1、QQ:42325335 金蝶 用友 管家婆 新悅審 審計(jì)財(cái)務(wù)軟件安裝注冊(cè) 未經(jīng)用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司事先書面許可，本手冊(cè)的任何部分不得以任何形式進(jìn)行增刪、改編、節(jié)選、翻譯、翻印或仿制。 具體應(yīng)用以軟件實(shí)際功能為準(zhǔn) 本手冊(cè)的著作權(quán)屬于用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 版權(quán)所有翻制必究 QQ:42325335 金蝶 用友 管家婆 新 悅審 審計(jì)財(cái)務(wù)軟件安裝注冊(cè) 目錄第 1 章產(chǎn)品概述11.1 系統(tǒng)概述11.2 主要功能11.3 產(chǎn)品接口21.4 操作流程31.5 應(yīng)用準(zhǔn)備6第 2 章自助選項(xiàng)72.1 薪資配置72.2 人員信息查找配置72.3 人員信息權(quán)限配置82.4 工資福利模板配置102.5 固定模

2、板配置11第 3 章員工桌面133.1 我的首頁(yè)133.2 我的信息153.3 我的工資183.4 人事申請(qǐng)203.5 我的考勤233.6 我的合同283.7 我的培訓(xùn)29第 4 章經(jīng)理桌面324.1 人事申請(qǐng)324.2 考勤管理364.3 招聘需求444.4 培訓(xùn)管理454.5 合同管理474.6 組織機(jī)構(gòu)圖48II目錄 4.7 經(jīng)理查詢504.8 經(jīng)理報(bào)表514.9 自定義人事業(yè)務(wù)54 QQ:42325335 金蝶 用友 管家婆 新 悅審 審計(jì)財(cái)務(wù)軟件安裝注冊(cè) 第 1 章產(chǎn)品概述1.1 系統(tǒng)概述自助應(yīng)用分為員工自助及經(jīng)理自助兩部分。 員工通過員工自助，參與人力資源管理業(yè)務(wù)、查詢相關(guān)信息。提

3、供的功能包括個(gè)人基本信息維護(hù)、相關(guān)信息（其他員工信息查詢，本人考勤、薪資、個(gè)人所得稅、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)、人事合同信息）查詢、提交培訓(xùn)需求、提交業(yè)務(wù)和考勤業(yè)務(wù)申請(qǐng)等。 經(jīng)理通過經(jīng)理自助，參與人力資源管理業(yè)務(wù)、查詢相關(guān)信息。提供的功能包括人員信息查詢、組織機(jī)構(gòu)圖瀏覽、分析報(bào)表的查看、人員合同信息查詢、招聘需求的提出、培訓(xùn)需求的提出、業(yè)務(wù)和考勤業(yè)務(wù)的申請(qǐng)。 自助系統(tǒng)全面支持工作流。 1.2 主要功能員工自助 選項(xiàng)：可通過員工自助中的“選項(xiàng)”功能來配置查看錄入權(quán)限及各種數(shù)據(jù)模板。主 要功能包括：薪資配置、人員信息查找配置、人員信息權(quán)限配置；員工工資福利模版的配置；“員工考勤統(tǒng)計(jì)”、“經(jīng)理考勤統(tǒng)計(jì)”和“個(gè)

4、稅查詢”數(shù)據(jù)模板的配置。 我的首頁(yè)：為登錄自助系統(tǒng)的用戶提供一個(gè)快速瀏覽主要功能的界面，用戶可以查看自己的待辦任務(wù)和預(yù)警消息，并可基于姓名、電話、E-MAIL、部門、職位等查詢他人信息；還可通過首頁(yè)提供的快捷鏈接方式進(jìn)入常用的功能節(jié)點(diǎn)。 我的信息：?jiǎn)T工維護(hù)本人的信息，包括主集信息、子集信息、工作狀態(tài)、留言。還可維護(hù)變更信息，及變更申請(qǐng)業(yè)務(wù)，還可申請(qǐng)有權(quán)限的業(yè)務(wù)。員工可維護(hù)的信息在【選項(xiàng)】-【員工信息權(quán)限設(shè)置】中配置。 我的考勤：?jiǎn)T工瀏覽本人的考勤信息，可查詢?nèi)湛记谛畔ⅲ部刹樵冊(cè)驴记诮y(tǒng)計(jì)信息。可以進(jìn)行考勤申請(qǐng)業(yè)務(wù)，及假期額度檢查功能。 我的工資：?jiǎn)T工瀏覽本人的工資、福利保險(xiǎn)和個(gè)稅信息。用戶可以

5、在【選項(xiàng)】-【工資福利模板配置】中配置工資和福利模板，【選項(xiàng)】-【固定模板配置】中配置個(gè)稅模板。系統(tǒng)預(yù)制瀏覽信息項(xiàng)，用戶可在 C/S 端HR 基礎(chǔ)設(shè)置-【報(bào)表工具】中根據(jù)需要修改卡片定制瀏覽內(nèi)容。 人事申請(qǐng)：?jiǎn)T工可填寫并提交本人的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、離職申請(qǐng)。申請(qǐng)單提交后，HR 人員可在CS 端人事管理模塊的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、離職申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)中查看。 QQ:42325335 金蝶 用友 管家婆 新 悅審 審計(jì)財(cái)務(wù)軟件安裝注冊(cè) 2第一章 產(chǎn)品概述 培訓(xùn)需求：?jiǎn)T工瀏覽、提交本人的培訓(xùn)需求。HR 人員可在 C/S 端培訓(xùn)管理 -【培訓(xùn)需求】中瀏覽該需求。 培訓(xùn)：?jiǎn)T工瀏覽本人的培訓(xùn)成績(jī)。 人事合同：?jiǎn)T工

6、瀏覽本人的人事合同信息。系統(tǒng)預(yù)制瀏覽信息項(xiàng)，用戶可在 C/S 端HR 基礎(chǔ)設(shè)置-【報(bào)表工具】中根據(jù)需要修改卡片以決定瀏覽內(nèi)容。經(jīng)理自助 經(jīng)理查詢：查詢部門、人員、職位信息。可基于組織查下級(jí)組織的信息、查組織下職位的信息、查組織下人員的信息；可基于職位查職位下級(jí)職位的信息、查職位下人員的信息；可自定義條件查詢?nèi)藛T信息。在部門、人員、職位列表， 提供相應(yīng)的卡片超鏈，分別顯示部門、人員、職位職務(wù)等的詳細(xì)信息，該詳細(xì)信息可在C/S 端HR 基礎(chǔ)設(shè)置-【報(bào)表工具】中通過卡片自定義。 組織機(jī)構(gòu)圖：瀏覽公司的組織機(jī)構(gòu)圖及職位體系圖，可縱向展示，也可橫向展示，還可選擇展示的層級(jí)。在組織機(jī)構(gòu)圖中，提供部門卡片的

7、超鏈，顯示部門的詳細(xì)信息；在職位體系圖中，提供職位卡片的超鏈，顯示職位的詳細(xì)信息。該卡片可在C/S 端HR 基礎(chǔ)設(shè)置-【報(bào)表工具】報(bào)表中通過卡片自定義。 招聘需求：經(jīng)理瀏覽、提交有權(quán)限（經(jīng)理所在行政部門及下級(jí)部門、自定義權(quán)限部門）部門的招聘需求。HR 人員可在C/S 端招聘管理-【招聘需求】中瀏覽該需求。 培訓(xùn)需求：經(jīng)理瀏覽、提交有權(quán)限（經(jīng)理所在行政部門及下級(jí)部門、自定義權(quán)限部門）部門的培訓(xùn)需求。HR 人員可在C/S 端培訓(xùn)管理-【培訓(xùn)需求】中瀏覽該需求。 報(bào)表與分析：瀏覽各類分析報(bào)表的結(jié)果。表樣的設(shè)計(jì)在C/S 端HR 基礎(chǔ)設(shè)置 -【報(bào)表工具】處定義。 自定義人事業(yè)務(wù)：按照人事業(yè)務(wù)定制中定制的

8、人事業(yè)務(wù)，經(jīng)理可提交其下轄及有權(quán)限部門員工的業(yè)務(wù)申請(qǐng)。 考勤管理：經(jīng)理可查詢其下轄及有權(quán)限部門員工的考勤信息，提交其下轄及有權(quán)限部門員工的考勤業(yè)務(wù)申請(qǐng)。 合同管理：經(jīng)理可查看其下轄及有權(quán)限部門員工的合同及協(xié)議。 人事申請(qǐng)：經(jīng)理可填寫并提交其下轄及有權(quán)限部門員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、離職申請(qǐng)。申請(qǐng)單提交后，HR 人員可在CS 端人事管理模塊的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、離職申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)中查看。 1.3 產(chǎn)品接口員工自助 員工自助與 HR 基礎(chǔ)設(shè)置 個(gè)人基本信息、考勤信息、薪資信息、個(gè)稅查詢、保險(xiǎn)福利、人事合同瀏覽的信息 調(diào)用系統(tǒng)預(yù)制的卡片或報(bào)表工具，該表樣允許修改。 第一章 產(chǎn)品概述3 員工自助與人事管理

9、員工可維護(hù)自身的人員信息，提交的信息變更申請(qǐng)審批后，寫入人員 。員工可進(jìn)行人事業(yè)務(wù)變動(dòng)的申請(qǐng)。 員工自助與薪資管理 員工可查詢自身的薪資數(shù)據(jù)以及個(gè)人所得稅扣繳數(shù)據(jù)。 員工自助與保險(xiǎn)福利管理 員工可查詢自身的保險(xiǎn)福利繳交情況數(shù)據(jù)。 員工自助與考勤管理 員工可查詢自身的考勤數(shù)據(jù)、進(jìn)行補(bǔ)考勤操作、填寫加班單出差單請(qǐng)假單；在 B/S 中填寫考勤申請(qǐng)單據(jù)審批通過后，可在 C/S考勤管理模塊中查看。 員工自助與人事合同管理 員工可查看自己的勞動(dòng)合同以及各類已簽協(xié)議。 員工自助與培訓(xùn)管理 員工可填寫的“員工”類型的培訓(xùn)需求，并可查看到自身的培訓(xùn) 。 經(jīng)理自助 經(jīng)理自助與 HR 基礎(chǔ)設(shè)置 經(jīng)理查詢、組織機(jī)構(gòu)圖

10、、合同管理、招聘需求、培訓(xùn)管理的超鏈調(diào)用系統(tǒng)預(yù)制的卡片，該表樣允許修改；選項(xiàng)中的模板調(diào)用系統(tǒng)預(yù)置或自定義的卡片模板，模板允許修改。 “自定義人事業(yè)務(wù)”界面顯示在 C/S 端定制該業(yè)務(wù)時(shí)設(shè)定的業(yè)務(wù)單的信息項(xiàng)。經(jīng)理可進(jìn)行相關(guān)報(bào)表的查詢。 經(jīng)理自助與人事管理 經(jīng)理可為其下轄及有權(quán)限部門的員工進(jìn)行人事業(yè)務(wù)變動(dòng)的申請(qǐng)。 經(jīng)理自助與人事合同管理 經(jīng)理可查看其下轄及有權(quán)限部門的員工勞動(dòng)合同以及各類已簽協(xié)議。 經(jīng)理自助與考勤管理 經(jīng)理可在考勤查詢、考勤統(tǒng)計(jì)可查詢 C/S 中相應(yīng)的數(shù)據(jù)；在 B/S 中填寫考勤申請(qǐng)、加班申請(qǐng)審批通過后，可在 C/S 中查看。 經(jīng)理自助與招聘管理 經(jīng)理可填寫招聘需求，審批通過后，在

11、招聘管理產(chǎn)品中可查看。 經(jīng)理自助與培訓(xùn)管理 經(jīng)理可填寫類型為“部門”培訓(xùn)需求，審批通過后，在培訓(xùn)管理產(chǎn)品中可查看。 1.4 操作流程員工自助1. 安裝人力資源產(chǎn)品 2. 建立帳套 4第一章 產(chǎn)品概述 3. 啟用員工自助 4. 進(jìn)入員工自助員工自助操作流程：圖 1-1 員工自助操作流程 第一章 產(chǎn)品概述5經(jīng)理自助1. 安裝人力資源產(chǎn)品 2. 建立帳套 3. 啟用經(jīng)理自助 4. 進(jìn)入經(jīng)理自助經(jīng)理自助操作流程：圖 1-2 經(jīng)理自助操作流程 6第一章 產(chǎn)品概述 1.5 應(yīng)用準(zhǔn)備員工自助1. 啟動(dòng)人事、考勤、薪資、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)、人事合同等業(yè)務(wù)模塊； 2. 把員工設(shè)置為操作員。經(jīng)理自助1. 啟動(dòng)人事、考

12、勤、招聘、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)模塊； 2. 把員工設(shè)置為操作員； 3. 授予經(jīng)理自助權(quán)限，或設(shè)置為經(jīng)理角色。 4. 為經(jīng)理設(shè)置部門權(quán)限（如不設(shè)置，則默認(rèn)擁有所在部門及其下屬部門的權(quán)限）。 休息一會(huì)兒 第 2 章自助選項(xiàng)用戶可通過員工自助中的“選項(xiàng)”功能來配置查看錄入權(quán)限及各種數(shù)據(jù)模板。主要功 能包括：薪資配置、人員信息查找配置、人員信息權(quán)限配置；員工工資福利模版的 配置；“員工考勤統(tǒng)計(jì)”、“經(jīng)理考勤統(tǒng)計(jì)”和“個(gè)稅查詢”數(shù)據(jù)模板的配置。 2.1 薪資配置可配置員工查詢工資時(shí)，延遲關(guān)閉工資信息界面的時(shí)間，以及重置員工查詢工資的 。 【菜單路徑】人力資源員工自助選項(xiàng)薪資配置薪資配置 【操作步驟】2-1 薪資配

13、置 1、 在“我的工資查詢，延遲關(guān)閉秒數(shù)”中錄入秒數(shù)，并點(diǎn)擊保存按鈕，則員工查詢工資時(shí)，界面停留相應(yīng)的時(shí)間后自動(dòng)關(guān)閉。 2、 在“人員編碼”中錄入人員后，點(diǎn)擊清除，則相應(yīng)人員的被重置。 2.2 人員信息查找配置為用戶首頁(yè)中的人員搜索查詢結(jié)果配置可顯示的字段列表。 【菜單路徑】人力資源員工自助選項(xiàng)人員信息配置人員信息查找配置 8第二章 自助選項(xiàng) 圖 2-2 人員信息查找配置 【操作步驟】1. 勾選想要顯示的字段，點(diǎn)擊保存按鈕，配置完成。則在“員工信息查詢”頁(yè) 面和“機(jī)構(gòu)找人”頁(yè)面的人員列表中即可顯示出所勾選的字段。 2. 去掉已勾選的字段，點(diǎn)擊保存按鈕，配置完成。則這些字段在“員工信息查 詢”

14、頁(yè)面和“機(jī)構(gòu)找人”頁(yè)面的人員列表中不顯示出來。 3. 在保存之前點(diǎn)擊取消按鈕，撤銷之前進(jìn)行的操作。 【業(yè)務(wù)規(guī)則】1. 系統(tǒng)默認(rèn)勾選字段：人員編碼、姓名、部門、人員屬性、手機(jī)、內(nèi)線電話、Email、工位、職務(wù)。 2. “人員編碼”和“姓名”字段強(qiáng)制顯示，不可配置。 2.3 人員信息權(quán)限配置配置“我的信息”中人員信息表中數(shù)據(jù)及頁(yè)簽項(xiàng)的查看和編輯的權(quán)限。 【菜單路徑】人力資源員工自助選項(xiàng)人員信息配置人員信息權(quán)限配置 第二章 自助選項(xiàng)9圖 2-3 人員信息權(quán)限配置 【操作步驟】 配置人員信息權(quán)限根據(jù)需要選擇字段的查詢錄入權(quán)限，點(diǎn)擊保存按鈕，配置完成。在保存之前點(diǎn)擊取消按鈕，撤銷之前進(jìn)行的操作。 1.

15、（如圖 2-3）“基本信息”表中字段的查詢錄入配置，控制【我的桌面】-【我的信息】節(jié)點(diǎn)中員工對(duì)個(gè)人信息編輯時(shí)“基本信息”修改界面上數(shù)據(jù)項(xiàng)的查看和錄 入權(quán)限。如下表所示。 查詢錄入說明是 是 可見，可改 是 否 可見，不可改 否 否 不可見，不可改 2. （如圖 2-3）“子集信息”表中子集的查詢錄入配置，控制【我的桌面】-【我的信息】節(jié)點(diǎn)下方頁(yè)簽的查看和錄入權(quán)限。如下表所示。 查詢錄入說明是 是 顯示該頁(yè)簽，可查看明細(xì)，并可做增、刪、改操作。 是 否 顯示該頁(yè)簽，只可查看明細(xì) 否 否 不顯示該頁(yè)簽 【業(yè)務(wù)規(guī)則】1. 勾選“錄入”，“查詢”自動(dòng)勾選。 10第二章 自助選項(xiàng) 2. 去掉“查詢”的勾

16、選，“錄入”的勾選自動(dòng)去掉。 3. “人員編碼”和“姓名”字段強(qiáng)制顯示，不可配置。 4. 子集中的“任職情況”只可配置查詢權(quán)限，不可錄入。 5. 如果在 C/S 端的【HR 基礎(chǔ)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【業(yè)務(wù)單據(jù)定制】中，定制的業(yè)務(wù)單據(jù)引用了某個(gè)子集，則該子集在 B/S 端不允許被修改，不可配置錄入權(quán)限。 2.4 工資福利模板配置通過配置，為每個(gè)員工指定工資福利查詢時(shí)所用的模板。 【菜單路徑】人力資源員工自助選項(xiàng)模板配置工資福利模板配置 圖 2-4 工資福利模板配置 圖 2-5 人員參照頁(yè)面 【操作步驟】 為人員配置模板（如圖 2-4） 點(diǎn)擊添加按鈕，彈出“人員參照”界面（如圖 2-5），可通過

17、過濾條件人員類別和搜索框中輸入的條件過濾人員。選擇好要添加模板的人員，點(diǎn)擊確定后完成操作， 則為所選人員配置了該模板。 去掉人員所關(guān)聯(lián)的模板第二章 自助選項(xiàng)11在模板所對(duì)應(yīng)的員工列表中（如圖 2-4）選擇人員后，點(diǎn)擊刪除按鈕，完成操作，則去掉了刪除人員與該模板之間的關(guān)聯(lián)。 【業(yè)務(wù)規(guī)則】1. 每個(gè)員工只能被指定一種類型模板集合中的一個(gè)模板與之相關(guān)聯(lián)，默認(rèn)模板除外。 2. 在此沒有配置模板的人員，則在工資福利查詢時(shí)顯示系統(tǒng)預(yù)置的默認(rèn)模板。 3. 頁(yè)面左側(cè)的模板樹形結(jié)構(gòu)菜單中顯示的自定義模板，需在 C/S 系統(tǒng)中【HR 基礎(chǔ)設(shè)置】-【報(bào)表工具】【卡片】中配置。 2.5 固定模板配置通過配置，為自助系

18、統(tǒng)中的“員工考勤統(tǒng)計(jì)”、“經(jīng)理考勤統(tǒng)計(jì)”和“個(gè)稅查詢”指定數(shù)據(jù)模 板。 【菜單路徑】人力資源員工自助選項(xiàng)模板配置固定模板配置 圖 2-6 固定模板配置 【操作步驟】配置固定模板點(diǎn)擊參照，選擇需要配置的模板，點(diǎn)擊保存按鈕，配置完成。在保存之前點(diǎn)擊取消按鈕，撤銷之前進(jìn)行的操作。 如何設(shè)置參照中的自定義模板 員工考勤統(tǒng)計(jì)模板： 在 C/S 系統(tǒng)中【HR 基礎(chǔ)設(shè)置】-【報(bào)表工具】-【卡片】中增加卡片，可參照已有卡片，也可新建空白報(bào)表，將設(shè)計(jì)好的卡片內(nèi)容保存后，選擇剛剛新建的卡片，點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，將卡片適用到業(yè)務(wù)員工考勤統(tǒng)計(jì)，即可在 B/S 端員工考勤統(tǒng)計(jì)模板的參照中顯示出來。 注：個(gè)人所得稅模板自定義步

19、驟同員工考勤統(tǒng)計(jì) 經(jīng)理考勤統(tǒng)計(jì)模板： 在 C/S 系統(tǒng)中【HR 基礎(chǔ)設(shè)置】-【報(bào)表工具】-【動(dòng)態(tài)報(bào)表】中增加動(dòng)態(tài)報(bào)表，可參照已有動(dòng)態(tài)報(bào)表，也可新建空白報(bào)表，將設(shè)計(jì)好報(bào)表內(nèi)容保存后，選擇好剛剛新建的報(bào)表，點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，將卡片適用到業(yè)務(wù)自 勤統(tǒng)計(jì)，即可在 B/S 端經(jīng)理考勤統(tǒng)計(jì)參照中顯示出來。 【業(yè)務(wù)規(guī)則】12第二章 自助選項(xiàng) 1. 進(jìn)入頁(yè)面默認(rèn)顯示預(yù)制的默認(rèn)模板，當(dāng)在參照中選擇自定義模板后，則顯示自定義模板。 第 3 章員工桌面員工通過員工自助，參與人力資源管理業(yè)務(wù)、查詢相關(guān)信息。提供的功能包括個(gè)人基 本信息維護(hù)、相關(guān)信息（其他員工信息查詢，本人考勤、薪資、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn) 、人事合同信息）查詢、

20、提交培訓(xùn)需求、提交業(yè)務(wù)和考勤業(yè)務(wù)申請(qǐng)等。系統(tǒng)預(yù)制了一個(gè)“普通員工”角色，其具有“自助服務(wù)”的功能權(quán)限。“普通員工”角色的 數(shù)據(jù)權(quán)限僅限于本人。用戶只需將人員中的人員設(shè)置為操作員，即可以使用員工自助。 3.1 我的首頁(yè)為登錄自助系統(tǒng)的用戶提供一個(gè)快速瀏覽主要功能的界面，用戶可以查看自己的待辦任務(wù)和預(yù)警消息，并可基于姓名、英文名、電話、E-MAIL、部門、職位等查詢他人信息，還可通過首頁(yè)提供的快捷鏈接方式進(jìn)入常用的功能節(jié)點(diǎn)。 【菜單路徑】人力資源員工自助我的桌面我的首頁(yè)我的首頁(yè) 圖 3-1 我的首頁(yè) 我的工作臺(tái)我的工作臺(tái)區(qū)域提供了人員搜索、機(jī)構(gòu)找人、我的信息、我的工資、我的考勤功能的快捷鏈接方式，

21、點(diǎn)擊相應(yīng)的圖形或文字可進(jìn)入相關(guān)的功能界面。 【操作步驟】1. 我要找人： 在“我的工作臺(tái)”中的搜索框輸入查詢條件，搜索條件可為：人員編號(hào)、姓名、郵箱、部 門、職位、職務(wù)，點(diǎn)擊找人，進(jìn)入“員工信息查詢”頁(yè)面，瀏覽人員相應(yīng)信息。查詢 方式支持模糊查詢，查詢條件之間為并且關(guān)系。 14第三章 員工桌面 默認(rèn)顯示字段：人員編碼、姓名、部門、人員屬性、手機(jī)、內(nèi)線電話、Email、工位、職務(wù)。 1） 必須先在搜索框中輸入查詢條件，點(diǎn)擊找人按鈕，才可進(jìn)入“員工信息查詢 ” 頁(yè)面。 2） “員工信息查詢”頁(yè)面列表中的字段可以在“選項(xiàng)”中的“人員信息查找配置”中設(shè)置 是否顯示，詳細(xì)操作見手冊(cè)第 2 章自助選項(xiàng)。

22、2. 機(jī)構(gòu)找人 點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)找人”圖標(biāo)或文字，進(jìn)入機(jī)構(gòu)找人頁(yè)面，頁(yè)面頂端顯示部門的下級(jí)鏈接， 展開所有鏈接后，顯示對(duì)應(yīng)部門下的員工信息列表。 點(diǎn)擊所選部門后，可顯示所有的下級(jí)部門及當(dāng)前部門的員工列表。 注：列表中的字段可以在“選項(xiàng)”中的“人員信息查找配置”中設(shè)置，詳細(xì)操作見手冊(cè)第 2 章自助選項(xiàng)。 【業(yè)務(wù)規(guī)則】1.查詢結(jié)果中的職位、職務(wù)為當(dāng)前主任職的信息。 我的任務(wù)在審批狀態(tài)和單據(jù)類型中選擇需要查看的審批狀態(tài)及審批單據(jù)類型，列表中顯示當(dāng)前操作員符合查詢條件的所有任務(wù)。 【操作步驟】1. 查看任務(wù)： 選擇查詢條件，列表中刷新顯示符合查詢條件的記錄。查詢條件之間為并且關(guān)系。點(diǎn)擊“審批進(jìn)程”鏈接可查看

23、審批進(jìn)程。 2. 審批任務(wù)： u 點(diǎn)擊任務(wù)主題鏈接進(jìn)入審批頁(yè)面進(jìn)行審批： 審批頁(yè)面上部分顯示為原始申請(qǐng)單的信息，中間顯示為審批進(jìn)程信息，在下部輸入審批意見后執(zhí)行【同意】或【不同意】。審批【同意】或【不同意】后，狀態(tài)變?yōu)椤緦徟ㄟ^】或【審批不通過】。審批后還可以點(diǎn)擊【棄審】按鈕，棄審后可重新審批。 u 在列表中選擇一條或多條需要審批的記錄，點(diǎn)擊“審批”按鈕，進(jìn)入批量審批頁(yè)面， 此界面只可進(jìn)行【同意】或【不同意】操作。 【業(yè)務(wù)規(guī)則】1. 審批任務(wù)列表，按任務(wù)分配時(shí)間倒序排序。 2. 在已審任務(wù)詳細(xì)界面，只有“棄審”按鈕可用。 3. 在列表中進(jìn)行批量審核時(shí)，只能進(jìn)行“同意”或“不同意”操作，在彈出的

24、對(duì)話框內(nèi) 填寫審核意見。 4. 多級(jí)審批時(shí)，如果下一環(huán)節(jié)已審批則無法棄審；如單據(jù)終審?fù)瓿珊?，也可?zhí)行棄審操作。 第三章 員工桌面15 預(yù)警消息主要顯示當(dāng)前操作員接收到的人力資源預(yù)警消息。 【操作步驟】1. 查看預(yù)警消息： 點(diǎn)擊消息主題鏈接，可進(jìn)入預(yù)警消息詳細(xì)頁(yè)面進(jìn)行查看。 2. 刪除預(yù)警消息： 選擇一條或多條預(yù)警消息，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框，確認(rèn)后完成操作。 【業(yè)務(wù)規(guī)則】1. 預(yù)警信息列表，按發(fā)送時(shí)間倒序。 2. 預(yù)警消息在 C/S 端【基礎(chǔ)設(shè)置】-【預(yù)警與】【預(yù)警和定時(shí)服務(wù)】中設(shè) 置啟用和執(zhí)行。 3.2 我的信息員工維護(hù)本人信息及自定義人事業(yè)務(wù)申請(qǐng)。 【菜單路徑】人力資源員工自

25、助我的桌面我的信息我的信息 圖 3-2 我的信息 【操作步驟】 維護(hù)個(gè)人基本信息點(diǎn)擊編輯按鈕，彈出“個(gè)人信息編輯”界面，編輯相應(yīng)信息，保存后提交變 更單，完成操作。 注：變更單審批通過之后，變更后的信息才會(huì)更新到數(shù)據(jù)庫(kù)。 如要編輯照片，點(diǎn)擊照片按鈕，彈出“選擇人員圖片”界面，通過瀏覽選擇文件，確定后完成操作?？蛇x擇預(yù)覽或刪除按鈕 ，查看或刪除照片。 16第三章 員工桌面 如要編輯“工作履歷、教育經(jīng)歷、家庭成員及社會(huì)關(guān)系”等子集信息，選中要編輯的 某個(gè)子集頁(yè)簽，點(diǎn)擊增加按鈕，彈出“人員信息”界面，編輯相應(yīng)信息，保存后完成操作。選中某個(gè)子集的一條記錄，點(diǎn)擊修改、刪除按鈕，來修改或刪除子集記錄。任職

26、情況子集只能瀏覽，不能在此維護(hù)。 維護(hù)工作狀態(tài)點(diǎn)擊工作狀態(tài)按鈕，彈出“工作狀態(tài)”界面，參照選擇“工作狀態(tài)”下拉中的狀態(tài)， 如有留言，可在留言欄中編輯，保存后完成操作。 工作狀態(tài)及留言，可在【員工信息查詢】中被他人查詢和瀏覽。 進(jìn)入“人事申請(qǐng)”頁(yè)面，如圖 3-3。 圖 3-3 人事申請(qǐng) 增加申請(qǐng)： 在左邊樹形結(jié)構(gòu)中選擇想要申請(qǐng)的人事業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊增加按鈕，進(jìn)入新增頁(yè)面， 填寫后點(diǎn)擊保存，保存成功后點(diǎn)擊提交，完成申請(qǐng)操作，等待審批。 刪除申請(qǐng)： 選擇一條或多條未提交的申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框， 確認(rèn)后完成操作。 編輯申請(qǐng)： 選擇未提交的申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊編輯按鈕，修改完成后點(diǎn)擊保存。 查

27、看審批進(jìn)程 1） 選擇一條人事申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊審批進(jìn)程按鈕。進(jìn)入審批進(jìn)程詳細(xì)頁(yè)面，可查看各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。 2） 雙擊一條人事申請(qǐng)，進(jìn)入對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的單據(jù)界面，點(diǎn)擊審批進(jìn)程，彈出審批意見彈出框，顯示各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。 維護(hù)變更信息點(diǎn)擊變更按鈕，進(jìn)入“變更列表”頁(yè)面，如圖 3-4第三章 員工桌面17圖 3-4 變更列表 1. 查看變更單 通過選擇查詢條件“變更類型”和“審核狀態(tài)”，刷新顯示想要查看的變更列表。 選擇一條變更信息，點(diǎn)擊查看按鈕，可查看變更詳細(xì)信息。也可雙擊想要查看的變更單，進(jìn)入變更單查看頁(yè)面，查看變更詳細(xì)信息。 2. 編輯

28、變更單 選擇一條變更信息，點(diǎn)擊編輯按鈕，進(jìn)入編輯頁(yè)面，修改完成后點(diǎn)擊保存按鈕。 3. 刪除變更單 選擇一條或多條未提交的變更信息，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框， 確認(rèn)后完成操作。 4. 提交變更單 選擇一條或多條未提交的變更信息，點(diǎn)擊提交按鈕，將變更單提交審批。 5. 查看審批進(jìn)程 1） 選擇一條變更單，點(diǎn)擊審批進(jìn)程按鈕。進(jìn)入審批進(jìn)程詳細(xì)頁(yè)面，可查看各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。 2） 雙擊一條變更單，進(jìn)入變更單查看界面，點(diǎn)擊審批進(jìn)程，彈出審批意見彈出框，顯示各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。 注：修改類型的變更單只顯示修改字段，其他未改變字段均不顯示。 【

29、業(yè)務(wù)規(guī)則】1. 員工可維護(hù)的信息權(quán)限允許用戶在自助系統(tǒng)中【選項(xiàng)】-【人員信息配置】-【人員信息權(quán)限配置】中配置，詳細(xì)操作請(qǐng)見第 2 章自助選項(xiàng)。 2. 人事業(yè)務(wù)申請(qǐng) u 界面顯示在 C/S 端定制該業(yè)務(wù)時(shí)設(shè)定的業(yè)務(wù)單的信息項(xiàng)。用戶可在 C/S 端【HR 基礎(chǔ)設(shè)置】-【系統(tǒng)設(shè)置】-【人事業(yè)務(wù)定制】中定制業(yè)務(wù)和設(shè)置人事業(yè)務(wù)變動(dòng)規(guī)則，定制成功的人事業(yè)務(wù)會(huì)在 B/S 自助系統(tǒng)【我的信息】-【人事申請(qǐng)】頁(yè)面左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)菜單中顯示出來。（如圖 3-3） 18第三章 員工桌面 u 若變動(dòng)業(yè)務(wù)在單據(jù)上顯示出變化前的職務(wù)、職位等信息，當(dāng)錄入人員有相應(yīng)的職務(wù)、職位信息時(shí)，也會(huì)自動(dòng)帶出，且不允許編輯。 u 變化時(shí)間

30、默認(rèn)為當(dāng)前登錄的時(shí)間。 u 提交了人事業(yè)務(wù)申請(qǐng)后，必須待此次申請(qǐng)審批完成之后才能進(jìn)行下一次人事業(yè)務(wù)申請(qǐng) 3. “工作狀態(tài)”系統(tǒng)預(yù)制了“在工位、開會(huì)、出差、請(qǐng)假”四項(xiàng)，支持用戶在 C/S端【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基礎(chǔ)】中的“工作狀態(tài)”中進(jìn)行維護(hù)。 4. 系統(tǒng)在 C/S 端的【HR 基礎(chǔ)設(shè)置】-【報(bào)表工具】-【卡片】中預(yù)制了“員工自助員工信息（506）”卡片，用戶可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行維護(hù)。 5. 維護(hù)人員信息進(jìn)行的所有變更，如新增、修改、刪除，都會(huì)保存到相應(yīng)的變更單， 只有變更單審批通過之后，變更內(nèi)容才會(huì)更新到人員信息表或子集頁(yè)簽中。如果審批通過之后再棄審，信息又會(huì)恢復(fù)到變更前狀態(tài)。 6. 人員信息表可在

31、C/S 端【HR 基礎(chǔ)設(shè)置】-【報(bào)表工具】-【卡片】中定義和維護(hù)。 3.3 我的工資員工查詢?yōu)g覽本人的已發(fā)放工資、福利、個(gè)稅信息，并支持歷史信息及跨年查詢。 【菜單路徑】人力資源員工自助我的桌面我的工資 圖 3-6 初次設(shè)置 圖 3-5 工資查詢 圖 3-7 修改 圖 3-8 輸入 第三章 員工桌面19【操作步驟】 設(shè)置及修改首次進(jìn)入系統(tǒng)彈出設(shè)置對(duì)話框（如圖 3-6），設(shè)置完后返回輸入界面（如圖 3-8）。 注：位數(shù)不能小于 6 位，新和確認(rèn)新輸入要一致。 在錄入對(duì)話框中，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面（如圖 3-7）， 修改后，點(diǎn)擊確認(rèn)，修改完成。 注：舊輸入要正確，新和確認(rèn)新輸入要一致。 工資

32、查詢選擇要查看的年份和月份，點(diǎn)擊查詢，彈出輸入對(duì)話框，輸入，點(diǎn)擊 提交按鈕，可瀏覽相應(yīng)期間的薪資信息。 福利查詢選擇要查看的年份和月份，點(diǎn)擊查詢，彈出輸入對(duì)話框，輸入，點(diǎn)擊 提交按鈕，可瀏覽相應(yīng)期間的福利信息。 個(gè)稅查詢選擇要查看的年份，點(diǎn)擊查詢，彈出輸入對(duì)話框，輸入，點(diǎn)擊提交按鈕，可選相應(yīng)期間的個(gè)稅信息。 【業(yè)務(wù)規(guī)則】1. 只有在 C/S 系統(tǒng)中月結(jié)過的薪資、個(gè)稅和福利信息才能被查看。 2. 支持跨年查詢。 20第三章 員工桌面 3. 用戶可在系統(tǒng)在C/S 端的【HR 基礎(chǔ)設(shè)置】-【報(bào)表工具】中，按照公司實(shí)際的薪資類別、薪資項(xiàng)目、扣稅項(xiàng)目自定義卡片。 然后在 B/S 自助系統(tǒng)的【選項(xiàng)】-【工

33、資福利模板配置】中配置工資和福利模板； 在【選項(xiàng)】-【固定模板配置】中配置個(gè)稅模板。 如不配置模板，則顯示系統(tǒng)預(yù)置模板（預(yù)置模板可修改） u 工資默認(rèn)模板為：?jiǎn)T工自助薪資發(fā)放明細(xì)（504） u 福利默認(rèn)模板為：?jiǎn)T工自助福利保險(xiǎn)信息表（505） u 個(gè)稅默認(rèn)模板為：?jiǎn)T工自助個(gè)稅查詢（601） 4. 工資、福利、個(gè)稅為同一。 5. 首次查詢，強(qiáng)制要求設(shè)置。 6.位數(shù)不能小于 6 位。 7.設(shè)置、輸入、修改頁(yè)面及工資、福利、個(gè)稅的查詢結(jié)果頁(yè)面，30 秒后自動(dòng)關(guān)閉。 3.4 人事申請(qǐng)員工可填寫本人的人事申請(qǐng)單。人事申請(qǐng)業(yè)務(wù)包括轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、離職申請(qǐng)。在HR 基礎(chǔ)設(shè)置-人事選項(xiàng)中勾選員工自助可處理

34、的業(yè)務(wù)后，人事申請(qǐng)中顯示相應(yīng)的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)。人事申請(qǐng)單支持工作流審批，員工的人事申請(qǐng)單據(jù)審批通過后，系統(tǒng)更新該員 工的人事信息。 【菜單路徑】人力資源員工自助我的桌面人事申請(qǐng) 【操作步驟】 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)員工試用期到期時(shí)，可進(jìn)入員工自助填寫本人的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單支持工作流審批，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批通過后，該員工更新為非試用人員，且記錄員工的轉(zhuǎn)正日期、試用結(jié)束日期。 圖 3-9 轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 第三章 員工桌面21 增加轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 進(jìn)入人事申請(qǐng)-轉(zhuǎn)正申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)后，直接進(jìn)入“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單”的新增界面，填寫轉(zhuǎn)正日 期、轉(zhuǎn)正原因等，完成后保存、提交。 修改轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 通過翻頁(yè)選擇要修改的轉(zhuǎn)正申 修改按鈕，彈出“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單”界面

35、， 填寫相應(yīng)內(nèi)容，完成后保存。 刪除轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 通過翻頁(yè)選擇要?jiǎng)h除的轉(zhuǎn)正申刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框， 確認(rèn)后完成操作。 查看審批進(jìn)程 選擇轉(zhuǎn)正申查審按鈕，彈出審批進(jìn)程詳細(xì)頁(yè)面，可查看各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。 調(diào)動(dòng)申請(qǐng)員工可填寫本人的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單。調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單支持工作流審批，調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批通過后， 可生成調(diào)動(dòng)登記單。 圖 3-10 調(diào)動(dòng)申請(qǐng) 增加調(diào)動(dòng)申請(qǐng) 進(jìn)入人事申請(qǐng)-調(diào)動(dòng)申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)后，直接進(jìn)入“調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單”的新增界面，填寫調(diào)動(dòng)后部門、 調(diào)動(dòng)后職位等，完成后保存、提交。 修改調(diào)動(dòng)申請(qǐng) 通過翻頁(yè)選擇要修改的調(diào)動(dòng)申 修改按鈕，彈出“調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單”界面，填寫相應(yīng)內(nèi)容，完成后保存。 刪除

36、調(diào)動(dòng)申請(qǐng) 通過翻頁(yè)選擇未提交要?jiǎng)h除的調(diào)動(dòng)申 刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框， 確認(rèn)后完成操作。 22第三章 員工桌面 查看審批進(jìn)程 選擇調(diào)動(dòng)申 查審按鈕，彈出審批進(jìn)程詳細(xì)頁(yè)面，可查看各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。 離職申請(qǐng)員工將要離職時(shí)，可以填寫員工本人的離職申請(qǐng)。離職申請(qǐng)單支持工作流審批，離職申請(qǐng)單審批通過后，可生成離職登記單。 圖 3-11 離職申請(qǐng) 增加離職申請(qǐng) 進(jìn)入離職申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)后，直接進(jìn)入單據(jù)新增狀態(tài)，并帶出員工的人員編碼、姓名、部門、職位等信息。 在工具欄右側(cè)選擇離職申請(qǐng)單的單據(jù)模板，可下拉選擇離職申請(qǐng)單、辭職申請(qǐng)單、退休申請(qǐng)單；選擇單據(jù)模板后，單據(jù)界面中顯示相應(yīng)的申

37、請(qǐng)類型。 在單據(jù)中錄入離職日期、離職類別、離職原因等信息后，點(diǎn)擊保存提交， 完成操作，提交審批。 修改離職申請(qǐng) 選擇要修改的離職申 修改按鈕，彈出“離職申請(qǐng)單”界面，填寫相應(yīng)內(nèi) 容，完成后保存。 刪除離職申請(qǐng) 選擇要?jiǎng)h除的離職申 刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框，確認(rèn)后完 成操作。 查看審批進(jìn)程 選擇離職申 查審按鈕，彈出審批進(jìn)程詳細(xì)頁(yè)面，可查看各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。 【業(yè)務(wù)規(guī)則】 用戶可在C/S 系統(tǒng)中【HR 基礎(chǔ)設(shè)置】-【人事選項(xiàng)】中設(shè)置員工自助可處理的人事申請(qǐng)，勾選轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職后，【員工自助】-【人事申請(qǐng)】中顯示相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)。 第三章 員工桌面23 用戶可在【單據(jù)

38、設(shè)置】-【單據(jù)格式設(shè)置】中設(shè)置轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單、離職申請(qǐng)單的單據(jù)模板，調(diào)整字段位置和格式。 填寫員工的人事申請(qǐng)單時(shí)，若該員工存在還末審批完成的申請(qǐng)單，或是已經(jīng)在C/S 端由人力專員已經(jīng)填寫了還末終審的申請(qǐng)單或登記單，則不允許保存該員工的人事申請(qǐng)單。 自助人事申請(qǐng)中填寫的單據(jù)提交后，可以在 CS 人事申請(qǐng)的相應(yīng)節(jié)點(diǎn)中進(jìn)行查看，并支持在CS 人事申請(qǐng)相應(yīng)節(jié)點(diǎn)中對(duì)自助提交的單據(jù)進(jìn)行審批； 只有試用人員才能填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，若操作員為非試用 3.5 我的考勤我的考勤提供了考勤查詢、考勤統(tǒng)計(jì)、考勤申請(qǐng)，加班申請(qǐng)、我的假期功能的快捷鏈接方式，點(diǎn)擊相應(yīng)的文字進(jìn)入相關(guān)聯(lián)的功能界面。 【菜單路徑】人力資源員工

39、自助我的桌面我的考勤。 圖 3-12 我的考勤-考勤查詢 【操作步驟】 考勤查詢查詢本人的日考勤信息。進(jìn)入考勤查詢頁(yè)面，默認(rèn)顯示異常考勤記錄。選中“全部”， 點(diǎn)擊“查詢”按鈕，則顯示包括正常和異常的所有考勤記錄。 1. 查詢考勤信息： 選擇要查看的考勤期間，點(diǎn)擊查詢，可瀏覽相應(yīng)期間的考勤結(jié)果。（如圖 3-12）。 2. 補(bǔ)考勤操作： u 進(jìn)入考勤查詢界面，點(diǎn)擊想要補(bǔ)考勤人員所在行的“補(bǔ)考勤”鏈接，進(jìn)入補(bǔ)考勤頁(yè) 面，選擇考勤類型為“簽卡類”、“加班類”或“請(qǐng)假類 ”。 u 補(bǔ)簽卡時(shí)，默認(rèn)簽卡方式為“由排班自動(dòng)生成”，簽卡日期為考勤查詢界面中所選 擇的補(bǔ)考勤日期。該簽卡單審批通過后，可以生成員工簽

40、卡日期的所有正班段的卡；如果補(bǔ)簽卡時(shí)選擇簽卡方式為“手工增加”，則簽卡日期為補(bǔ)考勤日 24第三章 員工桌面 期，簽卡時(shí)間需要手工錄入。該簽卡單審批通過后，可以生成一張對(duì)應(yīng)日期、對(duì)應(yīng)時(shí)間的簽卡數(shù)據(jù)。 u 填寫完相應(yīng)的內(nèi)容后，點(diǎn)擊保存、提交，完成操作，提交審批。此單據(jù)需到【考勤申請(qǐng)】節(jié)點(diǎn)中“簽卡類”查看。 注：對(duì)單據(jù)進(jìn)行保存、提交、審批等操作時(shí)，補(bǔ)考勤結(jié)果即時(shí)更新為相應(yīng)的狀態(tài)： 未提交、已提交、審核中、審批通過、審批不通過。 考勤統(tǒng)計(jì)查詢本人的月考勤結(jié)果。 圖 3-13 我的考勤-考勤統(tǒng)計(jì) 1. 選擇需要查詢的考勤期間，點(diǎn)擊查詢，即可看到查詢結(jié)果。 注：如果無記錄，則顯示空列表。 2. 用戶可到自

41、助系統(tǒng)【選項(xiàng)】-【模板配置】-【固定模板配置】中配置考勤統(tǒng)計(jì)模板。 注：如果無配置模板，則顯示系統(tǒng)默認(rèn)模板。 考勤申請(qǐng)?zhí)顚?、查閱和提交本人的?qǐng)假單、出差單、簽卡申請(qǐng)、銷假申請(qǐng)。 圖 3-14 考勤申請(qǐng) 1. 查詢考勤申請(qǐng)： 輸入查詢?nèi)掌?，點(diǎn)擊查詢按鈕，列表中顯示符合查詢?nèi)掌诘挠涗?。選擇查詢條件，列表刷新顯示符合條件的記錄。 注：查詢條件之間為并且關(guān)系。 第三章 員工桌面252. 增加考勤申請(qǐng) 選擇想要申請(qǐng)的考勤類型（包括：請(qǐng)假類、出差類、簽卡、銷假類），點(diǎn)擊增加按鈕，彈出相應(yīng)的考勤申請(qǐng)錄入界面，填寫相應(yīng)內(nèi)容。填寫完成后點(diǎn)擊保存、 提交，完成操作，提交工作流。 如果需要增加新的考勤申 增加按鈕，

42、填寫相應(yīng)內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊保存、提交。 3. 修改考勤申請(qǐng) 選擇要修改且未提交的考勤申 修改按鈕，彈出相應(yīng)的考勤申請(qǐng)錄入界面，修改相應(yīng)的內(nèi)容，修改完成后點(diǎn)擊保存。 4. 刪除考勤申請(qǐng) 選擇一條或多條未提交的考勤申 刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框，確認(rèn)后完成操作。 5. 查看審批進(jìn)程 1） 選擇一條考勤申 審批進(jìn)程按鈕，彈出審批進(jìn)程詳細(xì)頁(yè)面，可查看各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。 2） 雙擊一條考勤申請(qǐng)，進(jìn)入對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的單據(jù)界面，點(diǎn)擊審批進(jìn)程，彈出審批意見彈出框，顯示各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。 6. 查詢假期額度檢查 圖 3-15 額度檢查 請(qǐng)假類中，在增加

43、或編輯頁(yè)面，選擇假別并輸入開始日期，點(diǎn)擊額度檢查按鈕， 可查詢本人的假期額度。 注：只有請(qǐng)假類才可進(jìn)行額度檢查；如果某個(gè)假別在 C/S 端啟用了額度檢查，則在 B/S 中額度檢查按鈕為可用狀態(tài)，否則為置灰狀態(tài)。 加班申請(qǐng)?zhí)顚?、查閱和提交本人的加班申?qǐng)單。 26第三章 員工桌面 圖 3-16 加班申請(qǐng) 1. 查詢加班申請(qǐng) 輸入查詢?nèi)掌?，點(diǎn)擊查詢按鈕，列表中顯示符合查詢?nèi)掌诘挠涗?。選擇查詢條件，列表刷新顯示符合條件的記錄， 注：查詢條件之間為并且關(guān)系。 2. 增加加班申請(qǐng) 選擇想要申請(qǐng)的加班類型，點(diǎn)擊增加按鈕，彈出相應(yīng)的“填寫加班單”界面，填寫 相應(yīng)內(nèi)容。填寫完成后點(diǎn)擊保存。保存后可顯示本人本月已

44、加班時(shí)間，點(diǎn)擊 提交，提交加班工作流，操作完成。 如果需要增加新的加班申 增加按鈕，填寫相應(yīng)內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊保存、提交。 3. 修改加班申請(qǐng) 選擇要修改且未提交的加班申 修改按鈕，彈出相應(yīng)的“填寫加班單”界 面，填寫相應(yīng)內(nèi)容，修改完成后保存。 4. 刪除加班申請(qǐng) 選擇一條或多條未提交的加班申 刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框，確認(rèn)后完成操作。 5. 查看審批進(jìn)程 1） 選擇一條加班申 審批進(jìn)程按鈕，彈出審批進(jìn)程詳細(xì)頁(yè)面，可查看各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。 2） 雙擊一條加班申請(qǐng)，進(jìn)入加班申請(qǐng)單據(jù)界面，點(diǎn)擊審批進(jìn)程，彈出審批意 見彈出框，顯示各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審

45、批意見等。 我的假期查看本人假期額度及使用情況，并可進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)。 第三章 員工桌面27圖 3-17 我的假期 1. 假期查詢 選擇想要查詢的假別及假期期間，顯示查詢結(jié)果。 在查詢結(jié)果列表中，點(diǎn)擊想要查詢的行，下方列表顯示本人的本期請(qǐng)假記錄。 2. 請(qǐng)假申請(qǐng) 選擇想要申請(qǐng)的假別后，點(diǎn)擊申請(qǐng)按鈕，進(jìn)入請(qǐng)假申請(qǐng)頁(yè)面，填寫相應(yīng)內(nèi)容后， 點(diǎn)擊保存、提交，提交審批。 注：請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)诒４嬷?，即可在本期?qǐng)假記錄中顯示出來。此時(shí)記錄狀態(tài)為未提交；在提交或?qū)徟螅涗洜顟B(tài)更新為已提交或?qū)徟ㄟ^（審批不通過）狀態(tài)。 【業(yè)務(wù)規(guī)則】1. 用戶可在自助系統(tǒng)【選項(xiàng)】-【固定模板配置】中配置考勤統(tǒng)計(jì)模板。若無配置，則顯

46、示系統(tǒng)預(yù)置的默認(rèn)模板：“員工自助月結(jié)果（503）”。 2. 用戶可在系統(tǒng)在 C/S 端的【基礎(chǔ)設(shè)置】-【報(bào)表工具】-【卡片】中，按照公司實(shí)際情況自定義卡片以及對(duì)預(yù)置的默認(rèn)卡片進(jìn)行維護(hù)。 3. 用戶可在C/S 系統(tǒng)中【考勤管理】-【考勤設(shè)置】-【考勤類別】對(duì)假別進(jìn)行設(shè)置，若在 C/S 中啟用了“額度檢查”的假別，則在 B/S 自助系統(tǒng)中該假別的申請(qǐng)頁(yè)面的額度檢查按鈕為可用狀態(tài)，否則為置灰狀態(tài)。 4. 請(qǐng)假申請(qǐng)： u 請(qǐng)假的結(jié)束時(shí)間必須大于請(qǐng)假的開始時(shí)間。 u 在 C/S 端【考勤設(shè)置】-【考勤選項(xiàng)】-【自助設(shè)置】中，勾選“在員工自助和經(jīng)理自助中顯示請(qǐng)假時(shí)間”后，在自助填寫的請(qǐng)假單界面中，顯示請(qǐng)假

47、字段項(xiàng) 目， 以及“試算請(qǐng)假時(shí)間”按鈕。填寫請(qǐng)假單時(shí)，可點(diǎn)擊試算請(qǐng)假時(shí)間按鈕，按照員工的排班情況計(jì)算該請(qǐng)假單的請(qǐng)假時(shí)間。 u 在 C/S 端【考勤設(shè)置】-【考勤選項(xiàng)】-【加班抵扣】中，選擇加班存休抵扣模式為“按單抵扣”，則員工填寫調(diào)休單或欠班單時(shí)，可以點(diǎn)擊抵扣加班按鈕， 選擇申請(qǐng)調(diào)休或欠班對(duì)應(yīng)抵扣的加班單。 5. 出差申請(qǐng)：出差的結(jié)束時(shí)間必須大于出差的開始時(shí)間。 6. 簽卡申請(qǐng)：支持“由排班自動(dòng)生成”和“手工增加”兩種簽卡方式。 28第三章 員工桌面 u 由排班自動(dòng)生成：選擇簽卡方式為“由排班自動(dòng)生成”時(shí)，需要在簽卡單中錄 入開始日期和結(jié)束日期。此簽卡單審批通過后，可按照人員開始日期到結(jié)束日期

48、的排班信息，自動(dòng)匹配生成人員的上班卡和下班卡。 u 手工增加：選擇簽卡方式為“手工增加”時(shí)，需要在簽卡單中錄入簽卡日期 和簽卡時(shí)間。此簽卡單審批通過后，可生成人員對(duì)應(yīng)時(shí)間的卡。 7. 加班申請(qǐng) u 加班的下班時(shí)間必須大于加班的上班時(shí)間。 u 加班刷卡時(shí)間的設(shè)置在 C/S 端【考勤設(shè)置】-【考勤選項(xiàng)】-【加班】-【加班刷卡時(shí)間范圍設(shè)置】?jī)?nèi)。如加班上班提前 30 分鐘之內(nèi)打卡有效，下班推遲30 分鐘之內(nèi)打卡有效，加班時(shí)間為 09：00,下班時(shí)間為 17：00,當(dāng)加班單審批通過后，在 C/S 的【加班登記】?jī)?nèi)進(jìn)行查看時(shí)，加班的開始刷卡時(shí)間為 08： 30,加班的截止刷卡時(shí)間為 17：30。 u 加班

49、單中可選擇的計(jì)算方法需要在在 C/S 端【考勤設(shè)置】-【考勤選項(xiàng)】-【加班】-【自助設(shè)置】?jī)?nèi)進(jìn)行設(shè)置。 u 【考勤管理】-【考勤設(shè)置】-【考勤選項(xiàng)】的加班頁(yè)簽中，設(shè)置加班單的默認(rèn)免卡設(shè)置后，員工自助和經(jīng)理自助申請(qǐng)加班單時(shí)，可按照加班日期的日期屬性自動(dòng)帶出免卡設(shè)置。 u 新建帳套中，在員工自助填寫加班單時(shí)，默認(rèn)不允許修改加班單的免卡信息。 u 【考勤管理】-【考勤設(shè)置】-【考勤選項(xiàng)】的自助設(shè)置頁(yè)簽中，勾選允許在員工自助中填寫加班單時(shí)修改免卡設(shè)置，則填寫加班單時(shí)，可修改加班單 的免卡信息。 8. 我的假期： u 只有在 C/S 系統(tǒng)中開啟了額度檢查的假別，才可在 B/S 端“我的假期”頁(yè)面假別的下

50、拉框中顯示。 u 只有在 C/S 系統(tǒng)中增加了假期記錄的假別，才可在 B/S 中進(jìn)行申請(qǐng)操作，否則申請(qǐng)按鈕為置灰狀態(tài)。 3.6 我的合同員工查詢?yōu)g覽本人簽訂的合同及協(xié)議信息。 【菜單路徑】人力資源員工自助我的桌面我的合同我的合同 圖 3-18 合同查詢 第三章 員工桌面29圖 3-19 協(xié)議查詢 圖 3-20 合同模板 【操作步驟】 查詢合同信息（如圖 3-18） 選擇合同類型為“勞動(dòng)合同”，點(diǎn)擊查詢，可瀏覽相應(yīng)的合同信息。點(diǎn)擊合同編號(hào)，可查看該合同的詳細(xì)信息，（如圖 3-14）。 查詢協(xié)議信息（如圖 3-19） 選擇要查看的協(xié)議類型，點(diǎn)擊查詢，可瀏覽相應(yīng)的協(xié)議信息。點(diǎn)擊協(xié)議編號(hào)，可查看該協(xié)議

51、的詳細(xì)信息 【業(yè)務(wù)規(guī)則】合同和協(xié)議可在 C/S 端【人事合同管理】中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和設(shè)置。 3.7 我的培訓(xùn)本人可申請(qǐng)和查看培訓(xùn)需求，并可查看自己的培訓(xùn)。 【菜單路徑】人力資源員工自助我的桌面我的培訓(xùn) 圖 3-21 我的培訓(xùn) 步驟】訓(xùn) 30第三章 員工桌面 【操作培 查看本人所參加的培訓(xùn)。（如圖 3-21） 1. 查詢培訓(xùn) 點(diǎn)擊查詢，可定義查詢條件查看相應(yīng)培訓(xùn) ，進(jìn)入時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)顯示員工本人的所有培訓(xùn) 。查詢時(shí)可基于“培訓(xùn)活動(dòng)”、“培訓(xùn)結(jié)果”或“培訓(xùn)起止日期”單個(gè)或組合 查詢。組合時(shí)，各條件之間是并且關(guān)系。 2. 查看附件 選中一條培訓(xùn)記錄，點(diǎn)擊附件按鈕，顯示附件信息對(duì)話框，雙擊一條附件信息， 可

52、將該附件下載到本地。 3. 查看培訓(xùn)活動(dòng) 點(diǎn)擊“培訓(xùn)名稱”鏈接，進(jìn)入培訓(xùn)活動(dòng)詳細(xì)頁(yè)面。 圖 3-22 培訓(xùn)需求 培訓(xùn)需求本人培訓(xùn)需求的申請(qǐng)和查看。（如圖 3-22） 1. 培訓(xùn)需求申請(qǐng) 進(jìn)入培訓(xùn)需求頁(yè)面，點(diǎn)擊增加按鈕，彈出“填寫培訓(xùn)需求”界面，填寫相應(yīng)內(nèi)容， 完成后保存。如果需要增加新的培訓(xùn)需求，點(diǎn)擊新建按鈕，填寫相應(yīng)內(nèi)容， 完成后保存，然后點(diǎn)擊提交，完成操作等待審核。 2. 修改培訓(xùn)需求 選擇要修改并未提交的培訓(xùn)需求，點(diǎn)擊修改按鈕，彈出“填寫培訓(xùn)需求”界面， 填寫相應(yīng)內(nèi)容，完成后保存。 3. 刪除培訓(xùn)需求 選擇要?jiǎng)h除的一條或多條未提交的培訓(xùn)需求，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框，確認(rèn)后完成操作。 4. 上傳附件 選擇一條培訓(xùn)需求，點(diǎn)擊附件按鈕，彈出“附件管理器”界面，點(diǎn)擊瀏覽按鈕，選擇要添加的文件，點(diǎn)擊上傳，完成操作。在附件列表中，可點(diǎn)擊查看或刪除來瀏覽附件內(nèi)容或刪除附件