1、第3章 數據表的應用,教學目標： 通過本章學習，使讀者能夠使用Access 2003建立編輯數據表間的關系，編輯應用數據表。主要能力目標： 能夠為已創(chuàng)建的數據表創(chuàng)建關聯。 能夠編輯數據表的數據。 能夠為數據表設計格式。,工作任務：,根據“迷你超市業(yè)務管理系統”數據表的特點，為“庫存數據記錄”、“柜存數據記錄”、“銷售數據記錄”三個表創(chuàng)建編輯表間關系，將相關的“數據”集合在一起，格式化數據表。,3.1 數據表的關聯,在“迷你超市業(yè)務信息管理系統”數據庫中數據是由三個主要的工作表提供的，要同時瀏覽三個數據表中的相關數據，同時操作三個數據表，必須先在三個數據表之間建立關系，使得這些數據表中的相關數據

2、對應起來，然后通過數據表視圖瀏覽三個表中的數據。,3.1.1 定義表間關系,上節(jié)中我們?yōu)椤懊阅愠袠I(yè)務信息管理系統”所創(chuàng)建的數據表，相互間實際上是獨立的，要使這些表之間具有某種聯系，必須定義關系，主要關系有“一對一”、“一對多”、“多對多”。,3.1.2 編輯和刪除關系,對于已經建立好的關系，如果某些方面不符合需要，可以對其加以修改。 操作一 編輯已有關系 操作二 刪除關系,3.1.3 設置參照完整性,參照完成性就是保證具有關聯的關系的“關系”之間引用的完整性，或者說，保證有表間關聯關系的表的引用完整性。,3.1.4 設置聯接類型,Access中表與表之間的關系通過聯接來體現，聯接將最終作用于

3、查詢、基于多表的窗體和報表，直接影響所生成的記錄數據。根據查詢結果產生條件將聯接劃分為三種類型：即內部聯接、左邊外部聯接和右邊外部聯接。,3.2 子數據表的使用,子數據表是一個嵌套在其他數據表中的表，可以幫助讀者瀏覽表、查詢、窗體和窗體數據表中的相關數據，在Access 2003中只要創(chuàng)建數據表的關系后，就建立了父表和子表的關系。,3.3 編輯數據表的數據,在數據庫中使用數據時，基本的操作有瀏覽、更新、刪除等，這些操作在上節(jié)中在表“設計”視圖中也可以直接進行，在數據瀏覽視圖中還能查找和替換記錄，對數據進行排序和篩選等。,3.3.1 編輯數據表中的數據,1 數據的粘貼操作 2刪除列操作 3刪除記

4、錄操作,3.3.2 查找和替換記錄,當表中記錄很多時，用戶通過瀏覽方式查看表中的數據信息，會有一定的困難，若要使用Access系統的數據查找操作來完成，就方便得多。 1 查找操作方法 2 替換操作方法,3.3.3 排序和篩選記錄,在“表”瀏覽窗口，表中的數據顯示順序，通常是根據數據輸入先后順利排列的，更多的時候，用戶使用數據是希望按照某種需求排列在表中，Access系統提供了重新排列數據順序的工具，可以通過對表中記錄進行排序操作，實現對表中記錄的重新排列。篩選也是查找表中數據的一種操作，但與查找有所不同，它所查找到的信息是一個或一組滿足規(guī)定條件的記錄而不是具體操作的數據項。 提示：在按升序對字

5、段進行排序時，任何含有空字段（包含 Null 值）的記錄都將在列表中首先列出。如果字段中同時包含 Null 值和零長度字符串（零長度字符串：不含字符的字符串?？梢允褂昧汩L度字符串來表明您知道該字段沒有值。輸入零長度字符串的方法是鍵入兩個彼此之間沒有空格的雙引號 ( )的記錄，則包含 Null 值的記錄將首先顯示，緊接著是零長度字符串。,2 數據篩選：,簡單地說，篩選就是一個簡單的查詢，但篩選在功能上弱于查詢，在Microsoft Access 2003中可以使用四種方法篩選記錄：“按選定內容篩選”、“按窗體篩選”、“內容排除篩選”、“高級篩選/排序”。 “按選定內容篩選”操作方法： “按窗體篩

6、選”操作方法： “按內容篩選”操作方法： “高級篩選/排序”,3.3.4 OLE類對象的插入,OLE 對象（OLE 對象：一種支持 OLE 協議（用于對象的鏈接和嵌入）的對象。來自 OLE 服務器的 OLE 對象（如 Windows 畫筆圖片或 Microsoft Excel 電子表格）可以鏈接或嵌入到字段、窗體或報表中。 在我們選擇數據類型為OLE對象時，在視圖中任我們如何輸入都不能填入數據，這就說明OLE類對象是指利用Access外已經做好的程序插件插入到Access字段中，使數據表富于動感。 下面就如何做OLE類對象做一個字段。,3.3.5 格式化數據表視圖,通過對數據表格式的設置，可以美化數據表視圖 。 操作方法： 雙擊打開數據表“公司職員