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1、項(xiàng)目章程(版本號(hào)*: )一項(xiàng)目名稱簡(jiǎn)要地寫出項(xiàng)目名稱二項(xiàng)目的重要性從微觀和宏觀層面論述啟動(dòng)項(xiàng)目的理由,使項(xiàng)目干系人知道為什么要開展這個(gè)項(xiàng)目三項(xiàng)目目標(biāo)總目標(biāo)概述項(xiàng)目的總體目標(biāo)分目標(biāo)列出支持總體目標(biāo)的分目標(biāo)四項(xiàng)目范圍概述主要的項(xiàng)目范圍概述主要的項(xiàng)目范圍主要的可交付成果流出項(xiàng)目必須提交的高層次可交付成果五項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理人選列出項(xiàng)目經(jīng)理的姓名及基本信息項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任六主要項(xiàng)目干系人內(nèi)部干系人列出來自項(xiàng)目所在組織的主要內(nèi)部干系人外部干系人列出來自項(xiàng)目所在組織外部的主要干系人七項(xiàng)目總體進(jìn)度安排項(xiàng)目開始時(shí)間規(guī)定項(xiàng)目的開始時(shí)間項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間規(guī)定項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間主要里程碑列出在項(xiàng)目執(zhí)行過程
2、中必須實(shí)現(xiàn)的階段性里程碑及其實(shí)現(xiàn)時(shí)間八項(xiàng)目總體預(yù)算列出項(xiàng)目的總體預(yù)算九各職能部門應(yīng)提供的配合指出各職能部門應(yīng)給予項(xiàng)目何種配合十 項(xiàng)目審批要求指出在項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和首尾階段,應(yīng)該由誰做出哪些重要的審批十一本章程的批準(zhǔn)指出項(xiàng)目章程的審批人(包括姓名、職務(wù)等),并由批準(zhǔn)人簽字,注明批準(zhǔn)時(shí)間實(shí)例:項(xiàng)目章程(版本號(hào)1.0)一 項(xiàng)目名稱中國科大第一多媒體網(wǎng)絡(luò)教室建設(shè)項(xiàng)目二 項(xiàng)目的重要性隨著在校學(xué)生的數(shù)量增加,目前學(xué)校機(jī)房的計(jì)算機(jī)數(shù)量已經(jīng)不能滿足學(xué)生的上機(jī)需要。由于計(jì)算機(jī)更新速度極快,原有的計(jì)算機(jī)已經(jīng)比較亂落后,學(xué)校需要配置較新的計(jì)算機(jī)來滿足教學(xué)要求。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技能已經(jīng)成為考查學(xué)生能力的重要指標(biāo),
3、因此,學(xué)校需要建設(shè)新型網(wǎng)絡(luò)教室來實(shí)施新的教學(xué)計(jì)劃,培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,基于多媒體技術(shù)的課件和工具已經(jīng)被大多數(shù)教師所采用,而多媒體網(wǎng)絡(luò)教室可以為教師提供更好的教學(xué)環(huán)境,有利于提高教學(xué)質(zhì)量。多媒體教室作為學(xué)?;A(chǔ)硬件設(shè)施,有利于提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。本項(xiàng)目將為后續(xù)的大規(guī)模多媒體網(wǎng)絡(luò)教室建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。三 項(xiàng)目目標(biāo)總目標(biāo)在投資不超過35萬元的前提下建成一間能容納50名學(xué)生上機(jī)的多媒體網(wǎng)絡(luò)教室,確保春季開學(xué)時(shí)投入使用。分目標(biāo)l 45天內(nèi)完成第一多媒體網(wǎng)絡(luò)教室建設(shè);l 成本控制在35萬元以內(nèi);l 50名學(xué)生可以同時(shí)上機(jī)上網(wǎng);l 多媒體網(wǎng)絡(luò)教室符合學(xué)校機(jī)房的建設(shè)要求;l 教學(xué)軟件
4、流暢運(yùn)行,多媒體設(shè)備維護(hù)方便;l 積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),為今后建設(shè)類似項(xiàng)目提供借鑒。四 項(xiàng)目范圍概述主要項(xiàng)目范圍教室裝修;招標(biāo)購買電腦桌椅、計(jì)算機(jī)、多媒體設(shè)備、教室配套設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等;對(duì)所有硬件設(shè)施進(jìn)行安裝調(diào)試;調(diào)試完成后進(jìn)行驗(yàn)收交接。主要可交付成果驗(yàn)收合格的網(wǎng)絡(luò)教室;操作手冊(cè);設(shè)計(jì)圖紙;規(guī)范的項(xiàng)目管理文件。五 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理人選現(xiàn)代教育技術(shù)中心的工程師王宏。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的主要權(quán)力包括:招聘項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,組建和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),進(jìn)而招標(biāo)采購,在本章程規(guī)定的限額之內(nèi)動(dòng)用財(cái)務(wù)資源來開展項(xiàng)目活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)在本項(xiàng)目章程之下成功完成項(xiàng)目負(fù)完全責(zé)任,即按照規(guī)范的項(xiàng)目管理方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和
5、守衛(wèi),確保項(xiàng)目在規(guī)定的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等要求之下完工。六 主要項(xiàng)目干系人內(nèi)部干系人來自學(xué)校內(nèi)部的干系人主要包括:現(xiàn)代教育技術(shù)中心、網(wǎng)絡(luò)管理中心、學(xué)生、教師、資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處。外部干系人來自學(xué)校外部的主要干系人包括:各供應(yīng)商。七 項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃為了不影響學(xué)校正常的教學(xué)工作,本項(xiàng)目在假期進(jìn)行施工,必須在下學(xué)期開學(xué)之前驗(yàn)收交接,以保證開學(xué)后多媒體網(wǎng)絡(luò)教室能夠投入使用。項(xiàng)目開始時(shí)間2011年1月5日項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間2011年2月20日主要里程碑l 教室裝修完畢:2011年2月6日l 完成系統(tǒng)組裝:2011年2月15日l 完成全系統(tǒng)測(cè)試:2011年2月16日l 項(xiàng)目驗(yàn)收:2011年2月17日l 項(xiàng)目評(píng)
6、價(jià)完成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解散:2011年2月20日八 項(xiàng)目總體預(yù)算項(xiàng)目總體預(yù)算為35萬元。若項(xiàng)目成本超出35萬元,需提出追加投資申請(qǐng)并說明理由,經(jīng)學(xué)校管理層批準(zhǔn)后方可增加投資。九 各職能部門應(yīng)提供的配合財(cái)務(wù)處:為項(xiàng)目準(zhǔn)備好預(yù)算資金,滿足項(xiàng)目需要;為項(xiàng)目建立單獨(dú)的核算賬戶,負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程的會(huì)計(jì)事務(wù)以及資金結(jié)算;做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的單據(jù)交換工作?,F(xiàn)代教育技術(shù)中心:作為項(xiàng)目的組織部門,需要為項(xiàng)目提供團(tuán)隊(duì)成員;將之前類似項(xiàng)目的相關(guān)資料提供給項(xiàng)目成員借鑒;為項(xiàng)目提供指導(dǎo);幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解決人員和技術(shù)問題。網(wǎng)絡(luò)管理中心:為項(xiàng)目提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持與指導(dǎo);為多媒體網(wǎng)絡(luò)教室配備網(wǎng)絡(luò)接口,并提供足夠的網(wǎng)絡(luò)帶寬。資產(chǎn)處:協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行招標(biāo)采購工作;為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供以前的相關(guān)采購文檔模板、合同模板以及供應(yīng)商資料;與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)配合做好所采購物品的資產(chǎn)核對(duì)登記工作。各學(xué)院:在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要時(shí)提供幫助,例如派教師參加項(xiàng)目驗(yàn)收小組。十 項(xiàng)目審批要求授權(quán)現(xiàn)代教育技術(shù)中心主任對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審批,并組字階段驗(yàn)收;學(xué)校將從相關(guān)學(xué)院選定專家組成項(xiàng)目驗(yàn)收
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