1、應(yīng)用文寫作,主講教師：于斐 手機(jī)號(hào)：1895328270,第二章 常用事務(wù)文書 第一節(jié) 計(jì)劃 第二節(jié) 總結(jié) 第三節(jié) 述職報(bào)告 第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 第五節(jié) 啟事 聲明,第一節(jié) 計(jì)劃,【開篇案例】 曉云今年6月份就要大學(xué)畢業(yè)了。作為一名優(yōu)秀畢業(yè)生，他門門功課優(yōu)秀，成績(jī)始終名列前茅；同時(shí)她的實(shí)踐能力也被老師和同學(xué)認(rèn)可，一直擔(dān)任院系學(xué)生干部，目前已有多家企業(yè)向他伸出了橄欖枝。她的家境雖不富裕，但卻把生活安排的井井有條，吃穿雖樸素但不寒酸，還時(shí)不時(shí)看看電影，買些書籍，豐富自己的精神生活。她的朋友也很多，大家都認(rèn)為曉云是個(gè)大方、開朗、樂于助人的好女孩。當(dāng)別人問起她成功的“秘密”，她拿出一個(gè)本子，笑笑說(shuō)：“這就是

2、秘密”。原來(lái)本子上是她每學(xué)期初制訂的學(xué)習(xí)、工作、生活計(jì)劃。上面有明確的目標(biāo)，每完成一項(xiàng)，就在上面畫鉤，沒有完成的目標(biāo)也做上記號(hào)，旁邊標(biāo)注上原因，待以后完成。就是這一個(gè)個(gè)目標(biāo)，一份份計(jì)劃引她走向成功。,第一節(jié) 計(jì)劃,計(jì)劃是前進(jìn)方向上的路標(biāo)，是一切行動(dòng)的先導(dǎo)，也是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。 一、計(jì)劃的含義 計(jì)劃是指單位或個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)，制定相應(yīng)措施和步驟的事務(wù)文書。 計(jì)劃也是個(gè)統(tǒng)稱，常見的安排、打算、設(shè)想、要點(diǎn)、方案等都屬于計(jì)劃。 二、計(jì)劃的特點(diǎn) 1.預(yù)見性 2.可行性 3.明確性,三、計(jì)劃的構(gòu)成與寫法 標(biāo)題+正文+落款 1.標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種 =+公司2011年公司計(jì)劃+公司20

3、12年技術(shù)革新計(jì)劃 2.正文前言+主體+結(jié)尾 （1）前言：目的式開頭，常用“為了，根據(jù)”+過渡語(yǔ)“為此，特制訂計(jì)劃如下：”。表明計(jì)劃的依據(jù)、目的或指導(dǎo)思想，說(shuō)明 “為什么做” （2）主體：任務(wù)+目標(biāo)+措施+步驟（分條列項(xiàng)） （3）結(jié)尾：號(hào)召式結(jié)尾“希望”；省略 3.落款單位名稱+日期,第一節(jié) 計(jì)劃,第四節(jié) 應(yīng)用文的寫作要素 一、主旨 主旨的含義 主旨是作者通過文章的內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或主要意圖。 在一篇文章中，主旨是“統(tǒng)帥”和“靈魂”,（二）主旨的基本要求 1.正確 正確是指文章的主旨符合法律法規(guī)和國(guó)家的方陣政策，經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)，具有社會(huì)效益。 作者通過文章表達(dá)的內(nèi)容應(yīng)該： 符合黨和國(guó)

4、家的政策； 符合客觀實(shí)際； 符合事物發(fā)展的本質(zhì)或發(fā)展規(guī)律。,2.鮮明：應(yīng)用文：直截了當(dāng)；態(tài)度明確。 作者通過文章贊成什么、反對(duì)什么、提倡什么應(yīng)該讓人一目了然，一讀就懂。 3.單一 一篇應(yīng)用文只能表達(dá)一個(gè)主要意圖或基本觀點(diǎn)，即“一文一事”、“一文一旨”。單一的要求含義有二：一是事項(xiàng)的單一，二是主旨的單一。 4.深刻 5.新穎,（三）主旨的確立與表現(xiàn) 1.篇名點(diǎn)旨-就是用標(biāo)題概況點(diǎn)明主旨 國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知 2.篇首亮旨-開門見山，開頭交代行文的目的、意義等 “為了，為或者根據(jù)” 3.篇中明旨-將文章的主旨分解為幾個(gè)方面，每部分用小標(biāo)題或段首句概況其基本內(nèi)容。（分條列項(xiàng)） 4.呼應(yīng)顯

5、旨-采用開頭與結(jié)尾相互呼應(yīng)的方式表現(xiàn)主旨。 5.篇末顯旨-文章結(jié)尾點(diǎn)出總的要求、目的的顯旨方式。,二、應(yīng)用文的材料 應(yīng)用文材料的含義 材料是指作者用來(lái)表現(xiàn)主旨的一系列事實(shí)和證據(jù)，包括具體的情況、措施、意見、數(shù)據(jù)、圖表和有關(guān)的法律法規(guī)、方針政策等。 搜集和掌握大量的材料，是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)和前提。 （二）聚材 （三）選材 （四）用材-數(shù)據(jù)材料和圖片材料 1.先后有序；2.詳略得當(dāng)；3.注意色彩,三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) （一）結(jié)構(gòu)的含義 是指對(duì)文章整個(gè)格局的布置與安排。 包括：外部結(jié)構(gòu)格式； 正文篇章結(jié)構(gòu)； 正文邏輯結(jié)構(gòu),應(yīng)用文外部結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 寫法：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種 Word文檔中，第一段

6、，字體-宋體，小二/二號(hào)，加黑，居中 2.發(fā)文機(jī)關(guān) 辦理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān) 寫法：標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)示 3.正文 一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。 寫法：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，空兩個(gè)字起寫，3號(hào)仿宋體 4.落款 署名 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、姓名）+成文時(shí)間（名稱在上，時(shí)間在下）,正文的篇章結(jié)構(gòu) 1.開頭 概述式： 概述工作的基本情況或文章的主要內(nèi)容，使讀者有個(gè)總印象。 總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等常用這種開頭方式。 目的式： 開門見山，交代行文目的。 常用“為了，為”等介詞起筆，說(shuō)明要達(dá)到的目的。 依據(jù)式： 開頭交代制文的依據(jù)。 常用“根據(jù)、依照”等介詞引起全文。 引述式： 在開頭引其

7、他機(jī)關(guān)的來(lái)文。批復(fù)和函的開頭就需引述對(duì)方來(lái)文。 如：“你公司關(guān)于成立的請(qǐng)示收悉。”,正文的篇章結(jié)構(gòu) 2.結(jié)尾 總結(jié)式： 以簡(jiǎn)練的語(yǔ)言概況全文的主旨。 “總之，總的來(lái)說(shuō)” 號(hào)召式： 提出希望，發(fā)出號(hào)召，以激勵(lì)讀者。 “希望” 說(shuō)明式： 在結(jié)尾交代、說(shuō)明一些問題，已引起讀者的注意。 如：“本辦法自2006年3月30日起實(shí)施。” 定型式： 以慣用語(yǔ)結(jié)束全文。如“特此通知，以上意見妥否請(qǐng)指示”,正文的篇章結(jié)構(gòu) 3.主體分條列項(xiàng) 小標(biāo)題式 標(biāo)序式 條目式（條款式）,層次和段落 層次又稱為意義段，是指文章內(nèi)容表達(dá)的 邏輯次序，體現(xiàn)事物發(fā)展規(guī)律。 段落又稱為自然段，是指文章內(nèi)容表達(dá)因 為轉(zhuǎn)折、間歇等原因所造

8、成的文字上的分割，通 常有明確的分行標(biāo)志。 應(yīng)用文常用的層次和段落安排 緣由觀點(diǎn) 事實(shí)-結(jié)論 結(jié)論-理由,過渡與照應(yīng) 過渡 過渡詞：因?yàn)樗?；綜上所述等 過渡句：現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 現(xiàn)作如下通知： 特作如下通告：,四、應(yīng)用文的語(yǔ)言 （一）語(yǔ)言運(yùn)用的要求 1.準(zhǔn)確 2.簡(jiǎn)明 3.平實(shí)-樸質(zhì)無(wú)華，通俗明白，不追求華麗辭藻。 4.得體 5.生動(dòng) （二）表達(dá)方式 敘述、說(shuō)明、議論是應(yīng)用文寫作常用的表達(dá)方式,應(yīng)用文語(yǔ)言特點(diǎn) 1.通用性的書面語(yǔ)體 不用個(gè)性化的方言口語(yǔ) 不用非規(guī)范化的詞語(yǔ) 保留使用部分文言詞語(yǔ),2.沿用模式化語(yǔ)詞和句式 領(lǐng)起語(yǔ)：為了 根據(jù) 因?yàn)?承啟銜接語(yǔ)：因此 結(jié)尾用語(yǔ)：特此通知 特

9、此報(bào)告,引據(jù)用語(yǔ) 茲就 欣悉 驚聞 稱謂用語(yǔ) 本 貴（尊稱） 該 表態(tài)用語(yǔ) 不得 同意 禁止,3.合理運(yùn)用書面輔助語(yǔ)言 合理運(yùn)用書面輔助語(yǔ)言可以使應(yīng)用文的表達(dá)更 為形象、直觀、簡(jiǎn)明。 常見的書面輔助語(yǔ)言：圖形、表格、公式、符 號(hào)等。,應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求 1.準(zhǔn)確 2.簡(jiǎn)潔 3.樸實(shí) 4.得體,五、應(yīng)用文表達(dá)方式 應(yīng)用文表達(dá)方式概述 應(yīng)用文的寫作，常用的表達(dá)方式是：敘述、說(shuō) 明和議論。,敘述 1.敘述的含義 應(yīng)用文一般都要涉及一定的事件或事項(xiàng)， 因此必須采用敘述手段陳述事實(shí)經(jīng)、過程等。 2.敘述方法 以順敘為主， 有時(shí)也可用倒敘和分?jǐn)ⅲ?一般不用插敘、補(bǔ)敘等其他方法。 3.敘述人稱 主要以

10、第一、二人稱為主。,概括 4.敘述的基本要求 直接 真實(shí) 說(shuō)明 1.說(shuō)明的含義 說(shuō)明，即闡釋和解說(shuō)。是用簡(jiǎn)明而準(zhǔn)確的文字 對(duì)事物的特性、狀態(tài)、功能、成因等作靜態(tài)的介紹、 解釋。,2.常用的說(shuō)明方法 定義法 即對(duì)事物的內(nèi)涵與外延作明確界定，講明 事物、事理“是什么”。 詮釋法 即對(duì)事物作比較詳細(xì)具體的介紹，是定義 說(shuō)明的具體化，對(duì)定義作進(jìn)一步的解釋和闡述。 分類法 對(duì)較為復(fù)雜的事物的構(gòu)成作分門別類的說(shuō) 明介紹。 引用法 引用相關(guān)論述、文件資料說(shuō)明事物的形狀、 特點(diǎn)、本質(zhì)和規(guī)律。,比較法 通過兩種以上的事物的對(duì)照，以突出所 要說(shuō)明的事實(shí)和問題。 舉例法 通過具體事例來(lái)說(shuō)明概念或觀點(diǎn)。 數(shù)據(jù)及圖示法

11、 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖表來(lái)說(shuō)明對(duì)象， 給讀者以量化和直觀的感受。 應(yīng)用寫作對(duì)說(shuō)明的要求 準(zhǔn)確 簡(jiǎn)明,議論 1.議論的含義 應(yīng)用文中，作者發(fā)表意見、闡明道理、作出評(píng)價(jià)、 批駁他人觀點(diǎn)乃至于提出要求、措施，大都屬于議論 的范疇。 議論主要是敘述、說(shuō)明的補(bǔ)充手段，處于從屬地 位，不能喧賓奪主。,2. 議論表達(dá)的主要要求 夾敘夾議 邊敘述、說(shuō)明情況，邊予以分析 評(píng)價(jià)，即就事論事。 簡(jiǎn)化論證 即直接用判斷句式，表明“是什 么”、“要怎樣”、“應(yīng)該怎樣”。 以立論為主 以立為主，以破為輔。 多正面論證 應(yīng)用文一般以正面灌輸，正面 導(dǎo)向。,第二章 公文寫作知識(shí) 第一節(jié) 公文概述 一、公文的涵義 1.廣義公文 廣

12、義的公文即公務(wù)文書，是指黨政機(jī) 關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等社會(huì)合法組織 在處理公務(wù)時(shí)形成和使用的各類文書。,2.狹義公文 狹義公文也稱法定公文，即由中共中央辦公廳、 國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 (以下簡(jiǎn)稱條例)中規(guī)定的決議、決定、命令(令)、 公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、 批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15種公文文種。,二、公文的分類 （一）按使用范圍分 1.通用公文 2.專用公文 （二）按系統(tǒng)分 1.黨政機(jī)關(guān)公文 2.人大機(jī)關(guān)公文 3.政協(xié)機(jī)關(guān)公文 4.軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文,（三）按行文方向分 公文按行文方向可分為上行文、平行文和下 行文。 意見很特殊，可上行、平行、下行。

13、,領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文 （四）按公文的性質(zhì)和作用 報(bào)請(qǐng)性公文 知照性公文 商洽性公文 會(huì)議公文,（五）按涉密程度分 普通公文 保密公文 絕密公文 機(jī)密公文 秘密公文 （六）按處理時(shí)限分 普通公文 緊急公文 特急 加急,（七）根據(jù)公文的來(lái)源 收文 發(fā)文 （八）根據(jù)處理方式 閱件 辦件 三、黨政公文的適用范圍，見教材P324,四、公文的特點(diǎn) （一）法定性 作者的法定性 效用的法定性 制發(fā)程序的法定性 （二）工具性 應(yīng)實(shí)而生 生而實(shí)用,（三）規(guī)范性 內(nèi)容須符合黨和國(guó)家 法規(guī) 政策 規(guī)定 格式、行文程序等按 條例 格式 （四）時(shí)效性 時(shí)代性 及時(shí)性 效用的時(shí)限性,五、公文的作用 1.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 2.處理公

14、務(wù)作用 3.宣傳教育作用 4.憑證依據(jù)作用,第二節(jié) 公文格式 條例第十條規(guī)定： 公文的版式按照黨 政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 一、公文格式各要素編排規(guī)則 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī) 關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日 期、頁(yè)碼等十九個(gè)要素組成。,國(guó)標(biāo)將組成公文格式的各要素劃分為“版頭”、 “主體”、“版記”三部分。 版頭部分：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱 為版頭； 主體部分：公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、 公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主 體； 版記部分：公文末

15、頁(yè)首條分隔線以下、末條分 隔線以上的部分稱為版記。 頁(yè)碼位于版心外。,版頭部分 版頭部分由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程 度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等6要素組 成。 1.份號(hào) 涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。 2.密級(jí)和保密期限 3.緊急程度 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 5.發(fā)文字號(hào) 6.簽發(fā)人 上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。,（二）主體部分 公文主體部分主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō) 明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等要素。 1.標(biāo)題 條例規(guī)定：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。 標(biāo)題的表達(dá)形式 完全式： 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱； 事由應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)

16、容； 事由的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于.的 文種要準(zhǔn)確。,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、文種 省略式 事由、文種 文種 如： 重慶市人民政府命令 關(guān)于2013年春節(jié)放假的通知 通知,選用公文文種常出現(xiàn)的錯(cuò)誤 混用法定公文文種 如：公告通告、決議決定、 錯(cuò)用事務(wù)文書文種 把屬于機(jī)關(guān)在日常工作中使用的事務(wù)文書文種用 于法定公文。 自制文種 生造文種并以法定公文行文。,2.主送機(jī)關(guān) 應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。普發(fā) 性公文可無(wú)主送機(jī)關(guān)。 3.公文正文 公文的內(nèi)容簡(jiǎn)單時(shí)，采用獨(dú)段式表達(dá)；內(nèi)容復(fù) 雜時(shí)，應(yīng)采取分條列項(xiàng)的方式表達(dá)。 4.附件說(shuō)明 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名 署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱

17、。 6.成文日期 7.印章,（三）版記 主要由抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期構(gòu)成。 版記應(yīng)位于公文最后一頁(yè)（封四），版記 的最后一個(gè)要素置于最后一行。,1.抄送機(jī)關(guān) 公文若需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)助或閱知，可以 抄送。 2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，后加 “印發(fā)”二字。,第三章 黨政公文寫作 通告的寫作 一、通告的適用范圍 條例規(guī)定：通告適用于在一定范圍內(nèi)公布 應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 通告是下行普發(fā)性公文, 使用頻率很高。 通告常采用張貼、報(bào)刊、電視、廣播等大眾傳 媒方式發(fā)布。,二、通告的種類 1.規(guī)定性通告（遵守類通告） 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面在特定范圍 內(nèi)應(yīng)該嚴(yán)格

18、遵守或執(zhí)行的相關(guān)要求。既是要 求人們“應(yīng)當(dāng)遵守” 或“應(yīng)予禁止”的要求。 諸如打擊某些不法犯罪行為、維護(hù)或整 治社會(huì)秩序等，都可用通告行文。,這類通告具有強(qiáng)制性和約束力，具有一 定的行政法規(guī)的作用。 注意：這類通告的制發(fā)者必須是擁有相應(yīng) 的法定職權(quán)，決不可超越法定職權(quán)制發(fā)此類 通告。,2.周知性通告（事項(xiàng)性通告） 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)周知的具體事項(xiàng)。 諸如車輛年審、更換執(zhí)照、停水、停電、遷址 等，均可用通告行文。 這類通告主要起曉諭、知照的作用，不具有強(qiáng) 制性和懲處意義。 如： 1.宏遠(yuǎn)公司關(guān)于遷址的通告 2.重慶市國(guó)土局關(guān)于發(fā)布 國(guó)有土地使用權(quán)出讓公示地點(diǎn)的通告 3.西南大學(xué)關(guān)于停電的通

19、告,三、通告的寫法 （一）標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 + 文種,（二）正文 通告緣由 通告正文 通告事項(xiàng) 通告結(jié)語(yǔ) 通告的原因 1.通告緣由 通告的目的 通告的依據(jù) 政策依據(jù) 法律依據(jù),2.通告事項(xiàng) 這是正文的主體部分，要具體確切地寫 明告知的周知，或應(yīng)遵守的事項(xiàng)。 內(nèi)容單一的周知性通告可以采用獨(dú)段成 文。 規(guī)定性通告的事項(xiàng)較多，則應(yīng)采用條列式 結(jié)構(gòu)，分條列項(xiàng)地表明規(guī)定的事項(xiàng)。,9/18/2020,公文文種寫作 通告,57,3.通告結(jié)語(yǔ) 執(zhí)行要求 通告結(jié)語(yǔ)可對(duì)通告事項(xiàng) 補(bǔ)充說(shuō)明 專用結(jié)語(yǔ) 這一部分的寫法，可以單獨(dú)成段，也可作 為通告事項(xiàng)的最后一個(gè)條款。,（三）落款 印章 署名 成文日期 例文見

20、P81,六、寫作通告的注意事項(xiàng) 1.正確選用文種 2.行文合法有據(jù) 3.事項(xiàng)明確具體 4.用語(yǔ)簡(jiǎn)明易懂,通知的寫作 一、通知的適用范圍 條例規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要 求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事 項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 二、通知的分類 頒轉(zhuǎn)性通知 指示性通知 周知性通知,1.頒轉(zhuǎn)性通知（發(fā)文通知） 批轉(zhuǎn)性通知 分類 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 發(fā)布性通知,2.指示性通知 向下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位布置工作任務(wù)、安排活 動(dòng)，或就某一事項(xiàng)、問題作出指示。 如：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于確保居民生活用電 和正常發(fā)用電秩序的緊急通知 國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范 城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛鉤試點(diǎn) 切實(shí)做好農(nóng)村土地整治工作的通知,3.周知

21、性通知 這類通知適用于告知某些事項(xiàng)，如召開會(huì)議、 變更機(jī)關(guān)名稱、設(shè)置或撤并機(jī)構(gòu)、啟用或作廢印章 等事項(xiàng)。 如： 重慶市人民政府辦公廳 關(guān)于市領(lǐng)導(dǎo)分工的通知 重慶市人民政府辦公廳 關(guān)于廢止有關(guān)文件的通知,三、通知的寫法 通知的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款 標(biāo)題 1. 通知的標(biāo)題宜用完全式,會(huì)議通知標(biāo)題的事由 通常由 “召開會(huì)議”構(gòu)成 如：天地公司關(guān)于召開銷售工作會(huì)議的通知 重慶市人民政府關(guān)于 召開加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議的通知,正文 指示（周知）性通知的正文 通知緣由 正文 通知事項(xiàng) 結(jié)束語(yǔ) 通知緣由：通知的根據(jù)、原因、目的或其他 方式。通常以一個(gè)自然段表達(dá)。,過渡用語(yǔ)： 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下

22、現(xiàn)作如下通知 特通知如下 也可以不用過渡用語(yǔ)，直接順接通知事項(xiàng)部分。,通知事項(xiàng)：對(duì)指示的內(nèi)容作具體闡述。如布 置任務(wù)，闡明工作原則，擬訂方法措施，交代注意事 項(xiàng)等。 常采用分條列項(xiàng)的方式表達(dá)。 提出號(hào)召、希望 結(jié)束語(yǔ) 提出具體的執(zhí)行要求 專用結(jié)語(yǔ),3. 會(huì)議通知正文的寫法 開頭：開會(huì)的目的、依據(jù)（誰(shuí)決定召開）和會(huì)議 名稱。 過渡用語(yǔ)：現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。 通知事項(xiàng)：分條列項(xiàng)交代開會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)。 通常包括 會(huì)議內(nèi)容或議題 開會(huì)時(shí)間（期限） 開會(huì)地點(diǎn) 與會(huì)者 會(huì)議要求：參會(huì)需作的有關(guān)準(zhǔn)備 會(huì)議其他事項(xiàng)等。 結(jié)語(yǔ)：專門結(jié)語(yǔ)。,通報(bào)的寫作 一、通報(bào)的適用范圍 條例規(guī)定：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)

23、重要精神和告知重要情況。 二、通報(bào)的主要特點(diǎn) 1.典型性 2.政策性 3.教育性,三、通報(bào)的種類 通報(bào)按表達(dá)的內(nèi)容，可以分為表彰性通報(bào)，批 評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。 1.表彰性通報(bào) 表彰性通報(bào)適用于在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)人物、 先進(jìn)單位和宣傳推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 2.批評(píng)性通報(bào) 批評(píng)錯(cuò)誤或處理事故的通報(bào)。 3.情況通報(bào) 情況通報(bào)用于傳達(dá)重要精神或者交流重要情況。,四、通報(bào)的寫作 （一）通報(bào)的結(jié)構(gòu) 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款 (二)通報(bào)的寫法 1.標(biāo)題 （1）發(fā)文機(jī)關(guān)、通報(bào)事由、文種,主送機(jī)關(guān) 通報(bào)的主送機(jī)關(guān)是選擇項(xiàng)。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，常 用統(tǒng)稱表示。普發(fā)性通報(bào)則可以不標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)， 不能寫為“全市人民：”、“

24、全體職工同志們： ”等。,正文 基本情況或基本事實(shí) 分析評(píng)價(jià) 作出決定或處理意見 提出希望或發(fā)出號(hào)召,請(qǐng)示的寫作 一、請(qǐng)示的適用范圍 條例規(guī)定，請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示 、批準(zhǔn)。 二、請(qǐng)示的分類 請(qǐng)示 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,三、請(qǐng)示的寫法 標(biāo)題 請(qǐng)示標(biāo)題的事由不能有“請(qǐng)求”、“要求”等表示祈 請(qǐng)的詞語(yǔ)，否則就和文種中 “請(qǐng)” 的意思重復(fù)了。 如， 重慶市人民政府關(guān)于 設(shè)立江北國(guó)際機(jī)場(chǎng)海關(guān)的請(qǐng)示,主送機(jī)關(guān) 條例規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。 正文 請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。 1.請(qǐng)示緣由 緣由應(yīng)表達(dá)出請(qǐng)示事項(xiàng)的重要性、必要性和可行 性。,2.請(qǐng)示事項(xiàng)

25、 請(qǐng)示事項(xiàng)表達(dá)應(yīng)明確具體。 3.請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ) 一般以期請(qǐng)性慣用語(yǔ)作結(jié)。如，以上請(qǐng)示妥否， 請(qǐng)指示。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。 落款 落款應(yīng)表達(dá)出署名、印章、成文日期。 附注 為了方便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)聯(lián)系，應(yīng)在成文日期的下 一行，用圓括號(hào)注明聯(lián)系人的姓名和電話。,函的寫作 一、函的適用范圍 條例規(guī)定，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函主要屬于平行文。,二、函的分類 按行文方向分 去函（發(fā)函） 來(lái)函（收函、復(fù)函） 按內(nèi)容分 1.商洽函 商洽聯(lián)系相關(guān)事宜； 2.詢問函 詢問相關(guān)事宜； 3.請(qǐng)批函 請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)； 4.答復(fù)函 答復(fù)商洽詢問請(qǐng)批事項(xiàng)。 三、函的寫法 1.

26、 標(biāo)題 三要素式：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種,3. 正文 正文由緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。 （1）發(fā)函緣由 去函，簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)函原因、目的、或說(shuō)明工作 中的困難和需要，或概述事情的原委。 復(fù)函，引述對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。 表達(dá)為：“你（貴）（公司、廠等）關(guān) 于的函（函2013號(hào)）收悉。經(jīng)研 究，現(xiàn)函復(fù)如下：”,（2）事項(xiàng) 去函應(yīng)將商洽、詢問、告知或者請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)予以具體、簡(jiǎn)潔的表述。 用語(yǔ)應(yīng)莊重有禮。 復(fù)函須針對(duì)來(lái)函予以具體答復(fù)。,（3）結(jié)語(yǔ) 去函：專此函達(dá)，請(qǐng)予函復(fù)； 特此函達(dá)，懇請(qǐng)函復(fù)。 復(fù)函：專此函復(fù) 特此函告 四、寫作函應(yīng)注意的事項(xiàng) 1.正確選用文種 2.必須一函一事 3.行文語(yǔ)氣謙和,第四

27、章 事務(wù)文書寫作 調(diào)查報(bào)告 1調(diào)查報(bào)告的涵義 調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一現(xiàn)象、某一事件或某一問題 進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，并進(jìn)而對(duì)調(diào)查所得材料進(jìn)行 認(rèn)真分析研究之后寫成的反映調(diào)查研究成果的文 書。 2. 調(diào)查報(bào)告的種類 詳見教材,簡(jiǎn)報(bào)的寫作 一、簡(jiǎn)報(bào)的概念 簡(jiǎn)報(bào)是對(duì)一定情況或問題進(jìn)行簡(jiǎn)明報(bào)道的信息 文書。它也是各級(jí)各類社會(huì)組織編發(fā)的刊載這種信 息報(bào)道體文書的內(nèi)部刊物的名稱，作為刊物的簡(jiǎn)報(bào) 常被賦以多種不同名稱，如“信息”、“通 訊等。 二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn) 詳見教材,三、簡(jiǎn)報(bào)的種類 1.工作簡(jiǎn)報(bào) 2.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),四、簡(jiǎn)報(bào)的格式 簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、報(bào)身和報(bào)尾三部分組成。 1.報(bào)頭 報(bào)頭的格式項(xiàng)目主要有簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、 編發(fā)

28、單位和編印日期。,2.報(bào)身 報(bào)身又叫報(bào)核，位于報(bào)頭和報(bào)尾之間，即單獨(dú) 成篇的報(bào)道文章。 報(bào)身結(jié)構(gòu)大多由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾組 成。 某些重要的工作簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)文章的 簡(jiǎn)報(bào)，常在標(biāo)題之上加按語(yǔ)。,（1）標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由） 用概括、簡(jiǎn)明的語(yǔ)言概述簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容。 （2）正文 簡(jiǎn)報(bào)的正文包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分。 導(dǎo)語(yǔ)（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件） 主體（事件的具體化） 結(jié)尾（可有可無(wú)）,（四）簡(jiǎn)報(bào)寫作注意事項(xiàng) 1.篇幅簡(jiǎn)短 簡(jiǎn)報(bào)的字?jǐn)?shù)一般應(yīng)限制在一千 以內(nèi)，最長(zhǎng)不超過兩千字。 2.內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、典型。 3.有較強(qiáng)的針對(duì)性、指導(dǎo)性。 4.一文一事 不能將多件事放在一份簡(jiǎn)報(bào)中報(bào)道，如反映

29、的內(nèi)容較多，應(yīng)分成幾期連續(xù)報(bào)道。,計(jì)劃的寫作 一、計(jì)劃的涵義 計(jì)劃是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位人民群眾對(duì) 未來(lái)一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)等預(yù)先作出安排而制 作的文書。 二、計(jì)劃的特點(diǎn) 明確的目的性 科學(xué)的預(yù)見性 執(zhí)行的約束性 實(shí)施的可調(diào)性,規(guī)劃、綱要：是較全面、較長(zhǎng)遠(yuǎn)的具 有戰(zhàn)略性意義的計(jì)劃。帶有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn) 性和方向性的特點(diǎn)。其中，綱要更原則、 更概括。 方案：指專項(xiàng)工作的、專業(yè)性比較強(qiáng) 的、比較周密的具體的計(jì)劃。 要點(diǎn)：指一種粗線條式、提綱式的計(jì) 劃，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。 安排：短期性的一般工作計(jì)劃。,五、計(jì)劃的寫法,1.標(biāo)題： （1）單位名稱 + 關(guān)于+時(shí)限 + 事由 + 文種,如：宏遠(yuǎn)公司2013年

30、銷售計(jì)劃,（2）單位名稱 + 事由 + 文種,如：宏遠(yuǎn)公司關(guān)于貨幣分房的方案,（3）時(shí)間 + 事由 + 文種,如：2013年教學(xué)計(jì)劃,2、正文：前言 + 主體 + 結(jié)語(yǔ),（1）前言：全文的導(dǎo)語(yǔ)，簡(jiǎn)明交代有關(guān)情況、寫明 任務(wù)依據(jù)，提出總的要求等。（根據(jù)，為， 現(xiàn)就工作，特制定如下計(jì)劃：）,主體：任務(wù)目標(biāo)、措施和步驟（三要素）應(yīng)分 條列項(xiàng)寫作。 一、任務(wù)目標(biāo) 二、措施和步驟 , ,結(jié)尾：提希望，發(fā)號(hào)召、或者表決心。,落款 六、寫作計(jì)劃的注意事項(xiàng) 內(nèi)容完整 目標(biāo)具體 措施切實(shí)可行,總結(jié)的寫作 一、總結(jié)的概念 總結(jié)是社會(huì)組織或個(gè)人等對(duì)前一段的工作進(jìn)行 回顧評(píng)價(jià)和分析研究，找出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，形成規(guī)律 性的

31、認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)文書。 總結(jié)的主要特點(diǎn)是回顧性、評(píng)價(jià)性、理論性。,二、總結(jié)的類型 總結(jié)可以分成多種類型： 1.按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)（全面總結(jié)）、 專題性總結(jié)兩種。 2.按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議 總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。 3.按范圍分，有個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)等。 4.按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份 總結(jié)等。,總結(jié)的寫作 總結(jié)的結(jié)構(gòu)為：標(biāo)題正文落款 1標(biāo)題 （1）公文式標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+時(shí)間+事由+文種 宏遠(yuǎn)公司關(guān)于2012年銷售工作總結(jié) （2）新聞式標(biāo)題,2正文 正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。 前言-根據(jù)式、目的式開頭（根據(jù)、為）+過渡語(yǔ)（現(xiàn)將工作總

32、結(jié)如下：） 主體：一、基本情況 二、主要經(jīng)驗(yàn) 三、問題與教訓(xùn) 四、今后的打算 或者：一、思想方面 二、學(xué)習(xí)方面 三、工作方面,3落款 署名、印章和日期。 如果標(biāo)題和題注已標(biāo)明的，也可省略落款。 四、寫作總結(jié)的注意事項(xiàng) 1定準(zhǔn)基調(diào)，恰當(dāng)選材 2準(zhǔn)確提煉，創(chuàng)新理論 3結(jié)構(gòu)明晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,述職報(bào)告 1.述職報(bào)告的涵義 所謂述職，即專題匯報(bào)自己的工作職責(zé)，它是 黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位審議、考核干部、管理者等 人員時(shí)，被考核者采用的一種稟陳自身職責(zé)和績(jī)效 的形式。述職報(bào)告就是用于述職的應(yīng)用文，可定義 為：述職報(bào)告是各種社會(huì)組織的管理人員、專業(yè)技 術(shù)人員接受有關(guān)考核，向有關(guān)方面陳述自己在一定 時(shí)期內(nèi)履行崗位

33、職責(zé)的情況及績(jī)效的文書。,會(huì)議講話稿 1.會(huì)議講話稿的涵義 會(huì)議講話稿是各級(jí)各類社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)人作會(huì) 議講話的底本性文書。 2.會(huì)議講話稿的種類 報(bào)告式 致辭式 即開幕詞、閉幕詞之類的講話稿。,感謝信的寫作 1.感謝信的涵義 感謝信是社會(huì)組織或個(gè)人向給對(duì)自己有過關(guān) 心、幫助和支援的單位或人員表示感謝而寫的專用 書信。 感謝信既具有表示感謝的作用，還具有一定的 表?yè)P(yáng)作用。 感謝信既可以直接寄給感謝對(duì)象，也可以在報(bào) 社、電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾傳媒上發(fā)表以起到宣傳和 弘揚(yáng)的作用。,2.感謝信的寫法 1.標(biāo)題 2.稱謂 3.正文 感謝緣由 即寫明因何事向?qū)Ψ奖硎靖兄x 頌揚(yáng)稱謝 熱情贊揚(yáng)對(duì)方的難能可貴之處以

34、及所產(chǎn)生的影 響，并表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。 4.結(jié)尾 5.署名和日期 （三）感謝信寫作注意事項(xiàng) 1.敘事簡(jiǎn)潔，評(píng)價(jià)恰當(dāng) 2.抒情求真、誠(chéng)摯自然,賀信 1.賀信的涵義與作用 賀信是對(duì)有關(guān)組織和人員的勝利、成功、慶 典、會(huì)議、壽辰等喜慶之事表示祝賀的專用書信。 當(dāng)有關(guān)組織或個(gè)人在工作中取得顯著成績(jī)，或重要 會(huì)議召開、工程竣工、科研項(xiàng)目完成、公司開業(yè)、 華誕慶典等重要活動(dòng)，都可以使用賀信的形式表示 祝賀。 賀信有祝賀作用，表彰作用，教育作用。,慰問信的寫作 1.慰問信的涵義 慰問信是以組織或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚?問、鼓勵(lì)的專用書信。 2.慰問信的種類 向取得成績(jī)、做出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示慰問

35、。 向遇到巨大困難、遭到重大損失的群眾表示慰問。 節(jié)日對(duì)相關(guān)人員的慰問。 3.慰問信的寫法 （1）標(biāo)題 在第一行正中寫上“慰問信”或“致的慰問信”。,（2）稱謂 （3）正文 正文一般包括三方面內(nèi)容： 慰問緣由 簡(jiǎn)要敘述因何事向?qū)Ψ綄懳繂栃拧?詳陳事由 詳細(xì)敘述對(duì)方取得的成績(jī)或所遭受 的困難。 表達(dá)慰問 提出希望、號(hào)召或?qū)ξ繂枌?duì)象予以鼓勵(lì)。 （4）結(jié)尾 （5）署名和日期,4.慰問信寫作注意事項(xiàng) （1）注意區(qū)別相近文種 （2）根據(jù)行文方向確定語(yǔ)氣,啟 事 1.啟事的涵義 啟事是單位或個(gè)人就某項(xiàng)具體事宜告知公眾， 希望人們關(guān)心幫助或參與的事務(wù)文書。 2啟事的種類 征招類啟事 聲明類啟事 尋找類啟事,第五章 專用文書寫作 合同的寫作 1.合同的涵義 (1)合同的本義