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文檔簡介
1、-劉秋華 回歸人本作者 曾大兵:構(gòu)建高效的招聘體系,講課提綱,第一講 建立選人的總原則和標(biāo)準(zhǔn) 第二講 設(shè)計(jì)有效預(yù)測實(shí)際業(yè)績的選人評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 第三講 行為面試法預(yù)測應(yīng)聘者是否具備達(dá)到預(yù)期業(yè)績的素質(zhì) 第四講 打一場招聘項(xiàng)目運(yùn)營攻堅(jiān)戰(zhàn)(一) 第五講 打一場招聘項(xiàng)目運(yùn)營攻堅(jiān)戰(zhàn)(二) 第六講 “選人”的策略和途徑,第一講 建立選人的總原則和標(biāo)準(zhǔn),問題的提出 對選人工作重要性、風(fēng)險(xiǎn)性的基本認(rèn)識 招聘選人定義及目的新解 招聘選人的職責(zé)新解 科學(xué)的選人策略能為企業(yè)增值 招聘選人的基本公式 現(xiàn)代企業(yè)招聘選人工作的發(fā)展趨勢 建立科學(xué)的選人觀(總原則和標(biāo)準(zhǔn)),1.1“選人”中問題的提出選人過
2、程都有哪些“陷阱”?,選人的案例(企業(yè)遭遇“壞鳥”?),1.2對“選人”的基本認(rèn)識,人才引進(jìn),已經(jīng)成了快速增長型的中國企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作。,人選錯(cuò)了,后邊的工作就都錯(cuò)了損失成本是不可估量的,選人是有風(fēng)險(xiǎn)的,對選人的基本認(rèn)識,選人合格率作為考核人力資源管理部門的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))。 選“對”人”是用“好”人前提,如何把好“選人關(guān)”?這是首要挑戰(zhàn)。,1.3招聘的定義和目的,招聘是在合適的時(shí)間為合適的崗位尋找到合適的人選 招聘工作的任務(wù)或目的是要尋找具備最適合的技能,而且具有勞動愿望,能夠在企業(yè)相對穩(wěn)定地工作的與企業(yè)志同道合的雇員,1.4招聘/選人的職責(zé),招聘宣傳活動的策劃、組織 招聘渠道的拓
3、展與維護(hù) 招聘甄選技術(shù)的開發(fā)與使用 招聘流程的策劃與把控,1. 5科學(xué)的選人策略能為企業(yè)增值,1.提高成本效率(Cost Effectiveness) 2.吸引合適人選進(jìn)入合適崗位 3.降低流失率 4.創(chuàng)建一支高效能的組織,1. 6選人的基本公式,1. 7現(xiàn)代企業(yè)招聘工作發(fā)展趨勢(發(fā)育人力資源管理功能體系),1.8建立科學(xué)的選人觀(總原則和標(biāo)準(zhǔn)),1.8.1企業(yè)成功做法: “德”與“才”孰重孰輕? 萬科招聘的首要原則 中興通訊選聘一流人才 豐田的選人標(biāo)準(zhǔn),1.8.2什么是科學(xué)的選人觀?,企業(yè)到底是如何看待人才的,選人的理念、思想和標(biāo)準(zhǔn)是什么? 科學(xué)的選人觀就是符合本企業(yè)客觀發(fā)展規(guī)律的選人理念、
4、思想和標(biāo)準(zhǔn)。,企業(yè)文化核心的重要組成部分,企業(yè)選人工作的總的指導(dǎo)思想。 是對企業(yè)長期實(shí)踐過程中形成的人才管理思想的提煉和總結(jié)。,第二講 設(shè)計(jì)有效預(yù)測實(shí)際業(yè)績的選人評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),有效的選人方法,2.1勝任素質(zhì)模型的由來,1.開端:美國心理學(xué)家大衛(wèi)C麥克利蘭發(fā)表文章測量勝任特征而非智力 2.設(shè)想應(yīng)用:美國國務(wù)院選拔外交官,外交官評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)取得的具體流程,運(yùn)用表現(xiàn)優(yōu)秀者與表現(xiàn)較差者的比較,建立模范效標(biāo)樣本。 以行為事件訪談的技術(shù)方法收集數(shù)據(jù)信息。 分析優(yōu)秀與表現(xiàn)欠佳的外交官,歸納出在優(yōu)秀者身上展現(xiàn)出來的行為素質(zhì)。 將記錄轉(zhuǎn)化成客觀的定義和計(jì)分方式。 建立勝任素質(zhì)模型。,3.廣泛應(yīng)用:全球眾多政府部門、軍隊(duì)
5、、企業(yè)等。,2.2 冰山模型與素質(zhì)(勝任素質(zhì)要素),行為原因的分層模型,價(jià)值觀 自我定位 需求/動機(jī) 人格特質(zhì),會做,能做 知道為什么要做,很重要,所以做 是我該做的 我要做 生來就是做這種事,行 為,技能 知識,勝任素質(zhì)要素與績效的因果關(guān)系,動機(jī)、特質(zhì)、態(tài)度、自我概念行為結(jié)果(工作績效),知識 指員工為了順利完成自己的工作所理解的東西,如專業(yè)知識、技術(shù)知識或商業(yè)知識等,它包括員工通過學(xué)習(xí)、以往的經(jīng)驗(yàn)所掌握的事實(shí)、信息、和對事物的看法。 技能 指員工為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)、有效地利用自己掌握的知識而需要的技巧。能力是可以通過重復(fù)性的培訓(xùn)或其他形式的體驗(yàn)來逐步建立。 職業(yè)素養(yǎng) 是指組織在員工個(gè)人素質(zhì)方面
6、的要求。職業(yè)素養(yǎng)是可以被教授、被學(xué)習(xí)或被加強(qiáng)的。,知識,技能,職業(yè)素養(yǎng),行為,勝任能力素質(zhì)的分解(Scott Parry于1998),(1)是知識、技能及職業(yè)素養(yǎng)的整合 (2)與績效有關(guān)聯(lián) (3)這些因素的整合引出的是可觀察的和可測量的行為 (4)并且可以通過培訓(xùn)等手段得以提高,勝任力模型是將這些能力素質(zhì)按內(nèi)容、角色或崗位有機(jī)的組合在一起。可廣泛運(yùn)用于人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中。 由于能力素質(zhì)需要在日常行為中得以體現(xiàn),才能為企業(yè)帶來價(jià)值。所以在模型中對于每項(xiàng)能力素質(zhì)都定義了相應(yīng)的關(guān)鍵行為作為參考來判斷能力素質(zhì)的掌握程度。 行為的定義: 員工感受、思維和行動的方式。行為代表能夠表現(xiàn)能力素質(zhì)的一系列
7、可觀察的行動。被定義為“情”、“理”、“法”一系列可識別的行為系統(tǒng)。,對關(guān)鍵勝任行為的理解,行為,能力素質(zhì),績效,內(nèi)在影響關(guān)系,外在表現(xiàn)關(guān)系,績效不僅受到個(gè)人行為的影響,還受到其他若干因素影響,比如組織架構(gòu)、企業(yè)內(nèi)部可提供資源、領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格等。 行為也不僅受到能力素質(zhì)的影響,還受到員工所處的環(huán)境的種種限制。,能力素質(zhì)與行為、行為與績效結(jié)果有相當(dāng)大比例的相關(guān)性。 績效好的員工一定會表現(xiàn)出某些與眾不同或者更為杰出的能力素質(zhì)。但是由于能力素質(zhì)好并不是績效好的充分必要條件;同時(shí)還要注意能力勝任力模型的不斷完善和修正。,企業(yè)文化,員工所處的具體崗位,公司整體的管理架構(gòu),公司內(nèi)外部所賦予的機(jī)遇,能力素質(zhì)與績
8、效兩者有相當(dāng)程度的關(guān)聯(lián)關(guān)系,勝任力模型的“倒冰山”,倒冰山應(yīng)用勝任力模型策略,建構(gòu)勝任力模型,明確關(guān)鍵能力素質(zhì)項(xiàng)目,以及表現(xiàn)方式和水準(zhǔn),最大化激發(fā)員工能力發(fā)揮和開發(fā)員工的潛能。,職責(zé)/任務(wù),知識、技能,價(jià)值觀、態(tài)度,自我形象、角色概念,個(gè)性、特質(zhì),內(nèi)驅(qū)力、社會愿望,行 為,例,自信,例,靈活性,創(chuàng)造性,例,成就動機(jī),例,客戶滿意、服務(wù),外在的,績效目標(biāo),組織使命&戰(zhàn)略目標(biāo),潛在的,圖:柏安倒冰山人才評測模型,勝任素質(zhì)模型的定義,定義1:用行為方式來定義和描述員工完成工作需要具備的知識、技能等特質(zhì),通過對不同層次的定義和相應(yīng)層次的具體行為的描述,確定核心能力的組合和完成特定工作所要求的熟練程度。
9、這些行為和技能必須是可衡量的、可觀察的、可指導(dǎo)的,并對員工的個(gè)人績效及企業(yè)的成功產(chǎn)生關(guān)鍵影響。,定義2:從微觀角度講,就是定義出某一 職位的關(guān)鍵能力(Key Capabilities)以 達(dá)成某一績效目標(biāo),落實(shí)到行為要素上;從宏觀角度講,就是定義出所有關(guān)鍵職位的關(guān)鍵能力,即,使企業(yè)在適應(yīng)外部環(huán)境過程中不斷調(diào)整自我、保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展的綜合能力,即企業(yè)核心競爭力。,2.4 勝任素質(zhì)模型的重要價(jià)值,是構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的基石與起點(diǎn),是選人的基點(diǎn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)。(以能力來設(shè)計(jì)行為面試問卷) 主要應(yīng)用在戰(zhàn)略性人才規(guī)劃、人員甄選調(diào)配等人力資源管理工作中。 最適于趨于成熟階段的企業(yè)使用,成長期企業(yè)變通
10、使用。,2.5職位勝任素質(zhì)模型構(gòu)建方法與流程“才能評鑒法戰(zhàn)略導(dǎo)向彈性設(shè)計(jì)法”結(jié)合,勝任力模型的應(yīng)用和動態(tài)調(diào)整, 即Should個(gè)人應(yīng)該如何去提升能力素質(zhì),組織應(yīng)該如何創(chuàng)造條件去協(xié)助,人力資源管理&開發(fā)如何進(jìn)行等,在達(dá)到一定水平和階段后,勝任力模型應(yīng)該如何修訂、完善和調(diào)整。,Is 員工,Should管理,want組織,勝任力模型,勝任力模型必須有效聯(lián)結(jié)員工的當(dāng)前表現(xiàn)和組織的未來期望,而這一切又都處在市場與競爭的雙重變化中,這就對我們的勝任力模型提出了一個(gè)在理想(want)和現(xiàn)實(shí)(is)中尋找可行(should)策略的動態(tài)管理模式。,才能評價(jià)法建構(gòu): 以Is現(xiàn)有員工能力素質(zhì)為起始點(diǎn);現(xiàn)有員工才能評
11、鑒,并結(jié)合業(yè)績狀況區(qū)分優(yōu)秀業(yè)績員工和一般業(yè)績員工員工,找尋和研究兩者之間的能力狀況和差距,以此確定優(yōu)秀績效所需的綜合性能力素質(zhì)。 通過訪談等方式,找出長期工作過程中形成的確保某職位工作高績效的關(guān)鍵能力,對此進(jìn)行研究分析、總結(jié)、提煉。同時(shí),參照所在行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)(公認(rèn)的本行業(yè)領(lǐng)跑者、具有一定實(shí)力的企業(yè))的職位關(guān)鍵能力通用模型,初步形成本企業(yè)職位關(guān)鍵能力特征。 對職位關(guān)鍵能力模型的評估與確認(rèn)。 在實(shí)踐中推廣應(yīng)用,再總結(jié)、再提煉。 戰(zhàn)略導(dǎo)向彈性設(shè)計(jì)法建構(gòu):以Want組織愿景和目標(biāo)為起始點(diǎn);基于組織戰(zhàn)略目標(biāo)和事業(yè)計(jì)劃,辨識及使用對組織及職位的未來假設(shè),提出對每個(gè)勝任能力力的職位角色、職位成果、成果之品
12、質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及行為指標(biāo)。,2.6合格管理人員必備的11項(xiàng)素質(zhì)介紹,影響力 追求成就 團(tuán)隊(duì)合作 分析式思考 主動性 教育培養(yǎng) 自信 命令、果斷性 信息收集能力 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo) 概念式思考,2.7企業(yè)直線經(jīng)理(中高層管理人員)關(guān)鍵能力通用模型(設(shè)計(jì)職位考察維度),大類別: 人際技能 領(lǐng)導(dǎo)力 組織知識 行政管理 自我管理 動機(jī) 邏輯思維,指明方向 影響他人 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì) 激勵(lì)員工 指導(dǎo)和培養(yǎng)員工 推動變革,每一大類內(nèi)都有具體素質(zhì)項(xiàng),每一素質(zhì)項(xiàng)都有具體的行為描述,第三講 行為面試法預(yù)測應(yīng)聘者是否具備達(dá)到預(yù)期業(yè)績的素質(zhì),3.1人才測評及其主要方法介紹,3.1.1 對人才測評的認(rèn)識,通過應(yīng)用心理學(xué)、管理學(xué)、測量學(xué)、考試學(xué)
13、、系統(tǒng)論和計(jì)算機(jī)技術(shù)等多種學(xué)科的原理和方法,對人才的知識水平、能力結(jié)構(gòu)、道德品格、個(gè)性特點(diǎn)以及職業(yè)傾向和發(fā)展?jié)摿Φ榷喾N素質(zhì)進(jìn)行測量和評價(jià)的一種選才方法體系。,3.1.2 人才測評方法介紹,筆試法,主要用于測評有關(guān)知識、統(tǒng)計(jì)工作能力、邏輯推理、文字表達(dá)、獨(dú)立判斷能力等要素的測評。筆試法的特點(diǎn)是評分標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,能夠有效控制測試過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的誤差。缺點(diǎn)是難于檢測應(yīng)試者的實(shí)際工作能力和某些操作技能。,面試法,面試分為口試和操演考試兩種,面試是在真實(shí)的情境中對應(yīng)試者的知識、智力、技能、技巧、素質(zhì)、人際關(guān)系、口頭表達(dá)能力、動機(jī)、興趣、愛好、理想、品德等要素進(jìn)行有效測評。其優(yōu)點(diǎn)是直接、簡便、靈活。缺點(diǎn)是面試
14、多為個(gè)別測試費(fèi)時(shí)費(fèi)力;同時(shí),應(yīng)試者和主試者易于受情緒影響。,面試法(FACE TO FACE),結(jié)構(gòu)化面試:所有的問題均標(biāo)準(zhǔn)化,通過考官較嚴(yán)密的逐項(xiàng)提問,由所有候選人回答同樣結(jié)構(gòu)的問題,考官根據(jù)被試者的回答,只能對提問方式和內(nèi)容組合做一些變化,但不能對內(nèi)容做任何隨意的改動,而且評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評分方法也是嚴(yán)格規(guī)定,不得隨意變動。 非結(jié)構(gòu)化面試:主觀的、隨意的問問題,事先未準(zhǔn)備好的,臨時(shí)性問題。,心理測驗(yàn)法,心理測驗(yàn)是對人的智力、潛能、氣質(zhì)、性格、態(tài)度、興趣等心理素質(zhì)進(jìn)行有效測評的方法,在測評中主要采用心理量表來完成。,評價(jià)中心法,它包括多種以測評管理素質(zhì)為中心的評價(jià)活動,被測評的人會被要求在模擬的情
15、景中扮演某種角色。,3.2兩種評價(jià)中心方法介紹,3.2.1公文筐測試 模擬應(yīng)聘者未來可能面對的真實(shí)的工作情境,由候選人扮演某特定的角色,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理一批由文件、信件、備忘錄、上級指示等組成的文件,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、能力、性格、風(fēng)格來做出決定,從而測試其在模擬情境下的工作能力,以推斷其在真實(shí)工作情境中的潛力和能力。,3.2兩種評價(jià)中心方法介紹,3.2.2情境模擬 是更具有挑戰(zhàn)性的測試,它模擬一種工作或生活環(huán)境,通過無領(lǐng)導(dǎo)小組這種競爭性的情境,要求候選人在這種特殊情境下,通過與小組其他成員的競爭、沖突和合作的多種復(fù)雜情境,來客觀考察應(yīng)聘者的心理素質(zhì)和潛在能力。,3.2.3無領(lǐng)導(dǎo)小組,安排一組互
16、不相識的被試者(通常為6-8人)組成一個(gè)臨時(shí)任務(wù)小組,并不指定任務(wù)負(fù)責(zé)人,請大家就給定的任務(wù)進(jìn)行自由討論,并拿出小組決策意見。測試者對每個(gè)被試者在討論中的表現(xiàn)進(jìn)行觀察,考察其在自信心、口頭表達(dá)、組織協(xié)調(diào)、洞察力、說服力、責(zé)任心、靈活性、情緒控制、處理人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)精神等方面的能力和特點(diǎn)。,3.3行為面試,3.3.1行為面試(behavioral interview):是通過一份結(jié)構(gòu)化的問卷對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,旨在發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者在過去經(jīng)歷表現(xiàn)出來的素質(zhì)(或關(guān)鍵能力)與目前職位要求素質(zhì)(或關(guān)鍵能力)之間的吻合程度,從過去行為預(yù)測未來行為,以此確定應(yīng)聘者是否適合該職位的一種方法,是一種以行為、事件為基礎(chǔ)的
17、面試。,3.3.2關(guān)鍵點(diǎn)掌控,設(shè)計(jì)行為面試題目 主要依據(jù)企業(yè)核心價(jià)值觀和職位關(guān)鍵能力設(shè)計(jì)題目(職位考察維度) 設(shè)計(jì)面試題目時(shí),主要使用STAR工具 設(shè)計(jì)行為面試追問大綱 讓應(yīng)聘者活靈活現(xiàn)講述自己的經(jīng)歷,描述事件的細(xì)節(jié)、在該事件中的角色,關(guān)鍵點(diǎn)掌控,依照問題與表格提問,由應(yīng)聘者具體回答并解釋相關(guān)事件。 給出一定時(shí)間讓應(yīng)聘者提出問題。 結(jié)束面試。 檢查面試記錄并進(jìn)行比較,最終做出是否錄用決策。,第四講 打一場 招聘項(xiàng)目運(yùn)營攻堅(jiān)戰(zhàn)(一),什么是打一場招聘攻堅(jiān)戰(zhàn) 攻堅(jiān)流程,4.1什么是打一場招聘攻堅(jiān)戰(zhàn)?,要義:把每一個(gè)職位上的招聘選人工作當(dāng)成一個(gè)運(yùn)營項(xiàng)目進(jìn)行攻堅(jiān)。 招聘計(jì)劃招聘職位目的(或目標(biāo)) 確定
18、招聘條件(任職資格標(biāo)準(zhǔn)) 設(shè)計(jì)/策劃 招聘方案執(zhí)行方案準(zhǔn)確評估確定人選 試用考核階段是否轉(zhuǎn)正評估方案,偏差分析 下一次招聘,4.2攻堅(jiān)流程,1)備戰(zhàn):目標(biāo)“海選” 應(yīng)聘者申請收集(全面撒網(wǎng)) 初步篩選階段(重點(diǎn)拿魚) 2)“一網(wǎng)打盡”: “PK”筆試 “一見鐘情”-“三分鐘”定終身面試 3)“蜜月”期:試用考核階段 考核內(nèi)容考核方法試用期報(bào)告,4.3 備戰(zhàn):目標(biāo)“海選”,應(yīng)聘者申請收集(全面撒網(wǎng)) 初步篩選階段(重點(diǎn)拿魚),4.3.1“全面撒網(wǎng)”應(yīng)聘者申請收集階段,招聘職位說明書的設(shè)計(jì) 確定招聘渠道,鎖定目標(biāo)群體。,崗位職責(zé)的設(shè)計(jì),職位名稱 工作內(nèi)容 直接責(zé)任 督導(dǎo)關(guān)系 衡量標(biāo)準(zhǔn),任職條件的設(shè)
19、計(jì),硬性條件 學(xué)歷 工作年限 從業(yè)經(jīng)歷 其他特質(zhì) 軟性條件 關(guān)鍵能力 舉例:某公司招聘培訓(xùn)師(注:給中高級管理人員作培訓(xùn)),4.3.2重點(diǎn)拿“魚”簡歷初步篩選階段,舉例:審計(jì)總監(jiān)簡歷篩選 總的原則:以硬性條件標(biāo)準(zhǔn),比如學(xué)歷、工作年限、從業(yè)經(jīng)歷等,初篩應(yīng)聘資料,排除明顯不符合職位要求的求職者,簡歷初步篩選的關(guān)鍵點(diǎn)掌控,(1)簡歷并不能代表本人 簡歷的精美程度與應(yīng)聘者個(gè)人能力無關(guān)。可以通過簡歷大致地了解應(yīng)聘者的情況,初步地判斷出是否需要安排面試。 應(yīng)盡量避免通過簡歷對應(yīng)聘者做深入地評價(jià),也不應(yīng)該因?yàn)楹啔v對面試產(chǎn)生影響。,(2)工作經(jīng)歷比學(xué)歷重要(職位不同,考察側(cè)重點(diǎn)不同),他以前所處的工作環(huán)境和他
20、以前所從事的工作最能反映他的需求特征和能力特征。 從應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷中還可以反映出他的價(jià)值觀和價(jià)值取向。,(3)要善于發(fā)現(xiàn)簡歷上的疑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者工作空檔的真正原因 應(yīng)聘者頻繁換工作的原因 應(yīng)聘者最近沒有學(xué)習(xí)新技能的原因 應(yīng)聘者離職的真正原因,4.5“一網(wǎng)打盡”-面試,我在面試過程中,雖然使用了很多測試方法,但最終做出選人決策還是靠直覺。 杰克韋爾奇,4.5.1面試直覺管理,第一眼三分鐘的“一網(wǎng)打盡”。 對應(yīng)聘者的形象氣質(zhì)、言談舉止(眼神、姿勢、語調(diào))在三分鐘內(nèi)有一個(gè)總體直覺和判斷。 最初三分鐘的提問具有挑戰(zhàn)性 “一見鐘情”(LOVE AT FIRST SIGHT)“三分鐘”定終身 面試過程中
21、的“一網(wǎng)打盡”。,透視面試直覺(從心理學(xué)角度),直覺的力量是巨大的 直覺主義者認(rèn)為,直覺的力量是指不經(jīng)過推理和分析就迅速了解事情的能力;當(dāng)我們要聘用或解雇某人,應(yīng)該傾聽預(yù)感給我們提供的建議。 直覺:心理捷徑,是一種簡單、快速而有效的思維策略。印象決定,透視面試直覺,實(shí)驗(yàn)表明:無意識確實(shí)控制我們的大部分行為。我們的思維只有一部分是受控制的(反應(yīng)性的、深思熟慮的和有意識的),而還有很大一部分則是自動化的(沖動的、無需努力的、無意識的),透視面試直覺,研究表明:我們的直覺反應(yīng)有時(shí)并不符合邏輯規(guī)則,但是從適應(yīng)角度講它們可能還是非常有效的。 我們能夠?qū)υS多情況做出快速、有效和直覺的反應(yīng)。,透視面試直覺,
22、為什么我在面試時(shí),覺得不錯(cuò)的人,在后來的實(shí)際工作中并不象我所直覺的?,透視面試直覺,直覺的有限性(直覺又是危險(xiǎn)的) 我們在錯(cuò)覺上的潛能即,基于知覺的錯(cuò)誤解釋、想像和建構(gòu)性的信念。 對能力的認(rèn)知也是需要能力的克魯格和鄧寧 基于現(xiàn)實(shí)的直覺(自信)是有適應(yīng)意義的。,4.5.3 如何管理直覺?,直覺的力量是巨大的,直覺又是危險(xiǎn)的。 只有基于客觀的、正確的直覺才會確保選人決策是正確的。,第五講 打一場 招聘項(xiàng)目運(yùn)營攻堅(jiān)戰(zhàn)(二),面試技巧集萃 面試流程五個(gè)階段的把控 運(yùn)用測評中心輔助選人 “蜜月”(HONEY MOON)期:試用期考核階段 招聘流程梳理 招聘效果評估,5.1面試技巧(佐證直覺),5.1.1
23、面試前準(zhǔn)備工作 設(shè)計(jì)職位考察維度,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化試題 面試考官在面試前須了解招聘職位的職責(zé)及任職資格(職位勝任素質(zhì)) 時(shí)間安排要科學(xué)合理 做好接待工作,5.1.2面試考官的要求,儀表和舉止 談吐 情緒的把控 雙贏的理念(尊重候選人的自尊) 非語言性的信號 經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),面試考官提供如下信息給予候選人,描述公司的基本情況(價(jià)值觀、發(fā)展史等) 描述空缺的職位 描述工作環(huán)境 描述職業(yè)生涯發(fā)展機(jī)會 鼓勵(lì)求職者提問題 提供有關(guān)事實(shí)及數(shù)字,5.1.3 提問題提什么問題?怎樣提問題?,案例:某大型IT企業(yè)華東分公司高級營銷經(jīng)理人選復(fù)試 面試考官:該分公司總經(jīng)理劉濤 候選人:初步篩選后,兩個(gè)進(jìn)入復(fù)試 面試情形:
24、由劉濤親自擔(dān)任主考官,在半小時(shí)里,他對第一位候選人問了三個(gè)問題: 1.這個(gè)職位要帶領(lǐng)十幾個(gè)人的隊(duì)伍,你認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)能力如何? 2.你在團(tuán)隊(duì)工作方面表現(xiàn)如何?因?yàn)檫@個(gè)職位需要到處交流、溝通、你覺得自己的團(tuán)隊(duì)精神好嗎? 3.這個(gè)職位是新近設(shè)立的,壓力特別大,并且需要經(jīng)常出差,你覺得自己能適應(yīng)這種高壓力的工作狀況嗎?,(1)提什么問題? 設(shè)計(jì)職位考察維度,根據(jù)職位勝任素質(zhì)模型、企業(yè)價(jià)值觀及招聘目的設(shè)計(jì)考察維度。 從個(gè)人履歷著手 (家庭背景、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)歷程、自我評價(jià)、他人評價(jià)、生活目標(biāo)等。) 重點(diǎn)關(guān)注: 不同職位,考察側(cè)重點(diǎn)不同。(管理、技術(shù)/研發(fā)) 不要忽視求職者的個(gè)性特征。(個(gè)性與職位的匹配
25、度;人與企業(yè)的價(jià)值觀的匹配度等),(2)怎樣提問題?,提問易采用開放式的問題。例如: A、你認(rèn)為你的上司有何優(yōu)缺點(diǎn)? B、你的上司都是如何評價(jià)你的? 引導(dǎo)性問題。例如: A、我們的銷售目標(biāo)很高,你如何能應(yīng)付這種挑戰(zhàn)嗎? B、一個(gè)月內(nèi)你先后干四種不同工作,不會煩吧?(應(yīng)變能力),行為性問題:著眼于事實(shí)而不是虛構(gòu)。收集應(yīng)聘者過去的行為表現(xiàn)預(yù)測未來達(dá)到預(yù)期業(yè)績。 A.引導(dǎo):請你描述一下你跟客戶打交道最好的例子,好嗎? B.探詢(追問):對應(yīng)聘者回答的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的詢問 C.總結(jié):對應(yīng)聘者回答的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié) D.直接了當(dāng):請給我講一個(gè)。的例子? E.理性問題,理念性問題。例如: 如果你將不得不改變工
26、作安排,以適應(yīng)變化中的要求,你將有何感想? 重點(diǎn)關(guān)注:給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會。比如: “如果讓你做這件事,你將怎么辦?”“在以前工作中,你最滿意的是哪一項(xiàng)工作?”,5.1.4做個(gè)有效的傾聽者(傾聽信息),傾聽是有效面試的根基 遵循法則 面試時(shí)要防止的傾聽陷阱 .打斷談話:面試過程中不要隨意打斷應(yīng)聘者的回答.顯得太忙:不要在面試過程中打電話、找文件,這樣顯得對應(yīng)聘者不尊重.只挑想聽的聽:面試過程中不可揀自己想聽或感興趣的聽.忽略非語言信號:面試過程中要注意應(yīng)聘者肢體、神態(tài)等非語言信號.只看細(xì)節(jié),不看全景,5.1.5語言內(nèi)容和體態(tài)語言辨別說慌,(1)語言內(nèi)容的主要說謊特征 (不真實(shí)) 表達(dá)信息過量
27、 表達(dá)內(nèi)容避免細(xì)節(jié) 避免使用第一人稱代詞“我” 內(nèi)容不合情理,(2)體態(tài)語言 (不自主的生理、心理反應(yīng) ),研究表明,在人際交往的過程中,非語言手段所傳達(dá)出的信息的可信度、可靠性明顯優(yōu)于口頭語言。當(dāng)聽者覺得一個(gè)人的言辭和他的行為之間存在矛盾時(shí),他會更信賴后者 表情 (面部、眼睛 ) 手勢與姿勢 觸摸 (觸摸嘴 、觸摸脖子 ) 象征性動作(皺眉、點(diǎn)頭、搖頭和揚(yáng)眉),5.1.6做面試筆記(記住關(guān)鍵點(diǎn)) 5.1.7面試時(shí)間的把握。 5.1.8允許提問題。,5.1.9 準(zhǔn)確評價(jià),(1)避免面試評估中的誤區(qū) 類我效應(yīng):人總喜歡與自己相像的人 暈輪效應(yīng):因?yàn)槟骋稽c(diǎn),而影響了其他方面的判斷 相比錯(cuò)誤:其中某
28、個(gè)候選人特別出彩,而影響了對其他人的判斷 首因效應(yīng)和近因效應(yīng):在候選人多的時(shí)候,只記住了第一個(gè)和最后一個(gè)候選人 盲點(diǎn):不要以人比人,應(yīng)以匹配度對候選人進(jìn)行判斷,(2)重點(diǎn)關(guān)注 面試考官在結(jié)束面試后,一定要相互交流 三個(gè)主要評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 專業(yè) 團(tuán)隊(duì)合作(個(gè)性) 責(zé)任心、敬業(yè)度(內(nèi)驅(qū)力),5.1.10個(gè)人資信狀況調(diào)查,調(diào)查渠道 候選人所在企業(yè)的人力資源部 候選人的直接主管 通過熟人,5.2面試過程五個(gè)階段的把控,創(chuàng)造輕松環(huán)境階段(情境影響不容忽視) 導(dǎo)入階段(應(yīng)聘者自我介紹) 核心階段(基于職位勝任特征的信息收集) 確認(rèn)階段(進(jìn)一步確認(rèn)核心階段的信息) 結(jié)束階段(允許提問),5.2.1創(chuàng)造輕松環(huán)境階段 (情境影響不容忽視),目光柔和 以微笑面對 與應(yīng)聘者握手 閑談一會兒 點(diǎn)頭鼓勵(lì)應(yīng)聘者,5.2.2核心階段:人與職位的匹配度(四維度測試),人的關(guān)鍵能力素質(zhì) 人的性格特質(zhì)/取向 人的職業(yè)興趣傾向 人的內(nèi)驅(qū)力/價(jià)值觀職業(yè)人格,(2)人的
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