1、私車公用管理制度1, V3 _4 7 s6 V) b21。11目的! M0 R2 f1 W. Z+ I: 2 r為彌補(bǔ)公司自有公務(wù)車不足，及時(shí)滿足公司公務(wù)用車，保證工作效率，規(guī)范私車公用管理，特制定本制度。2適用范圍私車公用是指，當(dāng)公司公務(wù)時(shí)間緊迫而急需用車，而公司自有公務(wù)車調(diào)度不開，公司為及時(shí)滿足公司公務(wù)用車，保證工作效率，決定臨時(shí)使用符合一定條件的公司員工私有汽車，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車作為公司臨時(shí)公用。符合一定條件的公司員工是指，能夠確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（車輛損失險(xiǎn)，盜搶險(xiǎn)、自燃險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)，駕乘險(xiǎn)；人身保險(xiǎn)應(yīng)在萬元以上，車輛保險(xiǎn)萬元以上）等車輛管理及交管

2、部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)的公司員工。私有汽車必須是各種證件及相關(guān)手續(xù)齊全，已交納車輛保險(xiǎn)等相關(guān)規(guī)費(fèi)，安全性能良好，能安全和正常行駛的車輛。3車輛及人員管理31公司行政辦根據(jù)公司公務(wù)需要，統(tǒng)一管理調(diào)度私車公用業(yè)務(wù)。32應(yīng)公司需要，符合上述適用范圍的公司員工，在完全自愿的情況下，與公司簽定公車私用協(xié)議。33公司員工須與公司每年簽定一次公車私車協(xié)議。公司員工與公司第一次簽定公車私車協(xié)議時(shí)，須向公司行政辦出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費(fèi)用的發(fā)票及收據(jù)等原始憑證原件，并向公司行政辦提交相應(yīng)一份復(fù)印件；須向公司行政辦出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向公司

3、行政辦提交一份復(fù)印件。公司員工與公司第二次及以后簽定公車私車協(xié)議時(shí)，須向公司行政辦出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向公司行政辦提交一份復(fù)印件。34其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的公司員工，在遇到公私發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮公司使用其私車。35符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的車輛，在正常上班時(shí)間內(nèi)，應(yīng)停放在公司辦公所在地。36本次私車公用時(shí)，為甲方因其本次公務(wù)需要，臨時(shí)使用乙方私車的實(shí)際時(shí)間，該時(shí)間從該次臨時(shí)私車公用的行車開始時(shí)間到該次臨時(shí)私車公用的行車結(jié)束時(shí)間。私車公用時(shí)均按次計(jì)算。37私車公用時(shí)，一般情況下，行政辦安排私車車主駕駛其自有私車；特殊情況下，行政辦根據(jù)實(shí)際

4、需要協(xié)商調(diào)派。38因公司公務(wù)確需私車公用，一般情況下，先由私車公用申請人填寫私車公用申請單，報(bào)申請部門主管及行政辦主管認(rèn)可，再報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可私車公用。如遇特殊情況，則應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦私車公用手續(xù)。39私車公用時(shí)，私車公用申請人應(yīng)即時(shí)取得私車公用有關(guān)發(fā)票等原始憑證。310本次私車公用完畢后，本次私車公用申請人單獨(dú)辦理本次私車公用費(fèi)用報(bào)銷，不得同時(shí)將其他費(fèi)用混在一起報(bào)銷。其他人不得辦理本次私車公用費(fèi)用報(bào)銷。本次私車公用申請人須在本次私車公用完畢后15日內(nèi)，辦理好本次私車公用費(fèi)用報(bào)銷。本次私車公用申請人須按次報(bào)銷私車公用費(fèi)用。行政辦專人單獨(dú)辦理額外修理費(fèi)用報(bào)銷，不得同時(shí)將其他費(fèi)用混在一起

5、報(bào)銷。其他人不得辦理此塊費(fèi)用報(bào)銷。行政辦在滿足此塊費(fèi)用報(bào)銷條件后15日內(nèi)，辦理好此塊費(fèi)用報(bào)銷。行政辦須按次報(bào)銷此塊費(fèi)用。311本次私車公用申請人辦理本次私車公用費(fèi)用報(bào)銷，須填寫費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)和私車公用費(fèi)用明細(xì)表，附上符合報(bào)銷要求的有關(guān)發(fā)票等原始憑證原件，經(jīng)申請部門主管及行政辦主管認(rèn)可，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交給財(cái)務(wù)部門專人審核無誤后，讓財(cái)務(wù)部出納向其付款。行政辦專人辦理額外修理費(fèi)用報(bào)銷，須填寫費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，附上符合報(bào)銷要求的發(fā)票原件，近期私車車主購買機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器的發(fā)票復(fù)印件，經(jīng)申請部門主管及行政辦主管認(rèn)可，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交給財(cái)務(wù)部門專人審核無誤后，讓財(cái)務(wù)部出納向其付款。行政辦

6、專人還須向財(cái)務(wù)部門專人出示近期私車車主購買機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器的發(fā)票原件。312私車公用申請人報(bào)銷的私車公用費(fèi)用計(jì)入申請人所在部門的費(fèi)用。如考核申請人所在部門的費(fèi)用，須統(tǒng)計(jì)申請人所在部門此塊費(fèi)用。額外修理費(fèi)用計(jì)入行政辦的費(fèi)用。如考核行政辦的費(fèi)用，須統(tǒng)計(jì)行政辦此塊費(fèi)用。4一般費(fèi)用41公司員工在規(guī)定時(shí)間使用私車上、下班的行為，不屬于私車公用行為，由此產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。42公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車和地鐵往返，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。43公務(wù)目的地較少（兩個(gè)以內(nèi)），且單邊里程在10公里以下或市區(qū)三環(huán)路以內(nèi)，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。44單邊里程在15

7、0公里以上的因公業(yè)務(wù)，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。45對于在市區(qū)范圍內(nèi)，目的地在三個(gè)以上且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，需事先在“私車公用申請表”部分填寫好各項(xiàng)路線，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用可納入報(bào)銷范圍。45對于在市區(qū)范圍內(nèi)，雖公務(wù)目的地單一，但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公交車、交通專線車和地鐵，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用可納入報(bào)銷范圍。46特殊情況下（未包含在以上情況中的），經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用可納入報(bào)銷范圍。47本次私車公用申請人填寫私車公用費(fèi)用明細(xì)表時(shí)，須注意：（1）實(shí)際行使里程以百度地圖的駕車模式自動(dòng)計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)。（2）油價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以本公司所在

8、地最近一個(gè)月93#汽油最高零售價(jià)為準(zhǔn)。（3）私車原值不超過30萬元，原值=實(shí)際成交總額+相應(yīng)車輛購置附加稅+相應(yīng)牌照費(fèi)用，私車車主須向財(cái)務(wù)部門出示相應(yīng)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證原件，并向財(cái)務(wù)部門提交相應(yīng)一份復(fù)印件；原值超過30萬元，原值按30萬元計(jì)算。（4）非專職駕駛員正常上班時(shí)間內(nèi)的單位補(bǔ)貼=數(shù)名專職駕駛員正常上班時(shí)間內(nèi)的小時(shí)平均工資的最高額*2，非專職駕駛員正常上班時(shí)間外的單位補(bǔ)貼=數(shù)名專職駕駛員正常上班時(shí)間內(nèi)的小時(shí)平均工資的最高額*4。（5）本次報(bào)銷合計(jì)=本次非專職駕駛員補(bǔ)貼+本次油費(fèi)補(bǔ)貼+本次折舊補(bǔ)貼+本次修理費(fèi)補(bǔ)貼+本次實(shí)際支付的通行及停車費(fèi)用+本次公司支付個(gè)人開具租車（本次非專職駕駛員補(bǔ)

9、貼，本次折舊補(bǔ)貼，本次修理費(fèi)補(bǔ)貼）開票稅金。48符合報(bào)銷要求的燃油發(fā)票是指，燃油發(fā)票是符合稅法規(guī)定的發(fā)票，發(fā)票日期在最近一個(gè)月及本次私車公車使用期間,發(fā)票抬頭是本公司名稱，開票單位屬于私車公用路線沿途燃油單位。符合報(bào)銷要求的通行和停車發(fā)票是指，通行費(fèi)及停車費(fèi)發(fā)票是符合稅法規(guī)定的發(fā)票，發(fā)票日期在本次私車公車使用期間，開票單位屬于本次私車公用路線沿途有關(guān)管理單位。49個(gè)人通過公司所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)或代開點(diǎn)向公司開具發(fā)票，須先支付開票稅金。公司承擔(dān)本次非專職駕駛員補(bǔ)貼，本次折舊補(bǔ)貼，本次修理費(fèi)補(bǔ)貼的個(gè)人開票稅金，不承擔(dān)本次油費(fèi)補(bǔ)貼與本次符合報(bào)銷要求的油票金額的差額的個(gè)人開票稅金。410本次私車公用申

10、請人報(bào)銷好本次私車公用費(fèi)用后，將駕駛員及私人車主應(yīng)分享的費(fèi)用款項(xiàng)，通過自己的銀行帳戶匯入其銀行帳戶，或給付現(xiàn)金并讓其簽收。私人車主與駕駛員不是同一個(gè)人，且駕駛員是非公司專職駕駛員，所報(bào)費(fèi)用，駕駛員分享本次非專職駕駛員補(bǔ)貼和駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)；私人車主分享本次折舊補(bǔ)貼和本次修理補(bǔ)貼，還包括本次油費(fèi)補(bǔ)貼與駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)的差額（差額小于0，則差額為0）。私人車主與駕駛員不是同一個(gè)人，且駕駛員是公司專職駕駛員，不予報(bào)銷本次非專職駕駛員補(bǔ)貼，駕駛員分享駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)；私人車主分享本次折舊補(bǔ)貼和本次修理補(bǔ)貼，還包括本次油費(fèi)補(bǔ)貼與駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)的差額（差額小于0，則差額為

11、0）。私人車主與駕駛員不是同一個(gè)人，因私人車主分享本次修理補(bǔ)貼，則私人車主須承擔(dān)駕駛員在本次私車公用期間實(shí)際支付的正常修理費(fèi)。私人車主不得以放棄分享部分或全部本次修理補(bǔ)貼，而報(bào)銷駕駛員部分或全部在本次私車公用期間實(shí)際支付的正常修理費(fèi)。411私車公用時(shí)，駕駛員自負(fù)其患病治療，相應(yīng)費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。412私車公用時(shí)，如車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，公司應(yīng)立即通知私車車主，協(xié)助私車車主向保險(xiǎn)公司報(bào)案，協(xié)助私車車主辦理此事故的相關(guān)事宜，承擔(dān)并直接支付因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。413私車公用時(shí)，甲方負(fù)責(zé)妥善保管乙方私車，承擔(dān)因保管不善至其滅失的責(zé)任，相應(yīng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)并直接支付。414私車車主自行承擔(dān)并直接向

12、車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用（如車輛年檢費(fèi)，車輛保險(xiǎn)費(fèi)等）。私車車主自行負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)修理，確保車況良好，自行承擔(dān)并直接向有關(guān)單位支付車輛維護(hù)保養(yǎng)修理費(fèi)用。5額外修理費(fèi)當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程5000公里時(shí)，公司承擔(dān)一次該車更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用；當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到10000公里時(shí)，公司承擔(dān)一次該車更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用。公司承擔(dān)兩次費(fèi)用后，該車因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程數(shù)清零。此塊費(fèi)用以租車發(fā)票名義報(bào)銷，不得以車輛維護(hù)保養(yǎng)修理費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。個(gè)人通過公司所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)或代開點(diǎn)開具發(fā)票，須先支付開票稅金。公司承擔(dān)此塊費(fèi)用的個(gè)人開票稅金。6) y& b- N k6

13、e6 / m0 k9 A& ( m $ D2 b2 r3 AA6 O U。違章與事故費(fèi)用61私車公用時(shí)，私車車主，未能確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（車輛損失險(xiǎn)，盜搶險(xiǎn)、自燃險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)，駕乘險(xiǎn)；人身保險(xiǎn)應(yīng)在萬元以上，車輛保險(xiǎn)萬元以上）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)，由此產(chǎn)生的一切后果均由私車車主承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用均由私車車主承擔(dān)。62私車公用時(shí)，因私車車主的原因，發(fā)生車輛安全事故、拋錨、漏接、被查扣等造成的責(zé)任及損失，由私車車主承擔(dān)，相應(yīng)費(fèi)用由私車車主承擔(dān)。63私車公用時(shí)，駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，帶齊所有交通備查的證件，服從交通部門的指

14、揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。因駕駛員在私車公用時(shí)違反交通法律法規(guī)而造成的相關(guān)處罰和損失均由私車駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。64私車公用時(shí)，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車，不得疲勞駕車，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。65私車公用時(shí)，駕駛員因駕駛不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，相關(guān)修理費(fèi)均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。66私車公用時(shí)，如私車上的駕駛員及其他員工發(fā)生交通事故，則按照國家、本省及本市的交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。67私車公用時(shí)，因駕駛員故意或重大過失發(fā)生交通事故時(shí)，相應(yīng)賠償費(fèi)和車輛修理

15、費(fèi)均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。68私車車主非公務(wù)用車，私車車主擅自將自有私車借與他人使用，由此造成的所有責(zé)任及損失，均由私車車主承擔(dān)，相應(yīng)費(fèi)用均由私車車主承擔(dān)并直接支付。 7附則71本實(shí)施細(xì)則由公司財(cái)務(wù)部擬定修改解釋，由公司董事會(huì)通過。72本實(shí)施細(xì)則自年月日起執(zhí)行。私車公用協(xié)議甲方（公司）： 乙方（個(gè)人）： 當(dāng)甲方公務(wù)時(shí)間緊迫而急需用車，而甲方自有公務(wù)車調(diào)度不開，甲方為保證工作效率，決定臨時(shí)使用乙方私人車輛，乙方在此情況下，自愿將自己品牌型號規(guī)格車牌號的車輛（使用93#汽油）作為公司臨時(shí)公用。經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：1甲乙雙方每年簽定一次本協(xié)議。甲乙雙方第一次簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方須向甲方出示購買

16、車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費(fèi)用的發(fā)票及收據(jù)等原始憑證原件，并向甲方提交相應(yīng)一份復(fù)印件；須向甲方出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向甲方提交一份復(fù)印件。甲乙雙方第二次及以后簽定本協(xié)議時(shí)，須向甲方出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向甲方提交一份復(fù)印件。2其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的乙方，在遇到公私發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮甲方使用其私車。3符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的車輛，在正常上班時(shí)間內(nèi)，應(yīng)停放在甲方辦公所在地。4本次私車公用時(shí)，為甲方因其本次公務(wù)需要，臨時(shí)使用乙方私車的實(shí)際時(shí)間，該時(shí)間從該次臨時(shí)私車公用的行車開始時(shí)間到該次臨時(shí)私車公用的行車結(jié)束時(shí)間

17、。私車公用時(shí)均按次計(jì)算。5私車公用時(shí)，乙方應(yīng)服從甲方工作調(diào)配，應(yīng)服從甲方統(tǒng)一調(diào)度管理其車輛。6私車公用時(shí)，一般情況下，甲方安排私車車主駕駛其自有私車；特殊情況下，由甲方根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派。7私車公用時(shí)，乙方確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（車輛損失險(xiǎn)，盜搶險(xiǎn)、自燃險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)，駕乘險(xiǎn)；人身保險(xiǎn)應(yīng)在萬元以上，車輛保險(xiǎn)萬元以上）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由乙方承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。8私車公用時(shí)，因乙方的原因，發(fā)生車輛安全事故、拋錨、漏接、被查扣等造成的責(zé)任及損失，由乙方承擔(dān)，相應(yīng)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。9私車公用時(shí)，駕駛員自負(fù)其

18、患病治療，相應(yīng)費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。10私車公用時(shí)，駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，帶齊所有交通備查的證件，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。因駕駛員在私車公用時(shí)違反交通法律法規(guī)而造成的相關(guān)處罰和損失均由駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。11私車公用時(shí)，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車，不得疲勞駕車，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。12私車公用時(shí)，駕駛員因駕駛不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，相關(guān)修理費(fèi)均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。13私車公用時(shí)，如私車上的駕駛員及其他員工發(fā)生交通事故，則按照國家、本省及本市的交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14私車公用時(shí)，因駕駛員故意或重大過失發(fā)生交通事故時(shí)