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文檔簡介
1、.物業(yè)公司人事管理制度3.1員工招聘制度1、各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:1)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整, 最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。 從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。2)到人力資源部領(lǐng)取人員增補(bǔ)申請表 ,報部門主管、 人行部主管、 總經(jīng)理審批。高管級別報置業(yè)人資部。3)各部門編制滿后如需要增加人員,填好人員增補(bǔ)申請表后,報總經(jīng)理和置業(yè)人資部審批。上述人員的申請獲得批準(zhǔn)后,由人行部招聘所需人員。2、求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫應(yīng)聘人員登記表,由人力資源部門進(jìn)行初試。初試合格后,應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫 應(yīng)聘人員工作履歷表 和
2、應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、 社會關(guān)系情況表 ,然后由人行部安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理協(xié)同置業(yè)人資部面試通過。復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。用人部門和人行部根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。核實無誤后,報總經(jīng)理審批, 由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。 體檢合格后,人行部通知應(yīng)聘者報到,所有應(yīng)聘人員的材料由人行部統(tǒng)一存檔備查。3、簽約是人事部根據(jù)勞動法規(guī)定與正式錄用員工簽訂的勞動合同書,勞動合同書應(yīng)包括以下內(nèi)容: 勞動合同期限; 工作內(nèi)容; 勞動保護(hù)和勞動條件; 勞動報酬; 勞動紀(jì)律;勞動合同終止的條件; 違反勞動合同的責(zé)任。 勞動合同前面規(guī)定的
3、必備條款外, 當(dāng)事人可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。 物業(yè)管理公司與勞動者訂立勞動合同, 必須遵循兩個原則: 一是平等自愿,協(xié)商一致;二是符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動合同必須由員工親自簽名或蓋章, 置業(yè)人資部加蓋人事資源管理部門印章及注明簽約的日期后方可生效。3.2 員工入職管理 (包括試用期)從通知員工正式錄用開始依次辦理員工報到手續(xù),收取員工身份證、學(xué)歷證明、 崗位;.資格證、崗位操作證、駕駛執(zhí)照、與前單位解除勞動關(guān)系證明、醫(yī)療藍(lán)本等有關(guān)證件、資料審核后復(fù)印件存檔, 原件歸還員工。 講解員工手冊及管理規(guī)定,讓員工閱讀理解并簽字確認(rèn)。然后發(fā)制服、員工手冊、職員卡、更衣柜鑰匙等,并要求員工在物資卡上簽
4、名后存檔,接著安排入職培訓(xùn),完成后到各自部門崗位上報道。新職員有 3 到 6 個月的試用期。 新員工試聘期間按公司 職員考勤及休假、 請假管理制度可以請事假和病假, 但試聘期按請假天數(shù)順延。 試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。關(guān)于試用期的考核。新職員在試用期滿后,人力資源部將職員轉(zhuǎn)正考核表發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實施求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況, 如實地填寫考勤狀況。 考核結(jié)
5、果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。關(guān)于轉(zhuǎn)正:用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該 職員轉(zhuǎn)正考核表 報請部門主管、人力資源部主管審批。高管級別報置業(yè)人資部。提前結(jié)束試用期:在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員, 試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將 職員轉(zhuǎn)正考核表 報請人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。高管級別報置業(yè)人資部。在試用期內(nèi), 對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員, 試用部門可以提前向人力資源部門提交職員轉(zhuǎn)正考核表 ,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。關(guān)于考核結(jié)果的
6、評定:考核辦法采用項目評分發(fā)進(jìn)行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標(biāo)準(zhǔn), 每個標(biāo)準(zhǔn)限定一個最低分?jǐn)?shù),下一個標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域為分?jǐn)?shù)選擇區(qū)間。關(guān)于考核結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn):1、 考核結(jié)果95 分以上提前轉(zhuǎn)正晉升工資;2、 考核結(jié)果85 94 分按期轉(zhuǎn)正晉升工資;3、 考核結(jié)果75 84分按期轉(zhuǎn)正不予晉升工資;4、 考核結(jié)果60 74分延長試用期;5、 考核結(jié)果低于 60分試用不合格,不擬聘用;;.3.3 員工規(guī)定制度管理物業(yè)管理公司運(yùn)作等程序的管理,是以規(guī)章制度形式等予以貫徹執(zhí)行的。公司為不同性質(zhì)的內(nèi)容的崗位(工種),制定各級崗位責(zé)任制,各部門、各工種的員工在工作崗位上行為都有必須遵
7、循崗位責(zé)任制條款的規(guī)定。有關(guān)員工紀(jì)律管理的日常規(guī)章制度一般包括在員工手冊 中。物業(yè)管理公司編印 員工手冊,發(fā)給全體員工人手一冊,介紹公司的各種章程和規(guī)定,尤其對必須遵守的紀(jì)律管理和各種規(guī)章制度,簡要明白地逐條羅列,便于員工集中學(xué)習(xí),在日常工作中參照對比。 員工手冊內(nèi)容包括員工守則、勞動條例、員工福利、安全守則、獎懲條例。3.4 員工調(diào)職升職管理行政人事部門應(yīng)協(xié)同員工所在部門,對員工進(jìn)行升職(或調(diào)職)的評估。由員工所在部門的主管填寫升職/ 調(diào)職申請表,經(jīng)行政人事部門、總經(jīng)理同意(高管須有置業(yè)人事部審批),報批手續(xù)完成后存檔,同意升職或調(diào)職,并按新職位的試用期標(biāo)準(zhǔn)考驗。一般在三個月后確定新職位,進(jìn)
8、行晉級加薪。3.5 員工的檔案管理員工檔案一般可由員工的人事檔案、 工作檔案和培訓(xùn)檔案等三個主要內(nèi)容組合而成一個獨立的檔案卷宗。員工的培訓(xùn)檔案將與其工作檔案一起作為對員工晉升、 提級、加薪時的參考依據(jù), 也是行政人事部門人才發(fā)掘與調(diào)配的原始依據(jù)。人事統(tǒng)計的主要內(nèi)容包括:員工人數(shù)及其變動情況統(tǒng)計,打印月末人數(shù)情況及做出流動率的統(tǒng)計。員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計, 即關(guān)于員工性別、 年齡、文化程度、 政治狀況、 工作年限、 專業(yè)技能、其他方面的統(tǒng)計。員工出勤情況統(tǒng)計。員工獎懲情況統(tǒng)計。員工接受培訓(xùn)情況統(tǒng)計。人事統(tǒng)計的工作步驟是: 對統(tǒng)計的調(diào)查與收集, 以統(tǒng)計資料的系統(tǒng)加工與綜合, 對統(tǒng)計資料的計算與分析。;.3.
9、6員工的辭職程序員工辭職的一般程序為:由員工本人向部門經(jīng)理提出書面辭職請求;由員工所在部門經(jīng)理向行政人事部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出報告;經(jīng)審批后轉(zhuǎn)行政人事部門、財務(wù)部門備案。行政人事部門出具離職還物表;員工在結(jié)束工作后,歸還發(fā)給的全部物品,并經(jīng)有關(guān)部門會簽;由財務(wù)部結(jié)清員工工資及其他帳目;在行政人事部門辦理離職手續(xù)。3.7辭退員工程序辭退員工的一般程序為:部門經(jīng)理提出辭退員工的報告;經(jīng)由最高管理部門或總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入行政人事部門、財務(wù)部門等備案;員工歸還發(fā)給的全部物品財務(wù)部門結(jié)清有關(guān)帳目;行政人事部門辦理辭退手續(xù);通知保安部門該員工已經(jīng)沒有進(jìn)入公司的權(quán)限。3.10獎懲制度為增強(qiáng)公司員工的主人翁責(zé)任感,
10、鼓勵其積極性、 創(chuàng)造性并對違反勞動紀(jì)律和規(guī)章制度的員工給予有的懲處,公司在管理中將嚴(yán)格貫徹“獎優(yōu)罰劣” 的基本方針, 即“有功必獎,有過必罰”、“制度面前,人人平等”。獎勵:a 獎勵條件員工表現(xiàn)符合下列條件之一者,公司將酌情給予獎勵:對改進(jìn)公司經(jīng)營管理、提高企業(yè)效益方面有重大貢獻(xiàn)的;在完成工作任務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量方面有顯著成績的;在發(fā)明、 技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議,取得重大成果或使公司在經(jīng)營管理中取得顯著;.效益的;為公司節(jié)約資金和能源的;防止或挽救事故有功,是國家和人民利益免受重大損失的;一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人或做好人好事事跡突出的;其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。b 獎勵形式口頭或通報表揚(yáng);晉升工資或晉級;通令嘉獎;處罰方式 :口頭警告書面警告:員工如有重復(fù)觸犯甲類過失或首次觸犯乙類過失行為,有所在部門出具 員工犯規(guī)警告通知書列明違紀(jì)事實、處理意見;員工從收到“警告通知書”后1 年內(nèi),如能認(rèn)真改過、積極工作,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出,公司經(jīng)理審批后,可取消書面警告處分。降級、撤職、罰款:員工違規(guī),由所在部門根據(jù)具體情況填寫?yīng)剳徒ㄗh申請書,報公司經(jīng)理批審后再給予其他各項處分的同時,可一并給予降級、撤職或一次性罰款處分。辭退或開除: 員工受
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