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文檔簡(jiǎn)介
1、旅行社服務(wù)禮儀,知識(shí)目標(biāo): 掌握旅行社服務(wù)禮儀的內(nèi)容 掌握銷售接待和導(dǎo)游接待的相關(guān)禮儀知識(shí) 能力目標(biāo): 體會(huì)并學(xué)會(huì)服務(wù)禮儀知識(shí) 在日常生活中能比較恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用服務(wù)禮儀知識(shí),您是不是思考過這些問題:,什么方法才能讓第一次接觸的客人就信任您? 到底如何做才能留住你的客人?,子曰:“ 不知禮,無以立也?!?禮儀是中華民族的傳統(tǒng)美德,從古至今,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。不學(xué)會(huì)禮儀禮貌,就難以有立身之處!這是老祖宗留給我們的真實(shí)教誨,以禮待人才能以禮服人!,第一節(jié) 銷售接待禮儀,銷售接待場(chǎng)所:旅行社辦公室和旅行社門市。是旅行社與公眾聯(lián)絡(luò)的媒介;也是旅行社銷售產(chǎn)品與服務(wù)的主要場(chǎng)所。 其辦公環(huán)境和整體面貌,既反映了公司的實(shí)力
2、,也體現(xiàn)了公司的管理水平和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是顧客對(duì)公司產(chǎn)生信賴感的重要方面。,一、銷售接待場(chǎng)所布置禮儀 1.旅行社辦公室: 布置原則:室內(nèi)采光良好,光線和色彩柔和、深沉,格調(diào)高雅??諝馇逍隆貪穸冗m宜,給人舒適感。家具設(shè)備不要太簡(jiǎn)陋,擺放有序,便于業(yè)務(wù)洽談使用。桌面整潔、宣傳資料齊全,拿去方便。盡可能地誘發(fā)旅游者去旅游的動(dòng)機(jī)與欲望, 一般布置:分成辦公區(qū)域和接待區(qū)域。辦公室可以小點(diǎn),但是接待區(qū)域要求更加合理,包括室內(nèi)的燈光、墻壁的顏色、掛圖、旅游紀(jì)念品陳列、旅游宣傳資料和手冊(cè)、沙發(fā)、桌子等應(yīng)該注意.辦公室墻面應(yīng)該掛一些具有特色的圖片。,你愿意選擇這家旅行社嗎?,中青旅總部,您如何看待這家旅行社?,2
3、、旅行社門市 門市部是旅行社的臉面,應(yīng)該創(chuàng)造一種典雅,舒適,幽靜的環(huán)境氣氛,給來訪者留下良好的“第一印象”。,選址:門市面積不需太大,要求人流量大且集中、可達(dá)性好。一般選擇在火車站、主要商業(yè)街等。 布置方案: 室外使用醒目的牌匾,加展示型櫥窗,內(nèi)設(shè)一些富有特色的照片或圖片。 室內(nèi)有三種布置方式:辦公桌式設(shè)計(jì)柜臺(tái)式設(shè)計(jì)休閑式設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)方式:首先注意設(shè)施應(yīng)齊全,其次是消費(fèi)者參觀、洽談區(qū)域應(yīng)寬敞、員工區(qū)域可以相對(duì)小些。,二、銷售人員禮儀,1、約見客戶禮儀 約見時(shí)間要適宜 約見地點(diǎn)要方便 約見方式要妥當(dāng),2拜訪客戶禮儀 推銷人員拜訪客戶的禮儀 事先約定時(shí)間、做好準(zhǔn)備工作,充分了解拜訪對(duì)象的情況。 會(huì)見
4、拜訪對(duì)象時(shí),推銷人員應(yīng)主動(dòng)問好,向客戶自我介紹。 商談時(shí),應(yīng)與客戶保持適當(dāng)?shù)木嚯x,坐姿端正,舉止大方得體, 商談完畢告辭時(shí),推銷人員應(yīng)感謝對(duì)方抽出時(shí)間接待;行禮后輕輕關(guān)上辦公室的門;若對(duì)方要相送,應(yīng)禮貌地請(qǐng)對(duì)方留步。 推銷人員接待預(yù)約訪客的禮儀 首先,看到客戶時(shí)立刻起立,向客戶微笑著打招呼;其次,禮貌地引領(lǐng)客戶至?xí)褪胰胱?,奉茶或咖啡,再進(jìn)行商談;最后,推銷人員視情況可將客戶送出會(huì)客室或送至電梯口、樓大門。 推銷人員接待臨時(shí)訪客的禮儀 推銷人員看到臨時(shí)到訪客人時(shí)應(yīng)立刻起立,微笑著向客戶打招呼。,三、接待禮儀 1、門市接待禮儀 (1)進(jìn)門問候 (2)出示旅游產(chǎn)品 (3)旅游產(chǎn)品的說明、推薦 (4
5、)簽訂合同 (5)收取費(fèi)用 (6)收尾工作,2、辦公室接待禮儀 工作人員的儀容儀表禮儀 接待禮儀 問候禮儀 溝通禮儀 送別禮儀,門店接待禮儀步驟,引導(dǎo)會(huì)客就坐,奉茶或咖啡,整理專業(yè)形象,起身招呼,介紹與交換名片,進(jìn)行交談,結(jié)束商談送客,電話禮儀,各個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)禮儀動(dòng)作有哪些?,整理專業(yè)形象,儀容,專業(yè)形象涵蓋,儀表,儀容,職業(yè) 著裝,職業(yè)著裝: 職業(yè)套裝、休閑裝,儀容需要注意: 發(fā)型:整潔、規(guī)范、款式、長(zhǎng)短適中 面部:女士化妝 男士胡子鼻毛修整 口無異味 手:干凈、修剪整齊、甲油,儀表需要注意: “站如松”:挺胸、收腹、沉肩、收頜 “座如鐘”:挺胸、收腹、平肩 “行如風(fēng)”:優(yōu)雅、穩(wěn)健、敏捷 手勢(shì)
6、 目光 微笑,動(dòng)作:起身站立 (雙手交叉握在小腹、收腹挺胸) 表情:眼神(注視部位?注視時(shí)間?) 笑容(露齒幾顆?) 語言: 早上好!歡迎光臨*旅游門市! 您好!歡迎光臨*旅游門市!,步驟一:起身招呼,平地通道在客人的左前方 與客人保持0.5米距離 樓梯注意讓客人靠墻,女士走在客人的后方,步驟二:引領(lǐng)就坐,一是相對(duì)式。指賓主雙方會(huì)見時(shí)面對(duì)面而坐,便于進(jìn)行交流。一般應(yīng)以會(huì)客室的正門為準(zhǔn)。面對(duì)正門的一方為上,應(yīng)請(qǐng)來賓就座。背對(duì)正門的一方應(yīng)是東道主就座。一是臨近式,讓客人坐主人的右邊 若賓主雙方俱不止一個(gè)人,則除主人與主賓之外,雙方其他人員均應(yīng)按照具體身份的高低,由尊而卑,自右而左依次排列在主人或主
7、賓兩側(cè)。,就坐,引領(lǐng),步驟三:介紹與交換名片,主人先向客人介紹、晚輩先向長(zhǎng)輩介紹、地位低的先向地位高的介紹。,寒暄式:只報(bào)姓名 公務(wù)式:*單位*部門*職務(wù)*姓名,雙手呈送名片,如遇到同時(shí)遞名片右手遞自己的名片,左手接對(duì)方的名片,接過客人名片后認(rèn)真查看閱讀名片上信息。遇到難認(rèn)字事先詢問。不要放在褲子口袋??煞旁诿瑠A和上衣口袋,介紹順序,介紹內(nèi)容,呈送名片,接到名片,步驟四:奉茶或咖啡,根據(jù)不同季節(jié)準(zhǔn)備熱飲或者冷飲 者詢問客人需要茶或咖啡或其他,手部不要碰到杯沿 握在右手杯子中間左手托杯底,多位客人使用托盤, 擺放身體側(cè)邊,手柄轉(zhuǎn)動(dòng)方便客人取用,下蹲不要低胸 如是咖啡準(zhǔn)備齊全糖、奶、勺,主賓次賓
8、依次奉茶 如不分明,按順時(shí)針奉茶,依照季節(jié)準(zhǔn)備,拿杯子的動(dòng)作,使用托盤,茶杯擺放,奉茶順序,步驟五:進(jìn)行交談,(一)表情自然: 1.眼神交流 表示禮貌 2.微笑點(diǎn)頭表示認(rèn)同 (二)遵守慣例: 1.注意傾聽。 2.謹(jǐn)慎插話。 3.禮貌進(jìn)退。4.注意交流。,交談的態(tài)度,(一)傾聽并做好記錄 傾聽式交談它既是表示謙恭之意的手段,亦可后發(fā)制人,變被動(dòng)為主動(dòng)。主要意在充分讓對(duì)方講出自己的需求,讓自己更了解對(duì)方的想法。 (二)啟發(fā)引導(dǎo)適時(shí)推薦 傾聽完對(duì)方的需求后用專業(yè)的意見和見解對(duì)對(duì)方多方引導(dǎo)、使雙方意見得到統(tǒng)一認(rèn)同。,交談的方式,步驟六:結(jié)束商談送客,復(fù)述談話內(nèi)容中重點(diǎn) 跟客人約定下次電話和面談時(shí)間,讓
9、客人先起身握手 走客人身后送出大門外,謝謝您的光臨! 歡迎下次再來!,約定下次,起身握手動(dòng)作,語言,熱 情 接 待,1、賓客到來,門市接待員要熱情接待,應(yīng)放下手頭的工作站起來向客人問候,請(qǐng)客人坐下,送上茶水。 2、禮貌的詢問客人需要什么幫助。根據(jù)客人的實(shí)際需求合理推薦各種旅游產(chǎn)品。在旅游線路的設(shè)計(jì)、費(fèi)用的預(yù)算中要善于站在顧客的立場(chǎng)思考問題,以顧客為主,為顧客著想,不要硬性的推薦。 3、顧客對(duì)于旅行社安排的路線?;顒?dòng)內(nèi)容有意見時(shí),應(yīng)該尊重顧客的意見,合理修改以滿足顧客的需求。由于客觀原因難以滿足賓客需求時(shí),應(yīng)耐心向顧客解釋,以求得顧客的理解。不能漠視。厭倦賓客的合理需求。,熱 情 接 待,4、注
10、意職業(yè)素養(yǎng),不能誤導(dǎo)、隱瞞。惡意欺騙顧客,對(duì)顧客忠誠是服務(wù)禮儀最基本的要求。報(bào)價(jià)應(yīng)該報(bào)實(shí)價(jià),價(jià)外的收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)該和賓客說清楚。已談妥的線路安排、活動(dòng)項(xiàng)目不可以隨便變動(dòng)。 5、接待員與賓客交談中做到貪圖優(yōu)雅。舉止大方,禮節(jié)運(yùn)用得當(dāng),給客人留下美好的印象,這也有助于業(yè)務(wù)洽談的成功。 6、談成一筆業(yè)務(wù)不要喜形于色,談不成也不能表現(xiàn)出失望的神情,決不能因此對(duì)客人冷漠或冷嘲熱諷。,熱 情 接 待,7、客人離去,要對(duì)客人的光臨表示誠摯的謝意,親自送到門外,禮貌的道別。 8、業(yè)務(wù)談妥,謝意簽訂完畢,應(yīng)不時(shí)地跟蹤,有任何變化應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)與客人聯(lián)系,談妥處理。,3.電話接待禮儀 接電話時(shí)間 做好通話記錄 注意語氣
11、、語速、語調(diào),吐字清晰,切記矯揉造作 電話結(jié)束,要等對(duì)方先掛電話 需要轉(zhuǎn)接電話,做好轉(zhuǎn)接; 需要傳達(dá)的,做好記錄,重要信息要重復(fù); 不便傳達(dá)的,告知對(duì)方要找對(duì)象的回來大致時(shí)間,電話禮儀,撥出電話:,休息時(shí)間不要打、就餐時(shí)間不要打、節(jié)假日不要打。如果有要緊事情溝通先表示歉意。,公眾場(chǎng)合不適合通話:會(huì)場(chǎng)、電影院、餐廳 別人交談時(shí)不適合大聲通話。,通話時(shí)間三分鐘原則,盡量用簡(jiǎn)短的語言將需要說明的事情點(diǎn)出。如需要詳細(xì)溝通約定客人見面時(shí)間,問候,您好!您早!等等 自我介紹:*單位*部門*姓名 結(jié)束通話時(shí):重復(fù)要點(diǎn),時(shí)間選擇,場(chǎng)合選擇,通話時(shí)間,通話內(nèi)容,接聽電話:,電話禮儀,鈴響不超過3聲必須接聽 如果
12、超過3聲以上:抱歉這邊比較忙,讓您久等了,您好!*單位*部門*人。請(qǐng)問有什么可以幫您? 根據(jù)客人談話內(nèi)容做好記錄 結(jié)束通話時(shí):重復(fù)要點(diǎn),您好,王總不在。 請(qǐng)問有什么事,需要我?guī)湍粞越o他嗎?,暗示對(duì)方自己不方便深入交談。跟對(duì)方約定其他方便時(shí)間再打過去,鈴響時(shí)間,通話內(nèi)容,代接電話,同時(shí)有其 他工作時(shí),4、職場(chǎng)禮儀,得體的修飾 優(yōu)雅的舉止 文雅的談吐 嫻熟的禮儀,得體的修飾,辦公室既是工作場(chǎng)所也是公共場(chǎng)合,辦公人員要注意個(gè)人衛(wèi)生的清潔,儀表要保持整潔、大方。發(fā)型要簡(jiǎn)潔,女士一般應(yīng)略施淡妝。衣著樸素得體,西裝、套裙等都很適宜。新潮服裝、無領(lǐng)無袖的衣服、汗衫、牛仔裝則與辦公室的嚴(yán)肅氣氛十分不諧調(diào),穿
13、拖鞋和赤腳穿涼鞋更是沒有禮貌的表現(xiàn)。,優(yōu)雅的舉止,在辦公室里舉止要莊重、文明。大聲嚷嚷、指手劃腳會(huì)顯得你沒修養(yǎng)、粗俗。注意保持良好的站姿、走姿和坐姿,將腳搭在辦公桌上十分不雅,不要斜身倚靠辦公桌,更不能坐在辦公桌上面。盡量不在辦公室里吃東西,尤其吃瓜子等有響聲的食品。談話時(shí)注意身體距離,1米左右為宜,過近(尤其異性)會(huì)令對(duì)方不自在,也不要過分親昵地拍肩摟臂。,文雅的談吐,與人交談態(tài)度要真誠、謙遜、和藹。語言要規(guī)范,用語要高雅文明。說話講究,吐字清晰,音量不大不小,音調(diào)不高不低,速度不快不慢。 熟練地掌握和使用謙語,敬語,客套話等。準(zhǔn)確禮貌地使用各種稱謂。不說臟話、臟字。不說禁忌語,不嘻嘻哈哈,
14、不隨意開玩笑。,嫻熟的禮儀,電梯禮儀 座次禮儀 乘車禮儀,搭乘電梯的禮節(jié) 平面式電梯單行右站。 無人操作升降電梯陪同人員先進(jìn)后出(以便控制電梯)。 有人操作升降電梯陪同人員后進(jìn)先出 (但也不絕對(duì))。,座次禮儀座次排序基本規(guī)則 座次排序基本規(guī)則: 以右為上(遵循國際慣例) 居中為上(中央高于兩側(cè)) 前排為上(適用所有場(chǎng)合) 以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上) 面門為上(良好視野為上) (一)會(huì)談時(shí)的座位安排 以右、面門、朝東為尊 (二)宴會(huì)時(shí)的座次安排 1.圓桌 2.八仙桌,(三)乘車時(shí)的座次安排 雙排座轎車 情況一:主人或熟識(shí)的朋友親自駕駛汽車時(shí)副駕位置為上座位。 。這種情況下,你坐到后面位置等于向主人
15、宣布你在打的,非常不禮貌。如果有兩位客人,則與主人較熟悉、關(guān)系密切的一位坐在前面副駕位。 情況二:專業(yè)司機(jī)駕車,一般商務(wù)或公務(wù)接待場(chǎng)合第二排司機(jī)斜對(duì)角位置為上座位。這時(shí),主要考慮乘車者的安全性和下車時(shí)是否方便,而前排副駕一般為陪同人員座位。 情況三: 職業(yè)司機(jī)駕車,接送高級(jí)官員、將領(lǐng)、明星知名公眾的人物時(shí)。 這種場(chǎng)合下,主要考慮乘坐者的安全性和隱私性, 司機(jī)后方位置為汽車的上座位, 通常也被稱作VIP位置。,辦公室禮儀 “生存有道”十大策略,必讀一:尊重別人的私人空間 必讀二:辦公室禮儀 必讀三:保持清潔 必讀四:有借有還 必讀六:守口如瓶 必讀五:嚴(yán)守條規(guī) 必讀七:切忌插話 必讀九:多稱贊別
16、人 必讀八:別炫耀 必讀十:別虛耗時(shí)間,避 諱 話 題,單位糾紛 個(gè)人和別人不幸 婚姻和私生活 低級(jí)笑話 小道消息 有爭(zhēng)議的問題 背后議論他人,講解禮儀,接團(tuán)禮儀,帶團(tuán)禮儀,送團(tuán)禮儀,語言禮儀,個(gè)人禮儀,一、個(gè)人禮儀,(一) 男導(dǎo)游 1、短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮 2、精神飽滿,面帶微笑 3、每天刮胡須,飯后潔牙 4、短指甲,保持清潔 5、全身3種顏色以內(nèi),(二) 女導(dǎo)游 1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好 2.化淡妝,面帶微笑 3.以休閑裝為主,著正規(guī)套裝時(shí),大方、得體 4.指甲不宜過長(zhǎng),并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色 5、全身3種顏色以內(nèi) 6、戴首飾要適度,二、語言禮儀 嘴甜
17、,文明待客 禮貌待客 熱情待客,文明待客-三聲,來有迎聲:是主動(dòng)熱情而友善的和接待的游客打招呼、問候 問有答聲:有問必答,按時(shí)回答,不厭其煩 去有送聲:在游客離開時(shí),要主動(dòng)與客戶道別。,禮貌待客-禮貌用語一,問候語:“你好”,“早上好!”,早安,午安,晚安。 請(qǐng)求語:當(dāng)需要?jiǎng)e人幫助、理解、支持、配合。 “請(qǐng)”,“拜托”, 感謝語:“謝謝”, “非常感謝!”、“勞您費(fèi)心!”。表示向?qū)Ψ綉?yīng)答時(shí),如“不必客氣?!薄ⅰ斑@是我應(yīng)該做的。” 抱歉語:當(dāng)?shù)÷藙e人,傷害了別人,為別人平添了麻煩。 “對(duì)不起”,“抱歉”, “請(qǐng)?jiān)彙??!按驍_了”,“失禮了” 。 道別語:用于分別時(shí)的告辭或送別。 “再見”,
18、“晚安?!白D宦菲桨不蛞宦讽橈L(fēng)”!,禮貌待客-禮貌用語二,征詢語:當(dāng)要為他人服務(wù)時(shí)常用征詢語。如“需要我?guī)兔幔俊?、“我能為您做些什么嗎??慰問語:表示對(duì)他人的關(guān)切。如他人勞累后,可說“您辛苦了!”、“望您早日康復(fù)!” 祝賀語:當(dāng)他人取得成果或成功或有喜事,如“恭喜!”、“祝賀!” 禮贊語:對(duì)人或事表示稱頌、贊美。如太好了,美極了,講得真對(duì)!,導(dǎo)游語言不良習(xí)慣,含糊 大概、也許、可能、差不多 羅嗦 反反復(fù)復(fù)、顛來倒去 晦澀 晦澀難懂、文白不分 不良習(xí)語 這個(gè)這個(gè)、完了吧、那個(gè)啥 難懂方言 ?,導(dǎo)游員不能油嘴滑舌 作家蔣子龍等到香港參加一個(gè)筆會(huì),會(huì)前先參加了由旅行社組織的一次香港觀光活動(dòng)。觀
19、光結(jié)束后,蔣作家感慨極多,寫一大作發(fā)表于中國旅游報(bào)上,以下是文章中的一部分: “到香港新機(jī)場(chǎng)迎接我們的漢子,相貌粗莽,肌肉結(jié)實(shí),說話卻撮鼓著雙唇,細(xì)聲細(xì)氣,盡力做文雅狀他是設(shè)想周到的主人提前為我們請(qǐng)好的導(dǎo)游。 待大家都上了大轎車,他開始自報(bào)家門:鄙姓劉,大家可以叫我劉導(dǎo),老劉、大劉、小劉,請(qǐng)不要叫我下劉(流)。他說話有個(gè)習(xí)慣每到一個(gè)句號(hào)就把最后一個(gè)句子重復(fù)一遍或兩遍:請(qǐng)不要叫我下流。 他自稱是60年代初從福建來到香港,曾投身演藝界,報(bào)酬比后來大紅大紫的鄭少秋還要高。當(dāng)時(shí)兩個(gè)人都在追求以后被稱為肥肥的沈殿霞,沈是旺夫相,嫁給誰誰走運(yùn)。大家可想而知,沈殿霞最后是挑選了鄭少秋,否則我今天就用不著當(dāng)導(dǎo)
20、游了”,(點(diǎn)評(píng)、處理) 看了這段文章,作為導(dǎo)游員,你的感受是什么? 導(dǎo)游工作的成功之處似乎在能否讓游客在精神上獲得享受,或我們常說的所謂“取悅”于游客。但同時(shí)我們必須明白:“取悅”游客靠的是誠懇的態(tài)度、周到的服務(wù)、高明的技巧、恰當(dāng)?shù)难哉Z。如果僅僅靠俗氣的噱頭、低級(jí)的語言或是其他類似方式來博得客人一笑,且不說會(huì)影響自己的形象,對(duì)我們提倡的“文明導(dǎo)游”也有害無益。,案例:民族習(xí)俗 有個(gè)酒店住入了一少數(shù)民族團(tuán)體,團(tuán)體中美麗的少女們都各戴著一個(gè)很漂亮的雞冠帽。有個(gè)男導(dǎo)游與之混熟了一點(diǎn)后,出于好奇,用手摸了一下一位少女的帽子,結(jié)果弄到族長(zhǎng)那里去,族長(zhǎng)以為男員工愛上了那位少女,向她求婚。后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)出面調(diào)解,
21、二者以兄妹相稱。 【分析提示】在歷史上這個(gè)少數(shù)民族曾在一夜里受到外族的入侵,恰巧一公雞鳴叫,喚醒了人們,才免去了一次滅族之災(zāi)。以后,為了紀(jì)念這只公雞,村里美麗的少女都戴上雞冠帽,男子一觸摸就表示求婚。因此在與少數(shù)民族的交際中,應(yīng)了解并尊重少數(shù)民族的風(fēng)俗習(xí)慣,不做他們忌諱的事,這樣才有利于各民族之間平等友好的交往。,三、 接 團(tuán) 禮 儀,1、接團(tuán)服務(wù)要使旅游者抵達(dá)后能立即得到熱情友好的接待,給旅游者賓至如歸的感覺。 2、導(dǎo)游者應(yīng)比預(yù)定的時(shí)間提前半小時(shí)到接站地點(diǎn)迎候旅游者,而絕不能讓客人等候接團(tuán)導(dǎo)游。 3、接團(tuán)前應(yīng)全面了解團(tuán)隊(duì)情況,熟悉全陪的姓名。外貌特征等,備好醒目的接團(tuán)標(biāo)志。當(dāng)團(tuán)隊(duì)到達(dá)時(shí),舉起
22、接團(tuán)標(biāo)志旗幟,向到達(dá)客人揮手致意。 4、接到客人后,應(yīng)熱情問候賓客,并主動(dòng)介紹字的單位和姓名。應(yīng)面帶微笑,情緒飽滿、熱情、積極地舉起接團(tuán)標(biāo)志,向到達(dá)的客人致意。 與旅游者見面時(shí),不要主動(dòng)去和旅游者握手。 5、介紹后,迅速引導(dǎo)客人來到要乘坐的旅游車旁,協(xié)助客人有序的將行李放進(jìn)行李箱,招呼客人按次序上車。,接 團(tuán) 禮 儀,客人上車時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)恭候車門旁。上車后,應(yīng)協(xié)助客人就做,禮貌的清點(diǎn)人數(shù)。 6、行車過程中,導(dǎo)游員應(yīng)向旅游團(tuán)致歡迎詞并介紹本地概況。 7、旅游團(tuán)抵達(dá)飯店后,導(dǎo)游員應(yīng)引導(dǎo)旅游者到指定地點(diǎn)辦理入住手續(xù)。旅游者進(jìn)入房間之前,導(dǎo)游員應(yīng)向旅游者介紹飯店內(nèi)就餐形式、地點(diǎn)、時(shí)間,并告知有關(guān)活動(dòng)的
23、時(shí)間安排。導(dǎo)游員應(yīng)等待行李送達(dá)飯店,核對(duì)行李,督促行李員及時(shí)將行李送至旅游者房間。 8、主動(dòng)關(guān)心旅游團(tuán)成員對(duì)住宿、餐飲安排事發(fā)偶滿意,與飯店協(xié)商做好服務(wù)接待工作。詢問團(tuán)員的健康情況,若有需求,及時(shí)幫助或進(jìn)行治療。提供藥物? 9、與客人告別,告知自己的聯(lián)系方式。,四、帶 團(tuán) 游 覽,1、在帶團(tuán)時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)于出發(fā)前10分鐘到集合地點(diǎn)。游客上車時(shí),導(dǎo)游員應(yīng)主動(dòng)。恭敬的站于車門口,歡迎每一位游客,并協(xié)助其上下車,待客人上齊后方可上車。 2、游客落座后及時(shí)清點(diǎn)人數(shù),清點(diǎn)人數(shù)忌用社旗來回比劃,也不能用手拍打客人的肩被部位,更不能用單手手指指對(duì)游客頭部或臉部指指點(diǎn)點(diǎn)。 3、在車上做沿途講解時(shí),導(dǎo)游員站姿規(guī)范
24、,表情自然,有游客保持良好的視覺互動(dòng),目光應(yīng)關(guān)注全體在場(chǎng)者,以示一視同仁。手持話筒,音量適當(dāng)。手勢(shì)力求到位,動(dòng)作不宜過多,幅度不宜過大。,帶 團(tuán) 游 覽,4、到達(dá)目的地前,應(yīng)提前將即將進(jìn)行的活動(dòng)安排、集合時(shí)間和地點(diǎn)等相關(guān)信息明白無誤的告知全體游客,并在此提醒游客記住旅游車的車牌號(hào)碼及司機(jī)姓名,以方便掉隊(duì)者尋找。 5、帶客游覽過程中,導(dǎo)游員應(yīng)認(rèn)真組織好客人的活動(dòng),做到熱情、主動(dòng)、周到服務(wù)。各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間安排應(yīng)充裕。此外,還應(yīng)注意給游客留下攝影時(shí)間,努力使旅游團(tuán)旅行充實(shí)、輕松、愉快。 6、帶團(tuán)游玩期間,導(dǎo)游員應(yīng)隨時(shí)提醒客人注意行路安全。凡遇到崎嶇或拐彎之處,應(yīng)及早提醒客人多加注意,對(duì)年老體弱者更應(yīng)及
25、時(shí)提供必要的幫助。導(dǎo)游員的行走速度不宜過急過快,以免游客掉隊(duì)。要自始自終與旅游者在一起活動(dòng),并及時(shí)清點(diǎn)人數(shù),以防旅游者走失。,帶 團(tuán) 游 覽,7、與旅游者交談時(shí),一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的話題;不談荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情;對(duì)方不愿回答的問題,不要追問;遇到客人反感或回避的話題,應(yīng)表示歉意,立即轉(zhuǎn)移話題;與外賓交談,一般不議論對(duì)方國家的內(nèi)政;不批評(píng)、議論團(tuán)內(nèi)任何人;不隨便議論宗教問題;與女賓交談要謹(jǐn)慎,不要開玩笑;對(duì)賓客不要詢問收入、婚姻狀況、年齡、家庭、個(gè)人履歷等私人問題。 8、尊重客人的作息習(xí)慣,盡量避免在休息時(shí)間或深夜打攪對(duì)方。有事到客人房間,要預(yù)先約定,并準(zhǔn)時(shí)到達(dá),進(jìn)門
26、前要先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。 9、不要隨意去客人的房間,特別注意不要單獨(dú)去異性客人的房間,如果情況需要,進(jìn)房后門要半掩著。 10、有事到客人的房間,在客人沒有示意請(qǐng)坐時(shí),一般不要自己先坐下,更不要坐在客人的床上。盡量不要使用客人房間的衛(wèi)生間。,五、講 解 禮 儀,1、導(dǎo)游員在工作中應(yīng)盡職盡責(zé),不可只游不導(dǎo)、在前往景點(diǎn)的途中,導(dǎo)游員應(yīng)向旅游者介紹本地的風(fēng)土人情、自然人文景觀,回答旅游者提出的問題。抵達(dá)景點(diǎn)時(shí),應(yīng)向旅游者介紹該景點(diǎn)的簡(jiǎn)要情況,尤其是景點(diǎn)的歷史價(jià)值和特色。在景點(diǎn)導(dǎo)游的過程中,導(dǎo)游員應(yīng)保持在計(jì)劃的時(shí)間里,旅游者能充分游覽。觀賞,做到講解與引導(dǎo)游覽相結(jié)合,勞逸適度,并應(yīng)特別關(guān)注老弱病殘
27、的旅游者。 2、一般而言,導(dǎo)游員的講解語言應(yīng)力求做到:達(dá)意、流暢、得體、生動(dòng)和靈活,這是導(dǎo)游講解最基本也是最起碼的要求。 3、講解時(shí)不得有吸煙、嚼口香糖等不禮貌的行為。,講 解 禮 儀,4、對(duì)景點(diǎn)做必要的介紹后,導(dǎo)游講解應(yīng)適當(dāng)?shù)妮o以對(duì)話、談?wù)撔问綖楹?,和游客有良好的互?dòng),要在現(xiàn)場(chǎng)回答游客提出的與景點(diǎn)相關(guān)的問題。,六、送 團(tuán) 禮 儀,1、提前為客人預(yù)訂好機(jī)(車、船)票,是客人順利的離開,結(jié)束本地的行程。 2、誠懇征求客人對(duì)待工作的意見和建議,詢問有無來不及辦理、需要自己代為解決的事情,提醒客人帶好行李物品。 3、如需出境,要協(xié)助旅游團(tuán)辦理好出境手續(xù)。客人所乘的交通工具開動(dòng)后向客人揮手致意,祝愿旅
28、途愉快,熱忱送別。,案例分析:國別習(xí)俗 國內(nèi)某家專門接待外國游客的旅行社,有一次準(zhǔn)備在接待來華的意大利游客時(shí)送每人一件小禮品。于是,該旅行社訂購制作了一批純絲手帕,是杭州制作的,還是名廠名產(chǎn),每個(gè)手帕上繡著花草圖案,十分美觀大方。手帕裝在特制的紙盒內(nèi),盒上又有旅行社社徽,顯得是很像樣的小禮品。中國絲織品聞名于世,料想會(huì)受到客人的喜歡。 旅游接待人員帶著盒裝的純絲手帕,到機(jī)場(chǎng)迎接來自意大利的游客。歡迎詞致得熱情、得體。在車上他代表旅行社贈(zèng)送給每位游客兩盒包裝甚好的手帕,作為禮品。 沒想到車上一片嘩然,議論紛紛,游客顯出很不高興的樣子。特別是一位夫人,大聲叫喊,表現(xiàn)極為氣憤,還有些傷感。旅游接待人
29、員心慌了,好心好意送人家禮物,不但得不到感謝,還出現(xiàn)這般景象。中國人總以為送禮人不怪,這些外國人為什么怪起來了?,【分析提示】在意大利和西方一些國家有這樣的習(xí)俗:親朋好友相聚一段時(shí)間告別時(shí)才時(shí)送手帕,取意為“擦掉惜別的眼淚”。在本案例中,意大利游客興沖沖地剛剛踏上盼望已久的中國大地,準(zhǔn)備開始愉快的旅行,你就讓人家“擦掉離別的眼淚”,人家當(dāng)然不高興,就要議論紛紛。那位大聲叫喊而又氣憤的夫人,是因?yàn)樗玫降氖峙辽厦孢€繡著菊花圖案。菊花在中國是高雅的花卉,但在意大利則是祭奠亡靈的。人家怎不憤怒呢?本案例告訴我們:旅游接待與交際場(chǎng)合,要了解并尊重外國人的風(fēng)俗習(xí)慣,這樣做既對(duì)他們表示尊重,也不失禮節(jié)。
30、,1.個(gè)人禮儀,2.日常服務(wù)禮儀,個(gè) 人 禮 儀,1、駕駛員要注意個(gè)人衛(wèi)生和儀表服飾,要勤洗澡、理發(fā)、刮臉、剪指甲,保持穩(wěn)重、得體、健康的職業(yè)形象。 2、駕駛員與游客談話時(shí)要取下墨鏡和手套,停止吸煙、喝水、吃東西等。談話要目視對(duì)方,并使用禮貌用語。 3、駕駛員工作時(shí)要體現(xiàn)出“賓客第一,信譽(yù)第一”的服務(wù)宗旨,做到服務(wù)周到、主動(dòng)、熱情、耐心。,日 常 服 務(wù) 禮 儀,1、旅游汽車司機(jī)在接到任務(wù)后,要和導(dǎo)游一道研究接團(tuán)計(jì)劃,確定行車路線,做好接待準(zhǔn)備。 2、檢修好車輛,備足燃油,打掃好車內(nèi)外衛(wèi)生,保證車輛車況良好、美觀清潔。 3、按確認(rèn)的時(shí)間到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎接客人,根據(jù)機(jī)、車、船到達(dá)班次時(shí)間提前
31、半小時(shí)到達(dá)接待地點(diǎn),并隨時(shí)注意機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭廣播的班次、車船次到達(dá)情況,準(zhǔn)備接待客人。 4、旅客到達(dá)后將車開到適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),替客人放好行李,迎接客人上車,并向客人執(zhí)以問候,然后啟動(dòng)車輛,將客人快速、準(zhǔn)確、安全的送到目的地。 5、當(dāng)車上乘坐的是老、弱游客時(shí),應(yīng)該穩(wěn)速前進(jìn),已保證他們的安全和舒適。而且在上下車的時(shí)候,如果可能的話,應(yīng)該主動(dòng)攙扶一下。,日 常 服 務(wù) 禮 儀,6、為保證車內(nèi)空氣新鮮,司機(jī)必須帶頭不在車?yán)锍闊煛?7、在行車服務(wù)過程中,司機(jī)要熱情大方,微笑服務(wù)。耐心回答客人的問題,但為保持車安全,不可主動(dòng)找客人聊天、談笑。 8、為活躍車上的氣氛,在導(dǎo)游講解的間歇可征求客人的意見播放錄像或音樂。根據(jù)天氣冷熱狀況開放車內(nèi)暖氣或冷氣,并征求客人意見將溫度進(jìn)行調(diào)整。 9、在路途上發(fā)生意外情況而停車時(shí),要有禮貌的向客人解釋并表示歉意。 10、注意同事間的禮貌,要與翻譯和導(dǎo)游人員主動(dòng)配合,互相問候,互相幫助。 11、遵守交通規(guī)則,尊重交通警察做到安全駕駛、文明駕駛。,游客要求上水果 XX國際旅行社的導(dǎo)游翻譯張先生接待了一個(gè)2
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