1、撰寫職位說(shuō)明書培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容,為什么要撰寫職位說(shuō)明書？ 薪酬體系設(shè)計(jì)與職位說(shuō)明書 職位說(shuō)明書的作用 什么是職位說(shuō)明書？ 職位說(shuō)明書定義與目的 相關(guān)術(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)介 如何撰寫職位說(shuō)明書？ 九星職位說(shuō)明書模板 撰寫職位說(shuō)明書的指導(dǎo)原則 職位說(shuō)明書的維護(hù) 分組練習(xí),薪酬體系設(shè)計(jì)與職位說(shuō)明書,薪酬策略,歷年維護(hù),職位說(shuō)明書,職位評(píng)估,薪資架構(gòu),薪酬發(fā)放,市場(chǎng)定價(jià),職位說(shuō)明書的作用,職位說(shuō)明書可為以下某些人力資源管理提供關(guān)鍵信息： 入職培訓(xùn) 培訓(xùn) 業(yè)績(jī)管理 溝通 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 職位定價(jià) 職位評(píng)估 招聘 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,切記： 職位說(shuō)明書本身 并不具備獨(dú)立開展 各項(xiàng)人力資源 管理工作的功能！,職位說(shuō)明書的總體目標(biāo),

2、使根本不了解該職位的人通過(guò)閱讀職位文檔，便可很快了解該職位的特征、范圍、職責(zé)及勝任條件,職位說(shuō)明書的定義,職位說(shuō)明書是： 可接受的、統(tǒng)一規(guī)范的，以及書面性的對(duì)于職位的總結(jié) 全面而簡(jiǎn)潔 并非詳細(xì)的工作任務(wù)、程序或行為的羅列,與職位和職位說(shuō)明書相關(guān)的術(shù)語(yǔ),任務(wù) 在不衡量間斷的動(dòng)作、行動(dòng)或心理過(guò)程的前提下，可在工作中加以衡量的一個(gè)或多個(gè)步驟的最小行為 職責(zé) 由一組工作任務(wù)所構(gòu)成的一個(gè)重大的、區(qū)別化的行為組。例如，協(xié)調(diào)和分配工作，并監(jiān)督工作的質(zhì)量 職位目的 由一組工作任務(wù)群構(gòu)成，明確并描述職位存在的關(guān)鍵目的或原因,與職位和職位說(shuō)明書相關(guān)的術(shù)語(yǔ)(續(xù)),崗位 分派給某一員工的一系列職責(zé)及/或責(zé)任；崗位是職

3、位的亞形式，它是由職員和空缺職位所組成的。 任職者 承擔(dān)職位的員工個(gè)體 職位 一組持續(xù)支持企業(yè)目標(biāo)的類似的工作行為群體；總體而言，該類任務(wù)、職責(zé)及責(zé)任被分配至一個(gè)或多個(gè)性質(zhì)相同或類似的崗位。 職位群 一組工作特征基本相同，但知識(shí)與技能水平、復(fù)雜性及責(zé)任不同的職位群體,為九星設(shè)計(jì)的職位說(shuō)明書模板,撰寫職位說(shuō)明書的指導(dǎo)原則,描述職位的當(dāng)前狀態(tài)，而非它們今后的狀態(tài) 有時(shí)職位內(nèi)容并不按預(yù)計(jì)發(fā)生的情況而變化 避免使用專有名詞 (例如：“施樂(lè)”及“人事軟件”)；因?yàn)檫@類名詞易發(fā)生變化；可替換使用“復(fù)印機(jī)”及“人力資源信息系統(tǒng)” 避免簡(jiǎn)稱及縮寫 進(jìn)行職位描述的撰寫，確保那些不熟悉本公司，行業(yè)或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)的人可

4、以理解職位描述,撰寫職位說(shuō)明書的指導(dǎo)原則(續(xù)),基本資料: 職位名稱(全稱) 直接上級(jí)、下級(jí)(職位名稱，而非在職者姓名) 所在部門 公司級(jí)別(由今后職位評(píng)估結(jié)果決定) 審核方與日期(直接上司或部門副總姓名),撰寫職位說(shuō)明書的指導(dǎo)原則(續(xù)),職位目的: 用二至三句話說(shuō)明該職位存在的原因以及簡(jiǎn)要的介紹所涉及的工作領(lǐng)域,要領(lǐng): 完成該職位的關(guān)鍵職責(zé)詳述后再填寫職責(zé)概述， 可能更容易,樣本,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)，有計(jì)劃地完成相關(guān)材料的采購(gòu)任務(wù)，最大限度降低采購(gòu)成本，并確保滿足生產(chǎn)需求。 根據(jù)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，跟蹤采購(gòu)貨款的支付，確保貨款支出的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。,為了完成董事會(huì)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，制定和

5、監(jiān)督實(shí)施財(cái)務(wù)制度，對(duì)財(cái)務(wù)資源的分派進(jìn)行控制。 根據(jù)銷售費(fèi)用的預(yù)算，協(xié)助各銷售部門控制銷售成本。,撰寫職位說(shuō)明書的指導(dǎo)原則(續(xù)),職位主要職責(zé): 按照重要性，列舉六至八項(xiàng)職位的重要職責(zé)與責(zé)任 設(shè)立該職位所需履行的職責(zé) 可能會(huì)分派或分配給其它員工 需要體現(xiàn)高績(jī)效；若未能完成該職責(zé)，可能對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果 該職責(zé)需要員工投入大量工作時(shí)間,撰寫職位說(shuō)明書的指導(dǎo)原則(續(xù)),要領(lǐng): 僅包含概括性的職責(zé)與責(zé)任，而非具體任務(wù)。 句子的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括：動(dòng)詞/賓語(yǔ)/解釋性短語(yǔ) 動(dòng)詞應(yīng)當(dāng)以行動(dòng)為導(dǎo)向；賓語(yǔ)是動(dòng)詞所施行動(dòng)的對(duì)象；解釋性 短語(yǔ)為動(dòng)詞和賓語(yǔ)提供進(jìn)一步意義，闡述如何，哪里，為什么， 以及頻繁度 僅包括職位所

6、需頻繁進(jìn)行的行為,樣本 (采購(gòu)經(jīng)理),撰寫職位說(shuō)明書的指導(dǎo)原則(續(xù)),管理權(quán)限 財(cái)務(wù)控制額度 所負(fù)責(zé)或直接影響的財(cái)務(wù)方面的預(yù)算金額。 間接影響，或享有直接建議權(quán)(參與決定)的財(cái)務(wù)金額。 非財(cái)務(wù)控制權(quán)限 如管轄員工數(shù)、地理區(qū)域、人事調(diào)配權(quán) 任職資格 根據(jù)部門業(yè)績(jī)目標(biāo)與職位的關(guān)鍵職責(zé)，確定勝任該職位的最基本任職條件 闡明勝任該職位所需的最低水平的 經(jīng)驗(yàn)類型與年限 教育程度與專業(yè) 若職位需要特殊技術(shù)培訓(xùn)和資格認(rèn)證，請(qǐng)加以注明 職位的技能(可以觀察、可以評(píng)估),撰寫職位說(shuō)明書的指導(dǎo)原則(續(xù)),核心能力 用行為方式描述出來(lái)的綜合能力，包括知識(shí)、技巧和工作能力等，這些行為應(yīng)該是可指導(dǎo)、可觀察、可衡量的，而且是對(duì)個(gè)人和企業(yè)及其重要的,撰寫職位說(shuō)明書的指導(dǎo)原則(續(xù)),內(nèi)、外部聯(lián)系(不包括上、下級(jí)匯報(bào)關(guān)系) 內(nèi)部頻繁聯(lián)系的職位名稱 外部頻繁聯(lián)系的職位名稱 監(jiān)督與管理 直接上級(jí)的職位名稱 直接下屬的職位名稱及人數(shù),要領(lǐng): 如果該職位有非實(shí)線的匯報(bào)關(guān)系，應(yīng)將此類關(guān)系列 出來(lái)。,維護(hù)職位說(shuō)明書,職位說(shuō)明書必須及時(shí)更新 職位會(huì)經(jīng)常變化以適應(yīng)概述業(yè)務(wù)需求的變化 職位說(shuō)明書應(yīng) 每年或至少每?jī)赡旮?/p>