1、 2018/1/8分答社區(qū)點擊右上角分享，請10個好友免費讀 來自社區(qū)時間管理訓(xùn)練營|2期 Day8 用碎片時間高效學(xué)習(xí)，成為人生學(xué)霸 陳華偉 14小時前 00:1817:31 越是淺嘗輒止的時代，越需要深度學(xué)習(xí)； 越是注意力淺層的時代，越需要深度工作。 你好，我是陳華偉，今天我們來談?wù)劊?如何認(rèn)識我們的碎片時間，如何形成自己應(yīng)對碎片的原則和策略。 終生學(xué)習(xí)的悖論 現(xiàn)在，我們每個人都被迫成為了終生學(xué)習(xí)者。 因為知識在快速地更新，快速過時。過去，我們先是學(xué)，學(xué)知識和技能，學(xué)成了之后就是做，一直做到退休。在AI 時代， 我們的狀態(tài)從過去的學(xué)- 做- 退休， 變成了學(xué)- 做- 學(xué)- 做- 學(xué)- 做-

2、 學(xué)， 一直到退休或死亡。所以，我們都知道，在AI時代，每個人不學(xué)習(xí)的唯一結(jié)果就是落后，跟不上時代，被淘汰，是職業(yè)發(fā)展和個人成長的死亡。所以，每個人都必須得成為終生學(xué)習(xí)者，不論是主動還是被動。 然而，我們自稱終生學(xué)習(xí)者的時候，卻面臨著一個終生學(xué)習(xí)的悖論，那就是： 我們每個人都知道自己必須成為終生學(xué)習(xí)者，卻永遠(yuǎn)沒時間學(xué)習(xí)。 我在在行上就遇到這樣一個學(xué)員。他特別熱愛學(xué)習(xí)，堅信學(xué)習(xí)對自己成長的必要性，自己需要這樣去做，也為此付費，買了很多課程和資料。但他來咨詢我的一個很大問題，就是發(fā)現(xiàn)沒有時間學(xué)習(xí)，他雖然是個終生學(xué)習(xí)者，但卻終身找不到時間去學(xué)習(xí)，這就是很不好的一點。 https :/fd.zaih.

3、com/column/lesson/1400000377435625306626/23他說，自己買了很多很多課，反而越買越焦慮，因為沒有時間去學(xué)習(xí)。工作一堆事，家里一堆事， 等到每天晚上89點塵埃落地時，想坐下來學(xué)習(xí)，但是，已經(jīng)疲憊不堪，身體和精神都強(qiáng)烈地渴望 娛樂，渴望休息。這個時候，手機(jī)、微信、知乎各種各樣的誘惑都在召喚他，經(jīng)常就是抱著手機(jī) 睡著。 所以，他永遠(yuǎn)都沒有時間學(xué)習(xí)，反而充滿了焦慮。而且，有時候確實有點時間，偶爾會出現(xiàn)了空檔，但是，這時候卻不知道怎么學(xué)，不知道學(xué)什么，有一些碎片時間也沒法利用。例如，他跟我說，地鐵上時間就挺長，但是那個環(huán)境我也沒法學(xué)習(xí)，就只好去看韓劇了。餐館排隊的

4、空檔、中午休息等時間，我也沒法學(xué)習(xí)，因為這樣見縫插針的學(xué)習(xí)是很難的。 往往我們只有見縫插針?biāo)⑽⑿牛?從沒有見縫插針學(xué)習(xí)， 甚至我們會把刷微信當(dāng)成是工作或?qū)W習(xí)， 這就是我們的真實生活。 他這種情況，是非常普遍的。其實，不是我們沒有時間學(xué)習(xí)，只不過是沒有整塊的時間學(xué)習(xí)。我們有很多的碎片時間、空閑時間，但其實，碎片時間對于我們來說是雞肋。食之無味，棄之可惜。 為什么說是雞肋呢？ 因為棄之可惜， 你知道這是寶貴的時間， 是不可再生的資源。食之無味是什么意思呢？ 就是碎片時間出現(xiàn)的時候， 你也不會學(xué)習(xí)， 你也不知道如何去學(xué)習(xí)。 解決方案 認(rèn)清碎片時間的現(xiàn)狀 今天，我會用二分法四象限這個思考工具來幫你分析

5、我們在碎片化時代的現(xiàn)狀，并幫你建立自己應(yīng)對碎片時間的整體策略。它，會成為你戰(zhàn)勝碎片時間的一個思考框架和思想。 二 分 法 ， 是 2000 多 年 前 ， 希 臘 雅 典 的 哲 學(xué) 家 常 用 的 思 考 方 法 ， 對 應(yīng) 的 單 詞 叫 dichotomy，意思就是剖開，分成兩半。前面的前綴dich- 的意思是in two，和詞根di- 類似， 詞根-tomy的意思就是 cut。這個詞的意思就是cutting into two。dochtomoy， 二分法，不單單是表面意思把東西切兩半這么簡單，更是一種重要的邏輯思維。 重要緊急四象限 從兩個維度進(jìn)行兩次二分，你就得到一個四象限。思考很多

6、問題時， 拿出紙和筆， 一橫一豎， 分出個四象限， 情況立刻就清晰了很多。最典型的二分法四象限應(yīng)用， 就是大家根據(jù)任務(wù)是否重要、是否緊急， 得出的重要緊急四象限。 如果我們平時在做任務(wù)管理的時候，經(jīng)常主動分析一下這個事情屬于四象限的哪一類，到底是重要又緊急、火燒眉毛的事情，還是重要不緊急、沒有deadline永遠(yuǎn)不做都可以但是實際上能定義自己的關(guān)鍵任務(wù)，還是不重要不緊急、可以外包或授權(quán)的第三象限任務(wù)，還是緊急但是不重要、拉個、可以快速批量處理掉的第四象限任務(wù)？想明白這些，形成自己應(yīng)對不同任務(wù)的處理原則，時間管理就變得和呼吸吃飯睡覺一樣自然而輕松了。 下圖就是我們課程中所倡導(dǎo)的、應(yīng)對不同任務(wù)、劃

7、分優(yōu)先級的任務(wù)管理策略。 碎片時間四象限 掌握這個方法，舉一反三，你會對很多事情形成清晰的認(rèn)知。例如，我們選擇自己內(nèi)在時間是否 碎片化，自己外部任務(wù)是否碎片化作為兩個維度，構(gòu)建一個四象限。我們利用時間的現(xiàn)狀和處境， 立刻一目了然。 橫軸是你的內(nèi)在時間，左邊是碎片化的，右邊是整塊的，豎軸是你的外部任務(wù)，下面是零碎的低價值任務(wù)，上面是有長遠(yuǎn)價值的整體目標(biāo)。從圖中我們可以看到： 第一象限，它不就是我們以前的學(xué)校教育嗎？我們是學(xué)生，專職學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)就是我們的本職工作， 我們在學(xué)校的學(xué)習(xí)， 就是用大塊時間學(xué)習(xí)大塊內(nèi)容， 我總結(jié)為 在真空中學(xué)習(xí)。 第二象限，說的是我們在工作的時候，有大塊大塊的時間，一天八小

8、時的工作時長，甚至有人一天工作十八個小時。但是，我們?nèi)松械拇髩K時間，用來干什么了呢？你有各種各樣的任務(wù)，各種碎片任務(wù)，一會是上司找，一會是同事找，一會兒客戶找，一會兒這個事情那個事情，你的時間被分割成無限的碎片，所有人都要求你微信永遠(yuǎn)在線，微信消息立刻馬上回復(fù)，你都沒有大塊時間安安生生地把一件事情做好，做好工作復(fù)盤。結(jié)果， 就是你大塊時間做了無數(shù)碎片化任務(wù)， 導(dǎo)致你的時間ROI很低， 總是在做瑣碎的、低附加值的任務(wù)， 價值感和收獲感更低， 上班上得特別沒有成就感。 而下班之后，你會發(fā)現(xiàn)，時間還是碎片的。因為每個人都需要生活。生活就是，小到家里面沒有衛(wèi)生紙了，洗衣做飯等這類事情，大到你要帶娃，

9、總之就是回家之后，你發(fā)現(xiàn)全是瑣碎的事情， 而且家務(wù)最大的一個特點，就是它是永遠(yuǎn)做不完的，永遠(yuǎn)都是碎片化的。我們的生活， 淪為無止境的瑣碎而微小的一地雞毛， 這是第三象限。 2018/1/8 分答社區(qū)總算忙完了家里的事情， 點了，你就想，我要學(xué)習(xí)！聽說下班后的黃金三小時決定了整個人生的高度，然后你給自己定了很多合理的、美好的目標(biāo)：我要像張小龍那樣成為產(chǎn)品經(jīng)理之神，我要學(xué)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營成為運(yùn)營高手，我要成為穩(wěn)定10W+的新媒體文案高手，我要去考個美國CPA執(zhí)照成為國際認(rèn)可的專業(yè)人才，但是呢，這些目標(biāo)，一直都停留在美好的愿望這個層面。這是第四象限的困境： 用碎片時間高效完成大塊目標(biāo)， 永遠(yuǎn)只是美好的愿望

10、。 因為，經(jīng)過了這一整天的折磨，你已經(jīng)很累了，太辛苦了。人又不是機(jī)器，更何況，就算是機(jī)器， 這么使勁兒轉(zhuǎn)也是會壞的。極度疲憊的身體和精神極度渴望娛樂，你感覺身體被掏空，只想躺在 沙發(fā)上刷手機(jī)， 刷知乎刷微信，刷到半夜也舍不得睡，第二天剛起床就覺得很累，又重復(fù) 自己的忙碌而疲憊的一天。 碎片化時代，非常不甘心地低效工作學(xué)習(xí)了一天又一天，這就是我們的一個現(xiàn)狀。我們要往哪里去呢？認(rèn)清了現(xiàn)狀之后，我們就能夠?qū)ΠY下藥了。 https ://column/lesson/1400000377435625306629/23碎片時間的應(yīng)對策略 認(rèn)清碎片化現(xiàn)實的唯一目的， 就是要制定一個清晰

11、的應(yīng)對戰(zhàn)略， 形成任務(wù)管理、時間安排的任務(wù)原則( principles)。 首先， 對于第一象限， 大塊時間做大塊任務(wù)：我們要放棄幻想，永遠(yuǎn)不要再奢望在真空中學(xué)習(xí)， 說到底，就是永遠(yuǎn)不要自我感動，永遠(yuǎn)不要等待大塊時間來學(xué)習(xí)。那是等不來的。 第二象限， 大塊時間卻被碎片任務(wù)無限碎片化：在上班的時候，一定要給自己創(chuàng)造大塊的純時間。除了課前任務(wù)中的用番茄工作法打造效率生物鐘這個番茄小講，接下來，我們還會繼續(xù)通過視頻直播的方式，分享關(guān)于使用番茄打造深度工作基本功的主題內(nèi)容。 2018/1/8分答社區(qū)現(xiàn)在很多硅谷的創(chuàng)業(yè)公司，都要求員工每天必須得有三個小時以上的純時間不受打擾，這樣的話， 你才有可能成為一

12、個maker，才有可能成為一個做出東西、做出完整作品的人。個人認(rèn)為，番茄 工作法是時間管理最重要的基本功，是所有0之前的1。我個人完成了3,000個以上的番茄，徹底 治好了我的懶癌。番茄工作法，能給自己創(chuàng)造出大塊的純時間。而做出任何真正的成績， 都需要大量的、有效的、純時間投入。 有的朋友會說，我的工作不適合番茄呢？ 我的工作就是瑣碎的， 就是不斷被被人打斷的。我的想法，番茄工作法的本質(zhì)就是對深度工作能力的刻意練習(xí)，那么，這個問題可以做出如下梳理： 哪怕你當(dāng)前的工作是不在乎你是否深度工作，只需要按小時、以極低的時間ROI 時間， 但是， 你也可以選擇主動改變，要么當(dāng)個早鳥，每天利用好早上的幾小

13、時，要么當(dāng)一個晚鳥，用好晚上 下班后的黃金三小時。工作時間已經(jīng)賣出去了，無法改變。但是，只要有目標(biāo)，我們還是擁有屬 于自己的時間。 番茄，是個幫助你培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)習(xí)慣、幫助你實現(xiàn)目標(biāo)的，而不是讓你停留在當(dāng)下、只是幫你應(yīng)付當(dāng)下工作的靈丹妙藥。 以我在四大做審計師期間的經(jīng)歷為例，審計師不是悶頭看賬本的，而是要了解整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，識別業(yè)務(wù)背后的財務(wù)風(fēng)險，然后結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)，用審計程序去識別、評估和應(yīng)對審計風(fēng)險。這一方面需要基于專業(yè)認(rèn)識的深度工作，一方面需要大量的和客戶、同事溝通。 所以，我的做法，就是每天一頁紙，把我的全部任務(wù)梳理清楚，分成兩類： https ://column

14、/lesson/14000003774356253066210/23 2018/1/8 分答社區(qū)一類是深度工作， 需要專業(yè)知識和經(jīng)驗積累， 需要專注， 抵抗干擾， 需要大量純時間投入； 一類是常規(guī)工作，是不那么需要專業(yè)知識的事務(wù)性工作，包括溝通以及審計中一定比例的日常工作。不同專業(yè)不同崗位，常規(guī)工作的比例是不同的，審計師還是專業(yè)性比較強(qiáng)的， 但也有很多常規(guī)工作。這些工作對認(rèn)知要求不高，即使在干擾中、在分心狀態(tài)下，也能完成。甚至， 這些工作本身就是不斷制造分心和干擾的。 https ://column/lesson/14000003774356253066212/23所以，

15、我把第1類工作提升到戰(zhàn)略高度，放在每天1頁紙任務(wù)管理的最上面，每天先做這些事，每天要保證盡可能多的時間在做第1類工作，并且用番茄工作法來推進(jìn)，克服拖延，強(qiáng)化自己的專注度； 對于第2類工作，由于我有自己的任務(wù)管理實踐，在第1類工作累了的時候，做第2類工作就非常輕松愉快，還能換換腦子調(diào)節(jié)心情。所以，使用這種方法，能夠兼顧工作職責(zé)要求的常規(guī)工作和有利于培養(yǎng)核心競爭力的深度工作。 第三象限， 碎片時間做碎片任務(wù)： 碎片化，已經(jīng)是我們無法逃避的現(xiàn)實，只能用碎片抵抗碎片。你需要對碎片任務(wù)進(jìn)行批處理，利用我們前面介紹的一頁紙任務(wù)管理，將碎片任務(wù)有效收集，然 后，在你下午疲憊的時間、中午晚上工作學(xué)習(xí)效率最低的

16、時候，對碎片任務(wù)進(jìn)行 2018/1/8分答社區(qū)批量處理，一口氣完成。任務(wù)管理系統(tǒng)， 就是將低價值任務(wù)批處理的方式。甚至，用番茄工作法的5分鐘休息時間，你都可以把貼發(fā)票報銷這一類的公司的行政瑣事高效搞定。在家里也是如此，家務(wù)事也用碎片時間高效地批處理。我番茄休息的5分鐘，基本都是順手收拾家務(wù)。 此外，除了用碎片時間去做零碎的行政瑣事和家庭雜事，碎片時間也可以高效學(xué)習(xí)，確切地說， 是高效學(xué)習(xí)碎片知識。 我有一套基本規(guī)則： 凡什么什么， 必什么什么( if then) 。 例如，在地鐵上， 不是說只能看電視劇玩游戲刷微信或者用生命給別人點贊，你可以可以用碎片時間學(xué)習(xí)、用碎片抵抗碎片。例如，你可以確定

17、一套原則，凡地鐵打車，必背單詞。你也可以，凡地鐵， 必看Kindle。凡打車，必聽音頻課程。 https ://column/lesson/14000003774356253066213/23 2018/1/8 分答社區(qū)如何用碎片化時間，真正地系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，而不是在碎片時間刷知乎得到或微信卻自以為自己在學(xué)習(xí)？這是我們在分答知識管理社區(qū)里用21天系統(tǒng)解決的問題，有需要的朋友可以了解一下。 https ://column/lesson/14000003774356253066215/23最后， 第四現(xiàn)象， 用碎片時間去完成整塊任務(wù)： 一句話，越是碎片化時代

18、，越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)。我們需要將自己的學(xué)習(xí)和工作努力，化零為整，服務(wù)于我們的整體目標(biāo)。例如，我考的中國和CPA執(zhí)照，就不是靠休假、不是靠在真空中用大塊時間來學(xué)習(xí)的。而是，我每天 8點就到了公司，充分利用上班前的兩小時。還要利用工作中的碎片時間，以及周末的時間來復(fù)習(xí)。但是， 這些努力都服務(wù)于我取得中國和國際CPA執(zhí)照這個大目標(biāo)。一句話來說， 就是我將整體目標(biāo)合理分解、安排任務(wù)到每一天， 化整為零， 然后用碎片時間持續(xù)投入， 將學(xué)習(xí)的努力化零為整， 最終穩(wěn)步推進(jìn)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。 我將這種化零為整、每天前進(jìn)一點點的學(xué)習(xí)方式稱為細(xì)水長流、笨鳥先飛。 包括學(xué)英語這樣的事情，我大學(xué)畢業(yè)的時候，英語就是普通的

19、6級水平。但是，由于在四大期間， 每天早上早到的2 小時里， 我都至少用1 個番茄的時間背單詞， 而且， 不是那種從abandon開始、想怎么背就怎么背、不加思考的背單詞，而是用我自己總結(jié)的方法，從我整理出的最常用的800個詞根詞綴對應(yīng)的4000個典型單詞著手，每背一個單詞都是不斷拆詞組詞，同時會翻閱6本我精選出來的英語詞典來鞏固理解，同時還會用睡前和交通時間聽The Economist、讀英文原著， 用大量閱讀來鞏固背單詞的效果。 2018/1/8 分答社區(qū)結(jié)果，堅持了2年后，在14年考雅思，雖然沒時間準(zhǔn)備，但是竟然取得了裸考8分的成績，這就是細(xì)水長流的力量。 https :/fd.zaih

20、.com/column/lesson/14000003774356253066216/23 2018/1/8分答社區(qū)二分法四象限： 一種思維方式 認(rèn)識時間碎片化的現(xiàn)實，制定應(yīng)對碎片化的原則和策略，我們只需要這一個 ：二分法四象限。除了這個課程里的時間管理分析應(yīng)用，這更是一種普適的思維方式。 這種分析方法，完全符合MECE原則，幫助我們輕松實現(xiàn)不重復(fù)不遺漏的思考習(xí)慣。MECE 是麥肯錫等咨詢公司組織信息和分析解決問題的基本原則， 是 Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive的縮寫， 就是要求我們分析問題、梳理出各種可能情形的時候， 要做到 看部分，

21、相互之間能排他 (Mutually Exclusive) 、 看整體， 加起來能窮盡(Collectively Exhaustive)，用人話說，就是不重復(fù)不遺漏。 選擇合適的劃分維度，例如是否重要、是否緊急、是否碎片，你就能得到一個不重復(fù)不遺漏的場景分析。你也可以試試用學(xué)不學(xué)習(xí)、分?jǐn)?shù)高低這兩個維度來將學(xué)生劃分為這幾個類別， https ://column/lesson/14000003774356253066220/23學(xué)渣、學(xué)霸、學(xué)弱、學(xué)神，立刻被清晰地分類總結(jié)。 符合MECE原則的二分法四象限， 讓我們的思考更加清晰， 真正做到心明眼亮。我在2年前， 也曾用是否困難

22、、是否有意義兩個維度，做了個人目標(biāo)的二分法分析，分成以下幾個類 別： 困難而有意義：這類目標(biāo)，是學(xué)習(xí)成長的主要著力點； 困難但無意義：腦子有病的人，才會去做這樣的事情吧！當(dāng)然，現(xiàn)在社會很多元了。 不困難且無意義：很多娛樂，本身是沒有什么養(yǎng)分的。刷微信逛淘寶知乎，這些娛樂是人必須的， 但是，如果超過限度且不加限制，長期下去就會影響大腦接受信息甚至思考的習(xí)慣。應(yīng)該有，但 是更應(yīng)該有意識約束； 不困難但有意義：一些簡單而有意義的小事情，節(jié)約用電、去超市用布袋子不用塑料袋。有意義， 但是只是生活的調(diào)劑，不是真正定義一個人的重要特質(zhì)。 對于個人成長，如果我們想在某個領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)真正的精通，想得到自我實現(xiàn)的快

23、樂，我們需要掌握一套自己的科學(xué)學(xué)習(xí)方法論，需要形成一套自我管理的方法論，然后不斷走出自己的舒適區(qū)，不斷打破自己過去的邊界。所以，我們需要時不時去做那些困難而有意義的事情 （do hard & meaningful work）。所以，在這個簡單的思考分析之后，我認(rèn)定了，我要做小能熊這個項目，而且，小能熊本身，也只為困難而有意義的目標(biāo)。 這一類事情，會對個人有長期持續(xù)的積極影響，包括但不限于睡后收入，就是將來你躺著也得不斷砸到你頭上的那些收入。它只會來自困難而有意義的目標(biāo)，它們帶來了重要但不緊急的任務(wù)安排，留點屬于你自己的時間，持續(xù)投入，細(xì)水長流，這就是最好的時間管理。對比之下，永遠(yuǎn)停留在不困難的

24、任務(wù)上，放任自己永遠(yuǎn)當(dāng)一個自我感動的救火隊長，不但不會有睡后收入，反而有睡后支出，就是 之后的信用卡分期，就是刷太多網(wǎng)絡(luò)碎片之后的大腦學(xué)習(xí)思考淺層化。 總結(jié)& 行動 今日總結(jié) 最后，我再給你總結(jié)一下： 現(xiàn)在，我們每個人都成了終生學(xué)習(xí)者。離開了學(xué)校，你需要不同的時間管理策略； 你需要用二分法四象限來分析你在碎片化時代的時間使用的現(xiàn)狀，認(rèn)識到時間已經(jīng)碎片化的現(xiàn)實； 然后，你需要制定一個應(yīng)對不同情況的、清晰的使用時間的原則和策略。最主要的一個原則， 就是將碎片時間化零為整，將大塊任務(wù)化整為零，為困難而有意義的目標(biāo)，持續(xù)投入你的純時間努力。 N e x t S i n g l e A c t i o

25、n 知道很多道理，卻仍然過不好這一生，因為，道理光知道沒有用，關(guān)鍵要做到。這節(jié)課的下一步行動是： 2018/1/8 分答社區(qū)拿出一張紙，畫出課程中的四象限，然后找一個朋友，用自己的話說清楚，在這個極度碎片的時代，你的時間現(xiàn)實和應(yīng)對策略是什么？ 同時，請自己用思維導(dǎo)圖整理出本次課程對應(yīng)的那一模塊藏寶圖，并附在打卡內(nèi)容中； 歡迎你寫下聽完之后的感想和留言，我們在留言區(qū)繼續(xù)交流。 藏寶圖 點擊這里完成本課藏寶圖 贊評論 八爪魚，mona0221110，BH 丁，琉璃夢、，Strangerant，老夏，洋洋，自由的風(fēng)，不方，亞里士多德提燈等33人點贊 https ://column/lesson/14000003774356253066222/23恒星 學(xué)習(xí)中 回復(fù) 沙發(fā)，既然時間效率低，那就只能盡量在工作中休息腦子了，工作時間被碎片化，那就用一頁