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文檔簡(jiǎn)介
1、.客戶管理1、檔案錄入:各人的客戶信息要求按規(guī)范在項(xiàng)目報(bào)備系統(tǒng)中進(jìn)行錄入、維護(hù)管理,所有客戶信息必須保證真實(shí)、完整、有效、規(guī)范;同時(shí)保證及時(shí)更新,以保證檔案有效,我方與客戶溝通暢通;2、客戶名稱(chēng):要求與客戶公章保持一致,如因特殊原因前期名稱(chēng)輸入不準(zhǔn)確,合同交回時(shí)系統(tǒng)中必須重新錄入正確的客戶檔案;3、聯(lián)系人:已簽單項(xiàng)目的聯(lián)系人信息要求必須填寫(xiě)對(duì)方全名,不得以 xx 科長(zhǎng)、xx 經(jīng)理代替,必須填寫(xiě)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人情況;4、地址、電話:客戶方地址要求填寫(xiě)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,必須明細(xì)到xx 街 xx號(hào), xx 大廈 xx 室,且必須保證地址真實(shí),客戶管理部將不定期對(duì)簽單客戶進(jìn)行抽查回訪,如發(fā)現(xiàn)地址不正確,將提
2、出警告并予以處罰。5、檔案查詢:各人只能查詢自己負(fù)責(zé)的客戶檔案信息,如需查詢本級(jí)內(nèi)其他人員的,需郵件申請(qǐng)銷(xiāo)售經(jīng)理共享,如非本級(jí)的需要對(duì)方銷(xiāo)售經(jīng)理郵件認(rèn)可;6、檔案轉(zhuǎn)交:離職人員的檔案由銷(xiāo)售經(jīng)理和分公司經(jīng)理協(xié)商后將相應(yīng)客戶分配給其他人員進(jìn)行跟蹤;活動(dòng)計(jì)劃管理1、活動(dòng)計(jì)劃做為每季度 kpi 打分內(nèi)容,所有人員必須在系統(tǒng)中做好工作計(jì)劃及完成總結(jié);銷(xiāo)售人員不得胡亂編寫(xiě)不實(shí)的活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)計(jì)劃錄入后必須按計(jì)劃實(shí)施,并及時(shí)記錄實(shí)際的執(zhí)行情況;活動(dòng)的計(jì)劃、執(zhí)行將對(duì)商機(jī)推進(jìn)造成影響;2、根據(jù)活動(dòng)對(duì)象不同分為針對(duì)客戶和針對(duì)商機(jī)兩種,必須按規(guī)定進(jìn)行錄入;3、活動(dòng)計(jì)劃:每周日前各人必須將自己下一周的工作計(jì)劃錄入系統(tǒng)
3、當(dāng)中,公司于每周一上午十點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出檢查,并公布檢查結(jié)果;4、活動(dòng)執(zhí)行:所有計(jì)劃錄入后必須按計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行,或?qū)τ?jì)劃及時(shí)做更新處理,每周日前完成當(dāng)周的計(jì)劃執(zhí)行情況,同樣于每周一上午十點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出檢查,并公布檢查結(jié)果;5、活動(dòng)查詢:活動(dòng)查詢規(guī)則與客戶檔案查詢一致。.商機(jī)漏斗管理1、商機(jī)登記:所有商機(jī)自意向階段就必須按規(guī)范在系統(tǒng)中進(jìn)行登記報(bào)備;商機(jī)報(bào)備信息要求準(zhǔn)確、真實(shí);2、商機(jī)維護(hù):所有商機(jī)報(bào)備必須根據(jù)實(shí)際的跟蹤情況及時(shí)在系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)、完善、更新以及階段推進(jìn);3、商機(jī)推進(jìn):商機(jī)登記后必須根據(jù)實(shí)際跟進(jìn)情況結(jié)合活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行階段推進(jìn),商機(jī)推進(jìn)到不同階段都會(huì)對(duì)各人的商機(jī)漏斗滿足率造成影響,
4、如不符合要求的將按規(guī)定進(jìn)行處罰;4、商機(jī)數(shù)量:根據(jù)個(gè)人目前實(shí)際報(bào)備的數(shù)量進(jìn)行分配,報(bào)備額度將隨每周的報(bào)備滿足率進(jìn)行調(diào)整,三次低于標(biāo)準(zhǔn)的將限制調(diào)整額度一個(gè)月;漏斗的總預(yù)計(jì)成交金額必須保持不低于個(gè)人年度任務(wù)的 200%;5、商機(jī)審核:對(duì)于各分公司沖突項(xiàng)目,集團(tuán)政策(商機(jī)沖突處理辦法)的基礎(chǔ)上結(jié)合公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行判定,獲得經(jīng)營(yíng)權(quán)限的一方仍需按照活動(dòng)計(jì)劃管理及商機(jī)管理的制度經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。6、商機(jī)查詢:與客戶檔案查詢規(guī)范一致;商機(jī)沖突處理辦法1、同一部門(mén)同一區(qū)域內(nèi):由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)判定,處理原則建議以時(shí)間優(yōu)先和價(jià)格優(yōu)先為準(zhǔn);2、同一部門(mén)不同區(qū)域內(nèi): 由部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)判定, 處理原則建議以區(qū)域歸屬為準(zhǔn);3、不同部
5、門(mén)不同區(qū)域內(nèi): 首先判定客戶的地址是否在報(bào)備方的授權(quán)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),如超出個(gè)人可經(jīng)營(yíng)范圍,視為無(wú)效報(bào)備,無(wú)論金額大小、報(bào)備時(shí)間先后一律.無(wú)經(jīng)營(yíng)權(quán),按規(guī)定退出項(xiàng)目,特殊情況需由授權(quán)經(jīng)營(yíng)人員以及區(qū)域經(jīng)理郵件通知客戶管理部處理;合同管理1、合同蓋章:所有合同蓋章前必須將合同正確錄入系統(tǒng)中,由合同管理打印合同審批單并有相應(yīng)人員簽字后方可蓋章,大項(xiàng)目必須先走會(huì)簽審批;2、合同交回:合同簽約后一周內(nèi)必須及時(shí)交回,超過(guò)半個(gè)月未交回的停止辦理開(kāi)票、收款等各項(xiàng)業(yè)務(wù),特殊情況提前通知;合同必須是原件,傳真件無(wú)效;3、合同錄入:合同由項(xiàng)目銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)錄入系統(tǒng),并保證準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí),合同名稱(chēng)必須與客戶名稱(chēng)、客戶方公章一致,產(chǎn)品清單準(zhǔn)確、完整;4、合同查詢:與客戶檔案查詢規(guī)則一致。開(kāi)票、收款、管理1、開(kāi)票辦理:所有項(xiàng)目必須在系統(tǒng)中錄入合同后方可憑合同審批單辦理開(kāi)票;特殊情況可以先辦理開(kāi)票, 但開(kāi)票后 24 小時(shí)內(nèi)必須補(bǔ)錄合同, 否則停止辦理開(kāi)票手續(xù);2、回款登記:如收款時(shí)還沒(méi)有錄入合同的,每人有三
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