1、1,第2章 WORD高級應(yīng)用,之二_樣式設(shè)置,2,Overview 應(yīng)用實例：一篇畢業(yè)論文的撰寫過程 樣式 文檔注釋與交叉引用 目錄和索引 模板,二、樣式設(shè)置,3,初級Word文字處理是點擊菜單逐一調(diào)整格式或使用格式刷，但對數(shù)萬字的論文來說，十分繁瑣。 高級Word排版將多種格式設(shè)置收納起來命名成為樣式，并對樣式加以設(shè)置或修改。 樣式：一組已命名的格式組合。 通過調(diào)整樣式，可調(diào)整文檔內(nèi)所有套用此樣式的文字格式。,2.1 應(yīng)用實例：畢業(yè)論文,4,畢業(yè)論文的樣式設(shè)置： 1、樣式：格式樣式和格式 可使用內(nèi)建樣式，套用標(biāo)題樣式、列表、頁眉等樣式?？勺远x摘要，參考文獻(xiàn)、封面文字等樣式。 2、腳注和尾注

2、 ：插入引用腳注和尾注 為文檔中的專有名詞創(chuàng)建腳注，為參考文獻(xiàn)創(chuàng)建尾注。,5,3、題注 ：插入引用題注 為文檔中的圖片、表格、公式等添加注釋，可根據(jù)標(biāo)題樣式設(shè)置題注自動編號。 4、目錄 : 插入引用索引和目錄 根據(jù)標(biāo)題樣式、大綱級別、自定義樣式等自動生成目錄；根據(jù)題注標(biāo)簽和編號創(chuàng)建圖表目錄 。,6,5、交叉引用 ：插入引用交叉引用 將文檔正文與各注釋項、編號項、書簽、標(biāo)題建立引用，可保持自動更新。 6、書簽 ：插入書簽 便于論文修改和閱讀時的定位。 7、模板 ：工具模板與加載項 創(chuàng)建畢業(yè)論文模板。了解畢業(yè)論文模板中的樣式管理。,7,例:普通論文的一級標(biāo)題修飾為“二號、黑體、居中”格式。將該組參

3、數(shù)組合后，通過樣式命名為“論文標(biāo)題1”(段落樣式-自定義）。 使用樣式“論文標(biāo)題1”修飾某一段落后，該段落將應(yīng)用“二號、黑體、居中”格式。 通過樣式，可以簡化對文檔的修飾操作。,2.2 樣式,8,段落樣式控制段落外觀，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等。 字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的外觀，如字體、字號、加粗及傾斜格式。 表格樣式設(shè)置表格的邊框、陰影、對齊方式和字體等。 列表樣式設(shè)置列表的對齊方式、編號或項目符號字符以及字體。,（1）樣式類型,9,格式樣式與格式：,10,樣式分為兩類： 內(nèi)建樣式和自定義樣式。 在一篇空白文檔中，或未自定義樣式的文檔中，所有樣式列表中顯示的，全部是內(nèi)建樣式。 點擊

4、“顯示”下拉列表中的“自定義”，可以選擇設(shè)定哪些樣式出現(xiàn)在列表欄中。,11,部分常用內(nèi)建樣式,12,顯示格式的功能： 格式顯示格式 1、顯示所選文字或段落格式的詳細(xì)內(nèi)容。 2、“與其他選定內(nèi)容比較”排版格式。 3、在“所選文字的格式”框中，可方便地對各種現(xiàn)有格式進(jìn)行修改。,（2）顯示格式,13,例:比較兩段文字的格式區(qū)別 步驟1：選取欲比較的若干文字或段落，窗格中顯示被選取文字的排版格式。 步驟2：選中“與其他選定內(nèi)容比較”復(fù)選框。 步驟3：選取與之比較排版格式的文字或段落。 步驟4：“格式差異”框中列出兩處文字或段落排版格式上的差異。 源格式比較格式。,14,（3）自定義樣式,例:畢業(yè)論文正

5、文，字體：宋體、小四； 行距：1.5倍行距；首行縮進(jìn)2字符。 方法一、使用“新建樣式”對話框創(chuàng)建 步驟1：格式樣式和格式新樣式 步驟2：鍵入新樣式的名稱：論文正文。 步驟3：選擇新樣式的類型為段落樣式。 步驟4：按要求設(shè)置文字與段落的屬性，點擊確定完成設(shè)置。,15,方法二、用命名法創(chuàng)建個性化樣式 步驟1： 按照要求設(shè)置正文中的某個段落。 步驟2：。在“格式”工具欄的“樣式”欄目中，為段落樣式命名：論文正文。 同樣方法，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中也可以選擇“新樣式”創(chuàng)建。 方法三、用修改法建立段落的樣式 修改原有樣式，并命名：論文正文。,16,（4）樣式使用,應(yīng)用樣式： 選中文字或段落，在“樣式

6、” 下拉列表中，點擊要應(yīng)用的樣式名。 修改樣式： 選擇要修改的樣式，單擊其右側(cè)的下拉箭頭，點擊“修改”命令。 在“修改樣式”對話框中進(jìn)行修改后，單擊“確定”按鈕。,17,刪除樣式： 刪除文檔不再需要的某個樣式。 WORD標(biāo)準(zhǔn)樣式不能被刪除。 清除格式： 清除所選文檔中的全部樣式和格式，并全部轉(zhuǎn)換為正文樣式。,了解一篇文檔的排版是否專業(yè)，可通過樣式和格式的運(yùn)用是否混亂來判斷。,18,2.3 文檔注釋與交叉引用,Word提供了腳注、尾注、題注等三種文檔注釋方式。 一旦為文檔內(nèi)容添加了帶有編號或符號項的注釋，相關(guān)正文就需要設(shè)置引用說明，以保證注釋與文字的對應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱為交叉引用。,一旦為文

7、檔內(nèi)容添加了帶有編號或符號項的注釋，相關(guān)正文就需要設(shè)置引用說明，以保證注釋與文字的對應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱為交叉引用。,19,插入腳注和尾注： 插入引用腳注和尾注 腳注可選位置：頁面底端、文字下方。 尾注可選位置：文檔結(jié)尾、節(jié)的結(jié)尾。 設(shè)置應(yīng)用范圍：本節(jié)、整篇文檔 。,腳注和尾注之間可以互相轉(zhuǎn)換： 點擊腳注與尾注對話框中的轉(zhuǎn)換按鈕。 右擊創(chuàng)建的腳注，可轉(zhuǎn)換。,（1）腳注與尾注,20,編輯腳注和尾注： 雙擊注釋標(biāo)記可在正文位置和注釋間跳轉(zhuǎn)。 移動腳注和尾注：鼠標(biāo)拖拽 刪除腳注和尾注：鍵 復(fù)制腳注和尾注：按住鍵，鼠標(biāo)拖拽,21,例:畢業(yè)論文的參考文獻(xiàn)設(shè)置-尾注 步驟1:設(shè)置尾注中注釋標(biāo)記為1 插入

8、尾注，編號格式1,2,3. 插入：編輯替換，設(shè)查找內(nèi)容e，替換為&。此時正文和尾注中的注釋標(biāo)記都表現(xiàn)為上標(biāo)形式1。 去掉尾注中的注釋標(biāo)記的上標(biāo)選項： 格式字體，去除上標(biāo)選擇。 或快捷方式：按ctrl+Shift+=,小技巧：設(shè)置文體為上下標(biāo)的快捷鍵。 上標(biāo)：ctrl+Shift+=；下標(biāo)：ctrl+=,22,步驟2、去除注釋分隔符 Word用一條短線將正文與腳注和尾注分隔開，這條線叫做注釋分隔符。 切換至普通視圖，選擇 視圖腳注 在屏幕下方顯示注釋窗格。單擊下拉菜單，選擇尾注分隔符，按Delete刪除。,23,（2）題注,題注由標(biāo)簽及編號組成。 可以為題注新建標(biāo)簽，默認(rèn)的標(biāo)簽只有表格、公式和圖

9、表。 在論文撰寫中，一般需要新建“圖”、“表”兩個標(biāo)簽。 創(chuàng)建包含章節(jié)號的題注編號,一般論文中，圖片和圖形的題注在其下方；表格的題注在其上方。,24,如何設(shè)置上圖所示的題注？,25,步驟1、選定圖片（或圖形、公式、表格等）插入引用題注 步驟2、設(shè)置編號 如需包含章節(jié)號，文檔中每個章節(jié)必須先采用項目自動編號： 格式項目符號和編號多級符號 否則，Word將因無法識別手動輸入的章節(jié)號數(shù)字，顯示出錯提示。且添加的題注顯示為“0-X”。,26,分別為各個級別設(shè)置自動編號。 保證將級別鏈接到所對應(yīng)的樣式。,多級自動編號設(shè)定：格式項目符號和編號,27,（3）交叉引用,例：如果論文中有多處引用了同一篇文獻(xiàn)內(nèi)容

10、，可采用插入“交叉引用”的方式，使其尾注正文相同。 方法：插入引用交叉引用,28,Word為多種類型提供“交叉引用”方式，如，編號項、標(biāo)簽、腳注、尾注、表格、公式、圖表等。 題注的交叉引用：常用于在論文或書籍的正文中引用圖表的位置 光標(biāo)至插入點，如文字“如下”之后 插入引用交叉引用 引用類型里沒有“題注”選項，而是選擇標(biāo)簽名，如“圖”。 選擇引用內(nèi)容：整項題注或只有標(biāo)簽和編號等。 選擇引用哪一個題注。,29,編號項的交叉引用：等同于尾注設(shè)置，但更方便。 例：使用編號項的交叉引用設(shè)置論文參考文獻(xiàn)。 步驟1、將參考文獻(xiàn)設(shè)置為項目和編號。 步驟2、光標(biāo)至插入位置， 插入引用交叉引用 步驟3、引用類型

11、：編號項； 引用內(nèi)容：段落編號。 步驟4、在“引用哪個編號項”列 表中選擇。,30,當(dāng)腳注和尾注的位置變更或者刪除，Word會自動將變動的注釋標(biāo)記更新。 題注和交叉引用不會自動更新，需要用戶要求“更新域”。 圖中的灰色部分是域底紋的顯示。題注、交叉引用和編號項等都是一種域。 更新域的方式：右鍵灰色區(qū)域，選擇更新域，或快捷鍵F9。 要更新全文的域，可以使用快捷鍵組合CTRL+A+F9。,更新注釋編號和交叉引用,31,目錄定位文檔中標(biāo)題所在的頁碼。 索引定位文檔中關(guān)鍵詞所在的頁碼。 目錄和索引的生成，書簽起到關(guān)鍵作用。,2.4 目錄和索引,便于在長文檔中自由導(dǎo)航。,32,創(chuàng)建目錄： 方法一：使用制

12、表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄 制表位用于定位文字。按一次TAB鍵就右移一個制表位，按一次BACKSPACE鍵左移一個制表位。 格式制表位，可設(shè)置制表位。 也可直接在標(biāo)尺上點擊插入制表符，然后雙擊該制表符，在制表位對話框中進(jìn)行修改。,（1）目錄,33,制表位的對齊方式有五種: 左對齊“” 右對齊“” 居中 小數(shù)點對齊 豎線對齊,34,例：通過制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄 1、創(chuàng)建制表位 步驟1：在制表位位置中輸入“6”， “右對齊”，無前導(dǎo)符，點擊設(shè)置。 步驟2：在制表位位置中輸入“8”， “左對齊”，無前導(dǎo)符，點擊設(shè)置。 步驟3：在制表位位置中輸入“38”， “右對齊”，前導(dǎo)符選擇“5”，點擊確定。,35,2、輸入

13、目錄內(nèi)容 步驟4：按TAB鍵，輸入“第一章”；按TAB鍵，輸入“緒論”；按TAB鍵，出現(xiàn)前導(dǎo)符，輸入頁碼“1”，回車。 步驟5重復(fù)操作，直至目錄輸入完成。,圖中灰色右向箭頭表示輸入時按的TAB鍵。,36,方法二、通過標(biāo)題樣式創(chuàng)建動態(tài)目錄,目錄的標(biāo)題樣式與大綱級別逐級對應(yīng)，默認(rèn)為三級，即標(biāo)題1-3。 標(biāo)題超過3級，可在顯示級別中修改。,插入引用索引和目錄目錄,37,方法三、通過大綱級別及其他樣式創(chuàng)建目錄,目錄選項 若希望增加目錄的層數(shù)，可繼續(xù)設(shè)置標(biāo)題4-9的目錄級別。 目錄也可建自大綱級別，若一段文本未設(shè)置標(biāo)題樣式，設(shè)置了大綱級別，亦可生成目錄。（勾選大綱級別）,將目錄級別右側(cè)的滾動條下拉，顯示

14、文檔中其他樣式，同樣可為樣式設(shè)置目錄級別。,38,創(chuàng)建圖表目錄(略),圖表目錄是指文檔中的插圖或表格之類的目錄。對于包含有大量插圖或表格的書籍、論文，附加上一個插圖或表格目錄，會給用戶帶來很大的方便。 圖表目錄的創(chuàng)建依據(jù)為文中圖片或表格的題注。,39,創(chuàng)建圖表目錄方法：,索引和目錄圖表目錄 題注標(biāo)簽下拉列表中在包括Word內(nèi)建標(biāo)簽和用戶自己新建的標(biāo)簽，根據(jù)不同標(biāo)簽創(chuàng)建不同的圖表目錄。,可以點擊“圖表目錄”選項卡中的“選項”按鈕，根據(jù)自選樣式創(chuàng)建圖目錄，其設(shè)置方法與一般目錄相同。,40,修改目錄：目錄及圖表目錄選項卡右下方都有修改按鈕。 更新目錄：自動生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。因此，

15、目錄用更新域的方式更新。在目錄域上單擊鼠標(biāo)右鍵、選擇“更新域” ； 將光標(biāo)置于目錄中按快捷鍵F9，均顯示“更新目錄”對話框?？蛇x擇只更新頁碼或是更新整個目錄。,41,（2）書簽,書簽（標(biāo)簽）是一個虛擬標(biāo)記，是為了便于引用而標(biāo)識和命名的位置或文本。 簡單的說，書簽是定位用的。在編輯或閱讀一篇較長的WORD文檔時，如果想在某一處或幾處留下標(biāo)記，以便以后查找、修改或引用，就可以在該處插入一書簽。,42,當(dāng)一篇長文檔反復(fù)修改后，目錄中的頁號和結(jié)構(gòu)都會變化，插入的目錄需要更新。 更新目錄出錯時，經(jīng)常會提示“錯誤！未定義書簽?！?。創(chuàng)建目錄一般是通過設(shè)置標(biāo)題樣式的套用，但出錯時卻沒有顯示為“未定義樣式”，而

16、顯示“未定義書簽”，可見書簽在目錄的生成中作用很大。 事實上，許多引用都是基于書簽的。,43,怎么創(chuàng)建并利用好書簽?zāi)兀?首先，在長文檔中所有需要定位的位置或者文字處插入一個書簽，并為這些書簽命名，以方便今后使用。 其次，可以利用這些書簽，快速定位、設(shè)置交叉引用或建立超級鏈接，以達(dá)到在長文檔中快速導(dǎo)航的目的。,44,1、設(shè)置書簽 選定插入位置或文本，插入書簽。 鍵入“書簽名”，單擊“添加”。 注意： 書簽名必須以字母或漢字開頭，可包含數(shù)字或下劃線，例如，“標(biāo)題_1”。 書簽在文中默認(rèn)不顯示，可以選擇 工具選項視圖選項卡選中“書簽”復(fù)選框，要求顯示書簽。,45,關(guān)于書簽的幾點說明： 指定位置的書簽

17、在該位置顯示一個I形； 選定內(nèi)容的書簽標(biāo)記為“選定的文字” ； 在書簽對話框中點擊“定位”按鈕，會定位到文檔中相應(yīng)位置； “刪除”按鈕刪除選中的書簽。,46,2、用書簽定位：在長文檔中自由導(dǎo)航 書簽與定位1，編輯定位 書簽與定位2，插入書簽 書簽定位避免了在長文檔中用鼠標(biāo)不?；瑒訉ふ业男量唷?47,書簽與超級鏈接，選中超級鏈接處的文字， 插入超級鏈接（通過超級鏈接快速定位書簽）,48,書簽與交叉引用，插入引用交叉引用 引用類型：書簽，引用內(nèi)容：書簽文字。勾選“插入為超鏈接”，實現(xiàn)在文中指定位置與書簽位置間的交叉引用 當(dāng)為題注創(chuàng)建交叉引用時，Word自動給題注添加書簽。 不僅是題注，引用到腳注和

18、尾注、引用到編號項等，都是按照交叉引用到書簽的模式，創(chuàng)建超級鏈接來定位。,49,2.5 模板,模板是一種預(yù)設(shè)了固定格式的文檔，其作用是保證同一類文體風(fēng)格整體一致。 模板是樣式的集合。 使用模板生成的新文檔，包含一些特定元素，諸如，紙張大小、頁邊距、字體、頁眉和頁腳等。 使用模板創(chuàng)建新的個性化文檔，避免從頭開始設(shè)定，省時、方便、高效。,50,模板中一般包含以下元素： 文字和圖形。如，頁眉和頁腳中插入的日期、時間和文件名、文檔標(biāo)題等信息域、占位符、公司徽標(biāo)等。 頁面設(shè)置。如，頁邊距和其他頁面選項。 樣式。 宏，VBA腳本。 保存為自動圖文集詞條的文字和圖形。 自定義工具欄、菜單和快捷鍵。,51,（1）文檔和模板,模版是一種特殊文檔，其文件類型為.dot。 任何文檔都衍生于模板，即使建立一個空白的新文檔，也衍生于Normal模板。 文檔間存在著如下三層關(guān)系： 文檔文檔基于的模板Normal.dot 當(dāng)