1、XXXXXXX 有限公司大宗物資集中采購管理辦法第一章總則第一條 為了加強 XXXXXX （以下簡稱集團公司） 物資采購管理， 規(guī)范采購行為， 發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢， 降低運營成本，保障有效供給，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團公司有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法適用于集團公司工程類公司承建工程項目時的大宗物資（鋼材、瀝青）采購管理。第三條集團公司大宗物資采購實行統(tǒng)一管理、集中采購、分級負責的體制。第四條集團公司物資采購管理遵循以下原則：（一）服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，保障物資供給；（二）堅持集中采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢；（三）規(guī)范采購行為，實行陽光采購；（四）統(tǒng)一信息平臺，推行網(wǎng)上采購。第二章機構(gòu)與職責第五條集團公司工

2、程部負責集團公司大宗物資采購的聯(lián)絡(luò)工作，履行以下主要職責：（一）組織制訂集團公司物資采購管理規(guī)章制度；（二）組織編制集團公司物資采購業(yè)務(wù)計劃；（四）協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各直管項目部機料科和授權(quán)采購公司，綜合掌握物資信息。（三）負責建立和維護集團公司物資采購管理信息平臺；第六條集團公司授權(quán)XX 公司負責鋼材采購工作，授權(quán)XX 公司負責瀝青采購工作，各公司按照業(yè)務(wù)權(quán)限，參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購管理工作，履行以下主要職責：（一）依據(jù)授權(quán)， 組織本專業(yè)有關(guān)物資采購工作，負責大宗物資等工程項目所需物資的采購；.（二）負責物資供應(yīng)商推薦和考核工作；第七條直屬及控股分子公司機料科負責本公司（項目部）物資采購管理工作，履

3、行以下主要職責：（一）貫徹落實集團公司物資采購管理規(guī)章制度；（二）組織編制本項目部大宗購物資需求建議計劃；（三）負責本項目部物資采購質(zhì)量管理工作；（四）負責本項目部物資質(zhì)檢、倉儲、配送管理和物資統(tǒng)計工作；（五）負責集團公司物資采購管理信息平臺在項目部的應(yīng)用。第三章供應(yīng)商管理第八條 集團公司對物資供應(yīng)商實行統(tǒng)一管理，建立集團公司物資供應(yīng)商庫。第九條 集團公司實行供應(yīng)商準入制度。供應(yīng)商準入必須具備以下基本條件：（一）具有法人資格；（二）具備國家和集團公司要求必須取得的它生產(chǎn)經(jīng)營資格；（三）具有良好的商業(yè)信譽和業(yè)績，近三年經(jīng)營活動中無違法記錄；（四）集團公司要求具備的其它條件。第十條 集團公司與重要

4、的大宗物資戰(zhàn)略供應(yīng)商，在互惠互利、共同發(fā)展的基礎(chǔ)上，訂立戰(zhàn)略合作協(xié)議，保持長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。第十一條物資供應(yīng)商準入由工程部組織專業(yè)分公司、使用單位評審確定。第十二條 工程部和各直屬項目部每年對供應(yīng)商進行一次考評，考評內(nèi)容包括交貨數(shù)量、物資質(zhì)量、合同履約、誠信經(jīng)營等?？荚u結(jié)果作為確定供應(yīng)商是否繼續(xù)準入的有效依據(jù)。第十三條 任何單位和個人不得違反規(guī)定向供應(yīng)商收取費用。第四章采購管理第十四條 大宗 物資采購實行計劃管理。所有采購物資的需求建議計劃必須依據(jù)工程項目生產(chǎn)進度計劃進行編制，在編制過程中應(yīng)綜合平衡庫存，工程進度、期貨價格等進行編制。.第十五條編制物資采購需求計劃須明確物資的名稱、規(guī)格、

5、型號、數(shù)量、供貨時間、目前庫存，采購方式、標準等內(nèi)容。第十六條大宗物資采購按以下程序編制：（一）項目部機料科組織編制物資需求建議計劃并上報。（二）工程部匯總各項目部上報的采購需求建議計劃，交由專業(yè)授權(quán)公司審核。（三）專業(yè)授權(quán)公司依據(jù)匯總的物資采購計劃，組織聯(lián)系供貨商，進行供貨。第十七條物資采購計劃實施后確因生產(chǎn)計劃或設(shè)計變更等原因需要調(diào)整的，在物資采購計劃實施前，可變更物資采購計劃。第十八條因物資采購計劃變更造成的盈虧，由申請單位承擔。對積壓物資，物資采購授權(quán)公司應(yīng)通過調(diào)劑、代用等措施加以利用。第十九條物資采購按照中華人民共和國合同法和集團公司合同管理相關(guān)規(guī)定訂立書面合同，并按規(guī)定程序進行審查

6、審批。物資采購應(yīng)按照合同約定的付款方式進行付款。特殊情況下必須預付款的，一般不得超過合同總價款的？ % 。第二十條物資采購到場之后的材料收發(fā)核算等工作依據(jù)工程項目物資管理辦法規(guī)定執(zhí)行。第二十一條工程部負責組織建立物資采購價格信息庫，對物資采購價格進行采集、匯總、分析、預測和發(fā)布，作為確定物資價格的參考依據(jù)。第二十二條工程部和機料科應(yīng)當運用科學的統(tǒng)計分析方法和現(xiàn)代化手段，定期分析物資統(tǒng)計信息，提出優(yōu)化物資采購管理措施。第五章監(jiān)督與責任第二十三條集團公司工程部、審計部按照各自的職責范圍，對物資采購工作進行定期或?qū)ｍ棛z查、審計、并對違規(guī)行為進行處理。第二十四條違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，給予批評教育，情節(jié)較重的，按照有關(guān)規(guī)定給予處分：（一）未按照規(guī)定訂立書面采購合同，或未按照規(guī)定方式進行采購的；（二）盲目制定采購物資計劃造成物資積壓的；.（三）未經(jīng)批準在供應(yīng)商庫以外選擇供應(yīng)商的；（