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文檔簡介

1、目 錄1.目標成本的制定21.1 錄入核算的單位工程及產(chǎn)品類型21.2 錄入預算的費用項及所屬的預算類型21.3新建預算表21.4預算匯總31.5目標成本調(diào)整42 合同管理62.1新增合同62.2合同發(fā)送審核92.3查看流程狀態(tài)112.4進行合同審批122.5合同產(chǎn)值維護143 請款管理143.1 合同請款新增143.2 合同請款查詢153.3 非合同請款新增163.4 非合同請款查詢174.合同變更管理174.1 合同變更:174.2 合同結(jié)算194.3 現(xiàn)場簽證205 財務管理225.1付款管理225.2 付款查詢235.3 發(fā)票管理235.4 扣款管理246 資金計劃256.1 資金計劃

2、新增256.2 資金計劃查看266.3 資金計劃修改,調(diào)整261. 目標成本的制定1.1 錄入核算的單位工程及產(chǎn)品類型在【項目信息】【產(chǎn)品管理】,點擊【新增區(qū)域】或者【新增樓棟】錄入其建筑面積,可售面積,占地面積等。1.2 錄入預算的費用項及所屬的預算類型1.3新建預算表【成本控制】-【成本設置】-【預算設置】-【新增】。選擇預算類型,部門,單位工程,成本分攤規(guī)則。其中預算類型,部門,單位工程(產(chǎn)品類型)三者是唯一的。錄入目標成本金額。預算表新建后,在預算匯總里面(成本控制-預算匯總)相應的預算類型下會自動新增一條新建預算記錄。點擊某一條新建預算,進入預算信息界面,來輸入費用項的預算。輸入完成

3、后確定,進行審核或流程審核的操作。1.4預算匯總 在【成本控制】-【成本設置】-【預算匯總報批】中【新增預算匯總單】, 錄入?yún)R總單名稱,點擊確定,提交審核,審核通過后預算匯總才能生效。1.5 目標成本調(diào)整在【成本控制】-【成本設置】-【預算匯總】中選擇要調(diào)整的預算表,打開。打開進入到預算表目標成本界面。1)如果預算表的總金額不變的情況下調(diào)整預算項之間的成本金額的話,可以使用細項間調(diào)整。 點擊細項間調(diào)整,選擇調(diào)整費用項和來源費用項及其相關(guān)的金額。細項間調(diào)整不需要重新發(fā)起審批申請。2)如果調(diào)整后目標成本總額發(fā)生變化,這時候需要點擊【修改】動作來執(zhí)行。修改后需要重新發(fā)起審批申請。2 合同管理登陸系統(tǒng)

4、,選擇【項目管理】,進入項目。進入項目之后顯示項目下的所有操作模塊。2.1 新增合同點擊【合同管理】下的【在辦合同】,會顯示所有在辦合同(尚未審核的合同)。點擊左上角的【新增合同】,進入合同新增界面(后面帶*號為必填項)輸入【合同名稱】,【合同編號】,選擇幣種,生效日期。點擊【合同類型】后面的放大鏡,相應人員選擇符合的合同類型。在選擇【合同種類】,經(jīng)辦部門,經(jīng)辦人。選擇【乙方】,點擊后面的放大鏡,進入乙方界面。輸入查詢條件,選擇相應的廠商。如果此廠商未在系統(tǒng)里使用過,選擇新增廠商。點擊新增廠商后,輸入廠商名稱,類型。點擊確定即可。然后進入廠商查詢界面,選擇剛新增的廠商。合同中繼續(xù)選擇【紙質(zhì)合同

5、簽訂狀態(tài)】,【請款限額是否包含質(zhì)保金】,承包范圍,合同概述,付款方式及其他。選擇附件文檔的上傳附件,可以進行上傳附件操作。下面繼續(xù)輸入【合同款項明細】:點擊費用項,進行費用項查詢界面,點擊選擇符合合同費用項的最下級的費用項。輸入合同金額。如果合同有多個費用項,可以點擊,新增費用項輸入。2.2 合同發(fā)送審核數(shù)據(jù)錄完后點擊確定。目前合同是處于代辦狀態(tài),可以在在辦合同里查詢出現(xiàn)。點擊進入合同界面,顯示如下幾個按鈕。【修改】按鈕是對合同進行修改(審核過的合同是不能修改的,必須取消審核才行)【刪除】按鈕是對合同進行刪除(審核過,進行過付款的合同是不能刪除的,必須先取笑審核并刪除相關(guān)單據(jù))【審核】按鈕是對

6、合同進行單步審核操作,一般用來補錄以前已經(jīng)審核過的合同的時候使用?!玖鞒虒徍恕堪粹o是對合同進行流程審批操作。點擊流程審核按鈕, 選擇符合的流程。選擇流程后,進入流程發(fā)送界面。其中 保存按鈕,是先不發(fā)送本次流程,點擊保存后,流程會在桌面在辦事宜里顯示。刪除按鈕:如果流程選擇錯誤,點擊刪除按鈕,刪除本次流程,重新發(fā)起流程。點擊發(fā)送按鈕,會顯示流程要發(fā)送的人。點擊發(fā)送之后,顯示如果要發(fā)送給的人顯示多個時,可以手工勾選要呈遞的人。處理意見處填寫審核意見。點擊上傳附件按鈕,可以上傳與本次審核有關(guān)的附件。消息處可以填寫要給審核人傳遞的消息,(消息內(nèi)容單獨顯示,不會顯示到處理意見中去)點擊確定,流程就發(fā)送過

7、去了。2.3 查看流程狀態(tài)如果想查看流程的狀態(tài),可以點擊 我的桌面選擇左邊欄的我的工作下的流程查詢,流程狀態(tài)選擇全部,點擊搜索,會顯示所有相關(guān)的流程。點擊流程的流水號,進入流程界面。點擊流向,顯示2.4 進行合同審批 登陸系統(tǒng)后,會顯示系統(tǒng)桌面。點擊待辦,在辦事宜下的審批流程,顯示要操作的事宜。也可直接點擊我的工作下的待辦事宜,在辦事宜。在待辦事宜下,點擊進入該流程。要處理的流程顯示3個按鈕,點擊簽收按鈕,表明已經(jīng)看到了該審批流程,簽收后,該流程會在在辦事宜里面顯示。點擊保存按鈕,表示本次暫不處理,審批單會保存在在辦事宜里面。點擊退回按鈕,單據(jù)不符合要求,退回給相關(guān)人修改,退回的時候可以選擇退

8、回給審批的前幾級。如果對單據(jù)同意的話,點擊發(fā)送按鈕,發(fā)送給下一個人審核。發(fā)送會,流向里面會更新狀態(tài)。2.5合同產(chǎn)值維護【項目管理】-【合同管理】-【已定合同】,查詢到相關(guān)的合同,點開【合同信息】界面,找到合同產(chǎn)值部分,點擊【添加合同產(chǎn)值】,錄入產(chǎn)值核定情況。3 請款管理3.1 合同請款新增【合同管理】里面選擇【已定合同】(只有審核過的合同才能進行請款)注:執(zhí)行過合同請款,合同變更,合同結(jié)算后,合同不能在取消審核,不能在修改。進入合同信息界面,選擇【合同請款】進入合同請款界面選擇請款部門,請款人,請款類型,輸入其他信息,上傳附件。選擇費用項,其中費用項為合同中選定的費用項。選擇相關(guān)的合同產(chǎn)值。最

9、后點擊確定,會進入請款單信息界面其中審核為單步審核請款單,流程審核走審批流程。3.2 合同請款查詢方法1:通過合同查詢。 在已定合同里面選擇要查詢的合同,點擊進入合同信息界面。在付款累計表里面會顯示請款的記錄及付款請款,點擊編號,就可以進入請款界面。方法2:在付款管理-請款管理里面查詢。在請款管理里面輸入查詢條件(點擊高級,可以選擇更多查詢條件)點擊搜索,就能搜索出符合條件的請款記錄。3.3 非合同請款新增點擊付款管理模塊,選擇請款管理。點擊左上角的新增非合同請款進入非合同請款新增界面輸入請款部門,請款名稱。收款單位,受款人。選擇請款類型,申請人,選擇費用項,輸入金額。點擊確定。在請款單界面進

10、行修改,刪除,流程審核操作。3.4 非合同請款查詢點擊請款管理,選擇非合同請款,輸入查詢條件,查詢非合同請款的記錄。4.合同變更管理4.1 合同變更:只有審核后的合同才能進行變更。在合同管理界面選擇已定合同(審核后的合同)選擇要變更的合同,進入選擇要變更的合同進入后,點擊左上角的合同變更。點擊合同變更后,進入合同變更界面。如下圖:輸入變更依據(jù),變更原因,上傳附件。合同款項明細中輸入本次變更的金額。數(shù)字前加-號表示減少,不加表示增加。點擊新增款項明細,下面會新增一條明細,點擊放大鏡進行選擇。最后點擊保存后,顯示合同變更界面。點擊審核,單步審核變更。點擊流程審核,走流程審批。審核完成,關(guān)閉頁面。選

11、擇剛才的合同打開,變更記錄中自動更新記錄。4.2 合同結(jié)算類似合同變更,選擇一個需要結(jié)算的合同,進入【合同信息】查看頁面,點擊【合同結(jié)算】。進入合同結(jié)算界面,合同結(jié)算后就不能進行變更等其他操作。合同結(jié)算數(shù)據(jù)錄入界面類似合同變更界面,輸入變更金額進行保存。保存后進入合同結(jié)算信息界面,選擇審核或流程審核。選擇相關(guān)合同,進入合同信息界面,變更記錄自動更新,類型為結(jié)算。4.3 現(xiàn)場簽證點擊項目下面的【現(xiàn)場簽證】,選擇【待審簽證】,點擊【新增現(xiàn)場簽證】進行現(xiàn)場簽證新增界面,1. 錄入簽證的一些基本信息。2。選擇簽證相關(guān)的合同。3。新增費用項,錄入本次簽證的費用項和簽證金額(3操作也可以在審批流程中操作)

12、。最后保存,提交審核,審核確認。從【已審簽證】中可以查詢所有審核通過的簽證。從【變更概覽】中選擇合同,進入合同信息界面,在變更概況中可以查看該合同所有的簽證信息。5 財務管理5.1付款管理點擊【付款管理】模塊,選擇【應付款項】。選擇一條記錄,點擊進入應付款的請款單。在請款單里面點擊付款(要先查看請款單的信息及請款單的相關(guān)流程),進入付款界面。選擇付款方式,付款類型,貸方科目,已收發(fā)票等等。先點擊付款明細,輸入本次支付金額,最后保存。保存后可以在付款單界面進行修改,刪除,審核操作。注:按照實際情況,如果付款的金額小于請款的金額,如果公司要求剩下的款項(未付款的請款余額)要再次請款才能付款的話,點

13、擊請款單上的付訖操作。這樣在下次請款的時候的可請款金額才能加上本次的未付清款項。如果付款金額=請款金額的話,系統(tǒng)自動把請款單的狀態(tài)改為付訖。如果公司不要求剩下的款項(未付款的請款余額)要再次請款才能付款的話,付訖操作不需要。5.2 付款查詢在付款清單里面輸入查詢條件進行付款查詢。點高級,選擇更多查詢條件。5.3 發(fā)票管理 發(fā)票新增。在【財務處理】-【發(fā)票管理】下點擊新增發(fā)票進入發(fā)票新增界面,錄入相關(guān)信息。最后保存。5.4 扣款管理 在【財務處理】下面的【扣款管理】,【新增扣款單】選擇管理合同及相關(guān)的其他信息,保存。在做付款的時候,可以進行扣款單或者代墊費用的沖抵。6 資金計劃6.1 資金計劃新增點擊資金計劃模塊

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