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文檔簡介
1、加班管理制度規(guī)定一、總則為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有管理員工。二、加班原則1. 加班必須提前申請,得到相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部(項(xiàng)目為人事行政部,下同)負(fù)責(zé)人審批后,方可執(zhí)行。如不能在規(guī)定時(shí)間提前遞交加班申請的員工,實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。2. 公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因工作效率較低或處理本人工作疏忽而未完成的工作,不計(jì)加班。3. 加班時(shí)間內(nèi)應(yīng)提高工作效率,具體工作紀(jì)律要求與日常工作要求相同。4. 因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的,公司所有員工必須服從命令。5. 根
2、據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定,每個(gè)月的最長加班時(shí)長不得超過36小時(shí),即4.5天。6. 結(jié)合工程體系(工程、采購、庫管)的工作特點(diǎn),生產(chǎn)期范圍內(nèi)以完成工作為前提,不受每月36小時(shí)的限制,并根據(jù)公司安排在淡季調(diào)休。 7. 加班申請單(附件一)應(yīng)由加班員工填寫,填寫時(shí)需預(yù)估實(shí)際加班時(shí)長。如實(shí)際加班時(shí)長小于預(yù)估時(shí)長,以實(shí)際加班時(shí)長(根據(jù)考勤記錄)為準(zhǔn);如實(shí)際加班時(shí)長大于預(yù)估時(shí)長,以預(yù)估時(shí)長為準(zhǔn)。三、加班申請流程加班申請需由加班員工填寫加班申請單,必須全項(xiàng)填寫,審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對加班內(nèi)容及所用時(shí)間嚴(yán)格確認(rèn)。1. 工作日加班:需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前填寫加班申請單,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部負(fù)責(zé)人審批同意后方可計(jì)加班。2. 雙休
3、日加班:員工需在星期五下班前填寫加班申請單, 經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部負(fù)責(zé)人審批同意后方可計(jì)加班。 3. 節(jié)假日加班:如確因?qū)嶋H工作需要在節(jié)假日加班時(shí),加班員工需在放假前的最后一個(gè)工作日下班前填寫加班申請單, 經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部負(fù)責(zé)人審批同意后方可計(jì)加班。4. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者, 員工需在加班后實(shí)際上班的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要在加班申請單上加以說明,由中心領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部審批;項(xiàng)目需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。5. 出差加班:(1) 在出差地正常開展工作的,按照以上流程執(zhí)行。(2) 發(fā)生在出差來回途中的加班,加班時(shí)間依據(jù)出差派遣單與長途交通票時(shí)間為準(zhǔn)。6.
4、加班打卡:無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。特殊原因需外出公干而無法在工作地進(jìn)行打卡考勤的,除加班審批單外尚需提供授權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的外出辦公聯(lián)絡(luò)單,申請、審批時(shí)間與以上加班審批單相同。即無打卡記錄,也無外出辦公聯(lián)絡(luò)單的,不視為加班。司機(jī)外出公干加班導(dǎo)致無法打卡的,可使用司機(jī)工作延時(shí)確認(rèn)單,作用等同于外出辦公聯(lián)絡(luò)單。四、以下幾種情況不算加班1. 因業(yè)務(wù)不熟練而延長工作時(shí)間;2. 員工因自身工作安排需要延遲下班,或工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成而未完成本職工作導(dǎo)致延遲下班的; 3正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn);4正常工作時(shí)間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的;5正常工
5、作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動(dòng)的;6正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的會(huì)議的;7其他情況。五、統(tǒng)計(jì)及補(bǔ)償 1. 加班統(tǒng)計(jì)(1)工作日延時(shí)加班自18:00起計(jì)算,以1小時(shí)為單位計(jì)算。滿4小時(shí)按0.5天計(jì)。節(jié)假日、周六日的加班按1小時(shí)起算,滿4小時(shí)累計(jì)0.5天,最多累計(jì)1天。當(dāng)月累計(jì)不足4小時(shí)的,可以累計(jì)到下月。出差加班時(shí),工作日8:30-17:30以外的工作時(shí)間均視為加班,包括往返途中。(以車、機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn))司機(jī)工作因工作性質(zhì)特殊,統(tǒng)計(jì)方式不同。公務(wù)司機(jī)工作日延時(shí)自18:00起計(jì)算,領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)工作日延時(shí)自19:00起計(jì)算。因工作需要于8:30之前上班的,公
6、務(wù)司機(jī)視為加班,領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)不予統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),項(xiàng)目所有司機(jī)一律視為公務(wù)司機(jī)。(2)員工月末匯總考勤時(shí)依據(jù)打卡記錄填寫實(shí)際加班時(shí)長,部門考勤員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并報(bào)至人力資源部,人力資源部再次進(jìn)行審核后匯總加班統(tǒng)計(jì),并作為存休的依據(jù)。2. 加班補(bǔ)償(1) 除法定節(jié)假日以外的其他加班,原則上按照實(shí)際存休天數(shù)采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。(2) 安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。(3) 加班存休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完畢,不再延期到下一自然年。由于公司原因不能安排員工調(diào)休的,公司將視情況發(fā)放加班補(bǔ)貼。 (4) 副經(jīng)理級(jí)及以上人員的加班工資,在年終獎(jiǎng)金中體現(xiàn)。當(dāng)年加班存休可用做調(diào)休,年底清零。 (5) 所有司機(jī)當(dāng)月扣除調(diào)休外的累計(jì)加班工時(shí),采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。六、加班罰則1. 未依本規(guī)定提前審批的加班,公司一律視為個(gè)人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔(dān)。2. 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。3. 為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間工作效率底下”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并依據(jù)員工手冊從重處罰。4. 人力資源部將對員工加班情況進(jìn)行抽查,切實(shí)保障員工加班真實(shí)有效,杜絕出工不出力現(xiàn)象
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