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1、 簽發(fā): 低值易耗品管理辦法第一章 總則第一條 為了提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,推進(jìn)公司的資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定本低值易耗品管理規(guī)定。第二章 低值易耗品的分類第二條 低值易耗品是指勞動資料中單位價值在50元800元之間的,不足為固定資產(chǎn)的,重復(fù)使用且保持原實物形態(tài)的能獨(dú)立發(fā)揮作用的物品。第三條 納入低值易耗品管理的標(biāo)準(zhǔn):(一)按照定義劃分,即價值和年限標(biāo)準(zhǔn)。(二)符合在經(jīng)營管理過程所起的作用跟固定資產(chǎn)相似,可以多次參加周轉(zhuǎn)且保留原實物形態(tài),在使用過程中需要進(jìn)行維護(hù)、修理。(三)價值低、品種多、數(shù)量大、易損耗,購置報廢比較頻繁,流動性強(qiáng)、風(fēng)險性大,管理難
2、度大,易產(chǎn)生管理漏洞等。(四)歸損益類進(jìn)行實物臺賬管理,按照在用、未用、報廢狀態(tài)劃分。第四條 低值易耗品與固定資產(chǎn)和其他存貨的區(qū)別:(一)與固定資產(chǎn)的不同點(diǎn):使用期限短,價值低,財務(wù)核算方法相對簡化。(二)與其他存貨的區(qū)別:與產(chǎn)品經(jīng)營間接相關(guān),獨(dú)立保留實物形態(tài)。第五條 低值易耗品按用途分類:(一)辦公用具類:指各種辦公家具用具,如保險柜、沙發(fā)、辦公桌、辦公椅、檔案柜、工作臺等。 (二)電器用品類:指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品,如驗鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、U盤、移動硬盤等。(三)專用工具類:指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手
3、電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。(四)餐廚具類:宿舍使用的配套用品以及餐廳配套廚具、餐具等。(五)勞保用品類:指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、圍裙、帽子、膠鞋等。(六)其他類:指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械,季節(jié)性使用的工用具等。第六條 低值易耗品的核算選擇一次性攤銷法。第七條 在實際管理中歷史原值查詢不到賬面價值的,依據(jù)物資的價值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。第八條 財務(wù)中心不按低值易耗品核算的,但從其特性、使用頻率等管理所需應(yīng)按低值易耗品的管理控制方法進(jìn)行管理的物資,其管理方法另行規(guī)定。第三章 未用低值易耗品的管理原則第九條 低值易耗品的賬
4、務(wù)核算管理原則:賬賬、賬卡、賬實三相符,做到賬目月清,一季度一盤存。(一)財務(wù)的“低值易耗品”賬必須與低值易耗品管理責(zé)任人的臺賬相符。(二)財務(wù)的“低值易耗品”賬必須與低值易耗品管理人員的備查簿登記的出入數(shù)量保持一致。(三)低值易耗品管理責(zé)任人的賬、卡、物必須相符,并做到月清。第四章 低值易耗品部門管理職責(zé)劃分第十條 各相關(guān)管理部門的具體職責(zé)劃分:(一)部門主管負(fù)責(zé)對低值易耗品的申請、驗收、保管與發(fā)放。(二)行政部負(fù)責(zé)對在用低值易耗品的臺賬登記、核算管理與控制。(三)使用部門負(fù)責(zé)本部門低值易耗品使用過程的具體管理。 第五章 低值易耗品的使用管理辦法第十一條 使用部門在低值易耗品使用過程中的管理
5、職責(zé):(一)使用部門發(fā)生變動,報廢等情況,要及時辦理相關(guān)手續(xù),確保資部門資產(chǎn)與會計賬賬相符,賬實相符。(二)建立低值易耗品管理臺賬,并將責(zé)任落實到具體的使用人,定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實相符。(三)低值易耗品管理責(zé)任人為使用部門的第一負(fù)責(zé)人,其對低值易耗品購置的真實性、合理性負(fù)責(zé);對在用的低值易耗品的安全性、完整性負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)低值易耗品的短缺、流失,除通報批評外,另按公司購進(jìn)價值的100%進(jìn)行賠償。 (四)低值易耗品管理責(zé)任人及會計調(diào)崗或離任的時候,必須執(zhí)行離任離職交接制度,對相關(guān)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),確認(rèn)沒有問題后給予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),否則,不予結(jié)算工資。(五)對公司配備的低值易耗品,只能作為辦
6、公使用,并且要不定期維護(hù)、認(rèn)真管理,以盡量延長使用壽命,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。第十二條 低值易耗品的調(diào)撥辦理流程:(一)低值易耗品調(diào)撥必須辦理正式的調(diào)撥手續(xù),首先由調(diào)出資產(chǎn)部門填寫 “低值易耗品調(diào)撥單”,一式三份,由調(diào)入資產(chǎn)部門找相關(guān)會計、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,準(zhǔn)予辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。(二)“低值易耗品調(diào)撥單”一式三份,調(diào)出單位留存一份,調(diào)入單位一份,會計一份,并據(jù)此作出調(diào)撥的賬務(wù)處理。第十三條 低值易耗品報廢:低值易耗品發(fā)生報廢或者不能繼續(xù)使用的,各部門使用人或責(zé)任人應(yīng)主動提出報廢申請,經(jīng)確認(rèn)予以報廢的,填制“低值易耗品報廢單”一式三份,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,低值易耗品管理人員、報廢申請人、會計各留一份,低值易耗品管理人員和會計作為減少“在用低值易耗品臺賬”的依據(jù)。第六章 罰則第十四條 各相關(guān)部門必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行,對未履行管理、控制和監(jiān)督職責(zé),造成的低值易耗品賬賬不符,賬實不符,給予相關(guān)責(zé)任人處以當(dāng)月應(yīng)付工資的5%的罰款;造成損失的,除按以上規(guī)定進(jìn)行處罰以外,按
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