xù),3篩選數(shù)據(jù) 篩選功能可以將數(shù)據(jù)列表中滿足條件的數(shù)據(jù)顯示，不滿足條件的數(shù)據(jù) 暫時(shí)隱藏。當(dāng)取消篩選條件后，這些數(shù)據(jù)又重新顯示。,篩選示例,2020/9/13,55,續(xù),4分類匯總 分類匯總是將數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)先按某個(gè)字段進(jìn)行分類，然后再將數(shù) 據(jù)按類進(jìn)行匯總。 （

31、1）創(chuàng)建分類匯總,按“單位”分類匯總的效果,2020/9/13,56,續(xù),5數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表可以對已有的表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉制表和匯總，并重新 計(jì)算。利用數(shù)據(jù)透視表可以對多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總。,數(shù)據(jù)透視表示例,2020/9/13,57,續(xù),（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 單擊要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域的任意單元格，選擇【數(shù)據(jù)】菜單的 【數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告】命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?對話框，選擇數(shù)據(jù)源，如圖a。 選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置，單擊【完成】按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表視 圖環(huán)境。如圖b所示，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中分別拖動所需的字段。,a 選擇數(shù)據(jù)源,b 數(shù)據(jù)透視表視圖,2020/9

32、/13,58,續(xù),（2）更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù) 創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后，可以通過“數(shù)據(jù)透視表”工具欄修改數(shù)據(jù)透視表。 更改數(shù)據(jù)透視表布局。 透視表結(jié)構(gòu)中行、列、頁、數(shù)據(jù)字段都可以通過“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的【數(shù)據(jù)透 視表】【向?qū)А俊景媸健?，打開“版式”對話框進(jìn)行更改。 改變匯總方式。 通過單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的 按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框進(jìn)行設(shè) 置。,“版式”對話框,“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框,2020/9/13,59,4.4 PowerPoint演示文稿軟件,4.4.1 PowerPoint 2000工作界面和基本概念 1PowerPoint 2000工作界面,PowerPoint 20

33、00的工作界面,2020/9/13,60,續(xù),2基本概念 幻燈片：在計(jì)算機(jī)上所放映的多媒體文檔。 備注：供講演者對重要的幻燈片作更深入的講解時(shí)使用的，包括幻燈 片的縮略圖、文本區(qū)、頁眉與頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)等。 演示文稿大綱：供設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)使用，包括幻燈片的標(biāo)題、主要文 本信息。 4.4.2 演示文稿的創(chuàng)建與放映 1創(chuàng)建演示文稿 【例4.1】利用PowerPoint 2000制作介紹“機(jī)器人”的演示文稿。效 果如下：,2020/9/13,61,續(xù),演示文稿一,演示文稿二,演示文稿三,演示文稿四,演示文稿五,演示文稿六,2020/9/13,62,續(xù),操作要求： （1）新建標(biāo)題幻燈片，可任意選擇標(biāo)題幻

34、燈片的應(yīng)用設(shè)計(jì)模板，添加 標(biāo)題“機(jī)器人王國”，添加副標(biāo)題“機(jī)器人產(chǎn)品展示”。設(shè)置標(biāo)題字 體為“黑體”、“加粗”、“陰影”和“居中”，副標(biāo)題“居右”；更改 幻燈片配色方案：在母版中修改整個(gè)演示文稿中的“文本和線條”的顏色 為“黑色”。 （2）如圖4-75圖4-80所示，建立其余6張幻燈片。 （3）在演示文稿二的文本框中，添加項(xiàng)目符號“”。在幻燈片右下腳 創(chuàng)建一個(gè)結(jié)束按鈕，設(shè)置該按鈕超鏈接到“結(jié)束放映”，并且按鈕填充色 為“深灰”，線條色為“綠色”。 （4）設(shè)置“頁眉/頁腳”，設(shè)置日期和時(shí)間自動更新、頁腳文字為“機(jī) 器人王國”，幻燈片編號在標(biāo)題幻燈片中不顯示。 （5）在演示文稿三中設(shè)置動畫、順序和

35、效果為：“標(biāo)題”（收縮，上 下向中部）、“文本框”（螺旋）和“左下角圖片”（隨機(jī)效果），且三 個(gè)動畫對象的“時(shí)間”均設(shè)為“在前一事件后1秒，自動播放”。 （6）設(shè)置幻燈片放映方式為“在展臺瀏覽（全屏幕）”。,2020/9/13,63,續(xù),操作步驟如下： 步驟一：制作標(biāo)題幻燈片 步驟二：設(shè)置幻燈片配色方案 步驟三：插入新的幻燈片 步驟四：插入項(xiàng)目符號和編號 步驟五：創(chuàng)建結(jié)束按鈕，建立超鏈接 步驟六：插入圖片 步驟七：設(shè)置頁腳 2放映演示文稿 （1）設(shè)置動畫效果 選擇【幻燈片放映】菜單的【自定義動畫】命令，打開“自定義動 畫”對話框，選擇動畫幻燈片的對象，放映的順序和時(shí)間，效果，多媒體 設(shè)置。,2

36、020/9/13,64,續(xù),（2）設(shè)置放映方式 選擇【幻燈片放映】菜單的【設(shè)置放映方式】命令，打開 “設(shè)置 放映方式”對話框，選擇放映類型、選擇要放映幻燈片和換片方式。 （3）排練計(jì)時(shí) 用戶可以對放映演示文稿進(jìn)行排練，精確地分配每個(gè)幻燈片放映 的時(shí)間，,“自定義動畫”對話框,“設(shè)置放映方式”對話框,2020/9/13,65,續(xù), 預(yù)演計(jì)時(shí)的方法 打開要進(jìn)行排練的演示文稿，選擇【幻燈片放映】菜單的【排練計(jì) 時(shí)】命令，打開“預(yù)演”對話框，進(jìn)入計(jì)時(shí)狀態(tài)。 （4）啟動幻燈片放映 單擊幻燈片演示視圖 按鈕，即可放映幻燈片。放映時(shí)整個(gè)屏幕會 被一張幻燈片占據(jù)。,設(shè)置排練計(jì)時(shí),2020/9/13,66,續(xù),

37、4.4.3 幻燈片的基本操作 1幻燈片的插入與刪除 2幻燈片的復(fù)制與移動 選定要復(fù)制的幻燈片，選擇【編輯】菜單的【制作副本】命令，就可 以將想要復(fù)制的幻燈片復(fù)制完成。,2020/9/13,67,本章習(xí)題,一、填空題 1利用Word進(jìn)行文檔排版的字符格式化設(shè)置是通過使用 工具欄或 菜單中的 命令進(jìn) 行的。 2使用Word繪制自由表格時(shí)，使用 中的【繪制表格】和【擦除】按鈕，便可自由繪制。 3在Excel中，要引用工作表中B1，B2，B10單元格，其相對引用格式為 ，絕對引用格式 為 。 4. 在Excel中，要對單元格的數(shù)據(jù)設(shè)置對齊方式，可單擊 菜單，選擇【單元格】命令。 5要實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳

38、轉(zhuǎn)，可采用的方法有 。 二、選擇題 1在Word 2000的編輯狀態(tài)，執(zhí)行【編輯】菜單中的【粘貼】命令后（ ）。 A被選擇的內(nèi)容移到插入點(diǎn)處 B剪貼板中的內(nèi)容移到插入點(diǎn) C被選擇的內(nèi)容移到剪貼板 D剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到插入點(diǎn) 2所有段落格式排版都可以通過單擊（ ）命令所打開的對話框來設(shè)置。 A【文件打開】 B【工具選項(xiàng)】 C【格式段落】 D【格式字符】 3在一個(gè)正處于編輯狀態(tài)的Word文檔中選定一段文字后，按（ ）鍵可將其放入剪貼板中。 A【Ctrl +C】 B【Ctrl + V】 C【Ctrl + A】 D【Ctrl + F】 4一般情況下，Excel 2000文件的擴(kuò)展名是（ ）。 ADO

39、C BXLS CBMP DTXT 5下列視圖方式中，不屬于PowerPoint視圖的是（ ）。 A幻燈片視圖B備注頁視圖 C大綱視圖 D頁面視圖,2020/9/13,68,續(xù),三、操作題 1按照要求對樣文進(jìn)行編輯及排版。,要求： （1）將“岳飛”設(shè)置為任一種藝術(shù)字，字體為隸 書，字號為20。 （2）將“滿江紅”設(shè)置為任一種藝術(shù)字，字體為 隸書，字號為44。并且在“滿江紅”右側(cè)插入一個(gè) 剪貼畫（任意），調(diào)節(jié)其大小，并將其設(shè)置為“水 印”效果。 （3）設(shè)置詩詞部分，字體為隸書，字號為小四號。 （4）設(shè)置詩詞部分，首行縮進(jìn)為2個(gè)字符，左、右 縮進(jìn)3個(gè)字符，行距為2倍行距。 （5）設(shè)置詩詞部分，設(shè)置密

40、度為-10%的灰色底紋。,（6）將“摘自宋詞精選”設(shè)置為宋體，四 號，并且右對齊。 （7）保存文檔在E:，命名為“岳飛滿江紅”。,2設(shè)計(jì)一份自我介紹的演示文稿，要求有照片、配音和動畫。,2020/9/13,69,實(shí)驗(yàn)3.1 文檔的編輯及格式化,題目1：按照樣文3.1建立“OSCAR金像”文檔并對其格式化 1實(shí)驗(yàn)?zāi)康?全面掌握Word中格式編排的方法。 2實(shí)驗(yàn)任務(wù)與要求 （1）掌握字符、段落的格式化。 （2）掌握項(xiàng)目符號和編號的使用。 （3）了解分欄和首字下沉的使用。 （4）了解公式編輯器的使用。,3實(shí)驗(yàn)步驟/操作指導(dǎo) （1）建立如樣文3.1的文檔，并將其保存在當(dāng)前文件夾中，命名為“OSCAR

41、金像”。 （2）將標(biāo)題“OSCAR金像”設(shè)置為“標(biāo)題2”樣式，將標(biāo)題的“OSCAR”設(shè)置 為藍(lán)色、字間距為加寬5磅，并加著重號；將標(biāo)題其余的文字，設(shè)置字號為“二號 ”，最后將標(biāo)題添加灰色-15%的底紋和1.5磅的邊框。,2020/9/13,70,續(xù),（3）將正文中的所有“OSCAR”設(shè)置為加粗傾斜、小四、添加波浪下劃線。 （4）將第510段，段前空0.5行，并且將這5-10段設(shè)置為藍(lán)色字體，文字縮進(jìn)0.6cm，加項(xiàng)目符號“ ”。 （5）將最后一段分成2欄，加分割線，首字下沉2行，距正文0.2cm。 （6）將正文首行縮進(jìn)0.6cm，設(shè)置為單倍行距、左、右各縮進(jìn)1cm。 （7）用“公式”編輯器生成如樣文所示的公式。 4. 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 請將以上操作過程以電子文檔形式提交，也可打印出來提交。,2020/9/13,71,樣文3.1,2020/9/13,72,續(xù),題目2 按照樣文3.2格式制作“銷售表” 1實(shí)驗(yàn)?zāi)康?全面掌握Word中表格的制作。 2實(shí)驗(yàn)任務(wù)與要求 （1）掌握表格的建立。 （2）掌握表格的編輯。 （3）掌握表格的格式編排。 （4）掌握公式和函數(shù)的應(yīng)用。,3