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1、OA使用入門,OA系統(tǒng)網(wǎng)址: 用戶新建與登錄: 1、新建:入職員工需由部門主管在OA系統(tǒng)上申請(qǐng)員工實(shí)名帳戶。 (1)單擊“我的模版”中“更多”,用戶新建,(2)單擊“系統(tǒng)帳號(hào)開通申請(qǐng)單” (3)填寫申請(qǐng) (4)填寫完畢后點(diǎn)擊“立即發(fā)送”,待審批通過后即可登陸。,用戶新建,用戶登錄: 1、登錄,點(diǎn)擊“輔助成序安裝”。 2、依彈出對(duì)話框中的詳細(xì)說明安裝所需控件。 3、安裝完畢,重新登陸OA系統(tǒng)首頁(yè)登錄。 4、用戶名為申請(qǐng)人的真實(shí)姓名的漢語拼音。 例如:小明的用戶名為:xiaoming 5、初始密碼為:111111,用戶登錄,密碼修改與信息設(shè)置,密碼修改:使用初始密碼登錄的用戶請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間修改密碼
2、鼠標(biāo)移至“個(gè)人設(shè)置”,點(diǎn)擊“修改密碼”。 個(gè)人信息設(shè)置 鼠標(biāo)移至“個(gè)人設(shè)置”,點(diǎn)擊“修改密碼”。 其他信息設(shè)置,協(xié)同事項(xiàng)管理,發(fā)起協(xié)同事項(xiàng) (1)單擊個(gè)人首頁(yè)左側(cè)的“新建事項(xiàng)”。 (2)填寫事項(xiàng)標(biāo)題、選擇事項(xiàng)重要程度及跟蹤期限。 (3)單擊“添加附件”可在系統(tǒng)中加入附件。 (4)單擊圖標(biāo)可切換正文的文本格式。,新建事項(xiàng),(5)設(shè)計(jì)事項(xiàng)流程:非模版的事項(xiàng)需要自行設(shè)定事項(xiàng)經(jīng)過的流程。 A、單擊“流程”的下拉鍵頭,出現(xiàn)下拉對(duì)話框。 B、單擊“新建流程”,彈出選人對(duì)話框。,新建流程,搜索選人:在搜索框中填入要搜索的姓名,單擊 搜索。 按組織結(jié)構(gòu)搜索選人: (1)單擊相應(yīng)的部門即出現(xiàn)相應(yīng)的人員名單。 (
3、2)對(duì)于有下一級(jí)組織的部門,如財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)部,需先單擊部門前的“+”圖標(biāo),使之變?yōu)椤?”,再選擇單擊對(duì)應(yīng)下一級(jí)組織。,添加或刪除加入流程中的人員 (1)添加:將“當(dāng)前部門”內(nèi)的人員選中,單擊 (2)刪除:將“已選擇”內(nèi)的人員選中,雙擊或者單擊 改變流程中人員的先后順序:?jiǎn)螕?上移或單擊 下移。 串發(fā)與并發(fā)的流程設(shè)計(jì):在選人對(duì)話框下方選擇。 (1)串發(fā):事項(xiàng)必須一個(gè)接一個(gè)的處理通過,流程才能結(jié)束。 (2)并發(fā):事項(xiàng)同時(shí)發(fā)給很多人,他們的處理相互之間不影響。,新建流程,新建事項(xiàng),設(shè)置好的選人對(duì)話框單擊“提交”,流程設(shè)計(jì)完畢。 填寫完全的新建事項(xiàng),單擊“立即發(fā)送”。 查詢已發(fā)送的新建事項(xiàng)的流程進(jìn)度:
4、 (1)單擊個(gè)人首頁(yè)左側(cè)“已發(fā)事項(xiàng)” (2)選中需查詢事項(xiàng),彈出該事項(xiàng)詳情,下來右側(cè)下拉條既可查看處理人意見。 (3)對(duì)應(yīng)功能鍵:補(bǔ)充正文、查看流程進(jìn)度、添加附件、打印,處理事項(xiàng),處理協(xié)同事項(xiàng) (1)個(gè)人首頁(yè)中單擊待辦事項(xiàng)中的事項(xiàng)。 (2)功能鍵介紹: 全屏 處理 查看狀態(tài) 添加附件 轉(zhuǎn)入流程 打印,處理功能,處理功能 1、表達(dá)意見: (1)簡(jiǎn)略意見:選擇“已閱”、“同意”、“不同意” (2)詳細(xì)意見:在空白框中填寫 (3)處理完畢,單擊最下方“繼續(xù)并提交”、 “繼續(xù)并存檔”、“繼續(xù)并刪除”。 2、改變流程:?jiǎn)螕艮D(zhuǎn)發(fā)、回退、終止。 3、其他功能: 選擇意見隱藏、進(jìn)行跟蹤。 單擊上傳文件、暫存待辦。,常用功能,將鼠標(biāo)移至個(gè)人首頁(yè)左上“常用功能” 通訊錄:內(nèi)部員工和外部資建通訊錄 計(jì)算器 萬年歷 常用鏈接:列車時(shí)刻、天氣預(yù)報(bào),文檔管理,單擊個(gè)人首頁(yè)“文檔管理” 1、我的文檔: 可查詢本人曾經(jīng)保存過的文檔、他人授權(quán)文檔 本人計(jì)劃等。 2、單位文檔:可查詢公司制度文件等。 雙擊相應(yīng)文件,可選擇“在線閱讀” “下載文件”,公共信息,單擊個(gè)人首頁(yè)左側(cè)“公共信息” 公告:?jiǎn)螕簟肮妗保蔀g覽公司歷史發(fā)布的公告。 發(fā)布公告需特殊授權(quán)。 調(diào)查:?jiǎn)螕簟罢{(diào)查”,可瀏覽公司歷史
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