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1、第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)暨邯鄲法制動(dòng)漫宣傳平臺(tái)啟動(dòng)儀式各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于2014年8月2至8月3日于邯鄲國(guó)際會(huì)展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè),特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介如下:一、主會(huì)場(chǎng)部分(一)開幕儀式1、活動(dòng)介紹展會(huì)安排高規(guī)格開幕儀式,擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國(guó)各地動(dòng)漫商(協(xié))會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。2、基本概況時(shí)間:2014年8月2日上午10:00-10:30地點(diǎn):邯鄲國(guó)際會(huì)展中心正門3、參加人員(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)
2、;(2)、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);(3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。(二)展會(huì)主要內(nèi)容1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接,版權(quán)合作;3.文化出版物、周邊銷售;4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示;5.動(dòng)漫劇演出;6.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;7.文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái);8.影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。二、展館安排(略)三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、室內(nèi)展位9平方米(3米*3米)。內(nèi)設(shè)三面圍板,兩只照明燈,一張洽談桌,兩把椅子,一個(gè)220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌(楣板)。價(jià)格:未定2、室內(nèi)空地30平米起租3、會(huì)務(wù)費(fèi)價(jià)格未定,包括工商
3、管理費(fèi),展會(huì)紀(jì)念品,會(huì)期午餐、飲料,展會(huì)資料,證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。四、招展策劃1.參展商:影視動(dòng)漫相關(guān):原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。電玩產(chǎn)品周邊:家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。游戲廠商:網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營(yíng)商、電子競(jìng)技平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商。文化周邊:周邊玩具廠商,兒童用品商,書籍銷售等相關(guān)組織機(jī)構(gòu):動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。2.觀眾:專業(yè)觀眾:藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展
4、示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。(2)學(xué)生:術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。(3)社會(huì)各界人士。 3. 招展函2014年邯鄲首屆影視動(dòng)漫文化節(jié)邀請(qǐng)函xxx貴公司: 您好!這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心,應(yīng)廣大客戶要求,首屆邯鄲文化節(jié)將定于2014年08月2日2014年08月3日在邯鄲會(huì)展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有:玩具、動(dòng)漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會(huì)集合了各大文化類公司,及動(dòng)漫影視機(jī)構(gòu),并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館,預(yù)計(jì)展會(huì)的參觀量非??捎^,如果您有意愿參展,您可以跟我們的客
5、服聯(lián)系,留下聯(lián)系方式,暨時(shí),我們將會(huì)派工作人員接您參展,您也可以選擇自己來(lái)參展。我們的客服電話xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx邯鄲文化節(jié)籌委會(huì)二零一肆年八月貳日 4、招展手段、直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的(必要)、電話傳真 包括信息準(zhǔn)確的(必要)(3)、代理招展 讓別人代理(4)、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展(5)、其他手段 通過客戶介紹,同行介紹等5、招展預(yù)算(1)、員工工資:?(2)、宣傳費(fèi)用:?(3)、公關(guān)費(fèi): ?(4)、電話傳真費(fèi):?(5)、代理費(fèi):?6、招展進(jìn)度控制(1)、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳(2)、展前1個(gè)月開始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函(3)、展前1個(gè)月開始對(duì)重
6、要觀眾的邀請(qǐng)(4)、展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜(5)、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查(6)、展后相關(guān)事宜五、招商策劃1、通過行業(yè)主管單位向國(guó)內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專業(yè)觀眾。2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)企業(yè)信息,邀請(qǐng)全國(guó)各地專業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。3、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。4、主要招商活動(dòng)(1)、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商;(2)、文化節(jié)展指定用品招商;(3)、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商;(4)、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。六、廣告及媒體推廣(一)廣告1、會(huì)刊展會(huì)會(huì)刊為大度16開本,進(jìn)口銅版紙彩色精印,圖文并茂,主要
7、派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位,參觀客商及相關(guān)用戶等,廣告價(jià)格為:封面9000元,封底5000元,封二/扉頁(yè)3000元,封三2000元,彩色內(nèi)頁(yè)1500元,黑白內(nèi)頁(yè)1000元。注:膠片一律由企業(yè)提供,尺寸為210毫米*285毫米,參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì),廣告費(fèi)一次性付清。相關(guān)展場(chǎng)廣告場(chǎng)內(nèi)廣告位2000/個(gè)氣球條幅2500元/組;拱門3000元/個(gè);門票5000元/萬(wàn)張;條幅200元/條;彩旗100元/面;請(qǐng)柬2000元/萬(wàn)張。 3、贊助事項(xiàng) 誠(chéng)邀著名企業(yè)、廠商作為本屆博覽會(huì)贊助單位、冠名單位,組委會(huì)將提供全程營(yíng)銷服務(wù),具體贊助事宜及所獲回報(bào)請(qǐng)向組委會(huì)查詢。 4、宣傳事宜(1)展會(huì)
8、宣傳全方位的宣傳攻勢(shì)。(2)匯集行業(yè)目標(biāo)觀眾群推廣計(jì)劃。(3)通過全國(guó)各專業(yè)媒體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳推廣。(4)組織專家進(jìn)行專題技術(shù)講座。(5)組織部分知名企業(yè)進(jìn)行專場(chǎng)介紹會(huì)。(6)通過全國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)推廣展會(huì)有關(guān)信息,在專業(yè)網(wǎng)站上進(jìn)行推廣。(7)通過全國(guó)各專業(yè)展覽會(huì)進(jìn)行推廣。(8)通過政府各經(jīng)貿(mào)有關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行宣傳推廣。七、實(shí)施方案1、前期準(zhǔn)備(1)組建并成立組委會(huì)。成立組委會(huì)辦公室,承擔(dān)組委會(huì)日常生活,工作人員由承辦單位組成。由主辦方相關(guān)企事業(yè)單位召開展覽預(yù)備會(huì)并召開新聞發(fā)布會(huì)。由主辦單位下發(fā)參展、參觀大會(huì)通知,組織相關(guān)單位做好參會(huì)準(zhǔn)備工作,布置有關(guān)單位參展任務(wù)。由組委會(huì)召開工作會(huì)議,布置招展工作,明確
9、工作職責(zé)。招商期間,組委會(huì)招商辦公室按照既定的招商方案運(yùn)作。展會(huì)舉行期間,組委會(huì)遷至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辦公,及時(shí)高效地給客戶和與會(huì)者提供必要的服務(wù)。(2)確定辦公地點(diǎn):創(chuàng)業(yè)中心(3)統(tǒng)一展會(huì)形象。包括展會(huì)標(biāo)識(shí)、招商宣傳品、邀請(qǐng)函、信封等。2、籌展工作計(jì)劃(1)信息收集。通過互聯(lián)網(wǎng)、雜志、媒體對(duì)客戶資料進(jìn)行收集,登記成冊(cè)??蛻袈?lián)系借助電話、傳真、Email或直接拜訪的方式與客戶聯(lián)系。(2)信息反饋。(3)參展客戶統(tǒng)計(jì)。3、報(bào)到布展(1)時(shí)間:2014年7月30日8月1日(2)布展工作: 參觀單位簽到并辦理有關(guān)手續(xù),在指定展位自行布置。 布展期間,組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辦公,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與管理。(3)開幕式現(xiàn)場(chǎng)布置:紅色鋼
10、結(jié)構(gòu)背景前言牌、彩虹門、氣球條幅、樂隊(duì)、禮儀等。4、開幕式(1)舉行時(shí)間:2014年8月2日上午10:00(2)舉辦地點(diǎn):邯鄲國(guó)際會(huì)展中心(3)與會(huì)嘉賓:待定(4)開幕式程序: 主持人介紹與會(huì)嘉賓。 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞并講話。 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓剪彩。 開幕式結(jié)束5、展品展示(1)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)參觀(2)邀請(qǐng)新聞單位現(xiàn)場(chǎng)采訪(3)現(xiàn)場(chǎng)攝制工作開始(4)展示交易正式開始6、配套活動(dòng)舉辦聯(lián)誼酒會(huì)時(shí)間:2014年8月2日中午12:00地點(diǎn):未定參加人士:市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各參展企業(yè)代表。7、善后工作(1)撤展時(shí)間:2014年8月3日下午5;00組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)撤展,巡視解決問題,并逐一話別。(2)工作總結(jié)向參展商
11、統(tǒng)計(jì)展示及交易情況,并寄發(fā)展會(huì)統(tǒng)計(jì)資料,由承辦單位代表組委會(huì)向主辦單位、主管領(lǐng)導(dǎo)作詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。8、會(huì)務(wù)招待八、可行性分析2014邯鄲首屆文化節(jié)是邯鄲第一次舉辦關(guān)于影視動(dòng)漫游戲的展覽會(huì),主要是為了發(fā)展城市文化,提倡綠色經(jīng)濟(jì)和促進(jìn)交流,發(fā)掘人才,政府非常支持。近年來(lái),由于全國(guó)各地都在發(fā)展文化產(chǎn)業(yè),邯鄲文化產(chǎn)業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。加之文化產(chǎn)業(yè)鏈不完善、人才流失嚴(yán)重等現(xiàn)象,邯鄲文化產(chǎn)業(yè)的原創(chuàng)優(yōu)勢(shì)面臨著新的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。全省已將文化產(chǎn)業(yè)列為市“十二五”文化發(fā)展和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展重點(diǎn),將在資金、人才等方面給予大力扶持,積聚優(yōu)勢(shì)資源,完善產(chǎn)業(yè)鏈,帶動(dòng)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)做大做強(qiáng)。此次展覽會(huì)的展品包括原創(chuàng)動(dòng)漫、原創(chuàng)影視作品、文化出版物、動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品、家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊,地點(diǎn)設(shè)在邯鄲會(huì)展中心,那里交通方便快捷,停車位充足,適合大量參觀觀眾來(lái)參觀。 九、分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)1、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介會(huì)推介會(huì)背景及目的 高開區(qū)政府把文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)列為重點(diǎn)產(chǎn)業(yè),通過把玩具、鞋業(yè)、服裝、家具、食品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與影視、動(dòng)漫、網(wǎng)絡(luò)等文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對(duì)接,提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的文化品牌附加值,帶動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。打造國(guó)家級(jí)文化產(chǎn)品交易中心、國(guó)家級(jí)文化產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心。為
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