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1、.委外加工出庫(kù)與委外加工入庫(kù)的處理流程1在倉(cāng)存管理系統(tǒng),領(lǐng)料發(fā)貨中,輸入委外加工出庫(kù)單。由倉(cāng)庫(kù)錄入。在還沒有啟用成本核算系統(tǒng)的情況下,最好是手工錄入單位成本。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核算出金額。錄入完畢,保存并審核單據(jù)。2假設(shè)加工完畢,由印染廠回到廠子中,需要在倉(cāng)存管理中錄入委外加工入庫(kù)單,注意這里入庫(kù)的東西,應(yīng)該是已加工完的成品,如上例為墨綠雙面絨,則在此處錄入,錄入完畢后,審核并保存。如果加工商會(huì)開出費(fèi)用發(fā)票,則要在采購(gòu)管理系統(tǒng)中的費(fèi)用發(fā)票中錄入,如果不開,那么就在委外加工入庫(kù)單中的加工費(fèi)處錄入,因?yàn)槲覀円詮?fù)雜情況為例,所以這里假定有費(fèi)用發(fā)票。下面是委外加工入庫(kù)單的錄入界面,已經(jīng)保存并審核成功。;.3因
2、為我們假定有費(fèi)用發(fā)票,所以需要到采購(gòu)系統(tǒng)中進(jìn)行錄入,具體位置在“采購(gòu)管理” “費(fèi)用發(fā)票”“費(fèi)用發(fā)票錄入” :;.注意上面畫紅圈的地方, 委外加工入庫(kù)單號(hào)一定要錄入, 這里是按 f7 進(jìn)行選擇的, 自己做一下就會(huì)明白。4審核費(fèi)用發(fā)票。點(diǎn)按審核按紐后,會(huì)出現(xiàn)審核的界面:檢查無誤后,只要點(diǎn)按上面的審核就可以了。5進(jìn)行核算。進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),選擇:入庫(kù)核算委外加工入庫(kù)核算。系統(tǒng)會(huì)打開委外加工入庫(kù)核算的界面:;.注意上圖中三個(gè)按紐,核銷,分配與核算。這是三個(gè)步驟,1 核銷, 2 分配, 3 核算。下面我們由核銷做起:6。點(diǎn)按“核銷”按紐后,出現(xiàn)如下界面:;.注意打?qū)μ?hào)的地方,表明這兩條是經(jīng)過核對(duì)后,出庫(kù)
3、與入庫(kù)相對(duì)應(yīng)的記錄,光標(biāo)向后移, 到“本次核銷數(shù)量”處,錄入本次核銷的數(shù)量,在這個(gè)例子中,我們出庫(kù)的是100,但是回來的只有90,還有 10 個(gè)在加工商處,所以在這里,本次核銷數(shù)量我們需要錄入的是:90;.上圖事實(shí)上與前一張圖基本上同,只不過是輸入了本次核銷數(shù)量之后,注意上面的材料費(fèi),現(xiàn)在是 0,在經(jīng)過核銷之后,會(huì)起變化:;.上圖是核銷完畢后的結(jié)果,注意材料費(fèi)處已經(jīng)變成了1800,這個(gè)數(shù)額是怎么來的?看上圖的下半部分,單位成本是20,核銷數(shù)量為90,所以材料費(fèi)為20 乘以 90。7下一步,做分配。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把費(fèi)用發(fā)票上的數(shù)額分配給入庫(kù)單。成功的話,系統(tǒng)會(huì)提示:8再下一步,做核算,系統(tǒng)會(huì)把真正的
4、價(jià)格反寫回委外入庫(kù)單,同時(shí)生成一張其他應(yīng)付單(加工費(fèi))傳入應(yīng)付款管理系統(tǒng)。當(dāng)出現(xiàn)核算成功的界面時(shí),表明核算結(jié)束。9進(jìn)入憑證管理,生成委外加工出庫(kù)和入庫(kù)的憑證。具體過程請(qǐng)參考采購(gòu)入庫(kù)與銷售出庫(kù)核算;.生成憑證的部分,步驟完全一樣。生成的憑證可以在憑證查詢中看到。10需要提醒的一點(diǎn)是,對(duì)于委外加工發(fā)出與收回不一致的部分,我們可以在“存貨核算系統(tǒng)”中的“入庫(kù)核算”下面“委托加工材料匯總表”和“明細(xì)表”中看到,未核銷部分就是還放在加工商處的數(shù)量,比如照上例做完核算后,我們可以通過這張表格來了解我們?cè)诩庸ど烫庍€剩余的部分:這是匯總表,明細(xì)表請(qǐng)自己打開看一下。11剛剛在做委外加工入庫(kù)核算時(shí)有費(fèi)用分配,生成了其他應(yīng)
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