1、2.1 會(huì)展立項(xiàng)策劃,教學(xué)目的要求 掌握會(huì)展立項(xiàng)策劃的原則和分析的方法 教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn) 會(huì)展宣傳推廣計(jì)劃，會(huì)展招商書(shū)的制作,學(xué)習(xí)目標(biāo),知識(shí)目標(biāo)： 了解展覽題材的重要性； 理解會(huì)展立項(xiàng)策劃的主要內(nèi)容； 掌握會(huì)展立項(xiàng)策劃的編寫(xiě)步驟。 能力目標(biāo)： 會(huì)展基本要素； 展覽題材選定； 策劃方法掌握； 立項(xiàng)策劃方案編寫(xiě)。,重點(diǎn)掌握,1、項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書(shū)的編寫(xiě) 2、會(huì)展項(xiàng)目具體實(shí)施方案編寫(xiě),教學(xué)內(nèi)容和過(guò)程,1、會(huì)展立項(xiàng)策劃的含義 2、會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)的構(gòu)成,1、會(huì)展立項(xiàng)策劃的含義,是在展會(huì)題材背景分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行會(huì)展目標(biāo)的定位，進(jìn)一步圍繞目標(biāo)制訂各項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，并預(yù)算計(jì)劃實(shí)施所需要的各項(xiàng)資源，為會(huì)展的舉辦提出科

2、學(xué)合理的依據(jù)和策略指導(dǎo)。,2、會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)的構(gòu)成,立項(xiàng)背景 目標(biāo)定位 基本要素 實(shí)施方案 財(cái)務(wù)預(yù)算 進(jìn)度計(jì)劃 參展商（采購(gòu)商）名錄 ,第一節(jié) 會(huì)展立項(xiàng)背景分析,一、展覽題材的確定,1、展覽題材的概念,（一）題材的產(chǎn)生 （二）題材的把握 （三）題材的選擇方法,1、展覽題材的概念,展覽活動(dòng)所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域，就展覽而言，就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍。,（一）題材的產(chǎn)生,程序：先選行業(yè)，再選題材。先做調(diào)研，再作決策。 1、同行信息：主題、理念、背景以及目標(biāo)、范圍、規(guī)模等； 2、行業(yè)信息：企業(yè)名錄、專(zhuān)業(yè)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)等； 3、區(qū)域信息：扶植產(chǎn)業(yè)、政策導(dǎo)向、城市功能、輻射范圍等

3、； 4、數(shù)據(jù)信息：統(tǒng)計(jì)資料、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、模型分析等； 5、客戶(hù)信息：參展要求、觀眾需求、偏好調(diào)查等。,（二）題材的把握,1、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)； 2、重點(diǎn)發(fā)展產(chǎn)業(yè)； 3、重點(diǎn)扶持產(chǎn)業(yè)。,（三）題材的選擇方法,1、新立題材 2、分列題材 3、拓展題材 4、合并題材,第一節(jié) 會(huì)展立項(xiàng)背景分析 展覽題材的選定,新立題材： 指辦展機(jī)構(gòu)把從來(lái)沒(méi)有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。,第一節(jié) 會(huì)展立項(xiàng)背景分析 展覽題材的選定,分列題材： 就是說(shuō)辦展機(jī)構(gòu)將已有的展覽會(huì)的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會(huì)一種選擇展覽題材的方式。,第一節(jié) 會(huì)展立項(xiàng)背景分

4、析 展覽題材的選定,拓展題材： 就是將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒(méi)有包含的，但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材中暫時(shí)還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材的一種方法。,第一節(jié) 會(huì)展立項(xiàng)背景分析 展覽題材的選定,合并題材： 就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì)，或者是兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來(lái)，放在另一個(gè)展覽會(huì)里統(tǒng)一展出。,二、展覽題材立項(xiàng)市場(chǎng)背景分析,關(guān)于市場(chǎng)的概念,市場(chǎng)是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能夠通過(guò)交換來(lái)滿足這種需要或欲望的全部潛在顧客。用公式表示為：市場(chǎng)=人口+購(gòu)買(mǎi)力+購(gòu)買(mǎi)欲望

5、 展會(huì)市場(chǎng)調(diào)研也稱(chēng)展會(huì)市場(chǎng)分析，是指對(duì)社會(huì)是否需要某項(xiàng)展會(huì)與企業(yè)是否能將某個(gè)展會(huì)市場(chǎng)作為自己的目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查分析。 在會(huì)展主題大致確定后，可能會(huì)有幾個(gè)可供選擇的會(huì)展主題，需要從中選取一個(gè)時(shí)，針對(duì)會(huì)展主題進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研是一項(xiàng)必不可少的工作。,(一)產(chǎn)業(yè)狀況 （展會(huì)成功舉辦的關(guān)鍵 ）,1、產(chǎn)業(yè)鏈：產(chǎn)品生產(chǎn)的上下游關(guān)系，產(chǎn)業(yè)鏈信息是會(huì)展題材創(chuàng)新、發(fā)展和拓展的基礎(chǔ)，也是會(huì)展公司開(kāi)辟市場(chǎng)、塑造品牌會(huì)展可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵； 2、產(chǎn)業(yè)生命周期：經(jīng)歷萌芽、成長(zhǎng)、成熟、衰退四個(gè)階段，判斷標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)業(yè)規(guī)模，包括生產(chǎn)總值、銷(xiāo)售總額、進(jìn)出口總額、從業(yè)人員數(shù)量等，是展覽也制訂長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù)； 3、產(chǎn)業(yè)分布狀況：廠商數(shù)

6、量的地理分布，方便招展。,（二）市場(chǎng)條件（展會(huì)題材的選定依據(jù) ）,1、市場(chǎng)規(guī)模：某項(xiàng)產(chǎn)品或者某項(xiàng)服務(wù)的市場(chǎng)產(chǎn)出總量和銷(xiāo)售總量以及增減變化，是決定展會(huì)規(guī)模的基礎(chǔ)； 2、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)：行業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系以及政府對(duì)該行業(yè)的控制力和影響力。行業(yè)內(nèi)部自由競(jìng)爭(zhēng)展會(huì)發(fā)展空間更大。 3、銷(xiāo)售渠道：缺乏或不完善，為供需雙方搭建平臺(tái)的展會(huì)更迫切； 4、銷(xiāo)售特點(diǎn)：銷(xiāo)售方式和銷(xiāo)售的季節(jié)性決定是否適合辦展； 5、技術(shù)要求：技術(shù)以及體積、容量大小，與場(chǎng)館通道、層高、結(jié)構(gòu)和布展搭建有關(guān)系。,（三）主辦城市的環(huán)境狀況（舉辦展會(huì)的外部條件 ）,1、展覽業(yè)的發(fā)展：會(huì)展成熟度（辦展數(shù)量與規(guī)模）和會(huì)展市場(chǎng)的規(guī)范程度（會(huì)展管理

7、機(jī)構(gòu)和制度），成熟、規(guī)范有利于辦展； 2、產(chǎn)業(yè)特色：該城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)力分析，城市主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)是舉辦展會(huì)的基礎(chǔ)； 3、會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施：包括展館設(shè)施、交通條件、服務(wù)配套、商業(yè)服務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，直接影響辦展效果； 4、自然條件：當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源、休閑環(huán)境和地區(qū)氣候的適宜性； 5、國(guó)際化程度：國(guó)際慣例、國(guó)際規(guī)則、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際接軌、國(guó)際合作、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)、國(guó)際航線等，是吸引國(guó)外參展商的關(guān)鍵。,（四）相關(guān)會(huì)展的狀況 （同類(lèi)會(huì)展的數(shù)量、分布以及競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)）,1、同類(lèi)會(huì)展的數(shù)量、分布：避開(kāi)同類(lèi)題材（時(shí)間、地點(diǎn)）的展會(huì)； 2、同類(lèi)會(huì)展的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)：包括辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模、參展企業(yè)數(shù)量和分布、觀眾數(shù)

8、量和分布、展品范圍、展會(huì)定位等，一確定和調(diào)整會(huì)展市場(chǎng)策略。,（五）相關(guān)法律法規(guī)及政策(對(duì)舉辦展會(huì)有重大影響),1、產(chǎn)業(yè)政策：政府對(duì)行業(yè)發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售等方面所作出的規(guī)定； 2、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃：國(guó)家和地方政府對(duì)某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展所作出的長(zhǎng)遠(yuǎn)和宏觀規(guī)劃，決定產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì)； 3、海關(guān)有關(guān)規(guī)定：貨物進(jìn)出口政策、貨物報(bào)關(guān)規(guī)定和關(guān)稅等，對(duì)海外企業(yè)參展有一定影響； 4、市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定：包括辦展機(jī)構(gòu)的資格審定和國(guó)家對(duì)外資進(jìn)入該產(chǎn)業(yè)的政策限定。 5、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：注意自身保護(hù)，強(qiáng)化維權(quán)意識(shí)，維護(hù)展會(huì)聲譽(yù)。 6、其他有關(guān)規(guī)定：交通、消防、安全、城管規(guī)定等。,第二節(jié) 會(huì)展的基本要素,1、展會(huì)名稱(chēng) 基本部分 限定部分

9、 行業(yè)標(biāo)識(shí) 2、展品范圍 3、辦展頻率 4、展會(huì)規(guī)模 5、展會(huì)定位 6、展會(huì)價(jià)格 7、展會(huì)初步預(yù)算 8、項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書(shū)內(nèi)容,一、會(huì)展名稱(chēng),基本部分（性質(zhì)和特征） 限定部分（時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、行業(yè)范圍） 補(bǔ)充部分（具體時(shí)間、地點(diǎn)、行業(yè)、單位 2003中國(guó)（北京）國(guó)際汽車(chē)博覽會(huì) 基本部分：博覽會(huì) 限定部分：2003、中國(guó)、國(guó)際、汽車(chē) 補(bǔ)充部分：北京。,第三屆中國(guó)(杭州)國(guó)際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會(huì),基本部分：博覽會(huì) 限定部分：第三屆、中國(guó)、國(guó)際、休閑產(chǎn)業(yè) 補(bǔ)充部分：杭州,二、舉辦地點(diǎn),行政區(qū)域和具體場(chǎng)所。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢(shì)、交通便捷、服務(wù)配套、展館檔次。,三、舉辦時(shí)間,時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段的安排，包括具體舉辦

10、時(shí)間、開(kāi)展（放）時(shí)間、展覽布展時(shí)間、撤展時(shí)間以及相關(guān)活動(dòng)的時(shí)間安排等。注意事項(xiàng)： 統(tǒng)籌兼顧，合理安排，盡量精確； 注意展覽題材的行業(yè)特征； 相關(guān)展會(huì)時(shí)間的銜接； 合理利用節(jié)假日等。,四、會(huì)展頻率,一年舉辦會(huì)展項(xiàng)目的次數(shù)和間隔時(shí)間的長(zhǎng)度。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。一般產(chǎn)品投入期、暢銷(xiāo)期辦展頻率客一高些，飽和期、滯銷(xiāo)期辦展則要更謹(jǐn)慎些。,五、辦展機(jī)構(gòu),主辦單位：擁有會(huì)展項(xiàng)目的所有權(quán)，承擔(dān)主要法律責(zé)任（全部責(zé)任、部分責(zé)任、主管責(zé)任）。 承辦單位：具體責(zé)任單位，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作，承擔(dān)項(xiàng)目盈虧，負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商招展和宣傳推廣等。 協(xié)辦單位：對(duì)主辦單位和承辦單位的工作進(jìn)行補(bǔ)充，主要是協(xié)助項(xiàng)目招商招展和宣傳推廣。 支

11、持單位：對(duì)主辦單位和承辦單位的工作起支持作用的辦展單位。,六、會(huì)展規(guī)模,衡量標(biāo)準(zhǔn)：展出面積（毛面積和實(shí)際面積）、參展數(shù)量（參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等）、觀眾人數(shù)（專(zhuān)業(yè)觀眾、普通觀眾）。 會(huì)展規(guī)模的制約因素：市場(chǎng)成熟度、觀眾的數(shù)量和質(zhì)量、辦展機(jī)構(gòu)的實(shí)力和策略。,七、會(huì)展定位,會(huì)展形象設(shè)計(jì)明確展商客商會(huì)展項(xiàng)目特色營(yíng)銷(xiāo)組合實(shí)施。體現(xiàn)目標(biāo)性（長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)）、前瞻性（展覽題材的發(fā)展趨勢(shì)）、可行性（符合客觀實(shí)際）和相對(duì)穩(wěn)定性（與市場(chǎng)發(fā)展要求吻合）。,八、項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書(shū)內(nèi)容,辦展市場(chǎng)環(huán)境分析 辦展宗旨目的 提出展會(huì)的基本框架 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃 展會(huì)招展計(jì)劃、展區(qū)安排、展位劃

12、分 展會(huì)招商計(jì)劃 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃； 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,第三節(jié) 會(huì)展的具體實(shí)施方案,1、會(huì)展具體實(shí)施方案的含義 2、會(huì)展具體實(shí)施方案的內(nèi)容,1、會(huì)展具體實(shí)施方案的含義,是指對(duì)即將舉辦的展會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃。,總體方案,實(shí)施方案,總體 安排,具體 安排,細(xì)節(jié) 安排,工作方案,2、會(huì)展具體實(shí)施方案的內(nèi)容,會(huì)展籌建計(jì)劃 會(huì)展宣傳推廣計(jì)劃 招商招展計(jì)劃 會(huì)展相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 會(huì)展開(kāi)幕式和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 ,1、會(huì)展具體實(shí)施方案的含義,一、會(huì)展籌建計(jì)劃（專(zhuān)業(yè)化分工、社會(huì)化服務(wù)、個(gè)性化布置 ）,（一）展區(qū)設(shè)計(jì)與布置,1、展區(qū)

13、整體布局 2、展場(chǎng)整體形象設(shè)計(jì),（一）展區(qū)設(shè)計(jì)與布置,1、展區(qū)整體布局：展廳功能布局（接待區(qū)、展覽區(qū)、洽談區(qū)、辦公區(qū)、會(huì)議區(qū)）及其配套設(shè)施、進(jìn)出通道（展品通道、人員通道、瀏覽通道）、裝卸設(shè)施、后勤設(shè)施（水、電、通信）、服務(wù)設(shè)施（賓館、餐飲、休息區(qū)）等；外部配套設(shè)施（交通、運(yùn)輸、宣傳、廣告、指示、展館布局、停車(chē)設(shè)施）和智能化系統(tǒng)（樓宇自控、辦公自動(dòng)化、通信自動(dòng)化、消防與保安系統(tǒng)等）。 2、展場(chǎng)整體形象設(shè)計(jì)：展場(chǎng)整體形象設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)在會(huì)標(biāo)（會(huì)旗、吉祥物）的設(shè)計(jì)與制作、工作人員制服設(shè)計(jì)、展館總體特征、基調(diào)、色彩和風(fēng)格設(shè)計(jì)。,（二）展位設(shè)計(jì)與承建,通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)作委托專(zhuān)業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建。主辦方主要任務(wù)是

14、物色搭建商而且搭建商能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)主辦方或參展方的展會(huì)定位和辦展理念，以符合展會(huì)的整體形象。具體工作： 1、信息收集：為展位設(shè)計(jì)師提供基礎(chǔ)材料； 2、選擇展位參建商：考察搭建商的資質(zhì)，包括技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和報(bào)價(jià)等，擬定招標(biāo)書(shū)； 3、展位承建工作的管理：水電、消防等方面的配合、協(xié)調(diào)和溝通工作。,（三）會(huì)展物流,委托專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸代理公司負(fù)責(zé)展會(huì)物質(zhì)運(yùn)輸，包括海外運(yùn)輸代理和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸代理。,（四）會(huì)展的清潔、安全和保安,一般由展館方按照主辦方要求開(kāi)展工作，特殊情況由辦展方與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)（如保安公司、保潔公司）合作，雇傭臨時(shí)人員為展會(huì)提供必要支持。,（五）會(huì)展的保險(xiǎn),包括責(zé)任險(xiǎn)、火災(zāi)險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、破損險(xiǎn)。國(guó)外主要險(xiǎn)種有盜搶

15、險(xiǎn)和道具的火險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、展出人員險(xiǎn)（人身事故險(xiǎn)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)丟失險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)）等。,主要險(xiǎn)種,二、會(huì)展的宣傳推廣計(jì)劃,1、會(huì)展宣傳推廣的含義 2、會(huì)展宣傳推廣的過(guò)程 （1）會(huì)展前期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招展 （2）會(huì)展后期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招商,1、會(huì)展宣傳推廣的含義,是圍繞會(huì)展基本目標(biāo)制定的、有目的有計(jì)劃舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立會(huì)展形象的宣傳推廣活動(dòng)。,2、會(huì)展宣傳推廣的過(guò)程結(jié)合招展（前期、專(zhuān)業(yè)媒體）和招商（后期、大眾媒體）,確定宣傳推廣策略，選擇宣傳推廣渠道，明確宣傳推廣時(shí)間和地域，編制宣傳推廣費(fèi)用。 （1）會(huì)展前期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招展：專(zhuān)業(yè)報(bào)紙、雜志、會(huì)展目錄、會(huì)展會(huì)刊和網(wǎng)站，D

16、M郵件； （2）會(huì)展后期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招商：大眾媒體如報(bào)紙、電視、廣播、戶(hù)外廣告等。,三、招展計(jì)劃吸引參展商的各種策略、方法和措施。,（1）建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)； （2）展會(huì)的價(jià)格確定； （3）編制招展函； （4）招展代理確定與分工； （5）編制和發(fā)放參展商手冊(cè)； （6）招展財(cái)務(wù)預(yù)算； （7）招展總體進(jìn)度安排。,四、招商計(jì)劃吸引觀眾參觀的各種策略、方法和措施。,（一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù) （二）編制觀眾邀請(qǐng)函 （三）招商活動(dòng)規(guī)劃 （四）招商預(yù)算： （五）招商進(jìn)度計(jì)劃,（一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù),（二）編制觀眾邀請(qǐng)函,是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況編寫(xiě)的、用來(lái)進(jìn)行展會(huì)招商的一種宣傳頁(yè)。主要內(nèi)容包括： 1

17、、展會(huì)的基本內(nèi)容：展會(huì)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)，舉辦單位、展會(huì)特色、優(yōu)勢(shì)介紹； 2、展會(huì)招展情況：參展商、參展商品介紹； 3、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)：活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、內(nèi)容； 4、參觀回執(zhí)表：?jiǎn)挝?、行業(yè)、聯(lián)系方法、聯(lián)系人等。,（三）招商活動(dòng)規(guī)劃,1、選擇招商渠道：媒體招商（專(zhuān)業(yè)媒體和大眾媒體）、機(jī)構(gòu)合作招商（協(xié)會(huì)、商會(huì)、國(guó)際組織、駐華機(jī)構(gòu)、合作單位）、國(guó)內(nèi)外同類(lèi)展會(huì)招商（合作營(yíng)銷(xiāo)）、參展企業(yè)招商（各自邀請(qǐng)）、專(zhuān)門(mén)代理招商（專(zhuān)業(yè)代理、中介機(jī)構(gòu)）等。 2、明確招商分工：一是外部招商單位之間的分工和內(nèi)部招商工作人員之間的分工；二是對(duì)招商地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)規(guī)劃，并把招商任務(wù)具體落實(shí)到招商機(jī)構(gòu)和個(gè)人；三是

18、確定招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法。,（四）招商預(yù)算,1、招商預(yù)算的含義：在各項(xiàng)招商工作籌劃基本確定的基礎(chǔ)上，對(duì)招商活動(dòng)的費(fèi)用做出初步預(yù)算，并對(duì)展會(huì)招商可能需要的費(fèi)用做出整體安排和具體支出計(jì)劃，以便展會(huì)及時(shí)、合理地安排各種費(fèi)用的支出。 2、招商預(yù)算的范圍：包括招商人員費(fèi)用、招商材料費(fèi)用、招商宣傳費(fèi)用、招商公關(guān)費(fèi)用、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等。,（五）招商進(jìn)度計(jì)劃,是對(duì)展會(huì)的各項(xiàng)招商活動(dòng)進(jìn)度做出總體規(guī)劃和安排。,任務(wù)一,任務(wù)二,任務(wù)三,任務(wù)四,任務(wù)五,任務(wù)六,五展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃,（一）商務(wù)旅行（商務(wù)考察和旅游休閑活動(dòng)）,1、食宿安排：按協(xié)議價(jià)預(yù)先安排食宿； 2、商務(wù)考察：收集有關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息，了解有關(guān)

19、市場(chǎng)行情為主要目的的商務(wù)活動(dòng)，注意考察主題銜接，落實(shí)對(duì)口接待單位； 3、觀光休閑：放松身心，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，一般與旅行社合作。,（二）會(huì)議,加強(qiáng)行業(yè)信息交流、增進(jìn)友誼的橋梁和紐帶； 包括專(zhuān)業(yè)研討會(huì)（學(xué)術(shù)型）、技術(shù)交流會(huì)（合作型）、新品發(fā)布會(huì)（推廣型）等。,（三）表演、比賽等其他活動(dòng),1、表演： 文藝性表演 （烘托型） 營(yíng)銷(xiāo)性表演 （促銷(xiāo)型） 例行性表演 （程序型） 2、比賽： 參與性比賽如抽獎(jiǎng) 專(zhuān)業(yè)性比賽如評(píng)獎(jiǎng) 配套性比賽如競(jìng)賽。,六、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,（一）展會(huì)開(kāi)幕管理計(jì)劃：做好開(kāi)幕式的籌劃、準(zhǔn)備、控制和協(xié)調(diào)； （二）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃：布展（展位搭建、展品陳列）、開(kāi)展（安全、秩序）、撤展（拆除、回運(yùn)）

20、管理等。,2009年秋季全國(guó)糖酒商品交易會(huì)布展程序,注：參展和布展施工用電手續(xù)應(yīng)到各展區(qū)“現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處”辦理。,2009年秋季全國(guó)糖酒商品交易會(huì)布展守則,（1）在規(guī)定的布展時(shí)間內(nèi)，憑施工證入場(chǎng)，一人一證，參展單位根據(jù)實(shí)際需要憑展位證申購(gòu)施工證。室內(nèi)凈地展位按每5平方米可購(gòu)一個(gè)證，3米3米標(biāo)準(zhǔn)展位及簡(jiǎn)特展位每間可購(gòu)兩個(gè)證的原則進(jìn)行，每證收費(fèi)￥10元。 （2）布展期間，僅憑施工證入場(chǎng)布展，代表證、參展證、觀展券無(wú)效。 （3）布展期間，入場(chǎng)布展施工單位都必須配戴企業(yè)標(biāo)志并自行看管好自己的展品及展具，若有丟失后果自負(fù)。 （4）布展時(shí)，對(duì)號(hào)定位布展，不準(zhǔn)挪位和超越范圍，逾期不到會(huì)或會(huì)期更換展位者，所訂展位

21、按空位對(duì)待，不退費(fèi)用。 （5）禁止不符合大會(huì)規(guī)定的參展范圍的展品入場(chǎng)布展；禁止假冒偽劣及有侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為的展品入場(chǎng)；禁止危險(xiǎn)品或其他導(dǎo)致不安全因素的展品入場(chǎng)。若違反此規(guī)定，糖酒會(huì)有權(quán)要求無(wú)條件撤除，一切費(fèi)用由參展單位自付。 （6）凈地展位特裝時(shí)，參展單位須選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的搭建施工單位進(jìn)行展位設(shè)計(jì)、特裝和用電施工、搭建，所有圖紙和方案應(yīng)提交大會(huì)審定，并簽訂施工、消防安全責(zé)任書(shū)，承擔(dān)相應(yīng)安全質(zhì)量責(zé)任。 （7）布展現(xiàn)場(chǎng)，不允許初期制作，只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大，所需時(shí)間較長(zhǎng)的單位，應(yīng)與展區(qū)組聯(lián)系，在允許的條件下可提前進(jìn)場(chǎng)，并按規(guī)定繳納提前進(jìn)場(chǎng)加班費(fèi)。 （8）布展時(shí)，參展單位和施工

22、單位必須負(fù)責(zé)清理各自布展施工場(chǎng)地，保持通道暢通。 ,第四節(jié) 會(huì)展的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,1、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算的含義：對(duì)展會(huì)舉辦期間所需要的經(jīng)費(fèi)和預(yù)期收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 2、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù)：簽約商、供應(yīng)商的準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，保證財(cái)務(wù)支出充足、合理、高效。,一、會(huì)展支出費(fèi)用預(yù)算,（一）展覽場(chǎng)地費(fèi) （二）裝飾費(fèi) （三）會(huì)展宣傳推廣費(fèi) （四）招商和招展費(fèi) （五）交通食宿費(fèi) （六）工作人員費(fèi)用 （七）人工費(fèi) （八）管理費(fèi)用 （九）觀光娛樂(lè)費(fèi) （十）雜費(fèi) （十一）稅收 （十二）不可預(yù)見(jiàn)費(fèi),二、會(huì)展收入預(yù)算,（一）展位費(fèi)收入：展位費(fèi)和相關(guān)服務(wù)（租賃）收入； （二）門(mén)票收入：展覽及相關(guān)配套活動(dòng)門(mén)票收入； （三）廣告和企業(yè)贊助收入：廣告發(fā)布、廣告代理、企業(yè)贊助、個(gè)人捐助收入。,1、展會(huì)本身的廣告資源,資源的含義,是指用于生產(chǎn)滿足人類(lèi)需要的有形產(chǎn)品和無(wú)形產(chǎn)品的那些物品和勞務(wù)。 資源按其是否可以自由取得，分為自由資源和經(jīng)濟(jì)資源。 自由資源是指可以無(wú)代