1、ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access 2003的使用,ACCESS入門(mén)教程,本章主要內(nèi)容,1,2,3,4,建立查詢(xún),認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù),建立表,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),ACCESS入門(mén)教程,1 認(rèn)識(shí)Microsoft Access 2003,數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí) Access 2003 簡(jiǎn)介,ACCESS入門(mén)教程,1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí),1. 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)（data）是存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識(shí)別的數(shù)據(jù)符號(hào)。它包括描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲(chǔ)在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。 數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過(guò)程。 2. 數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）是指按照一定的數(shù)據(jù)模型，

2、有規(guī)則地存儲(chǔ)在一起的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)集合。簡(jiǎn)而言之，數(shù)據(jù)庫(kù)就是數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。它不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，還包括了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。,ACCESS入門(mén)教程,3. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DBS）是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余。,ACCESS入門(mén)教程,4. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）是建立、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制的系統(tǒng)。具體指數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)管理通常使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)完成。也就是說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)兩部分。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可包含多個(gè)

3、數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是芾硎菘獾娜砑?jí)φE僮饗低持系囊桓魷低橙砑鞘菘庀低車(chē)暮心組成部分。,ACCESS入門(mén)教程,5. 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) 每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是按一定的結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織的，這種數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)模型來(lái)表示。數(shù)據(jù)模型可分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型三種類(lèi)型。自上世紀(jì)八十年代以來(lái)，幾乎所有的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，如Microsoft SQL Sever，Visual FoxPro，Oracle等都采用關(guān)系模型。我們本章要學(xué)習(xí)的Microsoft Access也是一種典型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。,ACCESS入門(mén)教程,1.2 Access 2003簡(jiǎn)介,Access 2003是Microsoft Off

4、ice 2003辦公套件中的一個(gè)重要組件。它功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，且可以與其他的Office 組件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作?，F(xiàn)已成為最流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。,ACCESS入門(mén)教程,圖1 Access 2003的窗口,數(shù)據(jù)庫(kù)組件選項(xiàng)卡,數(shù)據(jù)庫(kù)窗口,創(chuàng)建方法與已有對(duì)象列表,圖9.1 Access 2003的窗口,窗口菜單,應(yīng)用程序窗口,ACCESS入門(mén)教程,字段與記錄,在Access中，表將數(shù)據(jù)組織成列（稱(chēng)為字段）和行（稱(chēng)為記錄）的形式。每一列的名字（字段名）是惟一的，每一列中的內(nèi)容有相同的屬性和數(shù)據(jù)類(lèi)型。,ACCESS入門(mén)教程,在創(chuàng)建表之前，先要對(duì)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，也就是根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個(gè)

5、字段的名稱(chēng)和數(shù)據(jù)類(lèi)型。字段名一般以字符開(kāi)頭，后面可跟字符和數(shù)字等允許的符號(hào)，最多74個(gè)字符，同一個(gè)表中不能有相同的字段名。而字段數(shù)據(jù)類(lèi)型的設(shè)置則定義了用戶(hù)可以輸入到字段中的值的類(lèi)型。,表2 Access 的數(shù)據(jù)類(lèi)型及用法,ACCESS入門(mén)教程,字段屬性,每個(gè)字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段中的存儲(chǔ)、輸入或顯示方式。屬性是否可用取決于字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型。系統(tǒng)提供了如所示的13種屬性供選擇使用。,表3 Access的字段屬性及功能,ACCESS入門(mén)教程,主鍵（主關(guān)鍵字）,主鍵是表中用于惟一標(biāo)識(shí)每條記錄的主索引。主鍵不是必需的，但主鍵能將表與其他表中的外鍵相關(guān)聯(lián)。所以

6、，只有定義了主鍵，才能建立表與表之間的關(guān)系，同時(shí)也方便對(duì)表進(jìn)行排序或索引操作。主鍵不允許為 Null（空值），并且必須始終具有唯一索引。如果表中某個(gè)字段沒(méi)有重復(fù)的內(nèi)容，就可用作該表的主鍵。,ACCESS入門(mén)教程,視圖,視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。Access 2003為表提供了4種視圖方式。最常用的是設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖。,ACCESS入門(mén)教程,圖3 設(shè)計(jì)視圖,ACCESS入門(mén)教程,圖4 數(shù)據(jù)表視圖,ACCESS入門(mén)教程,2 實(shí)踐案例,“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù),ACCESS入門(mén)教程,1 案例綜述,創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生管理”的數(shù)據(jù)庫(kù) 該數(shù)據(jù)庫(kù)中 “學(xué)生基本情況表”、和 “成績(jī)表”二張表 二張表之間根

7、據(jù)相關(guān)聯(lián)的字段建立關(guān)系 創(chuàng)建顯示每位學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、三門(mén)課成績(jī)的“學(xué)生成績(jī)”查詢(xún) 創(chuàng)建“新生獎(jiǎng)學(xué)金名單表”查詢(xún)，可直接查詢(xún)出高考成績(jī)大于590分的同學(xué)的基本情況 在“學(xué)生成績(jī)”查詢(xún)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)“成績(jī)匯總”查詢(xún)，將每位學(xué)生的三門(mén)課的成績(jī)進(jìn)行匯總、排序。,表3 學(xué)生基本情況表,表5 成績(jī)登記表,ACCESS入門(mén)教程,2.2 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù),圖5 Access 2003啟動(dòng)界面,ACCESS入門(mén)教程,圖6 直接新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù),ACCESS入門(mén)教程,圖7 保存文件對(duì)話(huà)框,ACCESS入門(mén)教程,圖8 “學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口,ACCESS入門(mén)教程,利用本機(jī)上的模板來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù),圖9 數(shù)據(jù)庫(kù)模板對(duì)

8、話(huà)框,ACCESS入門(mén)教程,根據(jù)現(xiàn)有文件來(lái)新建數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)現(xiàn)有文件來(lái)新建一個(gè)類(lèi)似的數(shù)據(jù)庫(kù)相當(dāng)于是復(fù)制一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后對(duì)它進(jìn)行修改編輯，形成一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)。,ACCESS入門(mén)教程,創(chuàng)建表的方法,建表的方法共有五種，分別是： 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 使用向?qū)?chuàng)建表 導(dǎo)入表 鏈接表,“學(xué)生基本情況表”結(jié)構(gòu),ACCESS入門(mén)教程,圖10 定義表結(jié)構(gòu),ACCESS入門(mén)教程,圖11 設(shè)置字段屬性,ACCESS入門(mén)教程,圖12 定義主鍵,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,保存表結(jié)構(gòu),圖9.13 “另存為”對(duì)話(huà)框,圖

9、14 警告對(duì)話(huà)框,ACCESS入門(mén)教程,通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表,直接在數(shù)據(jù)表視圖中輸入“成績(jī)表”數(shù)據(jù)：,ACCESS入門(mén)教程,在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，直接雙擊“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖窗口，如下圖所示,ACCESS入門(mén)教程,將表中的數(shù)據(jù)直接輸入到上圖的數(shù)據(jù)表中，完成后如下圖所示：,ACCESS入門(mén)教程,再單擊右上角的按鈕，保存更改，在彈出的“另存為”框中，輸入表名“學(xué)生成績(jī)”后，單擊“確定”。,ACCESS入門(mén)教程,修改“學(xué)生成績(jī)表”表結(jié)構(gòu),(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選中表“成績(jī)”。單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，產(chǎn)生“表設(shè)計(jì)視圖”。 (2)在表設(shè)計(jì)視圖中，將光標(biāo)定位到“字段名稱(chēng)”下的“字段1”處，將其改為

10、“學(xué)號(hào)”，將數(shù)據(jù)類(lèi)型改為“文本”，字段大小設(shè)置為“10”。以此類(lèi)推，分別將各字段名稱(chēng)改為“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”，字段大小為“單精度”，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為“1”。修改好的學(xué)生成績(jī)表”表設(shè)計(jì)視圖如圖9-11所示。,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,7 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的編輯和使用,7.1 向數(shù)據(jù)表輸入數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“對(duì)象”選項(xiàng)卡中，選擇“表”。雙擊“學(xué)生基本情況表”表，或者單擊選定“學(xué)生基本情況表”，再單擊“打開(kāi)”，打開(kāi)表“學(xué)生基本情況表”，進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖，如圖所示,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存數(shù)據(jù)表，但是不關(guān)閉表。

11、單擊“學(xué)生基本情況”表對(duì)話(huà)框右上角的”（關(guān)閉）按鈕，將保存數(shù)據(jù)表并關(guān)閉“學(xué)生基本情況”表。,ACCESS入門(mén)教程,7.3 數(shù)據(jù)的排序、篩選和打印,對(duì)表“學(xué)生基本情況”表按“高考分?jǐn)?shù)”字段的值從高到低排序。 操作步驟如下： (1)在數(shù)據(jù)表視圖中，打開(kāi)“學(xué)生基本情況”表，單擊“高考分?jǐn)?shù)”的列選擇區(qū)。 (2)單擊工具欄上的“降序”按鈕 ，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)已按降序方式排列。,ACCESS入門(mén)教程,在“學(xué)生基本情況”表中，要查找籍貫字段值中含有“廣西”的所有記錄,ACCESS入門(mén)教程,(1)在圖9-14所示的數(shù)據(jù)表視圖中，選定“籍貫”字段中某一個(gè)記錄值中的“廣西”字符串。 數(shù)據(jù)表視圖 (2)選擇菜單欄的“

12、記錄”“篩選”“按選定內(nèi)容篩選”，如上圖中箭頭所示。 (3)“按選定內(nèi)容篩選”的結(jié)果，籍貫字段中含有“廣西”的記錄均被篩選出來(lái)。,ACCESS入門(mén)教程,7.5 表之間的關(guān)系操作,通過(guò)“學(xué)號(hào)”字段，在表“學(xué)生基本情況”和表“成績(jī)”之間建立一對(duì)一的關(guān)系。,ACCESS入門(mén)教程,（1）選擇菜單欄“工具”“關(guān)系”選項(xiàng)，出現(xiàn)“關(guān)系”窗口，并出現(xiàn)“顯示表”對(duì)話(huà)框。如果“顯示表”對(duì)話(huà)框沒(méi)有出現(xiàn)，則單擊工具欄上的“顯示表”按鈕可調(diào)出它。 （2）選擇“表”選項(xiàng)卡。在列表框中，選擇“學(xué)生基本情況”表后，單擊“添加”，再選擇“成績(jī)”表，單擊“添加”，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話(huà)框。在“關(guān)系”窗口就顯示出

13、要建立關(guān)系的兩個(gè)表。,ACCESS入門(mén)教程,（3）在“學(xué)生基本情況”表中單擊“學(xué)號(hào)”字段，并將其拖放到“成績(jī)”表中的“學(xué)號(hào)”字段上，則彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話(huà)框。單擊其中的“實(shí)施參照完整性”復(fù)選按鈕，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，在關(guān)系窗口中的這兩個(gè)表之間就出現(xiàn)了一條一對(duì)一的關(guān)系連線(xiàn)。如果未選“實(shí)施參照完整性”復(fù)選按鈕，或者事先沒(méi)有將“學(xué)號(hào)”設(shè)為主鍵，則這兩個(gè)表之間就只出現(xiàn)一條連線(xiàn)，它并不反映一對(duì)一（或一對(duì)多）的關(guān)系。雙擊關(guān)系連線(xiàn)（無(wú)論是否反映一對(duì)一或一對(duì)多的關(guān)系）都會(huì)彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話(huà)框，可以重新確定是否“實(shí)施參照完整性”檢查。,ACCESS入門(mén)教程,（4）單擊“關(guān)系”窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕。系統(tǒng)將詢(xún)

14、問(wèn)是否保存關(guān)系布局更改，其目的是確定是否保持“關(guān)系”窗口內(nèi)各個(gè)表之間的相對(duì)位置。無(wú)論是否保存該更改，表之間的關(guān)系都已保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。,ACCESS入門(mén)教程,3、修改表之間的關(guān)系 （1）刪除表之間的關(guān)系 刪除關(guān)系的操作是在“關(guān)系”窗口中進(jìn)行的。如果“關(guān)系”窗口未曾關(guān)閉，想要?jiǎng)h除的關(guān)系還在其中顯示，只要單擊關(guān)系連線(xiàn)，使之變粗，然后按一下鍵，即可刪除該關(guān)系。,ACCESS入門(mén)教程,（2）更改關(guān)聯(lián)字段 更改關(guān)聯(lián)字段的操作是在“編輯關(guān)系”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行的。在關(guān)系窗口雙擊關(guān)系連線(xiàn)，可以彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話(huà)框，分別單擊兩個(gè)關(guān)聯(lián)表的下拉列表框的下拉箭頭，從彈出的下拉列表中選定新的關(guān)聯(lián)字段，然后單擊“確定”按鈕，

15、即完成關(guān)聯(lián)字段的更改。,ACCESS入門(mén)教程,8 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún),8.1 查詢(xún)的種類(lèi) 1選擇查詢(xún) 2交叉表查詢(xún) 3操作查詢(xún),ACCESS入門(mén)教程,8.2 查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器及其使用,創(chuàng)建一個(gè)名為“數(shù)學(xué)及格”的選擇查詢(xún)，將表“成績(jī)”中數(shù)學(xué)成績(jī)高于等于60 分的記錄選擇出來(lái)，查詢(xún)包括“學(xué)號(hào)”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”等字段，并按數(shù)學(xué)成績(jī)降序排列。,ACCESS入門(mén)教程,（1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選中“查詢(xún)”對(duì)象，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún)”選項(xiàng)，進(jìn)入“選擇查詢(xún)”窗口，同時(shí)彈出“顯示表”對(duì)話(huà)框。如圖9-21所示,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,（2）在“顯示表”中單擊“表“選項(xiàng)卡，雙擊”成績(jī)“，把”

16、成績(jī)“表選入查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器的表/查詢(xún)顯示區(qū)后，關(guān)閉”顯示表“對(duì)話(huà)框。 （3）分別雙擊“學(xué)號(hào)”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”字段名，將它們添加到查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的網(wǎng)格中。 （4）將光標(biāo)定位在“數(shù)學(xué)“的”條件“框內(nèi)，輸入”=60“，再將光標(biāo)定位在排序的框內(nèi)，單擊出現(xiàn)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的下拉列表框中選擇“降序”。設(shè)置好的效果如圖9-22所示。,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,（5）單擊右上角的關(guān)閉按鈕，保存對(duì)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)的更改，在出現(xiàn)的“另存為“對(duì)話(huà)框中輸入”數(shù)學(xué)及格“，然后單擊”確定“。查詢(xún)”數(shù)學(xué)及格“添加到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中。 （6）在“數(shù)學(xué)及格“查詢(xún)上雙擊，顯示查詢(xún)結(jié)果集。,ACCESS入門(mén)教程,練

17、習(xí)：建立一個(gè)名為“成績(jī)總分”的查詢(xún)，包含 “學(xué)號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”字段，并新建一個(gè)總分字段。其中：總分=數(shù)學(xué)+英語(yǔ)+計(jì)算機(jī)，并將總分大于240的記錄顯示出來(lái)。,8.4 查詢(xún)條件設(shè)置,1簡(jiǎn)單條件表達(dá)式,ACCESS入門(mén)教程,2、含運(yùn)算符的條件表達(dá)式 運(yùn)算符有：比較運(yùn)算符、字符串運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符。,比較運(yùn)算符有:,（2）字符串運(yùn)算符,（3）邏輯運(yùn)算符,ACCESS入門(mén)教程,9 報(bào)表的創(chuàng)建,為“成績(jī)”表創(chuàng)建一份縱欄式報(bào)表 （1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“報(bào)表”對(duì)象，然后單擊“新建”按鈕，彈出“新建報(bào)表”對(duì)話(huà)框，如圖9-27所示。,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程

18、,（2）在“新建報(bào)表”對(duì)話(huà)框中，選擇“自動(dòng)報(bào)表：縱欄式”，在下面的列表框中，選擇作為報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源的表“成績(jī)”。 （3）單擊“確定”，新建的縱欄式報(bào)表顯示在屏幕上，如圖9-28所示。單擊其右上角的關(guān)閉按鈕，保存報(bào)表。,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,控件的使用 以“成績(jī)“表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)如圖9-30所示報(bào)表，名為“成績(jī)表1”的報(bào)表，包含學(xué)號(hào)、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、總分，其中，總分=英語(yǔ)+數(shù)學(xué)+計(jì)算機(jī)。,ACCESS入門(mén)教程,（1）在的頁(yè)面頁(yè)眉上創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽，顯示“成績(jī)表”，標(biāo)簽的字體大小設(shè)為26磅，前景色為紅色。 （2）在主體工作區(qū)添加5個(gè)“標(biāo)簽控件”，在標(biāo)簽內(nèi)依次輸入”學(xué)號(hào)”、“

19、數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”、“總分”。 （3）在主體工作區(qū)添加5個(gè)“文本框控件”。,ACCESS入門(mén)教程,（4）學(xué)號(hào)、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)的“文本框”屬性設(shè)置。 選定一個(gè)非綁定的【文本框】。 單擊【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具欄中的【屬性】。 打開(kāi)屬性對(duì)話(huà)框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來(lái)源】，如圖9-33所示。 單擊下拉箭頭，分別選擇學(xué)號(hào)、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)。,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,（5）總分控件設(shè)置 選定【文本框5】。 單擊【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具欄中的【屬性】。 打開(kāi)屬性對(duì)話(huà)框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來(lái)源】。 單擊表達(dá)式生成器按鈕，彈出【表達(dá)式生成器】。 單擊“=”按鈕，單擊相應(yīng)的

20、計(jì)算。 雙擊“數(shù)學(xué)”字段，單擊“+” 按鈕，雙擊“英語(yǔ)”字段，單擊“+” 按鈕，雙擊“計(jì)算機(jī)”字段。 單擊【確定】。,ACCESS入門(mén)教程,（6） 創(chuàng)建好的報(bào)表各控件的具體布局如圖所示,ACCESS入門(mén)教程,（7）關(guān)閉窗口，并保存報(bào)表，取名為“成績(jī)表1”,ACCESS入門(mén)教程,10 窗體的創(chuàng)建,10.1窗體的功能 數(shù)據(jù)的顯示與編輯:窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)輸入:用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)窗體，作為數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報(bào)表的主要區(qū)別。,ACCESS入門(mén)教程, 應(yīng)用程序流控制:與VB窗體類(lèi)似，Access

21、 2003 中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個(gè)窗體中，用戶(hù)可以使用VBA編寫(xiě)代碼，并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能。 信息顯示和數(shù)據(jù)打印:在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來(lái)執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的功能。,ACCESS入門(mén)教程,10.2窗體設(shè)計(jì),1. 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體 （1）選擇新建窗體中的“窗體向?qū)А?，選擇“學(xué)生基本情況”表，如圖9-38所示。單擊“確定”進(jìn)入“確定窗體上使用哪些字段窗體向?qū)А睂?duì)話(huà)框，如圖9-39所示。,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,（2）單擊“”按鈕，使“可用字段”列表框中的字段全部進(jìn)入“選定的字段”列表框。如圖所示。

22、,ACCESS入門(mén)教程,（3）單擊下“下一步”。進(jìn)入如圖9-41所示。選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，單擊“下一步”，產(chǎn)生如圖所示。,ACCESS入門(mén)教程,ACCESS入門(mén)教程,（4）單擊“完成”，出現(xiàn)如圖9-43所示的標(biāo)題為“學(xué)生基本情況”的窗體,ACCESS入門(mén)教程,知識(shí)題,不是常用的數(shù)據(jù)模型的是（ ）。 A.層次型B.網(wǎng)狀型C.概念型D.關(guān)系型 Access數(shù)據(jù)庫(kù)中包含（ ）個(gè)對(duì)象。 A. 5B. 6C. 7D. 8 Access提供的數(shù)據(jù)類(lèi)型不包括（ ）。 A.數(shù)字 B.文本 C.日期/時(shí)間 D.字符 某數(shù)據(jù)庫(kù)表中要添加一張圖片，則該字段應(yīng)采用（ ）數(shù)據(jù)類(lèi)型。 A. 超級(jí)鏈接B. 自動(dòng)編號(hào) C. OLE對(duì)象 D. 備