1、為適應(yīng)公司信息化建設(shè)的要求，滿足員工流動(dòng)辦公的需要，提高工作效率，優(yōu)化辦公用電腦的管理辦法，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工及下屬各項(xiàng)目部。一、補(bǔ)貼對(duì)象：享受個(gè)人筆記本電腦采購費(fèi)用補(bǔ)貼的員工必須同時(shí)滿足下列條件：1、 公司所有正式員工。（試用期員工不享受該電腦補(bǔ)貼，原則上由公司根據(jù)工作需要給予配備電腦，試用期期間自帶電腦工作的，試用期滿后按50%補(bǔ)發(fā)。）2、因工作需要必須使用電腦作為工作工具的員工。3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。4、自愿簽署個(gè)人筆記本電腦費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書的員工。（見附件）二、 補(bǔ)貼辦法及標(biāo)準(zhǔn)1、 員工可自行選擇筆記本電腦的品牌和型號(hào)，公司不做任何限制。筆記本電腦所有權(quán)歸員工個(gè)人所

2、有。2、對(duì)需要購買筆記本電腦的員工予以最高4800元的補(bǔ)貼額度（不足4800元的電腦以實(shí)際價(jià)格按月補(bǔ)貼），每月補(bǔ)貼款項(xiàng)按月與工資同時(shí)支付。a、對(duì)于新購機(jī)的每月補(bǔ)助為200元/月，期限為2年（24個(gè)月）。 b、對(duì)于已購機(jī)（來公司前或本通知執(zhí)行以前己購買好）每月補(bǔ)助為200元/月，期限為1年（12個(gè)月）。3、員工自行離職、該員工被公司辭退或公司不再與該員工續(xù)約勞動(dòng)合同，辭退的當(dāng)月即停止享受補(bǔ)貼款。三、筆記本電腦的使用及管理1、 筆記本電腦上班時(shí)間必須用于公司辦公。員工在工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或者網(wǎng)頁；禁止利用電腦玩游戲等娛樂性操作。2、 筆記本電腦必須接受公司的統(tǒng)一電腦管理，如加入域管

3、理、加入VPN、安裝殺毒軟件等。3、 員工在使用過程中出現(xiàn)技術(shù)故障可向公司申請(qǐng)維護(hù)工程師尋求幫助，維護(hù)工程師無法處理的，由員工自行聯(lián)系供應(yīng)商解決，公司不承擔(dān)任何維修費(fèi)用。四、具體實(shí)施1、所有自行帶筆記本電腦用于辦公使用的員工不論是否為新購電腦均須先向公司提交的“個(gè)人筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)單”（內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函形式），該申請(qǐng)流程為：?jiǎn)T工提出項(xiàng)目經(jīng)理審批（項(xiàng)目管理人員）部門負(fù)責(zé)人審批分管副總審批常務(wù)副總審批員工憑此審批流程批復(fù)后的“個(gè)人筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)單”和筆記本電腦發(fā)票報(bào)至行政人力資源部統(tǒng)計(jì)行政人力資源部門按月將新增申請(qǐng)補(bǔ)貼人員名單匯總報(bào)至公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部按月制作補(bǔ)貼臺(tái)賬與當(dāng)月工資同步發(fā)放。2、在申請(qǐng)通

4、過后，員工須與公司簽署個(gè)人筆記本電腦費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書。3、新購筆記本電腦的須于購買當(dāng)月即向公司提交“個(gè)人筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)單”，且提供申請(qǐng)當(dāng)月開據(jù)的發(fā)票。逾期提交該審請(qǐng)單的或發(fā)票屬于申請(qǐng)購買當(dāng)月之前日期的，將按原已購電腦補(bǔ)貼發(fā)放。同時(shí)，新購電腦申請(qǐng)補(bǔ)貼的，發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱，方才能夠進(jìn)行報(bào)賬。4、原已購筆記本電腦向公司申請(qǐng)補(bǔ)貼的，應(yīng)當(dāng)向公司提交電腦的購買發(fā)票。5、筆記本電腦的“發(fā)票”、“保修單”、“說明書”均由員工個(gè)人保管。員工應(yīng)向公司提供電腦發(fā)票的“復(fù)印件”，并在復(fù)印件上簽名。6、需要退回補(bǔ)貼款但沒有辦理離職手續(xù)的，公司財(cái)務(wù)部可以直接從其未結(jié)算工資或收入中扣回，扣回金額不足的，公司保留繼

5、續(xù)追索的權(quán)利。附件個(gè)人筆記本電腦費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書甲方： 乙方（員工）： 身份證號(hào)：乙方因工作的需要，自行購買筆記本電腦；乙方購買電腦的價(jià)格在4800元以下（含4800元）的，按實(shí)際價(jià)格報(bào)銷；乙方購買電腦價(jià)格高于4800元的，甲方予以補(bǔ)貼4800元。乙方在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)應(yīng)憑有效發(fā)票。雙方的權(quán)利和義務(wù)明確如下：1、 乙方購買筆記本電腦后需憑購買發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，在符合甲方管理制度規(guī)定的條件下，乙方可獲得由甲方提供的補(bǔ)貼款。2、 乙方可以自行選擇筆記本電腦的品牌和型號(hào)，機(jī)器配置必須滿足本職崗位日常工作需要。3、 乙方一旦購買筆記本電腦，則甲方在5年內(nèi)不再為其另外配備臺(tái)式電腦或筆記本電腦。4、 乙方擁有

6、該筆記本電腦的所有權(quán)，必須保證該筆記本電腦的安全；若該筆記本電腦被盜或損毀，乙方必須自行購置一臺(tái)筆記本電腦以保證日常工作的正常進(jìn)行。5、 乙方購置的筆記本電腦不得虛開發(fā)票，以獲取甲方筆記本電腦采購補(bǔ)貼；乙方不得將筆記本電腦轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)借或其他方法惡意不將筆記本電腦用于工作用途；乙方的筆記本電腦必須接受甲方IT方面的管理（如加入VPN、加入域等）；乙方購買的筆記本電腦必須滿足辦公所需功能。乙方如果違反上述各項(xiàng)約定，經(jīng)甲方查實(shí)，將追究乙方責(zé)任，通報(bào)批評(píng)、并全額收回補(bǔ)貼款。6、 乙方在使用過程中出現(xiàn)技術(shù)故障可向甲方申請(qǐng)電腦維護(hù)專員尋求幫助，電腦維護(hù)專員無法處理的，由乙方自行聯(lián)系供應(yīng)商解決，甲方不承擔(dān)維修產(chǎn)生的任何費(fèi)用。7、 乙方對(duì)筆記本內(nèi)所存有關(guān)甲方的資料具有保密責(zé)任，不得擅自拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)給除甲乙雙方外任何單位和個(gè)人。如由此造成泄密，甲方將進(jìn)行嚴(yán)懲直至追究乙方法律責(zé)任。甲方有權(quán)在乙方離職的時(shí)候?qū)σ曳降?/p>