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1、BSCI社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)文件更改記錄表54321A/0文件首次發(fā)布2010/01/05序號(hào)版本號(hào)更改內(nèi)容概述生效日期備注批準(zhǔn)審核編制日期日期日期發(fā)布日期: 生效日期: 1.0前言1.1概述本社會(huì)責(zé)任手冊(cè)規(guī)定本公司對(duì)社會(huì)責(zé)任方針、程序、職責(zé)和實(shí)踐。1.2范圍本社會(huì)責(zé)任手冊(cè)適用于本公司可以控制或影響范圍內(nèi)的各項(xiàng)運(yùn)作。1.3社會(huì)責(zé)任的修改公司代表建立和維持本社會(huì)責(zé)任手冊(cè),并通過(guò)社會(huì)責(zé)任手冊(cè)的修改來(lái)反映本公司對(duì)社會(huì)責(zé)任的正確管理,修改后的社會(huì)責(zé)任手冊(cè)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。1.4分派文件控制中心負(fù)責(zé)分發(fā)及回收社會(huì)責(zé)任手冊(cè),并保存分派記錄。1.5公司代表本公司行政部擔(dān)任公司代表,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)BSCI社會(huì)責(zé)任
2、認(rèn)證、維護(hù)BSCI社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)和管理供貨商及分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。1.5非管理者代表本公司協(xié)助員工自由選舉出非管理者員工代表代表及工會(huì)代表,以便向本公司忠告及反饋任何BSCI社會(huì)責(zé)任的建議和疑慮。2.0社會(huì)責(zé)任方針XX公司承諾遵守BSCI行為守則和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),國(guó)際協(xié)議及與本公司簽署的各項(xiàng)規(guī)章等承諾。本公司愿意肩負(fù)社會(huì)責(zé)任,貫徹始終,若對(duì)社會(huì)責(zé)任有違背的地方,不斷改善,并透過(guò)適當(dāng)?shù)那?,?duì)公眾公開。本公司現(xiàn)向各界鄭重承諾:1、公司遵守國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)、環(huán)保法規(guī)及相關(guān)法規(guī)。2、禁止使用童工和強(qiáng)迫勞動(dòng),不接受任何用童工、囚工或強(qiáng)迫勞工的供應(yīng)商或分包商。3、所有員工一視同仁,不拘性別、不拘種族、不拘
3、宗教、不拘社會(huì)歸屬,反對(duì)歧視。尊重員工的基本人權(quán),禁止任何形式的侮辱人格行為。4、提供安全衛(wèi)生的工作和生活條件,確保員工的健康與安全。5、推動(dòng)勞資合作,尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán)。6、合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排工人的工作時(shí)間和休息休假。7、提供合理的工資福利,符合法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。8、持續(xù)改善工作條件和員工福利。9、節(jié)能減排,保護(hù)環(huán)境,共建和諧,造福社會(huì)。3.0社會(huì)責(zé)任管理者代表3.1XX公司任命XXX為公司社會(huì)責(zé)任管理者代表3.2責(zé)任-負(fù)責(zé)保證本公司達(dá)到BSCI社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定-建立及維持本公司BSCI社會(huì)責(zé)任管理體系的運(yùn)作-監(jiān)管供貨商及分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)-與認(rèn)證公司、工會(huì)及利益
4、團(tuán)體溝通-協(xié)調(diào)及監(jiān)察定期的管理評(píng)審工作-協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行管理評(píng)審會(huì)議4.0定義4.1公司任何負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)中各項(xiàng)規(guī)定的組織或企業(yè)的整體,包括公司所有的員工(即總經(jīng)理、管理層、部門經(jīng)理、監(jiān)督和非管理人員,不論是直接聘用、簽約的或以其它方式代表公司的人)。4.2供貨商提供和給公司的實(shí)體,它所提供的貨和/或服務(wù)構(gòu)成公司生產(chǎn)的貨物和服務(wù)的一部份,或被利用來(lái)生產(chǎn)公司的貨物或服務(wù)的一部份,或被利用來(lái)生產(chǎn)公司的貨物和/或服務(wù)。4.3分包商直接或間接提供貨物和/或服務(wù)給供貨商的供應(yīng)中的實(shí)體,它所提供的貨物和/或服務(wù)構(gòu)成供貨商或公司生產(chǎn)的貨物或服務(wù)的一部份,或被利用來(lái)生產(chǎn)供貨商或公司的貨物和/或服務(wù)。4.4補(bǔ)救行
5、動(dòng)補(bǔ)救不符合事項(xiàng)的行動(dòng)。4.5糾正行動(dòng)防止不符合事項(xiàng)再度發(fā)生的行動(dòng)。4.5利益團(tuán)體關(guān)心公司的社會(huì)表現(xiàn)或受到公司社會(huì)表現(xiàn)所影響的個(gè)人或團(tuán)體。4.6兒童任何不滿十六周歲的人4.8未成年工任何超過(guò)上述定義的兒童年齡,但不滿十八周歲的工人。4.9童工任何屬于上述定義的兒童年齡的人所從事的勞動(dòng)。4.10強(qiáng)迫性勞動(dòng)在懲罰的威脅下所榨取的非志愿性的工作或服務(wù)。4.11兒童補(bǔ)救行動(dòng)為了保障曾經(jīng)擔(dān)任童工并遭遣散的兒童安全、教育和發(fā)展,而采取的所有必要的支持和行動(dòng)。5.0職責(zé)描述5.1總經(jīng)理(a)批準(zhǔn)社會(huì)責(zé)任手冊(cè)(b)批準(zhǔn)社會(huì)責(zé)任方針(c)委任公司代表職權(quán)(d)主持管理評(píng)審會(huì)議5.2管理者代表(a)擔(dān)任XX公司公
6、司代表(b)負(fù)責(zé)組織及委任 BSCI小組成員(c)協(xié)助總經(jīng)理主持管理評(píng)審會(huì)議議程(d)協(xié)助及監(jiān)督BSCI活動(dòng)進(jìn)度(e)組織內(nèi)部BSCI審核活動(dòng)5.3行政部(a)監(jiān)察廠房及宿舍防火系統(tǒng)及設(shè)施(b)協(xié)調(diào)水電供應(yīng)(c)負(fù)責(zé)管理員工宿舍、飯?zhí)眉皬S房紀(jì)律(d)安排防火知識(shí)培訓(xùn)工作(e)負(fù)責(zé)廠內(nèi)安全及防火工作(f)安排保安員知識(shí)培訓(xùn)工作(g)編排保安人員工作(h)定時(shí)檢查、補(bǔ)充、記錄廠內(nèi)防火設(shè)備(i)負(fù)責(zé)滅鼠工作活動(dòng)(j)協(xié)助進(jìn)行廠內(nèi)消防演習(xí)(k)負(fù)責(zé)監(jiān)察倉(cāng)庫(kù)內(nèi)防火工作及監(jiān)察通風(fēng)設(shè)備的維護(hù)工作。5.3生產(chǎn)部(a)負(fù)責(zé)全廠安全生產(chǎn)事宜(b)協(xié)調(diào)車間生產(chǎn)安排(c)跟進(jìn)生產(chǎn)部物料及監(jiān)察生產(chǎn)進(jìn)度(d)協(xié)調(diào)板房造板
7、及安排落貨 (e)協(xié)助廠內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備維修及保養(yǎng)(f)負(fù)責(zé)灌輸安全生產(chǎn)的理念6.0管理評(píng)審6.1管理評(píng)審會(huì)議主席:總經(jīng)理成員:行政部生產(chǎn)部公司社會(huì)責(zé)任管理者代表非管理者代表如因故需缺席時(shí),可以派代表參加會(huì)議。6.2職責(zé)-總經(jīng)理主持管理評(píng)審會(huì)議-行政部應(yīng)準(zhǔn)備管理評(píng)審會(huì)議議程及會(huì)議記錄-會(huì)議成員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程準(zhǔn)備有關(guān)資料6.3計(jì)劃每年至少召開一次管理評(píng)審會(huì)議。如總經(jīng)理同意時(shí),也可召開非計(jì)劃性的特別會(huì)議6.4議程-復(fù)核本公司的社會(huì)責(zé)任方針、政策、程序和表現(xiàn)-復(fù)核本公司與客戶簽署的行為守則及BSCI條文要求,判定其是否足夠、合適和持續(xù)有效-復(fù)核本公司對(duì)BSCI進(jìn)行內(nèi)部及外部的審核結(jié)果-復(fù)核本公司對(duì)BSCI
8、的不符合項(xiàng)目,所采取的糾正行動(dòng)有效性-復(fù)核供貨商及分包商與本公司所許下的承諾、社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)及改善情況-復(fù)核對(duì)外溝通的數(shù)據(jù)及結(jié)果-復(fù)核本公司的所有培訓(xùn)包括健康與安全、相關(guān)法規(guī)等進(jìn)度及實(shí)施制度-復(fù)核既有員工的定期訓(xùn)練和再教育計(jì)劃與實(shí)施情況-復(fù)核本公司對(duì)青少年教育的推廣活動(dòng)-與會(huì)成員提出和經(jīng)主席批準(zhǔn)的其它內(nèi)容6.5記錄-行政部發(fā)出管理評(píng)審會(huì)議議程-行政部應(yīng)準(zhǔn)備管理評(píng)審會(huì)議記錄7.0拯救童工7.1概述保障曾經(jīng)擔(dān)任童工并遭遣散的兒童的安全、健康、教育和發(fā)展,采取所有必要的支持行動(dòng)。7.2責(zé)任部門/人(a)總經(jīng)理(b)行政部(c)公司代表7.3程序COC-011童工與未成年工管理規(guī)定8.0工作時(shí)間8.1概
9、述本公司保證符合法律規(guī)定的工作時(shí)間、加班時(shí)間及加班工資。每天工作8小時(shí),每周工作5天。8.2責(zé)任部門/人(a)行政部(b) 財(cái)務(wù)部8.3程序COC-008工作時(shí)間管理程序9.0薪酬9.1概述本公司保證所支付的標(biāo)準(zhǔn)工作星期的工資能夠達(dá)到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),而且所支付的工資能夠滿足或超過(guò)員工的基本需求,和提供一些可隨意支配的收入本公司保證不會(huì)因懲戒目的為理由而扣減工資,并且保證經(jīng)常和清楚地列明工資和福利的構(gòu)成成份本公司保證所支付的工資和福利完全合乎所有適用的國(guó)家法律,而且薪酬支付的形式,無(wú)論是現(xiàn)金或支票,都必須合乎方便工人為原則本公司不會(huì)采用純勞力性質(zhì)的合約安排和虛假的見習(xí)期安排,以逃避
10、勞工法和社會(huì)安全法規(guī)中明定本公司對(duì)員工應(yīng)有的義務(wù)9.2責(zé)任部門/人(a)總經(jīng)理(b)行政部(c)財(cái)務(wù)部(d)公司社會(huì)責(zé)任管理者代表9.3程序COC-010 薪酬與福利管理規(guī)定10.0分包商監(jiān)控10.1概述-供貨商及分包商評(píng)估程序是為了評(píng)估和挑選供貨商及分包商,按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的要求規(guī)范供貨商及分包商去達(dá)成對(duì)社會(huì)責(zé)任的承諾-新供貨商及分包商的評(píng)估包括他們對(duì)社會(huì)責(zé)任的承諾及表現(xiàn),以達(dá)到BSCI標(biāo)準(zhǔn)要求-供貨商及分包商應(yīng)與本公司簽署社會(huì)責(zé)任協(xié)議書,以遵守我們的行為守則-本公司應(yīng)對(duì)已簽回的社會(huì)責(zé)任協(xié)議書的供貨商及分包商執(zhí)行社會(huì)責(zé)任審核活動(dòng)工作-為改善供貨商及分包商對(duì)社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn),本公司應(yīng)與供貨商及分包商共同合作,以達(dá)成BSCI標(biāo)準(zhǔn)要求10.2責(zé)任部門/人(a)業(yè)務(wù)部(b) 管理者代表10.3程序COC-003 分包商控制程序11.0對(duì)外溝通11.1概述-建立相關(guān)方溝通程序目的是為了本公司維持與
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