1、組織架構(gòu)管理目 錄 系統(tǒng)功能介紹3一、定義組織機(jī)構(gòu)3二、定義人員信息3三、定義操作員組3系統(tǒng)操作方法41. 定義組織機(jī)構(gòu)41.1. 定義部門41.2. 定義商場61.3. 定義FTP服務(wù)器71.4.部門信息查詢72. 定義人員信息92.1. 定義人員92.2. 定義操作員102.3. 人員信息查詢142.4.操作員信息查詢153. 定義操作員組163.1定義操作員組163.2操作員權(quán)限查詢16組織架構(gòu)管理組織架構(gòu)管理運(yùn)行于系統(tǒng)控制工作站，完成整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)的定義。主要包括商場組織結(jié)構(gòu)定義，業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)定義，部門定義、商場定義，操作員定義等。組織架構(gòu)管理是管理的核心，是系統(tǒng)基本框架的定義，它與

2、其他子系統(tǒng)有著非常密切的關(guān)系。因此，使用商友系統(tǒng)時(shí)，首先要了解此系統(tǒng)，并用此系統(tǒng)完成商場架構(gòu)的定義和人員權(quán)限的定義，再運(yùn)行其他子系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)功能介紹一、定義組織機(jī)構(gòu)由于商場經(jīng)營方式各異和管理部門不同，導(dǎo)致了商場部門劃分、人員定義，人員權(quán)限等管理方法有所不同。定義部門建立商場部門的編碼結(jié)構(gòu)， 定義方法見“系統(tǒng)操作方法”部分。定義商場本功能為定義商場基本信息和基本架構(gòu)定義FTP服務(wù)器本功能為定義商場FTP信息。部門信息查詢本功能為通過一些查詢條件來查詢部門的信息二、定義人員信息人員定義是指把人員信息編碼錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)部建立起商場的人員管理結(jié)果的過程。主要包括以下幾項(xiàng)工作：

3、l 定義人員建立人員編碼體系，定義方法見“系統(tǒng)操作方法”部分。l 定義操作員規(guī)定商場各管理人員的工作權(quán)限，包括用戶名、用戶口令、部門操作權(quán)、系統(tǒng)操作權(quán)、系統(tǒng)功能使用權(quán)。例如，規(guī)定收款員只能使用銷售終端系統(tǒng)、物價(jià)管理員只能使用物價(jià)管理。該項(xiàng)定義需在網(wǎng)絡(luò)工作站定義完后才能進(jìn)行。操作員均為“定義人員”中定義的人員。具體功能見“系統(tǒng)功能操作方法”部分。說明：人員權(quán)限定義好后，操作員用各自的用戶名及登錄口令登錄成功后，進(jìn)入商友系統(tǒng)的主操作界面，界面中只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的系統(tǒng)模塊，使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)模塊，即刻開始使用，系統(tǒng)間無須進(jìn)行用戶身份的檢查。本系統(tǒng)將提供一個(gè)默認(rèn)的系統(tǒng)操作員(SUPER)，此人員只

4、能操作組織架構(gòu)管理模塊，而不參與其他業(yè)務(wù)操作。在第一次登陸本套系統(tǒng)時(shí)，必須由SUPER進(jìn)入組織架構(gòu)管理中將“人員信息”里定義的人員定義成操作員，并賦予操作員使用權(quán)限，這樣一般人員才具有操作使用本系統(tǒng)的資格。三、定義操作員組l 定義操作員組定義某個(gè)工作組的權(quán)限，可以具體到每個(gè)菜單。這樣有利于付權(quán)更快捷方便。系統(tǒng)操作方法1. 定義組織機(jī)構(gòu)1.1. 定義部門功能說明：將商場每個(gè)部門的代碼及部門信息輸入計(jì)算機(jī)的過程，其他子系統(tǒng)將通過這些代碼管理商場的各級部門。界面：圖1.1定義部門操作說明：【加下級】為“非末級”部門添加新的下級部門?！炯油墶繛檫x中的部門添加新的同級部門，包括“末級”與“非末級”部門

5、?！拘薷摹繉σ讯x好的部門信息進(jìn)行修改?！緞h除】刪除某個(gè)已定義好，尚未使用的部門。【保存】將定義好的部門信息存盤?！痉艞墶坎槐４婢庉嫷牟块T信息。界面填寫說明：編碼規(guī)則：上圖中的編碼規(guī)則為22222，即表示在本系統(tǒng)中部門的最低級別可達(dá)到第五級，首級部門代碼長度為2位，其余每級部門代碼長度為2 位。部門代碼：根據(jù)編碼規(guī)則設(shè)置部門代碼。在定義部門時(shí)應(yīng)按照編碼規(guī)則的部門級別順序進(jìn)行。也就說，先定義一級部門、然后定義二級部門。部門名稱：設(shè)置部門的名稱。經(jīng)營管理類型：分為其他、賣場二種類型次l 其他：包括百貨賣場的銷售柜臺(tái)、商場非業(yè)務(wù)部門等(如財(cái)務(wù)、后勤等)。l 賣場：賣場的銷售部門。末級部門：部門的末級

6、標(biāo)記。選擇了該標(biāo)記后，才能對“部門類型”進(jìn)行編輯操作。批發(fā)部門：部門的批發(fā)標(biāo)記。表示該部門可以進(jìn)行批發(fā)業(yè)務(wù)。采購部門：部門的“采購標(biāo)記”，具有合同簽訂權(quán)的部門，必須選此標(biāo)記。已選定“采購標(biāo)記”的部門，其上、下級部門不能加“采購標(biāo)記”；已簽訂合同部門，其“采購標(biāo)記”不允許取消。本部門設(shè)為核算部門：部門的核算標(biāo)記，表示該部門是核算部門。已選定“核算標(biāo)記”的部門，其上、下級部門均不能加“核算部門”標(biāo)記。系統(tǒng)缺省定義0級部門為“核算部門”，當(dāng)0級下屬部門選定“核算部門”標(biāo)記時(shí)，0級部門的核算部門標(biāo)記自動(dòng)取消。部門類型：包括其它部門、柜臺(tái)銷售、自選柜組、三種類型l 其它部門：商場的非業(yè)務(wù)部門。如財(cái)務(wù)部門

7、等；對應(yīng)“其他”經(jīng)營管理類型。l 柜臺(tái)銷售：百貨賣場銷售柜組，需要開小票進(jìn)行銷售收款。對應(yīng)“其他”經(jīng)營管理類型。l 自選柜組：自選超市銷售柜組。對應(yīng)“超市賣場”經(jīng)營管理類型。部門核算控制關(guān)系：l 只有采購部門才具有合同簽訂權(quán)，錄入合同采購部門時(shí)，只能選擇具有“采購部門”標(biāo)記的部門。l 商品訂貨單以合同為訂貨依據(jù)。系統(tǒng)訂貨、進(jìn)貨業(yè)務(wù)以核算體為操作單元，即采購、銷售部門必須掛靠在同一個(gè)核算部門下。l 定義部門時(shí)，如果部門為銷售部門，要求本級或上級必須有“核算部門”，否則不能保存。l 在核算部門的下級部門之間可以制作調(diào)撥單，進(jìn)行調(diào)撥，否則不允許調(diào)撥。訂貨時(shí)，進(jìn)貨部門與采購部門必須在同一核算部門下?？?/p>

8、用庫存地點(diǎn)：指定除了其他部門類型外的末級部門的庫存地點(diǎn)，可多選。由系統(tǒng)直接從“定義庫存地點(diǎn)”中取值。在以后各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作(如進(jìn)貨)中，該部門商品的存放地點(diǎn)將限制于這里定義的范圍中。銷售地點(diǎn)：為從事銷售業(yè)務(wù)的普通部門指定銷售地點(diǎn)。定義銷售地點(diǎn)在 “銷售地點(diǎn)定義”中進(jìn)行。日終處理時(shí)，系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)分析各部門單位面積的銷售效益。用戶可在銷售數(shù)據(jù)查詢功能中查到相應(yīng)數(shù)據(jù)。1.2. 定義商場功能說明：本功能為定義商場基本信息和基本架構(gòu)操作方法：添加商場信息，主要是商場名稱，單位名稱，報(bào)表標(biāo)題等等基礎(chǔ)信息修改：主要指的是修改一些基本信息分店定義的時(shí)候，需要注意設(shè)置，如果分店還有POSSERVER庫，那么就需要把有

9、POSSERVER庫這個(gè)選項(xiàng)勾上。并且需要先做POSSERVER日處理，然后再做分店日處理。1.3. 定義FTP服務(wù)器本功能為定義商場FTP信息。1.4.部門信息查詢本功能為通過一些查詢條件來查詢部門的信息2. 定義人員信息2.1. 定義人員功能說明：在ERP系統(tǒng)中為每個(gè)工作人員編輯一個(gè)代碼。界面：圖2.1定義地區(qū)操作說明：【添加】增加一個(gè)新的人員信息?！静樵儭坎樵円唁浫氲娜藛T信息?？烧{(diào)出一個(gè)“人員選擇”對話框，根據(jù)人員代碼、名稱、拼音碼等條件進(jìn)行查詢；也可在界面左側(cè)的人員列表中直接進(jìn)行查詢?！拘薷摹繉σ驯４娴娜藛T信息進(jìn)行修改。【刪除】刪除已保存的人員信息?！敬_認(rèn)】保存錄入的人員的信息，使其在

10、系統(tǒng)中正式生效。【取消】不保存錄入的人員信息?！就顺觥客顺龆x人員信息編輯界面界面填寫說明：人員代碼：根據(jù)“系統(tǒng)可調(diào)參數(shù)”中的人員參數(shù)設(shè)定進(jìn)行選擇輸入。包括3種輸入方式：l 自定義代碼：按設(shè)定的代碼長度將代碼輸入到“代碼”欄中，再輸入或選擇其他信息。單擊“確認(rèn)”按鈕存盤。l 帶前導(dǎo)碼的流水碼：此類代碼中除去“前導(dǎo)碼”的部分是由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的流水碼。前導(dǎo)碼的含義由您自己安排，不能超過2 位。輸入時(shí)，在“代碼”欄中填寫“前導(dǎo)碼”，再輸入或選擇其他信息。單擊“確認(rèn)”按鈕存盤。如，人員代碼為，前導(dǎo)碼1，流水碼00001。輸入方法：人員代碼欄1；人員名稱測試人員單擊“確認(rèn)”按鈕存盤后，系統(tǒng)顯示。以此類推

11、，下一個(gè)以0為前導(dǎo)碼的人員代碼為：。l 流水碼：人員代碼完全由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。輸入時(shí)，不用輸入人員代碼，直接輸入或選擇其他信息。單擊“確認(rèn)”按鈕存盤。系統(tǒng)顯示此人員的流水碼。上圖中所使用的即是“代碼長度為5位的自定義碼”方式的人員代碼。人員類型：選擇設(shè)定人員的所屬類型。所屬部門：設(shè)置人員的所在部門。(注意：“營業(yè)員”的所屬部門通常定義在末級部門)2.2. 定義操作員功能說明：操作員，是指有權(quán)對某一終端進(jìn)行操作的人員，如收款員、系統(tǒng)管理員等。操作員對特定系統(tǒng)或工作站等有操作權(quán)。定義操作員就是定義操作員對系統(tǒng)的操作限權(quán)。界面： 圖2.2-1定義操作員操作前提：【指定操作員】本系統(tǒng)提供一個(gè)默認(rèn)的系統(tǒng)操

12、作員(SUPER)，此人員只有定義操作員權(quán)限的功能，不參與其他的業(yè)務(wù)操作。其他業(yè)務(wù)人員的操作權(quán)由SUPER指定?！径x順序】定義操作員應(yīng)在完成“定義人員”、“定義工作站”、“定義收付款方式”等工作完成后再定義。界面填寫說明：代碼：輸入或通過“代碼”按鈕選擇人員代碼，系統(tǒng)自動(dòng)從定義好的人員信息中取值并顯示。口令：操作員進(jìn)入各子系統(tǒng)的入口?？诹钣扇我庾址M成，且區(qū)別字母大小寫。定義時(shí)，將口令輸入“登錄口令”欄，系統(tǒng)不顯示口令內(nèi)容，以“*”表示。請各操作員一定要牢記自己的口令。操作頁面：包括“可用模塊”、“其他權(quán)限”、“操作員組”、“百貨單店用權(quán)限”等四個(gè)操作頁面，通過頁簽進(jìn)行切換。l 可用模塊：設(shè)

13、置某操作員可使用的子系統(tǒng)。選擇菜單系統(tǒng)，在編輯狀態(tài)下，“可用模塊”列表框以樹形結(jié)構(gòu)顯示系統(tǒng)的所有子系統(tǒng)名稱，根據(jù)實(shí)際情況，直接用鼠標(biāo)在允許該操作員使用的系統(tǒng)前加上“”標(biāo)記(可多選)即可；同樣的，要取消某操作員對某一系統(tǒng)的使用權(quán)，則用鼠標(biāo)選擇要取消的子系統(tǒng)名稱，使其前面的“”標(biāo)記消失即可。定義菜單權(quán)限，選擇了某操作員所能使用的系統(tǒng)模塊，還必須為該操作員定義使用這些系統(tǒng)的權(quán)限，才能正式使用這些系統(tǒng)。定義權(quán)限采取的是樹狀結(jié)構(gòu)定義法，如下圖：可用模塊_定義權(quán)限在上圖中，為操作員定義可使用的菜單權(quán)限，如賦予操作員某個(gè)菜單的使用權(quán)，則用鼠標(biāo)點(diǎn)擊此菜單的“”，為其打上勾對號標(biāo)記即可；若要取消使用權(quán)，則再次用

14、鼠標(biāo)點(diǎn)擊“”，勾對號標(biāo)記即消失。要賦予此操作員大部分的菜單使用權(quán)限，可直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊上一級菜單項(xiàng)，該菜單下所有的子菜單功能都自動(dòng)打上了此標(biāo)記，即表示操作員可以使用該菜單下的全部功能。在菜單項(xiàng)前的“”打上的勾對號標(biāo)記是黑色的，則表示菜單底下全部子菜單功能都被操作員選擇使用；若菜單項(xiàng)前的 “”打上的勾對號標(biāo)記是灰色的，則表示此菜單下只有部分子菜單功能被操作員選擇使用。另外，在選擇權(quán)限時(shí)，可以注意到系統(tǒng)對查詢菜單的查詢結(jié)果的打印和導(dǎo)出功能也進(jìn)行了權(quán)限控制。如果某操作員只有查詢權(quán)限，而沒有打印和導(dǎo)出權(quán)限，則該操作員只能查看該查詢結(jié)果，而不能對查詢結(jié)果進(jìn)行其他操作。這種控制更加強(qiáng)了商場數(shù)據(jù)信息的安全性。

15、l 可用工作站：選擇此操作員有權(quán)使用的工作站。收款員必須選擇可使用工作站(即收款臺(tái))，可多選。操作界面如下圖：圖2.2-2定義操作員選擇可用工作站，系統(tǒng)顯示所有可用的工作站號，用鼠標(biāo)在允許該操作員使用的工作站前加上“”標(biāo)記(可多選)即可；同樣的，要取消某操作員對某工作站的使用權(quán)，則用鼠標(biāo)選擇要取消的工作站號，使其前面的“”標(biāo)記消失即可。l 操作員組：指定操作員所屬的模塊操作權(quán)限組。當(dāng)多個(gè)操作員有相同的模塊操作權(quán)時(shí)，我們可以為這些人員定義一個(gè)操作員組。定義操作員時(shí)，選擇操作員組，就不需要再為該操作員定義“操作員組”已具有的模塊使用權(quán)。操作界面如下：圖2.2-3定義操作員操作員組，系統(tǒng)顯示可選擇組

16、，用鼠標(biāo)在操作員組前加上“”標(biāo)記即可；同樣的，要取消某操作員具有的操作員組使用權(quán)，則用鼠標(biāo)選擇要取消的組，使其前面的“”標(biāo)記消失即可。指定了操作員組，仍然可以定義其他模塊的操作權(quán)限。但若定義了與所選操作員組相沖突的權(quán)限，系統(tǒng)將以操作員組的權(quán)限為準(zhǔn)，定義該操作員的模塊操作權(quán)限。l 百貨單店用權(quán)限：選擇某操作員的在百貨單店中的操作權(quán)，包括部門、庫存地點(diǎn)、能否看進(jìn)價(jià)等。界面如下圖；圖2.2-4定義操作員部門操作權(quán)限：操作員只能對有操作權(quán)限的部門進(jìn)行操作。界面上顯示了系統(tǒng)中所有的部門，在操作員有權(quán)操作的部門前加上“”標(biāo)記(可多選)，即表示操作員可以對該部門進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；庫存地點(diǎn)操作權(quán)限：操作員只能對有操作權(quán)限的庫存地點(diǎn)進(jìn)行操作。界面上顯示了系統(tǒng)中所有的庫存地點(diǎn)，在操作員有權(quán)操作的庫存地點(diǎn)前加上“”標(biāo)記(可多選)，即表示操作員可以對該庫存地點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；特殊權(quán)限：設(shè)置操作員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)能否看進(jìn)價(jià)的權(quán)限。允許操作員看到進(jìn)價(jià)，則在該權(quán)限前加上“”標(biāo)記，反之則不加。至此，我們就可以說人員的操作權(quán)定義操作完