1、eTaxSH電腦開票,培訓(xùn)講義,1.軟件安裝,第一步：下載軟件,第二步：安裝Microsoft .NET Framework1.1,第三步：eTaxSH電腦開票單機(jī)版,訪問上海市稅務(wù)網(wǎng)()，進(jìn)入“辦稅服務(wù)”-“下載中心”，單擊“單機(jī)版通用開票軟件下載 ”，按提示下載軟件安裝包。用戶需下載如下兩個安裝包： Microsoft .NET Framework1.1 eTaxSH電腦開票單機(jī)版1.0,運(yùn)行“.exe”文件安裝。 如果您的電腦上已安裝了Microsoft .NET Framework1.1可跳過此步。,運(yùn)行“.msi”文件安裝。,安裝完成后，運(yùn)行軟件做一個簡單的演示。,2.初次使用步驟,

2、第二步：eTaxSH電腦開票初始化,第三步：登錄,第四步：錄入發(fā)票購票信息,第五步：發(fā)票簿校驗(yàn)加鎖和啟用,第六步：開票,第一步：運(yùn)行,只需要四步就可完成初始化。務(wù)必正確輸入納稅人名稱和納稅人識別號，正確選擇行業(yè)分類和開票種類。務(wù)必至少添加一個開票人。對于初次使用上海市通用機(jī)打發(fā)票的企業(yè)，可以不用錄入期初數(shù)據(jù)，可直接跳過。,完成初始化后就可登錄了。輸入在初始化中設(shè)置的開票人登錄名和密碼登錄。,在首頁的開票向?qū)е?，單擊“發(fā)票校驗(yàn)加鎖”，輸入在第五步中錄入的發(fā)票簿信息，在單選“加鎖后是否同時啟用該發(fā)票簿”上選擇“是”。單擊按鈕“加鎖”，校驗(yàn)通過后即實(shí)現(xiàn)發(fā)票簿的加鎖和啟用。,登錄后，首頁上有一個開票向

3、導(dǎo)，單擊“發(fā)票購票錄入”，錄入從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購的通用機(jī)打發(fā)票。沒有購票信息是不能開票的。購票信息務(wù)必正確錄入。,單擊左上角的按鈕“開票”即可開始開票。,雙擊電腦桌面上的“eTaxSHSH 電腦開票”運(yùn)行軟件。初次運(yùn)行會顯示eTaxSH初始窗口。,3.使用要點(diǎn),第一：只有啟用的發(fā)票簿才能用來開票。 第二：只有加鎖的發(fā)票簿才能被啟用。 第三：為了開票時方便錄入，可在“貨品或項(xiàng)目”中或單擊菜單“設(shè)置”-“貨品項(xiàng)目設(shè)置”設(shè)置常用的貨品或項(xiàng)目；可在“客戶”中或單擊菜單“設(shè)置”-“客戶信息設(shè)置”設(shè)置常用的客戶。 第四：打印出的發(fā)票，機(jī)打代碼和機(jī)打號碼必須與發(fā)票上印刷的發(fā)票代碼和發(fā)票號一致，否則只能作廢處理。

4、 第四：開票信息必須每月結(jié)轉(zhuǎn)。不能作廢前面月度的發(fā)票，只能作廢本月度未結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)票。 第五：務(wù)必確認(rèn)電腦時間的正確，否則會造成開票日期的錯誤。 第六：開票人務(wù)必設(shè)置好自己的密碼，以明確各自的責(zé)任。,4.軟件初始化設(shè)置,輸入的納稅人名稱和納稅人識別號，選擇的行業(yè)分類必須正確，這些信息都會打印在發(fā)票上。 選擇的開票種類必須與所購買的發(fā)票一致。 軟件默認(rèn)已有一個開票人，登錄名為“admin”。在“增設(shè)開票人”一步中必須另填一個開票人。開票人的姓名必須正確。登錄開票人的姓名將會打印在發(fā)票上。不要用“admin”用戶開票。 在“設(shè)置月度”一步，默認(rèn)的月度分界時間的是月末，一般不需要修改。 期初數(shù)據(jù)錄入一般

5、可以跳過。這一步只適用以前使用通用機(jī)打發(fā)票并有結(jié)余發(fā)票的企業(yè)。,5.軟件主界面,5.1軟件主界面結(jié)構(gòu),快捷區(qū),當(dāng)前開票種類,菜單欄,按鈕工具欄,狀態(tài)欄,內(nèi)容區(qū),5.2軟件功能菜單,5.3開票記錄查詢,6.發(fā)票管理,6.1發(fā)票管理.購票記錄,6.2發(fā)票管理.發(fā)票庫存,發(fā)票簿加鎖是啟用發(fā)票的前提。沒有加鎖的發(fā)票可以理解為還未正式入庫。 一個號段的發(fā)票簿用完后，再開票是會自動提示用戶啟用新的發(fā)票簿。用戶也可單擊菜單“開票”-“啟用發(fā)票簿” 啟用新的發(fā)票簿。,6.3發(fā)票管理.遺失發(fā)票,6.3發(fā)票管理.繳銷發(fā)票,7.設(shè)置,7.1基本設(shè)置,單擊菜單“設(shè)置”-“設(shè)置”。,7.2開票人設(shè)置,開票人有3個角色可

6、選，分別是“企業(yè)管理員”、“開票機(jī)管理員”和“開票員”。,7.3貨品項(xiàng)目,在開票過程中，也會自動將新的貨品添加到數(shù)據(jù)庫中。,7.4客戶,8.開票,8.1正常開票,開票時務(wù)必注意屏幕上的發(fā)票代碼和號碼需和要打印發(fā)票上的發(fā)票代碼和號碼一致。,8.2發(fā)票作廢,只能作廢當(dāng)月開票，不能作廢前月開票。,8.3開退票,不能退當(dāng)月開票，只能退前月開票。,8.4重打發(fā)票,9.票樣 通用 交通業(yè) 市場代開 出口專用 幼托教育,9.1 開票.通用,正常開票 - eTaxSH 電腦開票,保存,打印,打印設(shè)置,關(guān)閉,上海市國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票,開票日期：2012年2月3日,行業(yè)分類：建筑業(yè),付款單位(個人)名稱： 收

7、款單位(個人)名稱：,納稅人識別號(證件號)： 納稅人識別號(證件號)：,123456789123456789,123456789123456789,合計人民幣(大寫)：伍佰肆拾玖萬叁仟壹佰陸拾貳元捌角柒分,￥93,162.87,備 注,付款單位(個人)名稱(章)：,開票人：張三 復(fù)核人：,機(jī)打信息,發(fā)票校驗(yàn)碼,12345678901234567890,項(xiàng)目名稱,計量單位,數(shù)量,單價,金額,輸入域獲得焦點(diǎn)顯示此色,獲得焦點(diǎn)的行顯示行刪除按鈕,Ctrl+S保存，Ctrl+P打印，按F12查找貨品或項(xiàng)目,發(fā)票代碼,發(fā)票號碼,0123221266,00212655,隱藏或向下縮小備注區(qū)。然后箭頭上指

8、,9.2 開票.交運(yùn)業(yè),正常開票 - eTaxSH 電腦開票,保存,打印,打印設(shè)置,關(guān)閉,上海市地方稅務(wù)局交通運(yùn)輸業(yè)機(jī)打發(fā)票,開票日期：2012年2月3日,行業(yè)分類：交通運(yùn)輸業(yè),承 運(yùn) 人： 實(shí)際受票方： 收 貨 人： 發(fā) 貨 人：,納稅人識別號： 納稅人識別號： 納稅人識別號： 納稅人識別號：,123456789123456789,123456789123456789,價稅合計人民幣(大寫)：伍佰肆拾玖萬叁仟壹佰陸拾貳元捌角柒分,￥93,162.87,付款人： 復(fù)核人： 開票人： 承運(yùn)人：,備注,Ctrl+S保存，Ctrl+P打印，按F12查找貨品或項(xiàng)目,費(fèi)用項(xiàng)目及金額,運(yùn)輸貨物信息,合計金

9、額：5646446.00,稅率：,稅額：3266.23,主管稅務(wù)機(jī),關(guān)及代碼,123456789123456789,123456789123456789,起運(yùn)地、經(jīng)由、到達(dá)地：,發(fā)票代碼,發(fā)票號碼,310123221266,00212655,機(jī)打信息,3% ,3% 11% 0%,9.3 開票.市場代開,正常開票 - eTaxSH 電腦開票,保存,打印,打印設(shè)置(U),關(guān)閉,開票日期：2012年2月3日,行業(yè)分類：建筑業(yè),付款單位(個人)名稱： 單 位 名 稱：,納稅人識別號(證件號)： 納稅人識別號(證件號)：,123456789123456789,123456789123456789,合計人

10、民幣(大寫)：伍佰肆拾玖萬叁仟壹佰陸拾貳元捌角柒分,￥93,162.87,備 注,開票單位（個人）名稱（蓋章） ：,開票人：張三 復(fù)核人：,機(jī)打信息,發(fā)票校驗(yàn)碼,12345678901234567890,項(xiàng)目名稱,計量單位,數(shù)量,單價,金額,(選擇商戶),輸入域獲得焦點(diǎn)顯示此色,獲得焦點(diǎn)的行顯示行刪除按鈕,Ctrl+S保存，Ctrl+P打印，按F12查找貨品或項(xiàng)目,商 戶： 完稅證號： 完稅金額：,SH001 上海金鎖 SH002 南海菜園 SH003 四海肉業(yè),上海市國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票,發(fā)票代碼,發(fā)票號碼,0123221266,00212655,9.4 開票.出口專用,正常開票 - eT

11、axSH 電腦開票,保存,打印,打印設(shè)置,關(guān)閉,上海市國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票,開票日期：2012年2月3日,行業(yè)分類：工業(yè),客戶名稱(Bill To)： 開票日期(Date)： 合同編號(PO)： 出口通知書(Outport No.)： 會計編碼(ACC),合計人民幣(大寫)：伍佰肆拾玖萬叁仟壹佰陸拾貳元捌角柒分,￥93,162.87,品名及規(guī)格Stock Description,數(shù)量Qty,單價Unit,金額Account,Ctrl+S保存，Ctrl+P打印，按F12查找貨品或項(xiàng)目,發(fā)票代碼,發(fā)票號碼,0123221266,00212655,出口專用,開票人(Sinature)： 發(fā)貨通知書

12、(Contract No.)： 出口序號(CX)： 核銷單號(VF)：,工商注冊號: 310000400065062 (Licence No.) 稅務(wù)登記號:310229607258489 (Tax Register.No.) Bank of Communications Shanghai Branch 交通銀行上海分行 SWIFT CODE:COMM CN SH SHI Account No.:069011145100090310,企業(yè)蓋章 (Seal) 注冊地址：上海市青浦區(qū)勝利路888號 Add：No.888 ShengLi Road Qingpu Industry Area Shanghai China 電話Tel傳真Fax