1、第八章 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用,主講：葛玉梅,2020/9/15,Hwadee,2,主要內(nèi)容,Excel概述與基本操作 Excel 在會(huì)計(jì)核算和管理中的應(yīng)用 如何取得和應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘（電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工）,2020/9/15,Hwadee,3,Excel的啟動(dòng)和退出,Excel的啟動(dòng) Excel的退出 關(guān)閉按鈕 選擇“文件”菜單的“退出”命令 按快捷鍵Alt+F4,2020/9/15,Hwadee,4,認(rèn)識(shí)Excel工作窗口,2020/9/15,Hwadee,5,認(rèn)識(shí)Excel基本信息元素,工作簿 工作表 單元格,2020/9/15,Hwadee,6,Excel的基本操作 創(chuàng)建和保存

2、工作簿,新建空白工作簿 新建基于現(xiàn)有工作簿的工作簿 保存工作簿,2020/9/15,Hwadee,7,Excel的基本操作 設(shè)置密碼保護(hù),【工具】【選項(xiàng)】 【安全性】 ，輸入【打開(kāi)文件口令】 或【修改文件口令】 【確定】,2020/9/15,Hwadee,8,Excel的基本操作 打印工作簿,頁(yè)面設(shè)置 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 使用分頁(yè)符 設(shè)置打印區(qū)域 打印預(yù)覽 打印文檔,2020/9/15,Hwadee,9,Excel的基本操作 插入和刪除工作表,插入工作表 刪除工作表,2020/9/15,Hwadee,10,Excel的基本操作 移動(dòng)和復(fù)制工作表,移動(dòng)工作表 復(fù)制工作表,2020/9/15,Hwad

3、ee,11,Excel的基本操作 重命名工作表,雙擊工作表標(biāo)簽 鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽,2020/9/15,Hwadee,12,Excel的基本操作 顯示和隱藏工作表,顯示工作表 【格式】【工作表】【取消隱藏】 隱藏工作表 【格式】【工作表】【隱藏】,2020/9/15,Hwadee,13,Excel的基本操作 切換工作表,鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽 按【Ctrl + Page Up】或【Ctrl + Page Down】組合鍵,2020/9/15,Hwadee,14,Excel的基本操作 編輯工作表的演示操作,2020/9/15,Hwadee,15,Excel的基本操作 編輯工作表的基本要點(diǎn),文本和

4、數(shù)字的操作 簡(jiǎn)單的計(jì)算功能 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 自動(dòng)求和功能 日期 時(shí)間 單元格格式設(shè)置,2020/9/15,Hwadee,16,Excel的基本操作 單元格引用地址,相對(duì)引用 地址中列和行均不包含$，如C4。將其復(fù)制到其他單元格時(shí)，將隨單元格的變化而改變其相對(duì)位置。 絕對(duì)引用 地址中列和行包含$，如$C$4。將其復(fù)制到其他單元格時(shí)，并不隨單元格的變化而改變其位置，永遠(yuǎn)固定在C4。 混合引用 地址中的行或列的某項(xiàng)含$的絕對(duì)符號(hào)，如$C4表示其坐標(biāo)永遠(yuǎn)固定在C列。,2020/9/15,Hwadee,17,Excel的基本操作 舉例講解單元格引用地址,$ 是絕對(duì)引用的意思。 當(dāng)你復(fù)制有公式的單元格

5、時(shí)，前面有絕對(duì)引用$的公式不會(huì)變動(dòng)。 例如：在B1輸入 =A1*$C$1 把B1復(fù)制到B3，則公式變?yōu)椋?=A3*$C$1 可以看到，A1變成了A3,而$C$1沒(méi)有改變。這就是$的用法,2020/9/15,Hwadee,18,Excel的基本操作 編輯工作表的演示操作,2020/9/15,Hwadee,19,Excel的基本操作 函數(shù)的應(yīng)用,函數(shù)是excel軟件提供的內(nèi)置公式，在公式中可以嵌入函數(shù)能完成的復(fù)雜運(yùn)算 簡(jiǎn)單求和公式sum函數(shù) 求最大值max函數(shù) 求最小值min函數(shù) 根據(jù)計(jì)數(shù)count；條件計(jì)數(shù) countif函數(shù) 單元格格式設(shè)置（條件格式） 補(bǔ)充：if函數(shù),2020/9/15,Hw

6、adee,20,Excel在現(xiàn)金核算中的應(yīng)用 手工核算的現(xiàn)金日記賬,2020/9/15,Hwadee,21,Excel在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用 電子表格的現(xiàn)金日記賬,2020/9/15,Hwadee,22,Excel在多張工作表中的應(yīng)用,掌握多張工作表單元格的引用 (多張工作表組織在一起，存儲(chǔ)一些聯(lián)系較復(fù)雜的數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。) 演示見(jiàn)：固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表,2020/9/15,Hwadee,23,Excel的數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選,功能：能夠快速查找工作表的數(shù)據(jù) 操作步驟 單擊表中的任一單元格 選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動(dòng)篩選】，在數(shù)據(jù)表中第一行的每個(gè)列標(biāo)題右邊添加一個(gè)下拉列表標(biāo)志 單擊需要篩選的列的下拉列

7、表箭頭，Excel將顯示出可用的篩選條件，從中選擇需要的條件,2020/9/15,Hwadee,24,Excel的數(shù)據(jù)高級(jí)篩選,功能：完成條件較復(fù)雜或篩選字段較多的數(shù)據(jù)篩選 高級(jí)篩選的前提：必須建立一個(gè)條件區(qū)域 條件“與” 同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件，同一行的條件為“與” 條件“或” 只要一個(gè)條件成立即可，不同行的條件為“或”,2020/9/15,Hwadee,25,Excel分類(lèi)匯總的應(yīng)用,分類(lèi)匯總：為分析匯總數(shù)據(jù)提供不同方式 在數(shù)據(jù)表中顯示一組數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總及總和 在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)等,2020/9/15,Hwadee,26,Excel分類(lèi)匯總的操作,準(zhǔn)備工作 數(shù)據(jù)表的各列必須有列標(biāo)題 按分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)列排序 分類(lèi)字段與排序字段保持一致。（前提對(duì)需要進(jìn)行分類(lèi)的字段進(jìn)行排序） 操作演示,2020/9/15,Hwadee,27,數(shù)據(jù)的有效性 操作方法,2020/9/15,Hwadee,28,E